综合部新岗位职责.docx
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综合部新岗位职责.docx
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综合部新岗位职责
综合部部门职责
1、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;
2、维持公司正常的办公和生产经营秩序。
3、负责公司行政文书的起草、印发,公司文件和档案的收集、整理、登记、保管、借阅和销毁;
4、组织召开公司各类会议,做好会议记录,督促会议决定的落实;
5、负责或牵头办理公司各种资质的报批、认证、复审和年检;
6、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系,负责重要来宾的接待工作;
7、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作;
8、负责公司与通信及网络营运商的联络和协调,保障公司办公系统的正常运行。
9、负责企业文化建设;
10、负责协调办公设备、设施的维修保养工作。
11、科学合理调度公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育;
12、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。
综合部部长岗位职责
1、参与公司的重大会议及决策,督促会议决定的落实,在公司行政副总的领导下,全面负责本部门的工作。
2、建立健全并完善企业各类规章制度。
3、负责公司人事、劳动工资、绩效考核、奖金福利等管理工作。
4、充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。
5、协助公司领导打造企业文化,做好内外宣传工作。
6、定期组织收集员工的想法和建议,建立畅通的上下沟通渠道。
7、根据各部门工作需要,制定新老员工内、外培训计划。
策划、组织各类活动,增强企业凝聚力。
8、负责公司员工社保关系的处理,公司人事档案管理及公司重要文件材料的整理与存档。
9、负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离职的申请报批手续。
10、参与公司劳动安全、工伤事故的调查,善后处理。
11、完成领导交办的其它工作。
综合部副部长(兼办公室主任)岗位职责
1、在部长的领导下,协助部长做好本部门的日常管理工作。
2、分管办公室工作,编制办公室工作计划,明确人员分工,合理有效地安排各岗位工作并督促检查工作任务的完成。
3、组织安排好公司的各类会议及各种活动。
4、办理、管理公司相关证照并按时进行年审。
5、负责公司车辆管理和公务用车的调度工作。
6、负责各部门办公物品的统计申购和监督使用。
7、带领本部门员工做好公司来人接待工作,合理安排宾客食宿。
8、协调处理公司办公区楼房、水、电、通信、网络、办公设备及公共设施的管理和维修等事务。
9、食堂、员工就餐卡的管理工作。
10、做好公司卫生保洁工作的检查监督及内部协调工作,确保办公区环境卫生整洁。
11、完成领导交办的其他工作。
人力资源主管职责
1、根据公司编制需要,结合实际情况,合理编配各部室工作人员,保证各项工作的正常进行。
2、严格执行员工管理制度。
3、执行国家有关法律和政策,了解和掌握每个员工的思想、业务能力和技术水平,向部门领导提供合理化建议。
4、负责办理公司员工的调入、调出及转岗手续,办理员工的聘用合同及解聘、辞职、请销假事宜。
5、面向全社会为公司招聘高素质人才,做好人才储备工作,以提高公司员工素质。
6、管理员工劳动考勤、建立考勤制度,做好员工绩效考核具体工作。
7、抓好纪律教育,按照国家规定,负责办理员工的奖惩工作,做好人事培训工作。
8、负责管理人事档案、认真考核各级管理人员,严守《机密守则》。
9、负责公司员工宿舍管理,关心员工生活,协助有关部门做好员工生活福利工作,
10、按时完成人事统计、劳动工资等报表。
人事管理员岗位职责
1、在部门负责人的领导下,负责公司员工的招聘、升降、解聘、调岗等的流程管理,制定公司人力资源规划。
2、协助人力资源主管制定人事管理制度及设计人事管理程序。
3、协助设计公司薪金架构并核对各岗位薪金标准及工资发放做好劳动关系,提成、奖励、罚单的报批、审核工作。
4、负责公司员工档案的建立及管理。
5、负责员工工牌、员工手册的配发,建立人才储备库。
6、参与绩效考核方案的制定及实施。
7、公司制度的行政任命、通知、通报的起草、宣贯。
8、负责公司新员工的入职培训工作
9、负责劳动纪律的制定和监督执行工作。
10、对各级人员的处罚通报及处罚落实。
11、了解员工思想动态,加强和员工的沟通。
