牙科综合治疗台采购项目招标文件模板.docx
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牙科综合治疗台采购项目招标文件模板.docx
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牙科综合治疗台采购项目招标文件模板
南方医科大学深圳口腔医院(坪山)
院内采购
南方医科大学深圳口腔医院(坪山)
牙科综合治疗台采购项目招标文件
项目编号:
SZKQPS-2020-03
南方医科大学深圳口腔医院(坪山)
2020年5月15日
第一部分招标公告3
第二部分项目需求5
第三部分评标方法10
第四部分投标文件要求14
第五部分合同条款及格式24
第一部分招标公告
根据《深圳经济特区政府采购条例》和《中华人民共和国招投标法》的有关规定,结合我院实际情况,决定对以下项目采取公开招标。
欢迎符合条件的各公司进行投标,公告如下:
一、招标项目名称:
牙科综合治疗台采购项目。
二、招标文件编号:
SZKQPS-2020-03
包号
项目名称
数量
单位
备注
1
牙科综合治疗台采购项目
套
1
允许进口
三、招标方式:
公开招标采购-坚持质量优先、价格合理的原则,综合考虑价格、商务、技术水平、服务、业绩以及经营信誉等因素,避免纯技术或纯经济的倾向。
最低报价不作为中标的唯一条件。
四、报名:
1.2020年5月18日-2020年5月24日(五个工作日)(上午9:
00~12:
00,下午2:
00~5:
00;节假日除外)。
投标公司通过网络报名的方式,通过资料审核后可参加现场投标。
3.报名材料:
1)具有独立法人资格,提供企业三证扫描件;
2)法定代表人资格证明书、法人授权委托书(原件)、法定代表人身份证、被授权人身份证扫描件;
3)牙科综合治疗台产品的《医疗器械注册证》,若投标人为其生产企业必须提供《医疗器械生产企业许可证》且生产范围包含该产品,若投标人为其代理商或授权供应商必须提供《医疗器械经营企业许可证(备案证)》且经营范围包含该产品扫描件。
报名材料见上述3项,分项扫描成PDF文件,并按相关描述命名,发送到邮箱:
【邮箱地址】。
联系人:
丘先生联系电话:
********-8050。
招标单位对投标人提交的相关资料有最终的处置权,不予退还投标人。
本项目不接受联合体投标,不允许分包,接受投标人选用进口产品参与投标。
五、递交投标文件截止时间:
2020年5月29日上午9:
00(北京时间)。
投标有效期:
90日历天。
超过招标文件规定的投标截止时间送达到的投标文件将不予接受。
六、开标时间及地点:
我院将在开标前发送开标通知至各投标人邮箱,请各投标人自行关注邮箱,我院不再电话通知。
(若至截止时间,符合资格规定的投标公司不足三家,则延迟开标,另行公告。
)
七、招标文件详见附件。
八、本招标文件解释权归南方医科大学深圳口腔医院(坪山)。
南方医科大学深圳口腔医院(坪山)
2020年5月15日
第二部分项目需求
一、技术需求
★1.适用于儿童口腔诊断和治疗;
2.设备使用环境参数:
环境温度:
5~40℃;相对湿度:
<80%;大气压力:
86~106Kpa;额定电压:
单相220v±10%;频率:
50/60Hz。
3.治疗机与患者椅部分技术要求:
3.1牙科综合治疗机为液压升降控制牙椅高度及靠背调节,治疗台运转部分应平稳,无不正常杂声。
▲3.2患者椅单元靠背、座垫能180°放置。
▲3.3治疗机与患者椅一体化设计,患者椅可独立升降俯仰。
4.器械台技术要求:
▲4.1推车式医生治疗器械台。
▲4.2器械盘尺寸≥520X484mm,配置≧5个器械位,可拆卸。
▲4.3手机控制系统为光电感应控制,首选确保只有第一个被拿出的仪器才被使用,确保安全。
4.4器械台通过LCD液晶操作菜单显示相关的使用中仪器和牙椅的位置/运动等信息。
4.5医生控制面板可控制:
