代购规章制度.docx
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代购规章制度.docx
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代购规章制度
代购规章制度
篇一:
淘宝社管理制度
淘宝社管理制度
一.总则
淘宝社管理制度是淘宝网(淘宝网指淘宝网以及天猫(原淘宝商城),以下简称淘宝网)对淘宝社具体的管理考核机制,以不与校方的管理制度冲突为原则。
二.淘宝社组织架构
三.淘宝社各部门职责
1、社长:
1)向校团委、淘宝网汇报,负责社团整体运作。
2)对社团进行总体规划,确定社团路线,丰富团队规章制度,组建社团成员并对社团的发展负责协调各部门的工作;
3)打造属于自己团队的团队文化,增强团队凝聚力;
4)通过各种方式在校内树立社团品牌;
5)建立社团传承机制;
2、人力资源部:
1)协助社长建立团队文化,通过培训贯彻团队精神,社团文化的传承,增强团队凝聚力;2)制定团队内部培训计划,负责社团成员的培训,以及能力提升;
3)负责社团成员吐故纳新
4)负责成员绩效考核以及协助开展资格认证
5)组织在校学生参加社团的各项培训(就业培训等)
3、市场营销部:
1)策划举办各种校园大赛,提高社团的影响力;
2)承接淘宝网各种校园活动;
3)承接阿里巴巴集团各种校园公益活动和社会公益活动。
4、电商实验室:
1)开店和客服环节:
真实体验网上开店各个环节流程,系统化掌握相应技能。
2)物流环节:
为在校师生提供更好的物流服务体验,打造有特色的校园物流配送体制。
3)代购环节:
通过专属账号,为不会网购、不敢网购、不方便网购人群提供网上代购
导购服务,提升购物体验。
四.淘宝社各部门考核指标
本制度下每个部门的考核指标为通用性的指标,具体的指标会结合活动、培训等进行通知。
1、人力资源部:
1)进行团队建设,定期召开团队内部联谊活动(原则上一个月不少于一次),并将相
关的总结情况及时汇报淘宝网以及校团委。
2)必须参加每次由淘宝网举行的必修课的培训,并对团队其他成员进行培训,考核学
员学习情况,及时备档。
3)连同老师以及社长,协助淘宝网完成每个社员的资格认证。
4)根据每个部门实际内容制定详细的招募规则并于招募前一周发给淘宝备案。
5)组织社团换届以及成员招募,并在新社团成立后将社团成员的简历以及社团的分工
情况等交给团委以及淘宝网存档。
6)组织团队进行假期实践活动,并且将实践活动进行总结,汇报淘宝网以及校团委。
7)主动联系当地网商企业等,为全校师生提供更丰富的培训。
2、市场营销部:
1)社团成立两周内必须在各大网络媒体注册官方对外帐号(人人、新浪微博、腾讯微
博),统一对外名称:
大学淘宝社,并有专人负责日常运维,努力提高粉丝数以及原创微博的转发率等。
2)市场营销部原则上必须承接淘宝网的活动并且接受每次活动培训,学校有大型的活
动,则需要及时跟淘宝网说明。
i.
ii.
iii.
在活动开展前十天,通过各种线上以及线下形式对外宣传;
按照方案开展活动,每一个小时,将活动现状通过微博形式对外公示。
活动开展后24小时内,社团将活动新闻稿及活动照片以电子文档形式上
报校团委以及淘宝网,活动开展后三天内,会将活动总结(包括活动成果、
经费使用情况等)以电子文档形式上报校团委以及淘宝网。
3)市场营销部每学期必须独立策划淘宝社品牌活动,将淘宝社的品牌打响校园的每个
角落。
3、电商实验室:
1)根据学校的实际情况,明确电商实验室岗位设置,以及各岗位的要求,提供社团成
员实践机会,明确各成员分工后将实验室
2)开店:
确定货源,实践网上开店各个环节流程,提高店铺成交、信誉以及好评率等。
3)物流:
需要与各大快递公司沟通建立友好合作关系,尽量与物流公司达成合作,由
实验室负责校内物流业务揽件与配送,实现代收发,上门派件揽件等功能。
4)代购:
帮助在校师生提供代购商品服务以及手机话费充值、飞机票预定等便民服务,
增加每月代购笔数以及代购金额。
5)团队分工以及运作参考
i.
