系统技术方案XXXX单位真实版.docx
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系统技术方案XXXX单位真实版
文档编号:
XXXX-FAXM-0103-ZHY-20051207
版本号:
V1.0
XXXX单位
XX业务XX信息化建设系统方案
北京XXXX单位科技发展有限公司
二零零五年十二月
序号
变更内容概要
编制人/日期
审核人/日期
批准人/日期
1
系统方案
北京XXXX单位科技发展有限公司技术部/20051207
关键词
序号
简称
全称
1
NAIS(NetAuditInformationSystem)
XX业务XX信息化建设系统
2
1引言
XX业务XX信息化是XX业务XX领域的一场革命。
XX业务XX信息化的进一步发展,必将促使XX业务XX手段发生较大变革。
第一,XX业务XX信息化象征着XX业务XX工作将发生三个转变:
从单一的事后XX业务XX变为事后XX业务XX与事中XX业务XX甚至事前XX业务XX相结合;从单一的静态XX业务XX变为静态XX业务XX与动态XX业务XX相结合;从单一的现场XX业务XX变为现场XX业务XX与远程XX业务XX相结合。
动态XX业务XX、远程XX业务XX还需要大环境的配合才能全面铺开。
第二,XX业务XX信息化必将推动XX业务XX方法的改变,对被XX业务XX单位的账目、报表等电子数据进行事前实时监控,在过去是不可想象的,但在XX业务XX信息化情况下将变为现实。
第三,XX业务XX信息化必将推动广大XX业务XX人员思维方式的转变,增强XX业务XX人员的全局意识和宏观意识。
第四,XX业务XX信息化必将提高XX业务XX质量,降低XX业务XX风险,节约XX业务XX成本。
2系统的长远发展战略
2.1XX业务XX信息化建设的必要性
随着我国信息化发展步伐的加快,越来越多的领导已充分意识到传统的XX业务XX方式和手段远不能适应现代信息电子化的要求。
而为了整合系统资源,继续扩大计算机软件技术在XX业务XX业务实施中应用的普及范围,合作开发或直接引进信息系统已成为高效的开展XX业务XX工作所必不可少的手段,是提高XX业务XX工作质量和效率的必经之路。
2.2XX业务XX信息化建设的可行性
2.2.1技术可行
近几年以来,随着国内信息产业的突飞猛进的发展,国家对XX业务XX工作的重视,为XX业务XX信息化建设提供了可靠的硬件和软件条件。
尤其是伴随数据技术、网络技术、计算机辅助软件的广泛应用,XX业务XX信息化平台建设开发技术相当成熟。
2.2.2基础可行
随着财务电算化的普及,XX业务XX人员原有的XX业务XX思路也随之变化,XX业务XX再也不是仅仅通过翻翻庞杂和大量的纸质单据,看看财务人员通过财务电算化生成的电子账簿,这样落后的XX业务XX模式必然使XX业务XX人员的工作举步维艰。
为了适应现代化XX业务XX的需求,在财务电算化程度相当高的今天,XX业务XX人员的计算机水平有了很大的提高,展开计算机XX业务XX已经有了丰沃的土壤。
集团公司领导已经把信息化建设的提到了战略高度,XX业务XX信息化建设势在必行。
2.2.3时机可行
自国家XX业务XX署2001年启动“金审工程”,事隔四年,已取得阶段性的成果,结合XXXXX业务XX作业系统在贵单位的应用效果和内审协会在XX业务XX信息化建设研究课题,因而集团XX业务XX信息化建设项目时机已非常成熟。
2.3XX业务XX信息化建设的原则
从原则上讲,XX业务XX信息化建设,要做到“统一领导、统一规划、统一标准;突出实用、力求先进、适应未来、注重育人”。
2.4XX业务XX信息化建设的总体设想
为打造一个全方位的XX业务XX信息管理平台,为此,我公司专门成立了一个领导小组结合国家XX业务XX署“金审工程”建设总体规划,提出具体系统建设目标:
XXXX单位XX业务XX信息化建设系统引入国内先进的XX业务XX管理理念,运用现代科学技术手段,有效利用现有信息资源,建设《XXXX单位XX业务XX信息化建设系统》,其总体目标为:
√促进XXXX单位内部门XX业务XX的监督、保障和服务作用更有效、更高效。