手机光纤灯和水雾调节冷热水、电动马达正反转及调速、手术灯、洁牙机、椅位、设置程序及冲盂系统等;
5.手术照明灯:
灯臂便于灵活移动,配置的冷光灯强度可调。
6.痰盂及助手架:
6.1采用防外溢痰盂设计,漱口水温可调;可单独分离消毒。
6.2光控红外线自动补水口杯供水系统,达到一定量之后就会停止。
6.3助手架设置助手控制椅位按键,方便四手操作。
6.4助手架配置三用枪、强弱吸唾器各一套。
▲7.组合式脚控多功能开关1套,可控制牙椅吐痰及漱口水以及椅位升降,靠背倾倒、控制高低速手机的转速、灯开关等。
8.同品牌医护坐椅:
可调节升降,靠背俯仰带自动调整功能。
9.配备椅位限位开关,极限位置可自动保护,停止椅位动作,保护患者和医护人员。
配置清单
名称
说明
数量
备注
病人椅单元
液压电机系统
1
标配
坐垫及头枕
1
标配
牙椅控制系统
1
标配
助手单元
弱吸唾器
1
标配
三用枪
1
标配
强吸唾器
1
标配
控制面板
1
标配
医生单元
推车式医生治疗台
1
标配
控制面板
1
标配
侧箱单元
自动漱口水系统
1
标配
痰盂
1
标配
污物过滤处理系统
1
标配
脚踏开关
组合式脚踏开关
1
标配
治疗台灯
LED光源
1
标配
同品牌医生椅
1
标配
同品牌护士椅
1
标配
二、商务需求
序号
商务需求
(一)免费保修期内售后服务要求
1
维修及维护服务
1.1各投标人应在投标文件中列明各主机、配件和易耗品的保修期限,并承诺提供整机免费保修期3年,终身维修。
保修期内,年度定期预防性维护保养次数应不少于2次。
保修期内免费更换零配件、免工时费。
设备在保修期内需由原厂进行维修,出原厂维修报告。
1.2由设备制造商提供售后服务,1小时内响应,48小时维修到位(不可抗力情况除外)。
如不能修复:
由公司售后服务部派人带故障机回公司检修处理,修复期间仪器有厂家安排使用。
每两个月对仪器进行巡访,并对仪器进行维护和保养。
LIS/HIS接入技术配合。
消耗品和零配件供应及时,特殊情况下可提供备用机。
广东省内有相应的维修机构,并出具证明文件。
1.3投标人负责货物的终身维修,保证10年以上供应维修配件,如果因机器和配件停产造成设备无法维修者(维修周期同故障处理条款内容),必须无条件免费更换整机保证完好使用。
5年内免费提供软件升级及维保服务,并免费开放设备接口参数,无偿派人配合与医院信息系统的连接工作,直至该设备与医院信息系统可进行完整的数据交换;在设备保修期内,当医院信息系统变更并需要与该设备连接时,需无偿派人配合直至该设备与医院信息系统可进行完整的数据交换。
2
质量保证
2.1在保修期内,投标人应确保年开机率在95%以上,若不能达到此开机率,将作以下处理:
a.年开机率在90-95%之间按一赔2延长保修期;b.年开机率在85-90%之间按一赔3延长保修期;c.年开机率低于85%,投标人必须无条件更换新机,并重新计算保修期,以及赔偿用户的直接经济损失和间接经济损失。
注:
年开机率=(365-停机天数)/365)
2.2保修期到期前一个月内投标人需提供设备运行状态评估报告及过保后设备维护方案,保证提供有效的非现场技术支持服务和联系方式。
(二)免费保修期外售后服务要求
1
维修零配件、消耗品和延续保修合同的报价
1.1由设备制造商提供售后服务,1小时内响应,48小时维修到位(不可抗力情况除外)。
消耗品和零配件供应及时,特殊情况下可提供备用机。
1.2保修期满后,投标人应以优惠价供应维修零配件、消耗品和延续保修合同。
价格最高的前5项零配件、消耗品和延续保修合同的报价明细必须填写于《零配件、消耗品和延续保修合同报价明清单》中。
1.3采购人可与投标人就优惠价进行谈判,但优惠价不得高于投标人在投标文件的《零配件、消耗品和延续保修合同报价明清单》中承诺的维修零配件、消耗品和延续保修合同的报价。
1.4设备制造商维修的货物经采购人验收合格,且设备制造商提供维修专用发票后,采购人支付维修费用。