运营、美工:
做好网站平台,美化图片,优化关键词设置,加精产品描述,
参加以及组织各种活动以刺激消费者欲望。
ii.
推广:
通过线上外网投放引流以及线下对代购的宣传,将顾客引导到实验
室。
iii.
客服:
客服将分解顾客,负责管理店铺的顾客以及将线上顾客进行购物引
导
iv.
v.
代购服务:
负责本校师生代购需求,包括售前导购,下订单以及售后服务物流服务:
负责已经产生的订单的寄件、收件、验货等
五.淘宝社考核办法
1、淘宝网会对淘宝社做定期的考核,根据培训以及活动的参与人数以及影响人数以及淘宝社每个部门实验室下面店铺以及代购的交易额等给社团成员打分。
2、由人力资源部协助,根据2:
7:
1原则,每学年评选20优秀社团成员,70表现良好社团成员以及10的及格成员,给予不同的证书。
六、社团换届
1、社团每届核心层原则上任期一年。
2、社团社长、市场营销部以及实验室任期届满,应在每年6月份左右进行换届选举,人力资源部应在每年3月份左右换届选举,因特殊情况需提前或延期换届的学生社团,需经校团委以及淘宝网同意。
3、社团换届、候选人公开选拔由校团委负责全程监督,当选的社团成员报团委以及淘宝网审批通过后上岗。
七、附则
1.本条例自公布之日起实行。
2.本章程解释权归淘宝网
篇二:
费用管理制度
费用管理制度
1
2
3
3.1.1目的明确费用管控、审批、报销、核算事项,加强费用管理,杜绝不合理开支。
适用范围总部各部门、各海外分公司核心条款费用管控采用预算管理、授权审批管理、限额管理、归口管理相结合的管控办法,严格控制
各项费用,杜绝不合理开支。
3.1.3预算管理:
通过费用预算的编制、审批、执行、检查和考核,来实现费用管控。
授权审批管理:
所有的费用在预算管理的同时,实行授权审批管理,一切费用必须
经授权审批人审批同意后支付,严禁XX或超授权审批支付。
OA是海外分公
司费用审批平台,费用只有在OA审批通过后,财务方能报销支付。
3.1.4限额管理:
费用开支在预算管理、授权审批管理的前提下,应在公司规定的标准额
度范围内控制使用,如差旅费用、手机话费、员工活动费、生活津贴、高温津贴等。
3.1.5归口管理
3.1.5.1审批归口:
分公司所有费用支出,无论金额大小,均需要分公司总经理审批。
根据
分线管理的原则,对于超出分公司授权业务和授权金额的事项,还需报总部各职能
中心总监审批。
3.1.5.2管理归口:
根据部门职责,对部分费用项目进行归口管理,如员工培训费归口到培
训部、办公用品费用归口到行政部,详见“附件1-费用归口管理对照表”。
3.1.5.3报销归口:
当事人的费用回到其编制所在公司报销,不得在非编制所在公司报销费
用(如出差地公司)。
顶岗人员因履行顶岗职务而发生的费用,可以在顶岗分公司报销。
对于由公司垫付的费用(如机票、签证费用、代购物品),则先在垫付公司入账,再转入承担费用公司入账。
3.2.1费用审批费用审批原则
3.2.1.1分级审批原则:
公司根据财务开支事项的性质、金额设置审批级次,审批人在各自
权限内的审批为有效审批。
3.2.1.2先职能后财务原则:
财务开支事项按“先职能审批,后财务审核”的原则执行,其
一般流程是:
3.2.1.3严禁拆分原则:
属于同一事项的费用,应按照单笔费用报销,严禁拆分“化整为零”,
规避已设置好的分级审批权限。
3.2.1.4费用发生人与审批人分离原则:
费用发生人与审批人不能为同一人,即自己无权审
批自己经手的支出、必须由其直接上级审批。
费用发生人与费用报销人通常应是同一人,严禁费用发生人委托他人填写报销单据,并由自己审批,规避费用发生人与审批人分离原则。
3.2.1.5实名审批原则:
审批、审核签名必须是相关人员的亲笔手写签名或OA审批,不得
以印章代替。
3.2.1.6共同审批原则:
费用发生部门与费用承担部门不一致或一笔费用需要两个及两个以
上部门共同承担的,费用发生部门报销费用时,需由费用承担部门共同审批,并在OA报告或报销单据上清晰写明费用承担金额或比例。
3.2.2分公司费用的分线审批流程
3.2.2.1对于营销线:
报销人?
