新版OA使用手册.docx
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- 上传时间:2023-08-19
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新版OA使用手册.docx
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新版OA使用手册
新版OA使用说明书
1.首次使用1
1.1将OA网址添加到可信任站点1
1.2安装控件2
2.发通知通告3
3.呈批件流程6
4.呈批件拟稿7
5.呈批件批示8
6.呈批件转呈9
7.往“相关下载”中上传文件10
1.首次使用
首次使用新版OA需要先做两件事——将OA网址添加到可信任站点和安装一个控件,图解如下:
1.1将OA网址添加到可信任站点
步骤一、
步骤二、
OA的网址为:
1.2安装控件
登录进入OA后,点击“呈批件管理”
(1),然后点击“撰稿”
(2)
接着在IE地址栏下面出现一个高亮的提示,用鼠标点击该提示,在弹出的下拉菜单中,点击“安装ActiveX控件”,然后重新登录OA,如提示安装对话框,根据提示继续安装即可完成控件安装。
2.发通知通告
步骤一、点击通知通告管理中的“登记”按钮。
步骤二、有两种方式:
方式一为直接将通知内容粘贴在编辑框中;
方式二为将word格式的文件直接上传上去。
方式一、直接将通知内容粘贴在编辑框中:
方式二、将包含通知的word文件上传上去:
(1)、
(2)、
步骤三、选择审核发布人,默认的审核发布人为部门一把手,如果部门一把手同意,也可以设为其它人。
步骤四、审核发布,默认为由部门一把手进行审核发布(见步骤三)
3.呈批件流程
4.呈批件拟稿
步骤一、点击左边的“呈批件管理”,然后点击“撰稿”:
步骤二、
1、填写标题
2、在公文正文中,点击“文件”菜单,然后点击“打开”菜单项,选择word格式的请示件。
3、如果有其它附件,可以点击浏览按钮插入,一次插入一个,次数不限。
4、点击“审核确认返回”按钮。
步骤三、
5.呈批件批示
步骤一、
步骤二、
点击“全屏”按钮,可以修改正文的内容,然后点击“保存正文修改”按钮保存所做的修改,或者直接点“确认”按钮,然后点“是”按钮即可保存修改。
6.呈批件转呈
步骤一、
点击待办事项
(1),然后选中要办理的件
(2),接着点击“办理”按钮(3)
步骤二、
1、如果需要相关部门签字,则选中相关部门;如果要校领导签字,则选中转呈校办,由校办(目前是张婷)代为转给校领导。
2、选中具体的人。
3、选取。
4、点击转呈按钮。
7.往“相关下载”中上传文件
每个员工都可以往相关下载中上传文件,所上传的文件会自动进入本人所在部门的相关下载中。
操作步骤如下图所示:
步骤一、点击“上传管理”
(1),然后点击“新增”
(2)
步骤二、
填写标题
(1),接着点击“浏览按钮”
(2)选中所需要上传的文件(3)后点击“打开”按钮(4),然后点击“添加”按钮(5),最后点击“保存返回”按钮(6)。
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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