√落实以人为本的科学发展观,逐步实现XX业务XX战略目标。
√提高XXXX单位的核心竞争力,促进XX业务XX工作的持续发展和再铸辉煌。
3系统概述
3.1开发背景
√系统的名称:
XXXX单位XX业务XX信息化建设系统
√系统提出者:
XXXX单位
√系统开发者:
北京XXXX单位科技发展有限公司
√系统用户:
XXXX单位
√运行软件的计算站(中心):
XXXX单位及下属分支机构
3.2开发环境
√操作系统:
MicrosoftWindows2000
√开发语言:
MicrosoftVisualStudio。
NET
√数据库系统:
MicrosoftSQLServer2000(可根据甲方要求更换)
3.3系统设计理念及原则
3.3.1技术的先进性和易升级性
系统采用当今先进的、主流的技术,能够很好地保障若干年后仍是主流技术,同时可以对诸如操作系统、数据库管理系统实现平稳升级。
3.3.2系统的稳定性
系统选用可靠的硬件设备、操作系统及数据库系统,确保系统的稳定。
3.3.3系统的标准性与开放性
系统设计将采用统一的国际标准和工业标准,同时提供与外部系统的接口(如SAP财务系统取数接口),满足与其它相关系统相连接的不同需求。
3.3.4可扩展性与易维护性
系统设计时将充分考虑将来的扩展和维护上的平滑及无风险。
系统应能随XXXX单位的XX业务XX业务发展而扩展,例如可以在未来机构建立的时候,有一套现成的管理体系同时跟进,从而保证集团管理的一致性。
3.3.5安全性、保密性
数据库中数据的安全以及交换数据的安全、一致性在该系统中将给予高度重视,同时网络互联后对各自的数据采取必要的保密措施。
3.3.6实用性及经济性
√实现XX业务XX业务及相关信息的计算机管理。
√提高XXXX单位运作效率和业务管理水平
√规范XX业务XX事务,加速信息传递,提高XX业务XX效率,降低XX业务XX成本和风险。
及时发现、解决存在问题,确保经费合法合规,提高企业财务管理水平。
4系统的构成
当今世界科学技术飞速发展,尤其以通信、计算机、网络为代表的互联网技术更是日新月异,令人眼花缭乱,目不暇接。
由于计算机互联网在政治、经济、生活等各个领域的发展、运用以及网络的迅速普及和全社会对网络的依赖程度,计算机网络已经成为国家的经济基础和命脉,成为社会和经济发展强大动力、,其地位越来越重要。
但是,由于主流技术研发企业和用户对“B/S”和“C/S”技术谁优谁劣、谁代表技术潮流发展等等问题的争论不休,已经给检察机关使用“OA(办公)”和“案件管理”软件工作开展带来困惑,本文就此两项技术发展变化和应用前景做些探讨,供同行叁考。
4.1系统结构分类
总体来说,系统结构分为二大类:
B/S结构和C/S结构。
4.1.1什么是C/S和B/S
要想对“C/S”和“B/S”技术发展变化有所了解,首先必须搞清楚三个问题。
第一、什么是C/S结构。
C/S(Client/Server)结构,即大家熟知的客户机和服务器结构。
它是软件系统体系结构,通过它可以充分利用两端硬件环境的优势,将任务合理分配到Client端和Server端来实现,降低了系统的通讯开销。
目前大多数应用软件系统都是Client/Server形式的两层结构,由于现在的软件应用系统正在向分布式的Web应用发展,Web和Client/Server应用都可以进行同样的业务处理,应用不同的模块共享逻辑组件;因此,内部的和外部的用户都可以访问新的和现有的应用系统,通过现有应用系统中的逻辑可以扩展出新的应用系统。
这也就是目前应用系统的发展方向。
传统的C/S体系结构虽然采用的是开放模式,但这只是系统开发一级的开放性,在特定的应用中无论是Client端还是Server端都还需要特定的软件支持。
由于没能提供用户真正期望的开放环境,C/S结构的软件需要针对不同的操作系统系统开发不同版本的软件,加之产品的更新换代十分快,已经很难适应百台电脑以上局域网用户同时使用。
而且代价高,效率低。
如我院使用的上海超兰公司“案件统计”管理软件就是典型的C/S体系结构管理软件。
第二、什么是B/S结构。
B/S(Browser/Server)结构即浏览器和服务器结构。
