百山祖自然保护区笔记本电脑采购项目.docx
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百山祖自然保护区笔记本电脑采购项目
百山祖自然保护区笔记本电脑采购项目
询
价
文
件
采购编号:
QZCG2008001
采购单位:
浙江省凤阳山-百山祖国家级自然保护区管理处
2008年1月7日
第一章报价人须知
一、报价人资格要求:
(见《询价公告》)
二、报价文件的组成:
1、投标报价单(按格式要求如实填写且加盖公章);
2、法定代表人授权委托书原件(见附件一,以法定代表人名义投标的可不提供);
3、法定代表人身份证(复印件)或授权委托人身份证(复印件);
4、经有关部门年检通过的企业营业执照、税务登记证副本复印件各一份(加盖公章);
5、售后服务及培训承诺书(见附件二);
6、供应商承诺书(见附件三);
7、报价单位名称、地址、联系人、开户行、账号、联系电话、传真号码。
8、报价人认为有必要的其它材料。
三、投标保证金
1、投标保证金金额及交款方式:
2000元,按《询价公告》规定的标准和方式交纳。
2、中标人的投标保证金自动转为履约保证金,在项目实施完毕验收合格后,由成交单位提出申请(格式见庆元县招投标中心网站:
http:
资料下载栏)并经采购单位批准同意退款后到庆元县招投标中心退还。
(不计息)其余投标人的投标保证金,于开标结束后5个工作日内由庆元县招投标中心无息退还。
3、下列情况发生时,将不退还投标保证金:
3.1投标人在投标有效期内撤回其投标文件的。
3.2中标人未按规定的时间、地点与采购人签订合同的。
3.3投标人有违反政府采购等相关法律法规的行为,经查属实的,不退还其投标保证金,并追究其他相关的法律责任。
四、文件的装订与密封:
1、报价文件必须以上述第二点的内容与要求按顺序装订成册(正本1份,副本2份)。
如因未按要求装订,造成文件失落,导致的废标,其后果由报价方自负。
2、将报价文件置于密封袋中,并在封口处密封签字盖章,然后按第六章附件中的“封面范本”要求填写完整。
五、报价文件的递交:
1、时间:
2008年1月16日上午10时止(以收到报价文件时间为准,逾期不予接收)。
2、地点:
庆元县松源镇市场路3号二楼庆元县招投标中心。
邮编:
323800
3、递交方式:
邮寄或送达(不接受传真和其它递交方式)。
六、开标:
2008年1月16日上午10时,在庆元县招投标中心开标室进行。
七、完成项目时间、地点:
1、时间:
中标商应该在2008年1月30日前供齐货物并安装调试完毕。
中标人和采购人必须签订合同,除采购人有特殊要求说明外,应在规定时间内供货完毕。
若有延期,每超过一天,扣成交价5‰的滞纳金给采购人。
2、地点:
浙江省凤阳山-百山祖国家级自然保护区管理处
八、培训:
在安装调试完毕后,必须对至少1名工作人员进行操作培训。
九、验收:
由采购单位组织人员按时进行验收。
十、售后服务承诺:
1、要求按国家有关规定实行三包,若有质量问题三个月内包换,三年保修,保质期一年。
2、要求排除故障响应时间为接到电话后省内24小时内到达,省外48小时内到达,24小时内排除故障。
3、其它承诺,格式自定。
各投标方可视自身能力在投标中提供更优、更合理的维修服务承诺。
十一、投标有效期:
投标有效期为30天。
十二、付款方式:
货物供齐、验收、调试合格后,付清货款总额的90%,其余10%三个月后如无质量问题全部付清。
第二章评标和定标
一、评标办法:
最低评标报价法。
二、定标:
(一)由询价小组对报价单位的资格条件进行审查。
(二)由询价小组对报价文件的符合性进行审查。
有下列情况之一的,作为无效报价处理:
1.逾期送交的报价文件;
2.报价文件密封情况不符合要求的;
3.报价作过涂改,涂改后未在涂改处盖单位印章的;
4.报价字迹模糊无法辨认的;
5.无法定代表人授权委托书或法定代表人授权委托书填写不规范的;(指非法定代表人名义投标的)
6.出现重大的技术性偏差的;
7.不具备询价文件中规定资格要求的;
8.没有取得合法销售证明材料的;
9、售后服务不符合要求的;
10、未按时足额提供投标保证金和报名费的;
11、不符合法律、法规和询价文件规定的其它实质性要求的。
(三)报价文件的评审。
本次报价为一次性最终报价。
对符合询价文件要求报价进行评审,报价最低的单位直接确定为成交单位。
如询价小组一致认为最低报价或某些分项明显不合理,有降低质量、不能诚信履约的可能时,询价小组可以通知报价人限期进行解释。
如报价人未在规定期限内做出解释,或所作解释不合理,经询价小组取得一致意见后,可确定该报价为无效报价。