分公司营销线负责人?
分公司MD?
分公司财务经理
3.2.2.2对于财务线:
报销人?
分公司财务经理?
分公司MD
3.2.2.3对于清关线:
报销人?
分公司清关经理?
分公司MD?
分公司财务经理
3.2.2.4对于仓储线:
报销人?
分公司仓库经理?
分公司MD?
分公司财务经理
3.2.2.5对于人事行政线:
报销人?
分公司MD?
分公司财务经理
3.2.3分公司财务开支事项的审批流程分为两级:
分公司授权事项和授权金额内的审批流
程、超出分公司授权事项或授权金额的审批流程。
分公司授权事项和授权金额内的
审批流程直接由分公司按3.2.2审批流程处理;超出分公司授权事项或授权金额的审批流程,首先由分公司按3.2.2审批流程办理,之后报总部审批,详见“附件2-财务开支授权审批表”(此表待OA调整到位后会发正式通知启用,在正式通知之前的审批仍维持现状)。
3.2.4总部费用的审批流程:
报销人?
部门审批?
财务审核?
总经理(副总经理)审批,
详见“附件2-财务开支授权审批表”(此表待OA调整到位后会发正式通知启用,在正式通知之前的审批仍维持现状)。
3.3.1费用报销费用报销及时性要求
3.3.1.1为减轻费用报销人及财务人员双方工作量,海外分公司可以在实行备用金管理的基
础上,对个人费用(不含清关、广告促销、租赁费等支付外单位的大额费用)实行每周固定报销2~3次的办法,具体报销日期由分公司财务规定。
3.3.1.2对于各类已发生的费用支出,应及时整理费用单据报销:
对于非月度结算的费用,
差旅费在出差结束后7个工作日内报销,非差旅费用在发生后3个工作日内报销,预付款费用在业务结束后3个工作日内报销;对于月度结算的费用,应在月度结束后7个工作日内报销。
3.3.2费用报销单据要求
3.3.2.1费用报销需要有相应的单据作为支持凭据,单据包括四类:
粘贴单、支出原始单据
(以下简称“原始单据”)、费用报销单或差旅费报销单、付款通知书。
3.3.2.2粘贴单是用来粘贴原
始单据的纸张,其作用是汇总原始单据,保证原始单据不丢失。
3.3.2.3费用报销所需要的原始单据参见“附件3-费用类科目核算内容及报销附件要求一
览表”M列,费用报销人对原始单据的真实性和合规性负责。
3.3.2.4原始单据中发票要求
(1)发票内容必须要与真实的经济业务一致,应是最新版正规、有效发票(发票必须加
盖“发票专用章”,盖“现金收讫章”、“财务专用章”或者不盖任何印章等发票均不符合税务要求)或政府财政部门统一印制的行政事业单位收费票据。
(2)发票抬头必须开具公司全称,发票字迹要清晰可辨、大小写金额一致,严禁涂改。
(3)发票专用章、供应商合同章、收款单位三者名称须一致。
3.3.2.5原始单据的粘贴要求
(1)单据粘贴要便于装订归档
①原始单据必须从右向左整齐有序地用胶水粘贴在粘贴单上(如没有粘贴单,可用相
同大小的其他纸张替代),不能一大叠单据粘贴在一块儿,厚度要做到均衡、适中,单据呈鱼鳞状分布。
每张粘贴单原则上粘贴的原始单据不应超过20张,粘贴不能超过装订线(以其他纸张替代的,要在纸张左边保留约0.5厘米的边)。
②对于超出粘贴单的原始单据,应以粘贴单大小为限折叠整齐,并保证其装订后仍能
展开查阅。
③单据粘贴应牢固,即粘贴好后,拿起粘贴单轻轻晃动,不应有单据掉下。
(2)单据粘贴要便于审阅复核
①
②按照原始单据重要性程度,将重要的原始单据(发票)粘贴在第一张。
原始单据粘贴时,必须是单据的正面面向审阅者,单据粘贴不能掩盖单据上的各内
容项目(如发票台头、开票日期、发票号码、发票内容、金额等)。
③对于差旅费单据,应按照出差时费用发生的先后顺序粘贴,不能按单据内容归类粘
贴。
(3)白条与发票分开粘贴:
白条与发票(发票上有税务局监制章)不得混合粘贴在同一
张“粘贴单”上。
有财政部门监制章的行政事业单位收费票据、银行收费单、据视同合规发票。
(4)原始单据粘贴好后,要在粘贴单右下角注明单据张数和金额。
(5)原始单据粘贴参考样本请看“附件4-原始单据粘贴样本”
3.3.2.6费用报销单、差旅费报销单
(1)费用报销填写统一的费用报销单或差旅费报销单作为粘贴单的封面。
差旅费用的报
销填写差旅费报销单,其他费用的报销填写费用报销单。
(2)按照“谁经手,谁报销”,并符合3.2.1的原则,费用报销单或差旅费报销单由费
用发生人按照费用的实际发生情况填写。
费用报销人必须是公司员工和劳务派遣人员。
(3)费用报销单填写注意事项:
需填写承担费用成本中心名称和成本中心编码(详见“附
件5-成本中心名称及编码表”)、填写费用科目名称(见“附件3-费用类科目核算内容及报销附件要求一览表”)且对属于不同费用科目的费用分行填写、费用内容摘要及大小写金额填写完整且大写金额前用封口。
(4)差旅费报销单填写注意事项:
出差人无须填写差旅费报销单上出差补助金额、差旅
费报销总计金额,均由财务填写。
为清晰反映出差费用发生信息,差旅费报销需填写“附件6-出差日报表模板”。
(5)费用报销人必须在费用报销单或差旅费报销单上真实签名,其对报销单据(含报销
附件)的真实性和合规性负责。
(6)费用报销单或差旅费报销单的填制模板见“附件7-费用报销单差旅费报销单填写
样本”。
3.3.2.7付款通知书
(1)支付商品及劳务供应商货款、未取得发票而需要预付款项给供应商、支付供应商前
期已报销未付款时,需填写“付款通知书”。
(2)“付款通知书”的附件:
支付预付款的需要合同;支付已挂账款项的,需要打印含
有本次所付款项的供应商往来明细账。
3.3.3费用报销的审批与审核
3.3.3.1部门审批
(1)审查该项开支的必要性、真实性和合理性。
(2)合同条款完备性审核:
对附有合同的报销单据,需审核合同条款是否完备、各条款
内容是否具体、明确、切实可行,避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则,给履行带来困难,为以后发生纠纷留下隐患。
对合同不完备的,告知报销人完善合同或签订补充协议。
对于户外、车体、墙体广告等发布期间较长的费用,应在合同中至少约定合同金额的20作为保证金,在广告发布到期经验收合格后再支付。
(3)价格合理性审核:
商品或服务的价格是否合理,与以往价格相比有较大变化的,需
要了解其变化原因。
对价格不合理的,告知报销人对价格作出书面说明或拒绝报销。
(4)审查付款对象的正确性。
(5)审查报销金额的正确性。
3.3.3.2财务审核
(1)流程合规性审核:
报销单据的审批流程是否符合财务开支授权审批表的规定,一笔
费用需由两个及两个以上部门共同承担的,是否取得各个费用承担部门负责人的审批。
对流程不合规的,告知报销人重新或补报审批。
深圳市腾信德电子商务有限公司
人
事
规
章
制
度
深圳市腾信德电子商务有限公司简介
深圳市腾信德电子商务有限公司成立于20年6月,是一家专业的电子商务运营及服务咨询公司。
公司自主运营的平台有亚马逊、eBay以及自营B2C网站,团队主要成员从事外贸电子商务行业多年,有丰富的运营和管理经验。
公司主营业务包括外贸电子商务平台运营及服务咨询,主要帮助外贸公司及个人代理注册亚马逊免税账号,以及分类审核的认证工作。
主要服务包括亚马逊美国免税账号注册、亚马逊英国免税账号注册、分类审核网站租用服务、分类审核产品图片和资料、亚马逊官方指定正规UPC代购等。
本公司自成立以来,已经服务了上千位亚马逊卖家,目前注册账号成功率和分类审核通过率均为100,得到了客户的一致认可和好评!
