快速制作精确制表格方法大全.docx
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快速制作精确制表格方法大全.docx
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快速制作精确制表格方法大全
快速制作精确制表格方法大全
规则表步骤:
表格排版是中国现代办公中不可或缺的一部分,但多年来,表格的制作一直停留在均行均列,通过拖拉拽、合并、分解才能完成一个表格,制作一个表格会耗费用户很长的时间,非专业人士制作表格一直是一个难题。
英爱特表格提供了精确制规则表,字数制规则表,精确制非规则表,字数制规则表的四种制表方式,我们首先详细讲述精确制规则表的步骤。
一、相关名词解释
在开始进入详细的步骤内容前,我们需要一起认识和理解英爱特表格精确制表相关的几个名词,以及需要注意的几点。
1.利用直尺量取:
英爱特表格最大的特点便是能够精确制作/还原纸质表格,而要精确制表,我们需要您用直尺量取出对应表格的精确的宽高信息。
2.行高至/列宽至:
在进行制表过程中,您会在界面发现这两个名词。
他们不同于行高/列宽。
行高至是表示对应行的行高截止刻度,比如第2行的刻度是从20-40,此时该行的行高为20,而行高至为40。
列宽至类似,表示对应列的列宽截止刻度。
在制作表格过程中,我们输入的行/列信息均为行/列高至,而不是具体的行/列高,这种方式是为了您更方便快捷的用直尺读刻度,而不用计算对应行/列的具体高/宽。
3.连通:
在传统软件Word、WPS中,都有合并单元格的概念。
我们发现只单单提供合并命令操作时,有时不是很方便,例如,想同时合并多组单元格。
而利用连通命令,我们可以用一个操作完成多组单元格的合并功能。
4.撤消:
在制表过程中,我们往往会不小心做了错误的操作,此时,撤消命令将会是非常有用。
它能将错误的步骤取消,还原到上一步骤。
在下面的制表过程中,如果您一不小心做错了其中的一步,您都可以用撤消命令来进行取消。
详细内容这里不再叙述,您可以参照“规则表的撤消修改及技巧”章节。
5.均分行列:
在该章节中,输入表格的行列信息时,都是一行一列的进行,即如果10行,就输入10次。
但对于好多规则表,许多相邻的行高度一致,相邻的列宽度一致,此时如果用“均分行列”命令,则将会大大加快制表的进度。
“均分行列”命令在“规则表的撤消修改及技巧”有详细的讲述,您可以参照对应的章节。
6.快速制表头:
在制表界面中,有一项为“表头的行数”,它是快速制表头的入口。
快速制表头是英爱特表格提供的一种实现连通合并的方式,在该章节中,你可以暂时忽略它。
对于快速制表头的使用,您可以参考“规则表的撤消修改及技巧”章节。
二、制表步骤
总体来说,制表包括下列六个步骤:
登录后选择“普通二维表”选项卡,输入表格总宽度,输入行信息,输入列信息,合并/连通单元格,提交到服务器。
1.登录软件,并选择“普通二维表”选项卡:
双击进入英爱特表格软件,登录后进入主界面,选择“普通二维表”的选项卡,并选择“按毫米”的计量类别;如下图:
2.输入表格总宽度:
利用直尺量出纸质表格的总宽度,并在软件“表格宽度”文本框内中输入总宽度,如下图:
3.输入行信息:
-输入完表格宽度,进行回车(按下Enter键)。
软件会自动切换到输入行信息的文本框。
表格宽度的文本框背景色变灰,行信息文本框背景色变亮,如下图:
输入第一行高至后,进行回车(按下Enter键),软件会切换到第二行的信息输入界面,“第1行高至”变成“第2行高至”,并给出第二行行高至的默认值。
同时,左下角的“行信息”列表会新加第一行信息,右边的模拟显示区域,也会显示第一行。
如下图:
对于第二行的行高至,系统基于第一行信息,给出了默认值,如果第二行信息刚好与默认值符合,您可以直接回车;如果信息不符合,你可以直接输入第二行的行高至,然后回车。
软件会切换到第三行信息输入界面,与第一行切换到第二行类似,如下图:
4.输入列信息:
-输入列信息与输入行信息类似,输入对应列宽至信息,然后回车,软件自动进入下一列信息的输入;
-输入了对应列信息并回车后,左下角的“列信息”列表会将列信息显示,在右边的模拟显示区域,也会增加对应的列;
-当输入最后一列时,列宽至与表格宽度一致,此时系统默认会结束列信息的输入。
-下图是列输入完毕后,进入下一步骤的界面:
5.合并、连通单元格:
-对于合并和连通单元格,英爱特表格提供了两者高效的方式:
模拟显示区域的鼠标操作、表头制作。
这里我们只讲述常规方式:
模拟显示区域的鼠标操作,对于表头制作,您可以参照“规则表的撤消修改及技巧”章节;
-大部分表格都会有单元格的合并,所以在输入完毕行列基本信息后,我们需要进行单元格的合并、连通处理,下面将对以下几个方面进行讲述:
单个单元格的连通、多个单元格的连通、单元格的合并;
-单个单元格的连通:
a.鼠标单击对应的单元格,单元格背景色会变蓝,表示该单元格处于被选中状态,如下图:
c.对话框的右上方提供了四种连通:
上连通,下连通,左连通,右连通。
根据表格情况,选择对应的连通,单击选中。
下图为单击选中了上连通的对话框情形:
多个单元格的连通:
更多时候,表格中会有多个单元格的连通,当然我们可以利用单个单元格连通的方式,重复执行多次,实现多个单元格的连通。
英爱特表格提供了更为灵活、快捷的实现方式,可以批量实现多个单元格的连通;
a)选择多个要进行连通的单元格(英爱特表格提供了三种选择多个单元格的方法,Ctrl,Shit,鼠标拖动,三种选择的方式具体使用方法可参照“规则表的撤消修改及技巧”章节)。
下图为利用鼠标拖动实现了单元格的多选:
单元格的合并:
a)在模拟显示区域,选中要进行合并的单元格,并单击右键,出现右键菜单,如下图:
6.提交到服务器
-确认表格信息完全输入/编辑完毕,选择要生成的文件类型后,单击“生成表格”按钮,如下图:
输入完文件名后,单击保存,表格正式提交到服务器端,当服务器端生成完文件并成功返回到客户端时,成功信息会显示,如下图:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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