科技文章的撰写资料.docx
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科技文章的撰写资料
科技论文的撰写
1题名
题名是一篇论文的总标题,也称篇名或文题。
题名是文章的眼睛,是对文章内容的高度概括,它直接影响到文章的传播效果,是读者判断是否阅读该文的主要依据。
题名拟得好,读者就会产生阅读的兴趣;反之,虽然文章内容很有价值,也可能被人弃置一旁。
1.1题名的作用
题名是科技论文的必要组成部分,GB7713—87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》对题名的定义是:
题名应以最恰当、最简明的词语反映报告、论文中最重要的特定内容的逻辑组合。
题名作为一篇论文的总名称,应该使读者能从中了解到该论文所要研究的核心内容和主要观点,读者看到了题名,才能决定是否需要阅读摘要或全文。
另外,现在科技期刊中大部分论文都提供给二次文献检索机构和数据库检索系统,而检索系统中多是以题名中的主题词作检索词。
1.2题名的要求
撰写题名一定要准确、简洁、鲜明,既不能过于空泛和一般化,也不宜过于繁琐,使人得不出鲜明的印象。
如果题名中没有吸引人的信息或写得不易理解,就会失去读者。
1)准确性
准确性是指题名要恰如其分地反映研究的范围和深度,用词要反映实质,不能用笼统的、泛指性很强的词语。
如:
“一个值得研究的问题”,“关于×××的若干问题”,“控制系统的研究”等,就太笼统。
2)简洁性
简洁性是指在把内容表达清楚的前提下,题名应越短越好。
GB7713—87规定,中文题名一般不宜超过20个汉字。
如何使题名写得简洁呢?
(1)尽可能删去多余的词语,即经过反复推敲,如果删去某些词语之后,题名仍能反映论文的特定内容,那么这些词语就应删去。
(2)避免将同义词或近义词连用,同义词或近义词用其中之一就可以了,如:
“问题的分析计算”,“分析”与“计算’’在该处是近义的,不分析又如何计算呢?
所以二者保留其一即可。
又如,“分析与探讨”,二者取一即可。
3)鲜明性
鲜明性是指使人一看便知其意,不费解,无歧义。
有的题名很含糊,使人分不清它属于哪个学科范畴,给分类索引造成了困难,也给读者检索带来麻烦。
如:
原题目为:
“通信用二氧化碲声光可调谐滤波器中光束-b声束入射角的分析”
修改为:
“二氧化碲可调谐滤波器的光和声入射角分析”
如果题名很难完全表达论文的内容,可以用副题名对主题名进一步说明。
特别是一些系列报道或课题分阶段得到的研究结果,往往采用副题名来把项目和具体成果联系在一起。
主、副题名之间中文用破折号“——”连接,英文用冒号“:
”连接。
例如:
题名:
ConcurrentConstraintProgramming:
ALanguageandItsExecutionModel(并发约束程序设计——语言及执行模型)
题名还应尽量避免使用化学结构式、数学公式及不为同行熟悉的缩略语等等。
1.3题名的常见问题
1)题名涉及的研究范围广、内容多,而论文的内容只涉及其中的某一方面或某一点。
例如:
题名为“服务机器人仿人手臂运动学研究”,内容是作者在研制一种服务机器人时对一种七自由度手臂运动学所作的分析,“仿人”并不重要,重要的是作者提出了这种冗余自由度手臂逆运动学的一种解法,这样的解法并不只用于服务机器人。
如果把题名改为“七自由度仿人手臂逆运动学的一种解法”,则既有学术意义,又兼顾了作者的研究项目。
再例如:
题名为“登月机器人关节润滑技术的研究”,内容是一种固体润滑膜的制备和特性,题名显得很宽泛,而且题名中提出登月机器人,就需要有在模拟月球超低真空、超低温、强粉尘环境中的实验,目前尚无条件,如果题名改为“MoS2基固体润滑膜制备方法及特性的研究”,既缩小了范围,又避开了尚不能进行的实验。
2)题名繁琐、冗长,主题不鲜明
如:
“利用导电高分子材料和无机氧化物为基的灵巧光学窗口的发现和研究”,用词繁琐、冗长,可改为“导电高分子和无机氧化物为基的光学窗口研究”。
3)不注意分寸,有意无意地拔高