1.5投标人及设备制造商不得以任何理由不按时进行维修,不得要求采购人购买所谓“保修服务”(即:
不论设备有无故障先买保修服务),不得在设备中嵌设任何不利于采购人使用与维修设备的障碍。
(三)其他商务要求
1
交货要求
1.1投标人在签订合同之日起30天(日历日)内交货。
1.2投标人应提供货物的技术文件,包括但不限于设备配置清单、产品说明书、图纸、操作手册、维护手册(含维修密码及接口数据)、质量保证文件、服务指南等,所有外文资料须提供中文译本。
文件应随货物一并交付至采购人指定地点。
1.3提供的货物必须为全新、经检验合格的产品。
产品如需要计量检定的应提供相关计量检定部门出具的合法检定报告。
其中,进口设备必须具有报关证明文件、原产地证明和商检合格证明文件。
2
运输、安装和验收
2.1投标人负责将货物安全无损运抵采购人指定地点,并承担设备的包装、运输、保险、装卸、安装调试、培训、商检及计量检测、关税、增值税和进口代理等费用。
机器安装调试完毕,医院正式投入使用1个月后,无故障方签署验收报告,保修期自签署验收报告之日起开始计算。
2.2采购人有权检验或测试货物,以确认货物是否符合合同规格的要求,并且不承担额外的费用。
如果发现所交货物与投标文件中所承诺的不符或存在质量、技术缺陷等,采购人可以拒绝接收该货物,投标人应在7天内采取补足、更换或退货等措施,以满足规格的要求,由此发生的一切损失和费用由投标人承担。
2.3投标人负责货物的现场安装和调试,提供货物安装、调试和维修所需的专用工具和辅助材料。
投标人应在货物运至指定地点后一周内开始安装调试,并在7天内安装调试完毕。
2.4由投标人代表和采购人组成验收小组对产品进行验收。
验收标准按照国家规定标准执行。
经检验设备正常运作后签署验收报告,产品保修期自验收合格之日起算。
3
培训
3.1中标人应派专业技术人员免费对采购单位指定人员进行定期培训及指导,直至其完全掌握设备的基本故障处理技术。
4
知识产权
4.1投标人应保证采购人在使用该货物或其任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。
投标人保证所提供软件的合法性,所发生的任何知识产权纠纷与采购人无关。
4.2采购人购买产品后,有权对该产品与其他设备进行配套、整合或适当改进,而免受侵犯专利权的起诉。
5
付款方式
5.1合同设备全部到指定地点交付并完成安装及验收合格后,凭收货证明、正式全额发票、验收合格证明,收取货款由甲方审核后在3个月向乙方支付合同总金额的95%。
剩下合同总金额的5%,即作为质保金在质保期满后无息付清。
。
6
违约责任
6.1如投标人未按照投标文件中承诺的时间交货或提供服务,投标人应承担延期交货和延期服务的违约责任,并赔偿采购人因此造成的实际经济损失。
实际经济损失超出履约保证金额,采购人有权终止合同。
6.2投标人所交设备的品种、型号、规格、质量、功能、技术参数等方面不能实质性满足招标文件要约的,采购人有权拒绝收货,投标人向采购人偿付项目采购金额千分之十(千分之十以上千分之二十以下)的违约金;造成严重后果的,根据《深圳经济特区政府采购条例》第五十七条第
(二)款规定,由主管部门对中标人进行处罚。
6.3投标人不能交付设备的,投标人向采购人偿付项目采购金额千分之十(千分之十以上千分之二十以下)的违约金;造成严重后果的,根据《深圳经济特区政府采购条例》第五十七条第
(二)款规定,由主管部门对中标人进行处罚。
6.4投标人逾期未交设备的,投标人向采购人每日偿付设备款千分之十(千分之十以上千分之二十以下)的违约金。
投标人超过交货期限30日仍未交货,采购人有权解除合同。
违约金先从由投标人履约保证金中扣除,若有不足部分则由中标人补齐。
7
合同响应
★7.1投标人应承诺,若中标将按招标文件第五部分合同条款及格式中各项条款与采购人签订合同(提供承诺函,格式自拟)。
8
最高限价