它是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种变化或者改进的结构。
在这种结构下,用户工作界面是通过WWW浏览器来实现,极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现,但是主要事务逻辑在服务器端(Server)实现,形成所谓三层3-tier结构。
这样就大大简化了客户端电脑载荷,减轻了系统维护与升级的成本和工作量,降低了用户的总体成本(TCO)。
以目前的技术看,局域网建立B/S结构的网络应用,并通过Internet/Intranet模式下数据库应用,相对易于把握、成本也是较低的。
它是一次性到位的开发,能实现不同的人员,从不同的地点,以不同的接入方式(比如LAN,WAN,Internet/Intranet等)访问和操作共同的数据库;它能有效地保护数据平台和管理访问权限,服务器数据库也很安全。
第三、管理软件主流技术。
管理软件技术的主流技术与管理思想一样,也经历了三个发展时期。
首先,界面技术从上世纪DOS字符界面到Windows图形界面(或图形用户界面GUI),直至Browser浏览器界面三个不同的发展时期。
其次,今天所有电脑的浏览器界面,不仅直观和易于使用,更主要的是基于浏览器平台的任何应用软件其风格都是一样的,使用人对操作培训的要求不高,而且软件可操作性强,易于识别;再者,平台体系结构也从过去单用户发展到今天的文件/服务器(F/S)体系、客户机/服务器(C/S)体系和浏览器/服务器(B/S)体系。
4.1.2C/S和B/S之比较
C/S和B/S是当今世界开发模式技术架构的两大主流技术。
C/S是美国Borland公司最早研发,B/S是美国微软公司研发。
目前,这两项技术以被世界各国所掌握,国内公司以C/S和B/S技术开发出产品也很多。
这两种技术都有自己一定的市场份额和客户群,各家企业都说自己的管理软件架构技术功能强大、先进、方便,都能举出各自的客户群体,都有一大群文人墨客为自己摇旗呐喊,广告满天飞,可谓仁者见仁,智者见智。
C/S与B/S主要区别体现在以下几个方面:
√硬件环境不同
C/S一般建立在专用的网络上,小范围里的网络环境,局域网之间再通过专门服务器提供连接和数据交换服务。
B/S建立在广域网之上的,不必是专门的网络硬件环境,例与电话上网,租用设备。
信息自己管理。
有比C/S更强的适应范围,一般只要有操作系统和浏览器就行。
√对安全要求不同
C/S一般面向相对固定的用户群,对信息安全的控制能力很强。
一般高度机密的信息系统采用C/S结构适宜。
可以通过B/S发布部分可公开信息。
B/S建立在广域网之上,对安全的控制能力相对弱,面向是不可知的用户群。
√对程序架构不同
C/S程序可以更加注重流程,可以对权限多层次校验,对系统运行速度可以较少考虑。
B/S对安全以及访问速度的多重的考虑,建立在需要更加优化的基础之上。
比C/S有更高的要求B/S结构的程序架构是发展的趋势,从MS的。
Net系列的BizTalk2000Exchange2000等,全面支持网络的构件搭建的系统。
SUN和IBM推的JavaBean构件技术等,使B/S更加成熟。
√软件重用不同
C/S程序可以不可避免的整体性考虑,构件的重用性不如在B/S要求下的构件的重用性好。
B/S对的多重结构,要求构件相对独立的功能。
能够相对较好的重用。
就入买来的餐桌可以再利用,而不是做在墙上的石头桌子
√系统维护不同
系统维护是软件生存周期中开销较大的一个环节,C/S由于系统的分散性,相应在系统升级及维护方面必须点对点的进行;而B/S整体性,处理出现的问题以及系统升级维护方面就相对较简单,仅仅是更新Web服务器程序即可。
√处理问题不同
C/S程序可以处理用户面固定,并且在相同区域,安全要求高需求,与操作系统相关。
应该都是相同的系统。
B/S建立在广域网上,面向不同的用户群,分散地域,这是C/S无法作到的。
与操作系统平台关系最小。
√用户接口不同
C/S多是建立的Window平台上,表现方法有限,对程序员普遍要求较高。
B/S建立在浏览器上,有更加丰富和生动的表现方式与用户交流。
