学生会组织分工管理制度.docx
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学生会组织分工管理制度.docx
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学生会组织分工管理制度
医
第一条学生会为明确各部门及学生干部的权责,加强管理,提高工作效率,特制定本办法。
第二条本办法按学生会组织系统分为:
1、执委会:
分团委副书记、(副)主席、(副)办公室主任、(副)部长、委员等七阶层;
第三条各层学生干部的权责
第四条第三条所列的权责,各层学生干部均应切实负责办理,不可借辞推诿;实施时,如遇到困难或特殊事件发生,须向上一层人员请示后处理。
第五条各层学生干部依第三条的规定办理后,如需向其上层学生干部报告时,仍须以书面或口头报告。
第六条本办法采用列举方式,其未列举的事项,如已在学生会的各项规章、办法或其他规定中有所规定者,照其中规定办理;无规定者,可由一级部门负责人酌情办理。
第七条任一事项,涉及两个以上部门的职责者,应送各有关部门会核后处理。
第八条有关目标、政策、计划、标准及重要人事事项,应经学生会扩大会议商讨后,呈请团委核定。
第九条本办法规定的事项,可视事实需要随时修订。
二、学生会组织机构示意图
学生会组织机构图
三、学生会各部门职责范围
秘书长由学生代表大会委员会聘任团委专职干部经表决通过担任,代表团委指导和帮助学生会工作。
秘书长主持学委会第一次全体委员会议,以自荐或提名方式,经全体委员无记名投票产生学委会主任一名,而后产生学生会主席一名。
秘书长对学生会有指导和监督的责任。
秘书长要认真贯彻党的方针、政策、路线,坚持用爱国主义和共产主义理想指导和教育学生干部。
秘书长要认真贯彻并向院学生会传达院党总支的精神,依据院团委的工作思路,从实际出发,指导学生会工作。
秘书长在学期初向主席团建议本学期工作重点,并定期针对院学生会工作提出指导性建议和意见,重大阶段性工作后,与主席团一起总结工作成果和经验教训。
秘书长应与院学生委员会一道,监督对院学生会的工作。
监督工作要以院党总支的精神为依据,以保证校学生会工作健康、稳健发展为根本出发点。
监督工作包括工作计划、财务预算、财务收支、干部考核任免等内容。
执委会机构设置
学生会主席团(主席:
;副主席:
)是学生会的灵魂, 是学生会内部领导核心,具有统一领导协调学生会工作和对外代表学生会整体形象的职能。
主席团定期召开例会,根据院党政领导、团委的工作精神及广大同学的信息反馈,明确学生会阶段性工作思路与指导思想。
及时反映工作情况,与学校精神相联系,使学生会工作符合院党政最新工作精神,能够开拓创新、与时俱进。
根据阶段性工作成果,及时总结各部门工作,寻求对工作统筹管理的最佳途径。
主席团统一领导各职能部门的工作,指导各职能部门制定并审核工作计划和财务预算,监督各职能部门的工作计划执行情况,对各职能部门的财务收支进行定期监督管理。
主席团对内向学生会全体成员负责,定期召开全体大会、介绍阶段性工作成果并总结经验教训,定期向院党政领导、团委汇报工作进展状况。
主席是学生会领导的核心,进行整体规划和安排;三位副主席协助主席工作,分管职能部门的工作。
学生会主席行使以下职权:
一、主持医学院学生会工作。
二、有权向院党政领导、团委提名、建议副主席的任免。
三、有权任命和罢免各职能部门机构的负责人,并报院学委会备案;对财务分配有否决权。
四、代表学生会参与学生会工作有关的院务会议,与院党政领导保持经常性的工作联系,接受院党政、团委的领导、指导和帮助。
五、代表本届院学生会参加全校召开的有关会议。
六、不在职期间,指定一名副主席代理主席职务。
本届院学生会主席团由一位主席及四位副主席组成
办公室主要职能
办公室是我院学生会的中枢机构,是学生会内部的协调枢纽,对学生会的各项工作、活动的高效、有序进行起着重要的作用,并负责执委会的文件起草、信息汇总。