有的作者为了引起读者的注意,或者由于对本学科、本专业的科技发展动态了解不够,有意无意地夸大了自己成果的水平,常出现:
“×××机理的研究”、“×××的规律(或模型)”等一类的词语。
当然,如果研究的深度确实达到了这个水平,也不是不可以用的,但一般应采取谨慎的态度。
1.4英文题名的特点
英文题名一般是中文题名的直接翻译,但有时直接翻译会出现不符合英语表达习惯的问题。
因此,了解英文题名的写法十分必要。
英文题名由名词性短语构成,即由1个或多个名词加上其前置定语和(或)后置定语构成,因此,在题名中出现的一般有名词、形容词、介词、冠词和连接词,个别情况下出现代词。
如果出现动词,多为现在分词或过去分词形式,也可以是动名词的形式。
题名一般不应由陈述句构成,有时可用疑问句作题名,在评论性论文的题名中,使用具有探讨性的疑问句题名显得比较生动,容易引起读者的兴趣。
英文题名比较简短,并且无需主、谓、宾语,因此词序很重要。
英文题名中的多数错误是词序不当,导致表达不清楚,所以,应选择好题名的中心词和相应的前置定语或后置定语,再在中心词和其定语之间加上适当的连接词。
英文题名不宜过长,一般可在10个实词以内,不宜超过15个实词。
编排时如果不超过3行,可不缩写。
如需缩写,摘要中一定要解释。
英文题名中常见的Studyon,Discussionon,Researchon,Observationon等,在崇尚简洁的现代科技论文英语中已不用,多数情况下是可以省去的,但是有限定成分的,则应当译出。
定冠词和不定冠词尽可能省略。
期刊对题名的编排格式要求如下:
每个实词的首字母大写,冠词(a,an,the)、连接词(and,but,or,nor)及字母少于5个的介词(of,in,on,to,for等)的首字母不大写,但位于首字时必须大写;
目前,世界上各大检索机构在题名的要求上也有差异,例如,美国EI(《工程索引》)数据库的要求如F:
(1)题名的第一个词尽量不出现定冠词和不定冠词(The,A,An):
(2)题名的第一个词首字母大写,其余小写;
(3)题名中尽量少用缩略词;
(4)题名中尽量不出现特殊字符,如数字和希腊字母。
2作者署名
《中华人民共和国著作权法》第十一条规定:
“署名权,即表明作者身份,在作品上署名的权利”。
署名既可署个人名也可以署单位名。
2.1署名的必要性
(1)作者的姓名是重要的检索信息,是有关数据库重要的统计源。
(2)署名是作者拥有著作权的声明。
作者的著作权包括发表权、署名权、修改权、保护作品完整权、复制权、发行权、出租权、展览权、表演权、放映权、广播权、信息网络传播权、摄制权、改编权、翻译权、汇编权以及应当由著作权人享有的其他权利。
作者一旦在作品上署了名,便是作品的著作权人,也就拥有了法律赋予的所有的著作权。
(3)署名是表示文责自负的承诺。
论文一经发表,作者即对论文负有一定的责任,这个责任包括政治上、学术上、法律上、道德上的责任。
研究生的论文在署导师名时,要特别慎重,首先要争得导师的同意,其次要请导师仔细阅读论文。
有时署名未经导师同意,论文审查又未通过,导师面子上会很不好看。
有时论文有抄袭现象,又被揭发出来,会严重影响导师的形象和声誉。
(4)署名表示有同读者联系的愿望。
如果读者想进一步与作者取得联系,比如与作者共同进行科学研究,或者与作者商榷,或者要询问、质疑、寻求帮助等,都可以通过作者在论文中的署名而得以实现。
2.2署名的原则性
GB7713—87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》中规定:
“……学术论文的正文前署名的个人作者,只限于那些对于选定研究课题和制定研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并作出主要贡献以及参加撰写论文并能对内容负责的人,按其贡献大小排列名次。
至于参加部分工作的合作者、按研究计划分工负责具体小项的工作者、某一项测试的承担者,以及接受委托进行分析检验和观察的辅助人员等均不列入。
