12种商务英语写作范文及范文翻译.docx
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12种商务英语写作范文及范文翻译.docx
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12种商务英语写作范文及范文翻译
第一种、介绍信LettersofIntroduction
实例之一:
DearMr./Ms.,
ThisistointroduceMr.FrankJones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfro
mApril5tomidAprilonbusiness.WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesan
dwillalwaysbehappytoreciprocate.Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。
他将因公务在四月15日到四月中旬期间
停留伦敦。
我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助,并非常快乐施以回报。
您诚挚的
实例之二:
DearMr./Ms,
WearepleasedtointroduceMr.WangYou,ourimportmanagerofTextilesDepartment.Mr.
Wangisspendingthreeweeksinyourcitytodevelopourbusinesswithchiefmanufacturesa
ndtomakepurchasesofdecorativefabricsforthecomingseason.Weshallbemostgrateful
ifyouwillintroducehimtoreliablemanufacturersandgivehimanyhelporadvicehemay
need.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
我们非常快乐向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。
王先生将在你市度过三周,
他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。
如能介绍他给可靠的生
产厂家,向他提供所需的任何帮助或建议,我们将不胜感谢。
您诚挚的
第二种、约定Appointments
实例之一:
DearMr./Ms,
Mr.JohnGreen,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwouldliketoco
meandseeyou,say,onJune3at2.00p.m.abouttheopeningofasampleroomthere.Please
letusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest.
Yoursfaithfully,
尊敬的先生/小姐
我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎,有关在那开样品房的事宜,他会
于六月3日下午2:
00点拜访您。
请告知这个时间对您是否方便。
如不方便,请建议具体时间。
您诚挚的
<以下为回信范文>
DearMr./Ms,
ThankyouforyourletterinformingusofMr.Green’vsisitduringJune2-7.Unfortunately,
Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune
.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn.
Welookforwardtohearingfromyou.
Yoursfaithfully,
尊敬的先生/小姐
谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。
不巧,我们的总经理艾得华先生现正在
巴黎,到六月中旬才能回来。
但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。
希望收到您的来信。
您诚挚的
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实例之二:
DearMr/Ms,
IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMond
aytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would09
30hoursonTuesday,October6beconvenient?
IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,Oct
ober4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggest
another.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
我是达拉斯W/P电子公司的代表,将于下周一到周五〔10月5-9日〕住留昆明。
我乐
于请您商讨我们新的显示器。
星期二即10月6日上午09:
30是否方便?
从周二,即9月29日,我将住在北京的长城宾馆,直到周六,即10月4日,在那会
有通知给我。
如商讨日期不方便,请另外建议。
第三种、通知与确认Acknowledgments&Confirmations
实例之一:
通知对方接到来信Acknowledgingreceiptofletters
1.DearMr./Ms,
hankyouforyourletterNo.A-3of6thMay,offeringus6UI-4Viewdatas.Wehavepassedit
ontoourTechnicalDepartmentfortheirconsideration.
Weshallreplyassoonaspossible.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
谢谢您五月六日标号为A-3的来信,该信向我们提供6UI-4图像数据。
我们已把该信
转给了技术部,备他们考虑。
我们将尽快回信
你诚挚的
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2.DearMr/Ms,
WehavetodayreceivedwiththanksinformationconcerningtransactionsontheNewYorkW
heatExchangewhichwillbemadefulluseofbyourresearchdepartment.
Welookforwardtofurthercooperationwithyou.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
我们今天收到了有关纽约小麦交易所的业务信息,非常感谢,我们的研究部门将充分
利用这些信息。
期待与你进一步合作。
你诚挚的
实例之二:
确认达成的协议Confirmingagreementsreached
3.DearMr./Ms,
LastFriday,whenwewerediscussingtheproblemsofdefectivecontainers.Yousuggestedth
atIsimplymailyouareporteachmonthonthenumberofreturnbycustomersratherthanse
ndthedefectivecontainerstoyou.
Iplantoputthisintoeffectatonce.But,IfirstwanttomakesurethatIunderstandyoucorre
ctly.IfIdon’htearfromyouwithinthecomingweek,I’allssumethatyouapprove.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
上周五,我们讨论了次品集装箱的问题,你建议我只需把顾客每月退回的次品集装箱
的数量写个报告给你,而不是直接退集装箱。
我方案立即付诸现实。
但我想确认我理解正确,到下周为止,如我不能收到你的来信,
我即认为你没有异议。
你诚挚的
4.DearMr/Ms,
Wewritetoconfirmouragreementreachedduringourconversationon9thJuneaboutspecia
ldiscountsonM-SAcousticalPartitionsasdescribedonpage8ofourcatalogue.Theseprice
swillprevailthrough30June.