询价小组可将第二最低报价单位作为成交单位,以此类推。
如出现最低相同报价时,以抽签方式随机确定成交单位。
(四)特别说明:
1、开标时,报价文件中开标一览表(报价表)内容与报价文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。
报价文件的大写金额和小写金额不一致,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;报价文件的正本内容与副本内容不一致时,以正本内容为准。
2、该项目设有最高限价每台单价4100元,报价超过最高限价无效;如所有报价都高于最高限价将另行组织采购。
第三章所需设备品牌及技术参数
一、浙江省凤阳山-百山祖国家级自然保护区管理处笔记本电脑品牌及技术参数
品牌
名称
型号
数量
单价
合计
IBM-T41
笔记本电脑
IBM-T41
(CPU:
迅驰1.7/内存1000MB/硬盘80G/1000M网卡无线网卡/ATI9000独立显卡,支线:
红外线;调制解调器、大屏幕14.1寸、6芯光驱、电池;配光电鼠标、电脑包)。
9台
投标总报价(人民币)大写:
(小写 ¥:
)
单位盖章:
联系人:
法人或受委托人签字:
联系电话:
传真号码:
邮编、地址:
2008年月日
二、报价说明:
1、以上报价单请按要求如实填写后签字盖章(报价含货物价款、途中运输费、安装费、调试费、培训费、税费等一切相关费用)。
2、各供应商,必须严格按照采购清单所列标项的配置要求进行报价,如对该标项配置有异议,请另行加注,如对清单中的配置进行了修改而无加注者,则该标项报价无效。
3、本次采购所有标的物都必须是正宗原装产品,原包装送达采购单位,到安装现场拆封验货(拒绝任何曾经拆封的设备)。
中标人提供的中标物品,必须符合本询价文件要求,如有不符,采购人可以无条件退货,所造成的损失由成交单位承担。
4、必须由报价单位开具一票制发票;
5、如果本项目所询产品已停产或已断货,则可报其升级产品或性能、规格相近产品,且必须在"投标报价明细表"中详细列示具体差别。
第四章附件
(附件一)
法定代表人授权书
致庆元县招投标中心:
(报价方全称)法定代表人授权(全权代表名称)为全权代表,参加贵中心组织的询价采购,采购编号为:
QZCG-2008-001,其在参加报价中的一切活动本公司均予承认,在代理范围内产生的民事法律责任由我单位承担。
法定代表人签字:
单位公章:
二○○八年月日
附:
全权代表姓名:
职务:
详细通讯地址:
传真:
电话:
邮编:
代理人无转委托权,特此委托。
本授权书有效期:
年月日至年月日
(附件二)
售后服务承诺
1、保修年限、范围、保修条件:
2、解决问题、排除故障的速度:
3、售后服务方面的其他承诺:
4、其他优惠条件:
企业名称(公章):
代表签字:
二○○八年月日
(附件三)
庆元县政府采购供应商承诺书
庆元县招投标监督办公室:
本单位(人)在进入庆元县政府采购期间,自觉遵守国家有关政府采购法律、法规和庆元县政府采购市场管理规定,维护庆元县政府采购市场纪律,并郑重承诺:
如果在政府采购方面发生下列不良行为的,自愿接受有关部门的处罚或退出庆元县政府采购市场。
1.弄虚作假、隐瞒真实情况骗取政府采购供应商资格的;
2.提供虚假材料谋取中标、成交;报价高于其它非政府采购市场价的;
3.采用不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
4.与采购人、其他供应商或者代理机构恶意串通的;
5.在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的;
6.中标后无正当理由不与采购人签订政府采购合同的;
7.擅自变更或者终止政府采购合同的;擅自变更中标货物、设备、材料、服务、不按承诺履行售后服务,及其他不履行询价文件、报价文件、采购合同约定的;
8.向采购主管部门、采购人、采购代理机构、技术专家等行贿或者提供不正当利益的;
9.拒绝有关部门检查或者不如实反映情况、提供材料的;
10.其他违反法律、法规、规章和庆元县政府采购有关规定的。
承诺供应商(公章)
2008年月日
(封面范本)
报价文件
采购编号:
项目名称:
报价人(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期:
年月日
在年月日时分前不得启封
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