√信息流不同
C/S程序一般是典型的中央集权的机械式处理,交互性相对低。
B/S信息流向可变化,B-BB-CB-G等信息、流向的变化,更象交易中心。
4.2系统网络架构
随着我公司业务不断发展,XX业务XX行业市场地位的不断提高,我公司将“技术前瞻,产品专业、多样”作为公司的优先发展战略。
为满足市场的需要,我公司目前投入市场已有B/S和C/S二种结构的XX业务XX系统,一般情况下,B/S结构的XX业务XX系统是面向大型集团公司;C/S结构XX业务XX系统面向小中型企业、事业单位。
4.2.1BS结构
基于国内XX业务XX行业的需要,我公司早在去年年底,就已完成了B/S结构XX业务XX系统的研发工作,并将其推向市场。
在国内,我公司是首家也是唯一一家捅有B/S结构XX业务XX系统的软件开发商。
基于B/S(浏览器/服务器)的系统结构,它应用于Windows平台,服务器环境部署在Windows2000Server操作系统平台上,WEB服务器采用MicrosoftIIS5.0。
流式文件实时传输采用RTSP协议,文件下载、上传采用HTTP协议。
数据库系统采用MicrosoftSQLServer2000。
软件系统的开发工具采用Microsoft.Net开发平台。
系统网络架构如下所示:
4.2.2CS结构
我公司成型的C/S结构XX业务XX系统,已在市场全面推广并得到众多用户的认可。
在C/S结构XX业务XX系统方面,按照公司规划,将在2006年年初推出《XXXXX业务XX.NET2006》新版XX业务XX系统,她是《XXXXX业务XX.NET2004》的升级版本,功能将更加强大,技术将更加先进,全面实现组件化,有效的解决了C/S结构系统维护带来的不便。
系统网络架构如下所示:
4.3软件平台模型
4.3.1BS结构
平台模型如下图所示:
4.3.2CS结构
平台模型如下图所示:
4.4系统数据来源
XXXX单位所采用的是基于SAP的财务系统,其后台采用Oracle大型数据库。
针对该系统的数据获取,我公司在这方面有许多成功经验,因此可为其制作专用、智能、自动的数据获取工具。
该工具接到“获取数据”请求后,其将自动完成所有取数工作,并将获取到的财务数据转换至XX业务XX系统。
获取数据方法目前主要分二种:
一是利用网络通过《XXXXX业务XX取数工具》直接获取;二是通过Oracle系统将SAP财务数据导出,再将导出的数据转换至XX业务XX系统。
5XX业务XX作业系统
我公司的成型产品《XXXXX业务XX.NET2004》已在市场全面推广并得到众多用户的认可,反响之大非同一般;即将推出的《XXXXX业务XX.NET2006》产品是《XXXXX业务XX.NET2004》的升级版本,功能将更强大,流程化程度更高,更贴近用户的需要,使用更加简便、灵活。
该版本所具有的优越性将远远超过同行业水平。
在此,将《XXXXX业务XX.NET2004》软件特点介绍如下:
5.1更为实用、流畅的XX业务XX作业向导
《XXXXX业务XX.NET2004》根据XX业务XX作业过程,设计了“系统管理”、“XX业务XX准备”、“XX业务XX实施”、“XX业务XX终结”、“XX业务XX跟踪”五个主要功能流程,每个流程还划分出若干更细的小流程。
这种设计思路,在贴近XX业务XX实务的同时还起到了操作向导的作用。
√“系统管理”流程。
该系统将使用本软件的单位及下属部门的名称、使用人员名称及其密码进行了有效管理,以便于资源共享。
√“XX业务XX准备”流程。
该流程从灵活、方便地搜集被XX业务XX单位的基本资料,获取被XX业务XX的电子财务数据并实施格式的转换,到编制XX业务XX方案、XX业务XX通知书等XX业务XX公文,均采用“向导”模式,因此充分体现了其操作的流程化。
√“XX业务XX实施”流程。
通过审前预警的各项功能,实施初步分析性复核,确定XX业务XX重点、线索后,再利用各种XX业务XX分析、XX业务XX查询、XX业务XX工具等具体功能核实问题,追寻并挖掘XX业务XX疑点,从而获取XX业务XX证据,实施XX业务XX记录,进而制作调整分录,体现“一条龙”作业模式。
