纪念中国共产党建党91周年暨626禁毒日文艺晚会确搞.docx
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纪念中国共产党建党91周年暨626禁毒日文艺晚会确搞
纪念中国共产党建党91周年
暨6.26禁毒日文艺晚会
活
动
策
划
方
案
镇综合办公室
一、【活动目的及意义】
1、为隆重庆祝中国共产党建党91周年,讴歌中华民族实现伟大复兴的奋斗历程,颂扬中国共产党的丰功伟绩,进一步激励党员干部的爱国主义热情;
2、为纪念“6·26”国际禁毒日第二十五周年,加大青少年禁毒宣传教育力度,在广大青少年中倡导“珍爱生命,远离毒品”的健康生活。
3、提高大龙镇的文化建设,使人民群众共享文化发展成果,进一步提升和丰富人民群众精神文化生活,为我镇经济社会发展提供有力的文化支撑。
二、【领导小组】
组长:
副组长:
成员:
三、【活动主题】
“争创文明城市·构建和谐大龙”
四、【活动时间】
2012年6月26日晚上19:
30—21:
30
五、【活动地点】
广场(玻璃厂旁边)
六、【主办单位】
镇党委、政府
七、【活动安排】
1、活动筹备阶段:
(5月15日—6月25日)
(1)工作组的组建:
(5月15日——5月20日)
①:
需要组建的工作组包括:
执行工作组、宣传工作组、保安工作组、后勤工作组、
礼仪工作组、舞台搭建组(包括摄像)
②:
工作组的成员名单及工作职责见:
附件一、各工作组的成员及职责。
(2)节目的筹备:
(5月15日——6月15日)
①:
联系各单位组织节目表演,确定节目单;
②:
演员服装的准备;
③:
完成节目排练。
④:
由执行工作组负责节目的筛选,各表演单位负责各自节目的编排。
(3)主持人的筹备:
(5月15日——6月15日)
①:
确定主持人人选,男、女各一名;
②:
确定主持词,主持流程(根据节目单来确定);
③:
由执行工作组选定主持人,由主持人确定主持台词,并
完成主持的排练。
(4)物料的筹备(6月15日——6月26日)
①:
需要筹备的物料包括整个活动所需的所有物料,详见:
附件二、物料筹备清单。
②:
物料的选购和租用由执行工作组统一协调各个工作组落实。
(5)舞台的筹备(5月15日——6月26日)
①:
执行工作组确定舞台搭建方,及舞台搭建方案;
②:
选购或租用舞台搭建材料:
木板、钢管、舞台鲜花等;
③:
6月26日18:
00前搭好舞台、及完成音响、灯光、话筒及录像等设备的租借及调试。
(6)控音师的筹备(6月20日——6月25日)
①:
执行工作组确定控音摄像组工作人员;
②:
控音摄像组负责收集整理演出需要的活动前播放的音乐、节目表演音乐、活动结束音乐等。
(7)录像的筹备(6月20日——6月25日)
①:
执行工作组确定控音摄像工作组人员;
②:
控音摄像工作组准备好录像设备(摄像机、照相机等),并保持设备的正常使用;
(9)宣传的筹备(5月20日——6月10日)
①:
确定宣传方案
(通过横幅、海报方式进行宣传);
②:
准备好宣传所需的各种宣传资料;
③:
宣传工作由宣传工作组负责落实。
(4)嘉宾邀请的筹备:
(6月20日——6月25日)
①:
确定邀约嘉宾名单;
②:
完成邀约请柬的书写及发放;
③:
由礼仪工作组负责落实。
2、活动协调及进展阶段(6月20—6月25日)
①:
执行工作监督各个工作小组的工作进度,本阶段主要完成节目筛选及排练、宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买、请柬的派送等。
②:
执行工作组必须督促没有落实的工作及时落实,保证晚会活动的顺利开展。
3、活动实施阶段:
(6月26日)
(1)现场布置:
①:
各个小组提前两个小时赶到现场,协助舞台搭建方搭建舞台、及布置活动现场;
②:
执行工作小组组长应分配任务给其他各个工作小组,做好各个区域的划分、指示牌的摆放、音响话筒的调试、舞台的美化布置等工作;
③:
布置好领导席、观众席、换装间、演员休息区等;
④:
18:
00准时播放已准备好的音乐,以吸引群众到场;
⑤:
18:
30所有演出人员赶到现场,完成所有准备工作。
(2)演出过程中:
①:
执行工作小组负责现场总体管控,维护好现场持续;
②:
时间到19:
00活动正式开始,控音师、灯光师、录像师、演员、主持人全心投入工作,且相互配合;
③:
工作人员控制好献花的观众,一个节目最多只能接受两位观众的献花;
④:
保安负责好现场的安全工作;
⑤:
各个工作组配合好主持人和演员带动现场气氛。
(3)演出流程:
(见:
附件三、演出流程表)
(4)演出结束:
①:
请领导讲话,并合影留念;
②:
舞台搭建方负责舞台的拆除;
③:
所有工作组负责现场的清理工作;
④:
保安负责观众的安全退场。
七、【附件】:
附件一、各工作组的成员及职责
附件二、物料筹备清单
附件三、演出流程表
附件四、突发事件的应急预案
附件五、观众注意事项
附件六、经费预算清单
附件:
一、各工作组的成员及职责
各工作组的成员及职责
组名
成员名单
工作职责
备注
执行工作组
组长:
成员:
①属于所有工作组的领导小组;
②策划书的撰写;③物料选购;
④协调各个工作组的工作;
⑤整个活动过程的执行与监控。
宣传工作组
组长:
成员:
①制作和张贴宣传海报、横幅及车辆宣传贴;②晚会现场充当“机动工作组”,负责机动小组的工作。
礼仪工作组
组长:
成员:
①确定晚会邀请的嘉宾,及请帖的派送;
②引导领导、观众入座;③负责礼仪事务(如会场服务物品摆放、发放矿泉水等)。
组名
成员名单
工作职责
备注
保安工作组
组长:
成员:
①负责现场各项安全工作,保证现场各项工作顺利开展;
②处理突发事件;
③现场次序的维持;
②④晚会结束后的清场工作。
舞台搭建组
(舞台搭建方自己的成员)
①按时搭建好舞台,保证舞台的安全。
②负责现场的音乐及灯光的调试与控制;
③负责现场的照相摄像;
④准备好突发事件的备案(电池没电,断电等)
后勤工作组
组长:
成员:
①负责工作人员的饮水、工作餐问题;
②道具的保管与传送;
③现场的卫生工作;
④晚会结束后的清场工作;
⑤负责后勤需要其它工作。
附件:
二、物料筹备清单
物料筹备清单
序号
类别
需购买或租用的物料及数量
备注
01
舞台方面
(由舞台搭建方负责,报扩舞台的搭建和美化所有物料)
02
服装方面
(表演单位完成服装的租用、化妆品的准备)
03
道具方面
(由表演单位自行提供,有特殊需求的请于6月20日前向综合办公室申请)
04
设备方面
摄像机、照相机、音响、笔记本电脑、话筒、表演用灯、插板数个等。
05
指示牌方面
道路指示牌一个、禁止停车指示牌一个、观众席指示牌二个、
领导席指示牌一个、工作人员胸牌(每人一个)、观众注意事项指示牌一个(内容见:
附件五、观众注意事项)。
06
宣传方面
横幅5条、海报10张、宣传文章一篇(用于网络宣传)。
07
领导席方面
领导姓名牌数个、泉水5件、水果、凳子、桌子等;
08
观众席方面
大量的凳子。
09
工具方面
剪刀、透明胶、小刀、记录笔2支、创可贴20张、增送演员的鲜花;
10
其它方面
话筒电池(4对)、领导请帖数张、垃圾桶两个、分界线条、游戏奖品、
细绳索30米、彩色气球两包(300个)等。
附件:
三、演出流程表
主持人:
(等有节目单后再编写)
附件:
四、突发事件的应急预案