PartitiondimensionRegularPriceEachSpecialpriceEach(12ormore)
4X4’US$112.75FOBBernUS$98.20FOBBern
4x5’US$132115.50
5x5’US$152.75129.85
Wewillbehappytoreceiveyourorder
Yourssincerely
尊敬的先生/小姐
我们写信想确认六月九日谈话中就M-S声音隔板特别折扣达成的协议。
这些隔板在我
们目录泊第八页有描述。
以下价格六月三十日前有效:
声音隔板规格每只常规价每只特别价〔12及以上〕
4X4’US$112.75FOB波恩US$98.20FOB波恩
4x5’132115.50
5x5’152.75129.85
我们将很荣幸收到你的定单
你诚挚的
5.DearMr/Ms,
Asourtelephonenegotiationthismorningwasverybriefandproceededsosmoothly,Ithoug
htitmightbeadvisabletosummarizetheagreement:
IofferedUS$56/kgCIFEMP
YouaskedforUS$60
IcounteredUS$58/kg
Youacceptedthefigure
Ilookforwardtosigningthecontractwhenwemeetnextweek.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
今天上午我们的协商简短而融洽,我想简单总结一下协议:
我报价为:
US$56/kgCIFEMP,你还价为US$60,我让价为US$58/kg
你同意这个价格。
下周见面时我期待能签定合同。
你诚挚的
第四种、告示Announcements
实例之一:
开业Openingofnewbusiness
DearMr./Ms,
WehaveopenedattheaboveaddressasalesofficeforourproductshereinNewYork.Wee
mployastaffofconsultantsandawell-trainedservicedepartmentwhichmakesroutinechec
ksonallequipmentpurchasedfromus.
Wewouldbepleasedifyouwouldtakefulladvantageofourservicesandfavourableshoppi
ngconditions.
Wefullyguaranteethequalityofourproducts.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
我们已在纽约上述地址为我们的产品开设了一家办事处。
我们雇有一个谘询人员和一
支受过良好训练的效劳队伍,可以为从我处购置的设备进展日常检查。
如果你能充分利用我们的效劳和良好的购物环境,我们会很快乐。
我们全面保证产品
的质量。
你诚挚的
实例之二:
建立办事处Establishmentofnewbranch
DearMr./Ms,
Owingtothelargeincreaseinthevolumeofourtradewiththiscountrywehavedecidedtoo
penabranchhere,withMr.WangLoasmanager.Thenewbranchwillopenon1stMarchan
dfromthatdateallordersandinquiriesshouldbesenttoMr.WangLoattheaboveaddress,
insteadoftoourLondonoffice.
Wetakethisopportunitytoexpressourthanksforyourcooperationinthepast.Wehopethe
newarrangementswillleadtoevenbetterresults.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
因在该国贸易额大量增加,我们决定在这里开设一家分支,由王洛先生任经理。
新办
事处将于三月一日开业,今后所有的订单和询价请按上述地址送到王洛先生那,而不
是伦敦办公室。
我们籍此时机向您过会与我们的合作表示感谢,我们希望新的安排能产生好的结果。
你诚挚的
实例之三:
歇业Discontinuationofbusiness
DearMr/Ms,
Withthedemolitionofourpremisesattheaboveaddressunderaredevelopmentscheme,the
partofourbusinesscarriedontherewillbediscontinuedaftertheendofOctober.
OnMonday,1stOctober,weareholdingaclosing-outsale.Stockonhandwillbeclearedre
gardlessofcost.Therewillbesubstantialreductionsinalldepartmentsand
insomecases,priceswillbemarkeddownbyasmuchasonehalf.