★8.1本项目预算及最高限价金额为人民币9.9万元(¥99000.00元),投标报价超出预算金额的将作无效标处理。
9
其他
投标人应按其投标文件中的承诺,进行其他售后服务工作。
说明:
1.“
(一)免费保修期内售后服务要求”部分,请详细列明免费保修期内的售后服务要求,内容包括但不限于免费保修期限、售后服务人员配备、技术培训方案、质量保证、违约承诺、维修响应及故障解决时间、方案等。
2.“
(二)免费保修期外售后服务要求”部分,请详细列明免费保修期外的售后服务要求,内容包括但不限于零配件的优惠率、维修响应及故障解决时间、方案、提供的服务等。
3.“(三)其他商务要求”部分,如有补充,请详细列明。
第三部分评标方法
(一)评标委员会
评标委员会由招标人按南方医科大学深圳口腔医院(坪山)相关规定组建。
(二)投标响应
1、评标委员会将审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。
实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。
对关键条文的偏离、保留或反对,评标委员会决定投标的响应性只根据投标本身的内容,而不寻求外部的证据。
2、实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。
投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。
如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:
(1)超出经营范围投标的;
(2)资格证明文件不全的;
(3)投标文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件无法人代表签字或公章的,或签字人无法人代表有效委托的;
(4)未按招标文件要求提交投标书,或投标书的内容与招标文件有明显不一致的;
(5)无投标报价表或分项报价表的;
(6)投标报价有严重缺漏项目的;
(7)不满足技术规格书中主要参数和超出偏差范围的;
(8)投标文件未按照招标文件要求装订密封的;
(9)招标文件当中已列明的其他导致废标的因素。
(三)评标
1、本项目为南方医科大学深圳口腔医院(坪山)牙科综合治疗台采购项目,采用综合评分法进行评标。
2、综合评分法
按照招标文件中规定的各项因素进行量化打分,依据汇总分的平均分确定评标总得分的平均分最高的投标人为第一候选中标供应商,次高者为第二候选中标供应商。
确定候选中标供应商按评审后得分由高到低顺序排列。
得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。
得分且投标报价相同的,按技术或服务方案优劣顺序排列。
评标委员会对每个通过资格性检查和符合性检查且报价不超过预算控制金额的投标供应商进行评审、打分,然后汇总每个投标供应商每项评分因素的评分。
评委会在评标时,按照以下量化的评审因素,对进入该阶段评审的各投标文件进行分析和比较:
序号
评分项
权重
1
价格部分
30
序号
评分因素
分数
评分准则
1
投标
总价
30
综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。
其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×权重
2
技术部分
48
序号
评分因素
分数
评分准则
1
技术保障措施
3
在投标文件中详细说明保障措施(包括技术团队、技术方案、技术人员、场地、车辆等),根据响应情况进行横向比较,按优得3分,良得2分,中得1分,差0分打分。
2
技术规格偏离情况
45
投标人应如实填写《技术规格偏离表》,评审委员会根据技术需求参数响应情况进行打分,各项技术参数指标及要求全部满足的得45分,“▲”所标参数为重点参数,每负偏离一项扣7分;其他一般参数每偏离一项扣2分,扣完为止;可有正偏离但不加分。