突发事件的应急预案
为使我镇本次纪念中国共产党建党91周年暨6.26禁毒日文艺晚会文艺晚会有序、安全、成功举行,确保不发生安全问题,特制定安全预案如下:
一、安全领导小组:
总指挥:
姚芳林
成员:
黄家学、派出所干警、吴忠明
二、应急突发事件的处置措施
1、发生火灾事故时:
现场负责人应立即拨打119火警电话,同时迅速组织工作人员疏散现场观众,维持秩序,并利用现场消防器材灭火,并将火灾状况、火灾地点等情况报告总指挥,总指挥及时组织灭火,确定疏散方向、路线,紧急疏散观众,保证人员和车辆的顺畅出入。
2、发生拥挤事故处时:
活动现场发生秩序混乱和人员拥挤时,总指挥现场负责人迅速带领工作人员疏散观众,布置安保人员,设置警戒线,维护现场秩序和疏散工作。
3、发生爆炸事故时:
安全工作组全力营救伤员并将伤员转送医院;安全工作组在爆炸事故现场及时设置隔离带,封锁和保护现场,疏散人员,控制好现场的治安秩序,迅速采取有效措施检查并消除继续发生爆炸事故,保护人民群众人身财产安全。
4、突然断电时:
当现场突然停电时表演者应立即暂停表演,指挥长同时大声告诉全场观众不要随意走动,并安排工作人员第一时间检查现场所有电线、插板等供电设备,并及时维修。
当现场恢复供电主持人向全场宣布晚会继续表演,当现场不能及时恢复供电时总指挥与表演组负责人商定无灯光音响表演方式、或者取消文艺表演。
三、工作纪律
1、安全工作组及其工作人员须熟悉并按照本预案和各专项对策规定开展工作,服从统一调度和指挥,按程序报告和处置。
2、安全工作组及其工作人员须坚持安全第一、预防为主的最高宗旨,灵活机动处置各类突发情况,确保不发生任何事故。
3、安全工作小组及工作人员须坚守工作岗位,坚持工作原则,不得擅离职守,不得工作缺位。
4、工作组及其工作人员须注重文明礼貌,树立好大龙形象。
如遇突发情况,应以理性疏散为主,防止事态激化。
5、所有参与晚会保卫人员都要尽职尽责,服从统一协调指挥,确保圆满完成文艺汇演安全保卫任务。
附件:
五、观众注意事项
观众注意事项
一、本次晚会为免费演出,请观众按先后顺序从前往后依次入座;
三、酗酒者谢绝进入演出现场;
五、观众入场后必须服从工作人员的现场指挥和管理;
六、入场后自觉关闭各类通讯工具或调至静音状态;
七、禁止在场内随意走动,禁止吸烟;
八、演出时不得起哄闹事,不得大声喧哗,不得喝倒彩,文明观看演出;
九、不得串位,不得站立,不得随意垫高座位,影响他人观看;
十、自觉维护场内秩序,爱护场内财物;
十一、严禁挪动座位,占用人行通道,保证人行通道畅通无阻;
十二、注意场内清洁卫生,不得随意乱丢瓜皮果壳、不得随意破坏广场周围的绿色植被。
十三、在场内如出现身体不适等特殊情况,要及时报告工作人员,由工作人员带至场外;
十四、演出结束时,请不要急忙离开座位,听从现场指挥,顺序依次退场,以防人员拥挤,跌倒踩伤;
十五、遇有紧急情况,请务必保持镇静,坚决服从工作人员的统一指挥;
十六、带小孩的家长应看管好自己孩子,不能让小孩攀爬广场中心的石柱,以免发生意外情况。
十七、对违反上述规定、破坏和干扰现场秩序的观众,经劝阻无效后,公安机关将其带离现场,依法予以处置。
附件:
六、经费预算清单
经费预算清单
1、舞台搭建:
(包括灯光、音响、地毯、空飘、摄影等)计:
00000.00元;
2、纪念品:
0000.00元;
3、生活费:
0000.00元;
4、道具、服装、宣传贴等00000.00元
5、不可预知费用(是总体费用的10%):
0000.00元
合计:
陆万壹仟叁佰捌拾元整(00000.00)。
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