学生会作为全院性的学生组织以"服务学院中心工作、服务同学成长成才"为宗旨,开展大量有特色、有意义的活动,这就需要办公室做好协调、管理和大量细致入微的日常工作。
协调职能主要体现为配合主席及主席团的工作,组织、筹备各种会议,协调各项活动的进行。
学生会是一个较为庞大的组织,每个部门都有各自相对独立的活动需要开展,办公室则需从学生会的整体工作计划及其要求出发,协调安排好各部的活动内容及时间,避免重复及矛盾的出现,促进各部之间的了解、沟通,以便加强合作,提高工作效率。
管理职能是全方位的,既包括对有形资源的管理也包括对无形资源的管理。
如学生会各项活动的物品采购、保管、发放、回收,所有文字资料的整理和存档,工作简报的制作,资源库的更新,值班及各项规章制度的完善与执行等等,为学生会各项工作的顺利进行提供了物质保障和信息支持。
同时,办公室还要代表学生会做好接待来访及与其他高校、学院、各相关职能部门的沟通和交流工作。
被誉为执委会的“管家”和开展工作的“润滑剂”
学生会信息通报
办公室从三个方面入手,办好《医学院学生会通讯》这本刊物。
首先,《通讯》的出版周期,以一学年为。
其次,拓展《通讯》的报道范围,涵盖医学院学生会、各级分会、学生社团及各班级团支部工作的一本综合性刊物。
第三,提高《通讯》的稿件水平和编辑质量,进一步做好学生会理论文章的约稿工作。
办公室和宣传部、网络信息部全面合作,加强信息交流,做好《团内信息》的报送工作。
学生会的《团内信息》要在保证稿件质量的基础上,进一步挖掘稿件内容的深度和广度,多出精品。
一、执委会写作班子
院学生会执委会办公室承担着执委会及其主席团大量的文稿撰写工作。
这些文稿质量的优劣,直接关系到院学生会的总体理论水平和对外形象。
因此,撰写一批高质量的文稿理应成为办公室的重要职责之一。
要保证办公室写作文稿的高质量高效率,就有必要成立一个文稿写作班子。
对于写作班子成员的选拔,一般考虑一下几个因素:
一是要有较为扎实的文字功底,行文得体严谨顺畅;二是要参与过一定的具体学生工作,对学生会工作有较为全面的了解;三是要有积极认真的态度,及时完成各项写作任务。
对于写作班子成员,办公室须极加大他们的培训力度。
要使他们的理论水平和实际工作经验不断提高,这样写出的文章才能更有实际意义,更有说服力。
同时,我们加强成员之间的互相交流,共同推敲文章,使整体得到全面快速的进步。
二、执委会资产管理
执委会办公室承担着院学生会执委会的资产管理工作。
如何管理好这些资产使之能充分为执委会工作服务,成为摆在办公室面前的一项重要课题。
我们首先进一步完善执委会资产管理制度,明确资产管理的责任。
建立一套实用性较强的资产管理制度,在保护执委会资产的前提下,灵活处理各种情况,使资产为学生会工作发挥更大的促进作用。
其次,对于执委会物资使用中遇到的问题,我们及时通过值班同学反馈给办公室主管副主任,由主管副主任按照既定的规程在一定时间内完成资产的修复工作。
如遇到电话损坏、点灯损坏等紧急情况,值班同学应当立即与有关修理单位取得联系,请求他们尽快修复。
同时也应当将此情况记录在案。
第三,对于执委会物资的储备,办公室充分发挥主观能动性,对剪刀、胶水等常用物资进行一定的储备,以备不时之需。
三、执委会值班制度
执委会值班工作不仅关系到执委会的日常工作效率,而且与学生会对外形象密切相关。
做好执委会值班工作,还可以增进执委会工作人员之间的互相了解,为今后开展工作打下坚实的基础。
要做好执委会的值班工作,当务之急是要完善执委会值班制度。
要将执委会办公室卫生、执委会资产管理等多项工作与值班工作进行挂钩,明确值班同学的责任。
值班工作由办公室负责安排和监督执行,各部负责人对值班工作都高度重视。
办公室可以与各部门合作,对执委会新部员进行值班工作的基本培训,内容包括接待来访人员、接听电话、资产外借和归还、进行简单清扫工作等等,使每一位新部员都能胜任值班工作,为执委会工作的顺利开展打下坚实的基础。
办公室还须将值班工作的有关注意事项形成文字材料,张贴在办公室墙上,供值班同学参考。
四、执委会档案管理
档案是一个团体工作的历史材料。
