酒店管理系统需求说明书.docx
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酒店管理系统需求说明书.docx
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酒店管理系统需求说明书
酒店管理系统
需求分析说明书
1、引言
1.1编写目的
本文档是对酒店管理系统需求分析进行明确、清晰、较全面的定义将先进的电脑技术与现代酒店服务管理完美地结合起来,实现了住宿、餐饮、娱乐全新概念的服务和管理方式。
1.2适用范围
小、中型酒店管理。
1.3编写原则
统一规划、统一设计思想、统一技术规范。
最大限度的满足客户需求。
根据实际业务需求,不断完善系统。
应用先进技术实施系统。
1.4读者对象
对有关业务和系统做出决策的管理人员。
参与需求分析和需求确认的有关人员。
有关技术决策人员。
软件开发人员。
2、项目概述
2.1项目任务
1.为销售提供全面、准确的信息数据。
2.为财务提供严密的账系统。
3.提高决策依据:
管理者可以随时了解经营情况,以制定相应的经营方针。
4.树立良好的酒店形象。
2.2项目背景
传统的酒店管理往往令管理者花大量的时间来处理顾客投诉,例如错误查询、烦琐的登记和结账手、旅客费用计算错误、空余客房资料不能及时提供等,从而影响出租率,使管理人员不得不集中精力规划管理运行策略和进行决策。
以上问题可通过电脑系统辅助解决,酒店管理的电脑化,不仅是体现酒店现代化形象的一个重要标志,而且对于提高员工工作效率,加速资金周转、降低各项成本及改善服务质量都有十分积极的作用。
2.3项目目标
实施网上酒店管理,客户可以在网上查看酒店客房相关的信息及预订客房。
3、新系统的用例模型及分析模型
4、系统完整用例图
5、用例说明
5.1添加操作员
用例名称
添加操作员
参与者
系统管理员
假设
操作员可以登录系统,对系统进行查找、浏览、操作的权利。
前置条件
该操作员已被认可可以操作管理该系统
后置条件
操作员已被系统管理员添加到系统,数据库得到更新。
操作员可以进行相应的操作。
主事件流
1.操作员申请要对系统的操作权利;
2.经过严格审核,操作员符合要求;
3.系统管理员把操作员的信息输入到系统;
4.系统对信息进行验证保存记录;
5.数据库对操作员的信息进行更新保存;
6.系统管理员对操作员的操作权限和登录状况进行设置;
7.添加操作员成功
备选事件流
1a.不合格申请
1.系统管理员拒绝操作员的加入
2a.不合法操作
2.系统管理员对操作员的不合法操作进行限制
5.2删除操作员
用例名称
删除操作员
参与者
系统管理员
假设
操作员的信息被系统注销后,操作员无法对系统进行一些操作员权限的操作,无法用以前的帐号登录系统
前置条件
操作员的信息已经从数据库中删除
后置条件
操作员已无法对系统进行相应的操作,数据库得到更新。
操作员身份无法被系统认可
主事件流
1.操作员将自己的要注销的申请给系统管理员;
2.系统管理员根据实际情况决定是否接受申请;
3.当系统管理员对操作员的申请得到审核之后;
4.决定是否注销操作员的信息;
5.注销操作员的信息,取消操作员的帐号、信息、操作权限;
6.数据库更新;删除操作员成功
备选事件流
1a.操作员的注销要求不得到认可
1.系统管理员不对操作员的信息进行删除
5.3修改密码
用例名称
修改密码
参与者
系统管理员
前置条件
系统管理员已被识别和授权
后置条件
修改登录系统密码
主事件流
1.系统管理员登录酒店管理系统;
2.系统验证并授权操作;
3.系统管理员查询个人信息,并修改登录密码;
4.系统管理员注销该系统,并使用新密码重新登录;
5.系统管理员退出系统
备选事件流
a.非法用户
(1).系统提示登录错误
b.管理员操作出错
(1).系统要求输入的密码格式不对并拒绝输入
5.4预定客房
用例名称
预订客房
参与者
客户
前置条件
客户已成功登录在线预定系统
后置条件
存储订房信息,更新房价预定数量,标记房间已经预定状态
主事件流
1.客户成功登录酒店网站
2.客户登录酒店的客房预定系统
3.客户填写并选择预定客房入住时间信息以及房间类型信息
4.系统要求用户填写订房客户基本信息以及联系方式
5.提交确认订房信息
6.系统自动将在线预定信息反馈给酒店管理系统
7.系统自动更新房间预定情况
备选事件流
3a.客房已满
1.系统提示房间已满,不能进行房间预定
5.5调房
用例名称
调房
参与者
客户
前置条件
客户已经住宿但对此时的住房不是很满意
后置条件
存储客户住宿信息,更新客房信息,所住客房的状态为已入住
主事件流
1.客户将要调换的信息提供给系统
2.系统读取客户信息,将所要调换的信息输入系统
3.存储客户此时住宿信息并更新客房状态
备选事件流
1a.房间正在维修
1.提示房间暂不能入住
1b.房间已经有人
1.提示此房间已有人入住
5.6住宿查询
用例名称
住房查询
参与者
客户
前置条件
客户已成功登录在线查询系统
主事件流
1.客户成功登录酒店网站
2.客户登录酒店的客房查询系统
3.系统为客户提供房间入住率以及不同类型房间价目信息
4.系统在每次完成房间预定信息后对房间查询信息及时更新以保障在线查询信息的及时性
5.7退宿结账
用例名称
退宿结帐
参与者
客户、系统管理员
前置条件
客户退宿时间已到
后置条件
删除客户住宿信息,更新客房状态
主事件流
1.提交相关信息,确定退房
2.查看是否需要缴纳赔偿金
3.退还客户押金
4.更改客房的状态
备选事件流
2a.发现有物品损坏
1.提示客户按要求缴纳赔偿金
5.8统计收入
用例名称
统计收入
参与者
系统管理员
前置条件
系统管理员已被识别和授权,并已酒店发生经济业务
主事件流
1.系统管理员登录酒店管理系统;
2.系统验证并授权操作;
3.系统管理员查询每月的客房已发生的经济业务记录并导出该记录;
4.根据该记录计算出每月的营业额并存入系统;
5.系统打印记录清单以及本月营业额记录,业务成功完成
备选事件流
a.非法用户
(1).系统提示登录错误
b.系统管理员有该客房的经济业务记录
(1).客户未结账并客房还在使用中
(2).赔偿金未及时支付
6、分析模型
类图如下:
各部分时序图如下:
7、非功能性需求
8、附件
需求调研资料
1.需求调研问题单
2.需求调研记录
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 酒店 管理 系统 需求 说明书