12、认真完成公司领导交办的其它工作
劳资管理员岗位职责
1、执行领导的行政指令,严格按照规定履行工作职责,忠于企业,团结、协作、诚信;保守公司机密。
2、负责公司部门及车间员工工资的制单、汇总、装订。
测算工伤、长病等人员工资。
配合财务工作,提供有关资料。
3、负责历年员工工资提级资料,建立管理员工的工资卡片,公司员工合同及员工岗位责任制的考核工作;
4、负责办理新招员工的各种手续及厂纪厂规教育,负责新进员工的转正、定级及定级表的建立和管理;
5、负责人力资源调配工作,建立健全职工进出的流水台帐;
6、及时准确地作好劳动工资统计工作,作好各类台帐、报表,提供有关经济指标,按时上报上级所需的各类报表;
7、负责工伤、长病等人员伤病协议的签定和接待工作;
8、配合其他人员,妥善处理突发事件,积极作好来信来访的登记和处理工作,作到事事有回音,件件有交代;
9、熟练掌握有关劳动政策及相应的法律法规,精通本岗位业务,努力学习,不断提高自身的业务素质。
10、认真完成上级领导交办的其它工作。
档案员岗位职责
1、严格执行档案资料保密制度;
2、对档案的保管、借阅、销毁等应立时登记、造册,做到账、物、卡相符。
3、保证文件材料归卷使用的“案卷类目”条款简明确切,并编上条款号。
归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
4、接收档案须认真验收,办理交接手续,同时认真装订案卷,卷内文件材料要去掉金属物。
5、按规定做好档案借阅登记手续,熟悉档案的种类、数量、存放位置,查档迅速准确,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;
6、对档案进行定期保养、管理或销毁,每半年进行一次库藏档案的全面检查,对破损的文件档案,及时进行修补和复制;
7、指导、督查各部门档案的收集、整理、保管、分类工作,并督促其按规定归档;
8、完成上级交办的其它任务。
办公室文员兼接待员工作职责
1、 接听、转接电话,做好电话记录。
2、 做好各种会议的通知及会前准备工作,会后及时清理卫生并检查所有电源是否关闭。
3、协助部长完成会议记录的文字整理工作。
4、 负责公司文稿的打字、复印、分发工作。
5、 负责传真件的收发及送达工作并做好记录。
6、 负责公司来人和各种会议的接待及茶水服务。
7、协助完成公司的临时后勤工作任务。
8、完成领导安排的其它临时工作。
驾驶员岗位职责
1、认真完成公司的派车任务,服从车管人员调度指挥。
2、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆安全行驶。
3、听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。
4、如实填写行车记录,出车完毕回公司后将车辆停泊在指定位置,锁好门窗。
第一时间向车管人员报到并简要汇报出车情况。
不可私自将车辆交他人使用。
6、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。
7、认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。
对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的建议。
8、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
9、熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。
10、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,维护公司形象。
11、未经乘车人允许不得离开车辆,应听从带车人安排。
12、驾驶员在工作中应保守机密,守口如瓶。
13、完成领导临时交办的其他任务。
传达室值班员岗位职责
1、负责做好来访人员的出入登记工作。
当外人来访时,值班员首先要与被访人或单位联系,核实来访人员身份,征得被访人或单位同意后,请来访人员填写《会客证》并放行。
2、负责做好报刊杂志的收发投递工作。
报刊杂志的收发投递分为上、下午各一次。
收到报刊杂志后,首先进行报刊的拆分组合,分类整理成单份报刊。
之后,按照《报刊分发投递明细表》,分发公司所订阅的报刊杂志。
3、负责做好信件和邮件的收发工作。
收到信件、邮件后,要及时通知本人,签字领取,做好登记,因故未能及时领取的,要妥善保管,防止丢失损坏。
遇有快递投送业务,一般由快递员本人与收件人联系,亲手将邮件交给收件人,传达室值班员不负责签收、投送和转递。
4、做好传达室内外环境卫生及其它日常工作。
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