√“XX业务XX终结”流程。
充分实现有关信息的自动传递,使得编制、复核、审批XX业务XX工作底稿、产生XX业务XX报告变得轻松、方便。
更独具特色的是,对XX业务XX问题还提供了相应的法规依据和处罚依据的引用平台。
√“XX业务XX跟踪”流程。
颇有新意地进行XX业务XX跟踪(后续XX业务XX),系统可通过时间、声音等形势提示用户,以便于及时检查被XX业务XX单位对XX业务XX问题的整改落实情况。
5.2强大的数据获取和格式转换功能
能否获取不同类型、不同版本财务软件的财务数据,并将这些不同格式的数据转换成XX业务XX数据,是衡量XX业务XX软件成熟与否的标志,也是XX业务XX人员成功运用XX业务XX软件实施XX业务XX工作的前提。
《XXXXX业务XX.NET2004》软件的“数据转换”,具备了针对四十多种财务软件的“数据转换模板”,对商品化财务软件,及自行研制开发的财务软件,均能够满足转换数据的要求。
本软件采用Sybase数据库作为后台数据库,从而能够支持对不同规模被XX业务XX单位财务数据获取、转换的要求。
√数据获取的自动性。
《XXXXX业务XX.NET2004》提供了针对不同财务软件的取数工具,XX业务XX人员可以利用此项工具,实现对被XX业务XX单位财务数据的自动搜索、获取,加大了XX业务XX人员自身获取财务数据的可能性。
√数据转换的完整性。
本软件可将被XX业务XX单位的财务数据,无一遗漏地进行转换,并确保采集的财务数据的完整性。
√数据转换的安全性。
进行数据采集的过程,对于被XX业务XX单位的数据库来说是“只读”的单向流动,不会向被XX业务XX单位的数据库中写入数据,从而不会破坏被XX业务XX单位的数据库。
√数据转换的时效性。
由于我公司在数据转换功能上的技术含量较高,因此,在制作前所未遇财务软件的新的“数据转换模板”时,所需时间很短,不影响XX业务XX工作进度。
5.3独特的审前预警功能
《XXXXX业务XX.NET2004》软件颇具特色地设置了“审前预警”功能,其目的是为了便于XX业务XX人员对被XX业务XX单位财务数据的完整性、真实性,对会计科目设置的合理性,对报表的平衡性及结构的合理性,等等进行检查提示,以便全面了解被XX业务XX单位财务状况,从不同的角度向XX业务XX人员提供了详尽的预警结果及分析性复核结果,尽快确定XX业务XX重点,有的放矢地深化XX业务XX作业。
5.4强大的分析功能
√“负值分析”功能。
XX业务XX人员可用负值分析功能,发现XX业务XX线索或疑点。
分析的科目、时间均灵活设置,既可从时间上、结构上对全年负值情况进行分析,也可以对某科目某时间段的负值情况进行分析。
XX业务XX人员可对XX业务XX对象的冲账情况迅速、直观、全面地了解,从而有针对性地进行调阅账簿、分析科目,尽快发现问题。
√“科目结构分析”。
该功能可针对某科目、某时间段内金额的增减状况、增减幅度、增减比重实施分析。
分析的对象,可以是单科目,也可以是分类科目,或是自选科目,还可以进行总账明细分析。
这些分析结果,既能以数字表格表示,又能以图形形式表示。
利用该功能,XX业务XX人员首先可以从所查科目的趋势图中找出疑点,接着通过几次双击鼠标,实施疑点跟踪,直至查看到记账凭证。
从而实现了“从宏观到微观、从疑点到证据”一条龙作业,突出体现了计算机XX业务XX的强大优势。
√“往来科目XX业务XX”。
该功能对被XX业务XX单位的往来帐进行了全面分析,诸如往来帐中长期挂账、往来帐科目间倒账、现金收支往来款情况、往来款余额发生情况等。
XX业务XX人员亦可利用此项功能中查出的结果自动生成往来询证函,并紧密的与辅助账结合,实现既能在总账中看到往来,又能直接查询到相关的“个人往来”“单位往来”等辅助库信息,实现账库核对。
√“对方科目分析”。
XX业务XX人员可灵活地设置所需分析的科目,经分析后,系统将自动产生对方科目列表,并按资产、负债、成本等种类分别显示其对方科目的分布,以及金额、比重等情况,便于XX业务XX人员直观地就这些情况的正确性进行检查和职业判断。
此项分析工作对于手工XX业务XX来说,真是梦寐以求的,苦于繁杂,而“望帐兴叹”!