这些人可以作为参加工作的人员一一列入致谢部分,或排于脚注。
”
(1)坚决杜绝挂名署名和关系署名等不正之风,署名者必须参与本课题的论证、研究、实验和论文的写作工作,必须对论文有答辩和修改能力。
编辑们往往根据作者是否有这一能力判断署名是否真实。
(2)重视产出单位的著作权。
职务作品论文的单位署名应署产出单位而非工作单位(两者可能一致)。
某一作者到某单位进修或合作搞科研,在这期间发表的论文应署该单位的名称,而不应署作者原单位的名称。
(3)虽然署名可以署真名,也可以署化名,但科技论文的发表涉及到科研成果的归属和优先权问题,所以科技期刊的编辑们仍主张:
科技论文的署名如无特殊原因应署真名。
2.3署名的规范性
国内期刊论文作者的署名一般执行《CAJ-CD中国学术期刊(光盘版)技术规范》。
例如:
分灾模式结构防灾减灾设计概念的再思考
李志刚1,陈向东2,王平3,张玉顺2
(1.大连理工大学工业装备结构分析国家重点实验室,辽宁大连116024;2.国家地震局工程力学研究所,黑龙江哈尔滨150080;3.广东省地震研究所,广州510070)
两个姓名之间加逗号,两字名之间有空格。
在第一作者的后面加上网址是适应某些数据库的需要。
中国作者姓名的汉语拼音采用如下写法:
姓前名后,中间为空格。
姓氏的字母均大写.姓应连写。
名字的首字母大写,双名中间加连字符;名字不缩写。
如:
ZHANGYing(张颖),WANGXi-lian(王锡联),ZHUGEHua(诸葛华)
外国作者的姓名写法遵从国际惯例。
作者工作单位应写出完整的、正规的名称,一般不用缩写。
如用缩写,一定要符合国际惯例,不要杜撰。
还应在省市名及邮编之后加列国名,其间以逗号“,”分隔。
例如:
(InstituteofNuclearEnergyTechnology,TsinghuaUniversity,Beijing100084,China)
3摘要
读者在论文开题前的检索主要是看相关文章的摘要,这样无需花费太多的时间即可了解到第一手资料的实质性内容,了解在相关领域中都有什么人在研究这方面的内容,进展到什么情况。
通过看摘要,可以从宏观角度了解所研究内容的信息。
联合国教科文组织规定:
“全世界公开发表的科技论文,不管用何种文字写成,都必须附一篇短小精悍的英文摘要”。
为了方便国际学术交流,国内发行的主要学术期刊要求除了有中文摘要外,也应有英文摘要,并要求英文摘要要与中文摘要相对应。
3.1摘要的作用
GB6447—86《文摘编写规则》中规定:
摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文。
由于摘要要脱离正文单独印发或传播,所以摘要应具有独立性和自明性,并拥有与文献同等量的文献信息,即不阅读全文,就能获得必要的信息。
摘要的主要作用为:
(1)为读者检索论文服务。
读者即使看不到全文,仅从摘要中就可以看出论文水平、方法、具体结果、与以往同类研究的不同(创新)之处,以决定是否有必要花时间提取原文。
(2)为数据库检索提供方便。
著名检索数据库SCI、EI等都是以摘要的形式收录论文的。
摘要写得好,很容易被读者引用。
国际上著名学术期刊都很重视摘要的写作,例如世界著名杂志《科学》对摘要的要求是:
向广大读者解释为什么要做这项研究工作,为什么其结果是重要的,要反映出论文的主要观点,概括其结果或结论。
3.2摘要的类型
1)报道性摘要
报道性摘要是指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要,相当于简介。
报道性摘要一般用来反映论文的目的、方法及主要结果和结论,在有限的字数内向读者提供尽可能多的定性或定量信息,充分反映论文的创新之处。
一般学术期刊多选用报道性摘要,用比其他类摘要字数稍多的篇幅,向读者介绍论文的主要内容。
2)指示性摘要
指示性摘要是指明一次文献的论题及取得成果的性质和水平的摘要,使读者对该论文的主要内容有一个轮廓性的了解。
创新内容较少的论文,可写成指示性摘要。
3)报道/指示性摘要