档案管理优秀,可以简单快捷地为执委会工作提供极具参考价值的历史材料。
办公室肩负着执委会档案的管理工作,可以说责任重大。
要做好执委会档案的管理工作,首先就要确立一套实用性强的档案管理制度。
哪类文件该归档,哪些底稿该归档,都有一个明确的说法。
而档案的归类方法也应该更加合理化,方便执委会主席团和兄弟部门查阅使用。
其次,要严格执行档案外借制度,切实保护好档案。
如发现档案遗失,应尽快想办法补救,并追究主要当事人的责任。
第三,要及时总结既有的档案,可以每学期对档案进行一次汇总,对其中特别有价值的部分汇集成册。
总之,针对办公室的工作性质,只有苦干加实干才能取得一定的成绩,才能做好整个执委会工作的“后勤”工作,才能不辜负执委会主席团和各职能部门对我们的期望。
学术部职能
学术部是学生会重要职能部门之一,承担着繁荣医学院学术氛围"的重任,学术部坚守百年树人,以“学术”为本。
学术部从“立足于同学,服务于同学”为宗旨,以“学术”为中心开展多种丰富的活动,如名师讲座、“学术十星”论文大赛、校园文化节等等。
在这些活动中,学术不再是枯燥乏味的代名词,学术部用民大特有的活力营造出浓郁而活泼的学术氛围,使同学们能够开心地游弋于学术的海洋。
“学术大讲堂”系列名家讲座则是营造校园学术环境的重要形式,也是我院学生会的传统品牌活动。
通过与各界名家面对面的交流,使同学们深入地领会学术名家深邃的学术精神。
“校园先锋论坛”,聚集了民大德智体尖兵,在名家名师的指导下,锤炼了民大良好的学风,崇尚校园文明,品牌项目:
“博采俱乐部”、“学术希望”之星评选等。
文艺部职能
民大校园就是一个充溢着艺术氛围的大舞台,而文艺部则专门负责位同学们提供参与各种文化娱乐活动得机会。
文艺部不仅有民大“十佳歌手”大赛这样的传统经典性赛事,还在不断创新,推出诸如主持人大赛、校园靓丽新人秀等新形式的娱乐文艺活动。
此外,文艺部与文艺娱乐界有着良好的合作关系,能以见面会、演出、专题讲座等形式为同学们提供大量的休闲娱乐机会。
品牌项目:
校园“十佳歌手”大赛、“迎新晚会”等
体育部职能
体育部以服务我院同学为己任,组织丰富多彩的体育比赛,弘扬体育精神、传播体育文化,引领民大体坛的潮流,丰富广大同学的校园生活,体育部在民大这个崇尚运动、爱国健身、追求极限的环境中有其不可或缺的特殊地位,从它所举办的一系列体育赛事的火爆程度上可见一斑。
体育部的工作主要围绕“迎新杯”篮球赛、“三好杯”、“运动会”、“广播体操”等重头项目来开展,并根据实际情况举办一些具有特殊意义的活动。
品牌项目:
“迎新杯”球赛、“三好杯”等系列赛事。
生活部职能
生活部工作的重点就是力图为同学解决切实的生活问题。
我们的同学在学校或多或少的离不开生活问题的困扰,生活部用它事无巨细的精神、无微不至的工作态度为同学们铺成了一条通向舒适生活的大道,把温暖直接送到了大家的心窝里,是我们生活中默默无闻的奉献者。
生活部的信条是:
“于无声处听惊雷”。
宣传部职能
宣传部是学生会中一个很重要的部门,主要负责学生会各部门的活动,对外进行学生会的整体宣传,通过宣传栏、简报、宣传画、海报、新闻稿等多种多样的方式在同学中间宣传民大精神,同时担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。
宣传部的理念是:
“一滴水折射出大海的光芒”。
对外合作部
大学与以往的教育有所不同的重要一点,就在于它必须与实践紧密结合。
对外合作部不仅为各部门的活动经费而四处寻求赞助,还包括学生会的外事工作,与兄弟院校联系,对外协调,即学生会的“外交”,同时开展各种类型的社会实践活动,为同学们拓展视野、更好的走进社会提供机会。
关注各种热点问题,丰富校园文化生活, 用飞扬的激情实践社会,用奔腾的热血服务同学,医学院是宏伟殿堂,对外合作部是将殿堂中的种子向社会挥撒的桥梁。
“理论与实践相结合是我们的宗旨;炼铸真知灼见是我们的目的;脚踏实地是我们的作风;任劳任怨是我们的品质;团结至上是我们的准则;”。
网络信息部