3
商务需求部分
17
序号
评分因素
分数
评分准则
1
免费保修期内售后服务条款偏离情况
5
1.投标人应如实填写《免费保修期内售后服务条款偏离表》,评审委员会根据响应情况进行打分。
满足免费保修期的得1.5分,每增加一年加0.5分,最高得3分。
2.其他要求全部满足要求的得2分,每负偏离一项扣0.5分。
2
免费保修期外售后服务条款偏离情况
8
1.投标人应如实填写《免费保修期外售后服务条款偏离表》,评审委员会根据响应情况进行打分,每负偏离一项扣0.5分,该项总分为4分,扣完为止。
2.投标人应填写配件、耗材、维修工时等报价,报价最低得4分,报价次低得3分,报价第三低得2分,其余报价得1分,不报价得0分。
3
其他商务条款偏离情况
4
投标人应如实填写《其他商务条款偏离表》,评审委员会根据响应情况进行打分,全部满足要求的得4分,每负偏离一项扣0.5分。
4
诚信情况
5
序号
评分因素
分数
评分准则
1
诚信情况
5
根据《深圳市财政委员会关于加强招投标评审环节诚信管理的通知》(深财购[2013]27号)的要求,投标人需承诺在参与政府采购活动中不存在诚信相关问题。
投标人提供承诺函,格式自理。
投标人提供承诺函得满分,投标人不提供承诺函不得分。
评标总得分(总分100分)
总得分=
价格部分得分+技术部分得分+综合实力部分得分
在项目要求中,凡标注("★")号的条款为重要要求,投标文件中对标注("★")号的重要条款不响应或任何的不满足(负偏离),将导致投标无效。
备注:
1、各权重分合计应当等于100分。
2、缺项或不合格,则该项为0分。
3、未提供证明材料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况,一律作不得分处理。
(四)授予合同
1、评标后产生南方医科大学深圳口腔医院(坪山)牙科综合治疗台采购项目的预中标人,并公示3个工作日。
2、中标:
经公示3个工作日,无质疑或质疑已处理完毕后,中标人才最后确定,医院向中标人发出中标通知书。
中标通知书是合同的一个组成部分。
3、签订合同。
中标方应按《中标通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同。
“招标文件”、中标方的“投标文件”及其澄清文件等,均为签订经济合同的依据。
第四部分投标文件要求
一、投标文件应包括下列部份:
1、投标书,一份正本四份副本,投标文件“正本”、“副本”要明确注明。
2、开标一览表(详见第四部分,开标一览表),请单独封装。
3、投标资格证明文件(如企业营业执照复印件和税务登记证复印件;相关专业资质证书复印件;近年相关业绩资料复印件;法人代表授权书原件、法人代表身份证复印件和被授权人身份证复印件),投标资格证明文件须加盖单位公章。
二、投标文件递交
1、投标人应将投标文件正本和副本(包括U盘的电子标书)一并装入信封内加以密封,并在密封处压口加盖公章(或合同专用章)。
2、投标人除将本项目的开标一览表在投标书中列出外,还应将其再装入一个单独的信封内加以密封,在密封处压口加盖公章(或合同专用章),并在信封上注明“开标一览表”字样,作为投标文件的一部分。
3、所有投标文件信封上均应贴上封条,封条上应写明:
(1)招标单位:
南方医科大学深圳口腔医院(坪山)
(2)项目名称:
南方医科大学深圳口腔医院(坪山)牙科综合治疗台采购项目
(3)项目编号:
SZKQPS-2020-03
(4)投标企业名称、地址、联系人及联系方式。
(5)注明“开标前不准启封”字样。
4、未按本须知要求密封、标记和投递的投标文件,招标单位不对其后果负责。
5、投标文件的修改和撤销
(1)投标人对其投标文件进行的修改或撤销应以书面形式并在招标文件规定的投标截止时间前3天送达开标现场。
(2)投标截止时间后不得修改投标文件。