Stocktobeclearedisunrivaledinbothvarietyandquality.Asthesaleislikelytobewellatt
ended,wehopeyoumakeapointofvisitingthestoreasearlyaspossibleduringtheopening
days.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
随着在经营重组方案下而取消的上述经营场所,该处的业务将于十月底后停顿。
在十
月一日,星期一,我们将组织一次清仓销售,现有库存不管本钱都将清售。
所有部门
都将大幅消价,有的商品折价会达一半。
清仓商品无论种类还是质量都无可挑剔。
因此次销售参加人员可能较多,我们希望您
在清仓销售期间尽早来。
你诚挚的
实例之二:
DearMr.Minister
AllowmetoconveymycongratulationsonyourpromotiontoMinisterofTrade.Iamdeligh
tedthatmanyyearsserviceyouhavegiventoyourcountryshouldhavebeenrecognizedand
appreciated.
Wewishyousuccessinyournewpostandlookforwardtoclosercooperationwithyouinth
edevelopmentoftradebetweenourtwocountries.
Sincerely
尊敬的部长先生,
请允许我向您升任贸易部长表示祝贺。
多年来你对国家的奉献被认可,欣赏,我非常
快乐。
我们祝愿您在新的职位取得成功,期待我们两国在贸易开展上进一步合作。
诚挚的
(以下为回信范文)
DearMr./Ms,
Thankyouforyourletterconveyingcongratulationsonmyappointment.Iwishalsotothank
youfortheassistanceyouhavegivenmeinmyworkandlookforwardtobettercooperation
inthefuture.
Sincerely
尊敬的先生/小姐,
感谢你来信对我的任命表达的祝贺。
我也感谢您对我的工作给予的支持,并期望未来
能有更好的合作。
诚挚的
第十种、邀请与答复InvitationandReply
实例之一:
DearMr./Ms,
WeshouldliketoinviteyourCorporationtoattendthe1997InternationalFairwhichwillbe
heldfromApril29toMay4attheaboveaddress.FulldetailsontheFairwillbesentinawe
ek.
Welookforwardtohearingfromyousoon,andhopethatyouwillbeabletoattend.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
在上述地址,我们想请贵公司参加于四月二十九日到五月四日举办的1997国际商品交
易会,关于交易会的详情我们一周内将寄给你。
希望不久能收到你的来信,并能来参
加。
您诚挚的
如果是肯定答复的话,可以参照以下写法:
DearMr./Ms,
ThankyouforyourletterofMarch20invitingourcorporationtoparticipateinthe1997Inte
rnationalFair.Weareverypleasedtoacceptandwillplantodisplayourelectricalappliances
aswedidinpreviousyears.
Mr.LiwillbeinyourcityfromApril2to7tomakespecificarrangementsandwouldvery
muchappreciateyourassistance.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
感谢三月二十八日来信邀请我们公司参加1997国际商品交易会。
我们乐于参加并方案
展示我们前几年生产的电子设备。
李先生将于四月二日至七日去你市做具体安排,非
常感谢你的协助。
你诚挚的
如果是否认答复的话,可以参照以下写法:
DearMr./Ms,
Thankyouverymuchforyourinvitationtoattendthe1997InternationalFair.Aswearegoi
ngtoopenarepairshopinyourcityatthattime,wearesorrythatweshallnotbeabletoco
me.
Wehopetoseeyouonsomefutureoccasion.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
非常感谢您邀请我们参加1997国际商品交易会。
由于我们将于同一时间到你市新开一
家维修店,非常抱歉我们不能前去。
希望以后在某些场合见到您。
您诚挚的
第十一种、宣布访问DeclaringAVisit
实例之一:
DearMr./Ms,
Mr.WilliamTaylor,PresidentofourCorporationandMr.JamesRogers,MarketingManager
wouldliketovisitBeijingtocontinueourdiscussionsonajointventure.Theyplantoleave
inthesecondhalfofAprilandstayinChinaaboutaweek.Pleaseletusknowiftheplanned
visitisconvenientforyouandwhatitineraryyouwouldsuggest.Ifthetimeoftheirvisitis
agreeable,willyoukindlyrequestyourEmbassyheretoissuethenecessaryvisa?
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
我们公司的总裁威廉·泰勒先生和营销部经理珍姆士·罗杰斯先生,想拜访北京继续商讨
合资企业之事。
他们方案四月下半月出发并在中国停留一周。
请告知我方该访问方案
对你方是否方便或您要建议什么行程方案。
如对他们的访问时间无异议的话,可否要
求使馆签发所需签证。
您诚挚的
第十二种、活动安排ActivityArrangement
DearMr./
- 配套讲稿:
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