报道/指示性摘要介于上述两者之间,以报道性摘要的形式表述论文中信息价值较高的部分,而以指示性摘要的形式表述其余部分。
一般的学术论文都应写成报道性摘要,不能写仅仅是做了什么、分析了什么、提出了什么等。
3.3摘要的内容
摘要应概括说明全文的主要内容,包括目的、方法、结果和结论4个方面,应重点写出具体的研究结果,特别是创新之处。
1)目的
主要说明此研究、研制、调查的前提、目的和任务所涉及的主题范围或要解决的问题。
2)方法
说明研究的工作过程及所采用的技术手段或方法,也包括理论、假设或边界条件,使用的主要设备和仪器;对新技术手段则应描述其基本原理、应用范围及所达到的精度、误差等。
3)结果和结论
作者在此工作过程最后得出的结果和结论,可含应用情况或潜在的用途。
可以是所获得的实验数据、实验结果及关系式,也可以是理论性成果等。
总之,摘要应写得内容充实,不要过分抽象或空洞无物,不作自我评价。
3.4摘要的要求
1)摘要的长度
中文摘要字数一般在200字左右,英文摘要一般为150~180个实词,中、英文摘要内容相对应。
2)摘要的写法
写摘要时,应简写目的,写明采用的具体方法,详细写所得到的结果和结论。
例如:
作者写的摘要:
由于电信号传输系统保密性和抗干扰能力差,为此,利用声光晶体的衍射效应研制了一种信号自由空间传输系统。
此传输系统能在数千米范围内不失真地传输信息,为信号自由空间传输提供了一种有效而实用的方法。
此摘要是科技论文中常见的一种,目的写得清楚,但方法写得太笼统,结果、结论也达不翻到要求,编辑经认真阅读原文后,改写为如下摘要:
针对电信号传输系统的保密性和抗干扰能力差的问题,利用激光衍射原理,采用中心频率为100MHz,电源的功率为0.5W的LiNb03声光调制器,在实验室20m范围内反复实验,证实信息传输准确无误,且有较强的抗干扰能力和保密性。
但传输距离大于5km时,激光波长受空气扰动影响较大,如能正确选用激光器,提高衍射效率和改善电路性能,可使传输距离增大。
实验结果仅限于城市建筑物之间和其他场合的信号传输。
写摘要时,应注意以下几个问题:
(1)摘要应包含正文的要点,写英文摘要时,不能因为某些内容不好翻译就不翻译;
(2)摘要中的内容应在正文中出现,摘要不能对正文进行补充和修改;
(3)不写本学科领域已成常识的内容,尽量删掉课题研究的背景信息;
(4)不要简单重复论文的题名;
(5)不要自己标榜自己的研究成果;
(6)用第三人称叙述,不用“本文”、“作者”、“文章”等词作摘要的主语;
(7)使用规范化名词术语,不用非公知公用的符号和术语,新术语或尚无合适汉译文的术语,可用原文或译出后加括号注明原文;
(8)尽量少用键盘上不能直接打出的特殊字符(数学符号、上下脚标及希腊字母)及由特殊字符组成的数学公式;
(9)不要引用参考文献、插图和表格;
(10)仅为同行所熟悉的缩略语,应在题名、摘要或关键词中至少出现一次全称,对那些日经为大众所熟悉的缩写词,如:
CAD,DNA等可直接使用。
3.5英文摘要的特点
1)英文摘要的文体
(1)时态,常用一般现在时和一般过去时。
采用一般现在时来说明研究的目的,描述研究的内容,得出结果和结论等。
采用一般过去时来描述作者过去某一时刻(时段)的发现、某一研究(观察、调查、实验等)过程等。
摘要中少用完成时,进行时和将来时基本不用。
(2)语态,一般为被动语态,但有时为了简练和表达的需要,也用主动语态,使动词尽量靠近主语。
(3)人称,尽量不用第一人称,用被动语态或To+动词原型的形式。
(4)尽量用短语,少用复合句。
2)英文摘要的句型
在英文摘要中,作者常采用主动语态,如
Thispaperpresents/describes/discusses/introduces/suggests/show/dealswith…
Thispaperisaimedat….
正确的写法应为…was(were)presented/developed/introduced/analyzed/Studied/researched/improved/put
forward/established/proved.