√“科目摘要汇总分析”。
该功能将被XX业务XX单位记帐凭证中的摘要内容,结合发生额、发生频率等要素进行汇总分析,既可以满足XX业务XX人员对其经济业务内容的分析,还可以实现从相关经济业务的发生金额大小、涉及科目分类情况,综合确定XX业务XX重点。
这是关注“敏感事项”的查账方法在XX业务XX软件中的应用。
√“科目发生趋势分析”。
XX业务XX人员可利用此项功能通过趋势图的形式,查看被XX业务XX单位单个科目及多科目的全年乃至几年的走势变动情况,从中发现起伏变动较大的月份、科目,便于确定XX业务XX重点。
XX业务XX人员亦可利用此项功能,将相关联科目的四则运算结果通过图形的方式表现出来,从而进一步在逻辑关系上对财务状况进行全方位分析。
此项工作是XX业务XX实务必不可少,而又是手工XX业务XX模式所难以实现的。
√“报表分析”。
该功能可针对被XX业务XX单位的“资产负债表”、“损益表”进行分析,XX业务XX人员可通过分析结果发现其异常变动情况,从而确定XX业务XX重点或XX业务XX线索。
√“杜邦分析”。
本软件自动地将杜邦分析的结果,以“图数并茂”表示出来。
同时,还为XX业务XX人员做进一步评价提供一个录入平台。
√“指标分析”。
该功能将“企业绩效评价标准值”的各项指标作为标准,系统在自动计算出被XX业务XX单位各项指标的基础上,同其进行比较,分析出该单位各种指标在行业中的排列位置。
同时,还可实现XX业务XX人员自设指标比较、多年度指标比较、多部门指标比较等多项功能。
以上各分析功能,可相互运用,其效果更好。
因此“综合分析”功能基本上能够覆盖XX业务XX人员对被XX业务XX单位财务数据进行XX业务XX分析的要求。
5.5便捷、独特的查询功能
√“账簿查询”。
该功能是为XX业务XX人员查帐服务的专项功能。
其界面模仿手工帐的格式,人性化较强,操作简便,通过双击鼠标的模式,可以实现从总账直接调阅相关明细账,进而调阅相关记账凭证。
在本张记账凭证中,再通过双击鼠标,又可查看有关科目某时间段的明细账目,实现从凭证反跳账簿的过程,更进一步方便XX业务XX人员的实际XX业务XX作业,更进一步提高XX业务XX工作效率。
不仅如此,系统亦可实现对在查帐过程中XX业务XX人员确认的某笔可疑金额记录实施自动跟踪、检索。
通过几次双击鼠标,即可替代手工翻帐需几个回合的繁杂过程,有助于XX业务XX人员在较短的时间,较准的方向,发现XX业务XX线索。
√“凭证查询”。
XX业务XX人员可针对被XX业务XX单位的凭证库,通过自行设置条件灵活的进行查询。
其操作人性化较强,
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