(3)投标人不得在投标截止时间起至投标文件有效期满前撤销投标文件。
三、投标文件格式(请务必按以下格式填写)
投标文件封面格式
正/副本
南方医科大学深圳口腔医院(坪山)
牙科综合治疗台采购项目
投标文件
项目编号:
投标人名称(公章):
投标人代表(签名):
日期:
年月日
投标书
致:
南方医科大学深圳口腔医院(坪山)
根据贵方为项目的招标公告(招标编号),签字代表(全名、职务)经正式授权并代表投标方(投标方名称、地址)提交下述文件。
一、法定代表人资格证明书
二、法定代表人授权委托书
三、投标申请函
四、承诺函
五、开标一览表
六、投标人情况介绍
七、服务要求响应偏离表
八、投标人资格证明文件(格式自定)
九、项目实施方案(格式自定)
十、拟安排项目负责人情况(格式自定)
十一、拟安排项目团队成员(格式自定)
十二、其它招标文件要求的内容及投标人认为需要补充的内容(格式自定)
据此函,签字代表宣布同意如下:
1、投标方将按“招标文件”的规定履行合同责任和义务。
2、投标方已详细审查全部“招标文件”,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3、投标方同意提供,按照贵方要求与投标有关的一切数据或资料。
4、投标文件
(1)投标人应准备一份正本四份副本,在投标文件上要明确注明“正本”并密封提交。
(2)投标文件正本须打印并由投标人经正式授权并对投标人有合同约束力的人签字,后者将“授权证书”以书面的形式附在投标文件中。
一、法定代表人资格证明书
单位名称:
地址:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
系 的法定代表人。
特此证明。
投标人名称(公章):
日期:
年月日
二、法定代表人授权委托书
本授权委托书声明:
我系的法定代表人,现授权委托 的在(项目名称)的投标过程中,以我单位的名义签署投标文件和相关文件,并处理一切与投标有关的事宜。
代理人无转委托权。
代理人:
性别:
年龄:
代理人身份证号码:
投标人名称(公章):
法定代表人(签字):
日期:
三、投标申请函
致:
南方医科大学深圳口腔医院(坪山)
根据贵院项目的招标文件,正式授权下述签字人【】,职务:
【】(姓名、职务)代表【】(公司全称),提交投标文件。
据此函,签字人宣布同意如下:
1、我方将按照招标文件的规定履行合同责任和义务。
2、我方同意提供贵中心可能要求的与本次招标有关的任何证据或资料。
3、一旦成交,我方将根据招标文件的规定和我方的承诺严格履行合同。
4、我方决不提供虚假材料谋取成交,决不采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人,决不与招标人或其它投标人恶意串通,决不向招标人工作人员进行商业贿赂,决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况,如有违反,无条件接受贵方的责任追究及相关管理部门的处罚。
我们的通讯地址为:
地址:
【】
电话:
【】
投标人名称(盖章):
投标人授权代表(签字):
日期:
年月日
四、承诺函
南方医科大学深圳口腔医院(坪山):
我司对招标文件主要条款的承诺:
1、我单位已认真核实了投标文件的全部资料,所有资料均为真实资料。
我单位对投标文件中全部投标资料的真实性负责,如被证实我单位的投标文件中存在虚假资料的,则视为我单位隐瞒真实情况、提供虚假资料,我单位愿意接受人管部门作出的行政处罚,愿承担一切处罚结果。
2、我司将严格遵守招标书中所提及有关的进度计划、质量、安全、环境保护(如有)等,并按行业中的标准或国际标准执行。
公司名称:
(盖章)
年月日
五、
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 牙科 综合 治疗 采购 项目 招标 文件 模板