例如:
文章中文题名为“旋转物体成像光谱新方法”。
摘要:
提出一种基于计算机层析技术并适用于旋转物体的成像光谱新技术。
建立了CT成像光谱仪系统的离散模型,使之符合实际测量及便于计算机计算。
使用该方法进行了计算机仿真,当仿真图像旋转时,CCD探测到各个角度方向的投影数据,然后利用CT算法进行光谱图像的重建。
结果表明,该方法原理正确,无论对于具有宽带还是窄带光谱的物体,都能够获得较好的光谱图像重建效果。
NewImagingSpectrometricMethodforRotaryObject
Abstract:
Anewtechniqueforimagingspectrometerforrotaryobjectbasedoncomputed-tomographyisproposed.Adiscretemodelofthisimagingspectrometricsystemisestablished。
whichisaccordanttoactualmeasurementsandconvenientforcomputation.Incomputersimulationswiththismethod,projectionsoftheobjectaredetectedbyCCDwhiletheobjectisrotating,andtheoriginalspectralimagesarenumericallyreconstructedfromthembyusingthealgorithmofcomputed-tomography。
Simulationresultsindicatethattheprincipleofthemethodiscorrectanditperformswellforbothbroadbandandnarrow-bandspectralobjects.
3.6英文摘要的常见问题
(1)摘要中的第一句话尽量不要与题名重复;如,题名为
Acalculationmodelofairborneradioactivitytoenvironmentfornuclearheatingreactors,则摘要第一句话不要写为Acalculationmodelofairborneradioactivitytoenvironmentfornuclearheatingreactorsis
proposed013.basisoftheenvironmentimpactassessment.
最好改为TheenvironmentimpactasseSSⅡ1entistheimportantbaseofthecalculationmodel.
(2)取消一些不必要的词句,如,Inthispaper,Itisreportedthat…,Extensiveinvestigationshowsthat…,Theauthordiscusses…,Thispaperconcernedwith…等。
(3)减少或取消不必要的背景信息,一篇摘要的背景信息如果过长或占摘要的比例过大,则往往伴随着对作者所做工作的描述过于笼统和简单。
(4)对物理量及一些通用词适当简化,如:
用3km代替threekilometers,用5s代替fiveseconds;用U.S.代替theUnitedStates等。
(5)尽量避免重复单元,如:
不用而用
atatemperatureof250℃to300℃at250℃~300℃
atahighpressureof2000Paat2000Pa
atahightemperatureof1500℃at1500℃
discussedandstudiedindetaildiscussed
(6)摘要只表示新情况、新内容,过去的研究细节可以取消。
(7)不说无用的话,如“本文所谈的有关研究工作是对过去老工艺的一个极大的改进”,“本文首次实现了……”,“经检索尚未发现与本文类似的文献’’等词句切不可进入摘要。
(8)作者在论文中谈及的未来计划不纳入摘要。
(9)尽量用短句子并避免句型单调。
(10)能用名词做定语就不要用动名词做定语,能用形容词做定语就不要用名词做定语。
用measurementaccuracy不用measuringaccuracy
用experimentalresults不用experimentresults
可直接用名词或名词短语做定语的,就少用of句型。
如:
用measurementaccuracy不用accuracyofmeasurement
用cameracurtainshutter不用curtainshutterofcamera
用equipmentstructure不用structureofequipment
(11)可用动词的情况下尽量避免动词的名词形式。
如:
用ThicknessofplasticsheetsWasmeasured.
不用MeasurementofthicknessofplasticsheetWasmade。
(12)注意冠词用法,不要误用、滥用或随便省略冠词。
注意区分a和an,在5个元音字母A、E、I、0、U之前用an,其余用a。
需要注意的是在缩略语首字母为M,N,F,H,L,R,S,X之前用an,如:
anX-ray;而在university,useful,one-dimension等词前用a。
定冠词the易被漏用,the用于独一无二的事物、形容词最高级和指特定的人或物。
(13)避免用一长串形容词或名词来修饰名词,可以将这些词分成几个前置短语,用连字符连接名词组,作为单位形容词(一个形容词)。
如:
用Thechlorine-containingpropylene-basedpolymerofhighmeldindex.
代替Thechlorinecontaininghighmeldindexpropylenebasedpolymer.
(14)尽量用简短、词义清楚并为人熟知的词,慎用行话和俗语。
(15)语言要简练,但不得使用电报型语言。
(16)文词要淳朴无华,不用多姿多彩的文学性描述手法。
(17)组织好句子,使动词尽量靠近主语。
如:
不用Thedecolorizationinsolutionsofthepigmentindioxane,whichwereexposedto10hofUVirradiation,wasnolongerirreversible.
用Whenthepigmentwasdissolvedindio
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