随着网络信息技术的发展,互联网已成为学习、生活、工作行影不离的朋友,为了更好的为学生服务,特别成立网络信息部,具体负责管理、维护医学院及学生会主页、BSS学生会版。
主页作为学生会的窗口,为学生会的工作提供网络平台,同时它也是信息的“集散地”,为学生会和广大同学架起沟通的桥梁。
网络信息部将把之一平台的潜力最大限度的开发出来,为同学服务我们将为每一个又热情、有能力的同学提供展示自己的舞台。
女生部职能
女生部可不是看上去的感觉——女生的天下,虽然她的名字包含了强烈的性别取向。
她是一个主要为女生服务的群体,并不意味着女生一手遮天。
任何人都可以申请加入,只要你对女生方面的活动感兴趣,愿意为广大的女生服务。
女生部是面向全体师生的一个特色部门。
我们不单单为女性服务,也为更多的男性了解女性,认识女性提供了一个平台和窗口,在学生会中起着不可或缺的作用。
女生部将积极发挥自己独有的优势,在各个部门的协助下积极开展各项活动。
在这里有女性特色明显的美容知识等讲座,有展现女性心灵手巧的手工坊系列活动,又体现女性精神世界的女性论坛等等,也有面向更多人的电影节,许愿树等特色活动,为同学们生活,学习增添了一份新奇与快乐。
为女性空间的拓展引领了方向。
品牌项目:
“女生文化节”活动阵地:
时尚俱乐部
f、学生会表彰制度:
学生会表彰分为三个级别的嘉奖:
一等通报嘉奖----二等通报嘉奖----三等通报嘉奖;
1、对于表现特别突出,贡献特别大,非常尽职尽责尽心尽力的干部、同学或班级视为一等通报嘉奖。
被授予一等通报嘉奖的称号将优先考虑其评优资格同时学年总评适当增加其适当分数;
2、对于表现出色,成绩显著的干部、同学或班级视为二等通报嘉奖,被授予二等通报嘉奖的称号两次转换成为一次一等通报嘉奖;
3、对于能够主动参加积极配合学生会工作的干部、同学或班级视为三等通报嘉奖,被授予三等通报嘉奖的称号两次转换成为一次二等通报嘉奖;
学生会财务制度
为明确学生会财务管理程序,便于各部门规范操作,特定
条例如下
一、学生会财务工作由分团委授权学生会主席团统一领导,并授权办公室直接进行管理,具体负责人为办公室主任和分管副主任。
每学期初,各部门根据学期工作计划编制本学期本部预算,预算包括收入和支出两部分,并于规定日期交给办公室,办公室作学生会整体财政预算。
二、举办大型活动,应由活动负责事先编报预算做到详细无漏洞,然后由办公室转交主席团审核。
三、超过100元的花销需事先向主席团申请,预算未经批准,不予报销。
低于100元的花销应考虑到经费的实用性,对于过多浪费的款项不予报销。
预算应本着★勤俭节约★的原则,经济开销。
四、审批报销的一般程序:
审批:
(由部长亲自)拟定预算——交主席团审核,主席签字认可——办公室主任交至分团委处审批并得到预支款项——由办公室主任发放,并存档。
报销:
部长执发票或有效凭证(另附审批凭证),向办公室主任申请报销,主任在确认该项支出在学生会支出范围后,将发票交给分团委报销,并及时返回现款,审批凭证及发票留作财务账目。
登记报销账目。
五、审批与报销账目时间统一定在周三下午19:
00-20:
30,重大活动预算审批与报销需提前预约。
六、购买物品要开兰州市统一发票,各部门发票台头统一开据为:
西北民族大学口腔医学院。
发票要求账目明细,并注明所购买物品的名称、用途、经手人(部门2人以上)。
发票要有两个公章(全国统一发票公章、购物部门发票专用公章)。
七、申报报销时应写明物品用途、并有部长、分管副主席签字。
(报销金额超过50元,同时有主席签字)
八、不再报销范围内的项目有:
复印、打字,非分团委安排活动的车费。
九、当报销金额低于10元且无法取发票或收据情况下由经报销人开立证明,并经其所在部门部长签字以后,充当内部发票使用。
十、每月进行财务账目整理,并由主席团审批后归档,财务管理及账目,随时接受主席团监督。
本条例由分团委授权办公室监督执行,解释权属于办公室。
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