在未来的日子里,腾信德电子商务将继续用我们热情专业的服务,帮助更多来自五湖四海的朋友铺平通往亚马逊财富殿堂的道路,希望与更多的朋友交流分享,也欢迎更多有识之士加入我们的团队,与我们一起学习、成长!
我们的信念是:
用自己的金钱购买别人的时间,用自己的时间赚更多的钱,让专业的人做专业的事!
深圳市腾信德电子商务有限公司规章制度
前言
公司管理,现制定《深圳市腾信德电子商务有限公司》规章制度。
各部门必须严格按照本制度执行,当本规章制度与国家、地方有关法律法规相矛盾时,按照国家、地方的法律法规制度执行。
由于公司的发展与经营环境的不断变化,本规章制度中规定的政策可能随之做相应的修改。
不过,任何政策的变动我们都将及时通知您。
您有不明确的地方,可随时提出自己的疑问。
我们希望您作为深圳市腾信德电子商务有限公司的一员感到愉快。
本规章制度的解释权属于深圳市腾信德电子商务有限公司,深圳市腾信德电子商务有限公司每一位在岗员工都应遵循本规章制度。
第一章招聘与录用
第一条:
本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依照人员招聘流程提出申请,经部门主管和总经理批准后,由人事部统一纳入招聘计划并办理招聘事宜。
第二条:
本公司员工的招聘,以学识、能力、品德等适合工作所需要条件为准,采用面试。
第三条:
面试人员经面试合格后,由人事部办理入职手续。
第四条:
试用人员报到时,应向人事部送交以下证件:
1、毕业证书、学位证书原件及复印件;
2、技术职务任职资格证书原件及复印件;
3、身份证原件及复印件;
4、一寸半身免冠照片二张;
5、健康证原件及复印件;
6、其它必要的证件。
第五条:
凡有下列情形者,不得录用:
1、年龄未满16周岁者(绝对禁止,严格管控);
2、持虚假身份证、学历证、资格证书应聘者;
3、擅自从其他单位离职,尚未解除劳动合同者;
4、剥夺政治权利尚未恢复者;
5、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者;
6、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者;
7、贪污、拖欠公款,有记录在案者;
8、患有精神病或传染病者;
9、因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者;
10、体检不合格者。
经总经理特许者不在此列。
第六条:
试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷工者,可随时终止试用,予以辞退。
备注:
当个人资料有以下更改或补充时,请您在一个月内到人力资源部出示相关证明的原件并留下复印件,以确保与您有关的各项权益:
1、姓名或身份证号码;2、户籍;3、婚姻状况。
第二章劳动合同的管理
第一条:
公司依法与员工签订劳动合同以确立双方的劳动关系;基于管理及留才的需要,公司与员工签订其他补充协议、条款作为劳动合同的补充,员工应配合执行。
第二条:
劳动合同签约方规定如下:
甲方:
员工薪资单位所属法人公司之全称
代表人:
授权代表签署或加盖法定代表人印鉴
乙方:
员工本人(严禁他人代签)
第三条:
劳动合同必须依规范填写并由员工亲笔签名。
第四条:
合同必须在员工入职一个星期内完成签订,并于员工入职1个月内分发给员工本人签收。
第五条:
劳动合同一式两份,公司与员工本人各执一份。
第六条:
不愿签订《保密协议书》者,合同期内公司可调整其工作岗位。
新进人员不愿意签劳动合同的,不给予办理入职手续。
第七条:
公司因发展及生产经营的需要,经过征求员工意见后可以调整员工的工作岗位、工作内容、跨国家或地区变更工作地点(或多个地点),不视为公司违反合同。
第八条:
合同约定双方均有权依法解除劳动合同,劳动合同期满,员工本人不愿续签劳动合同的,应当于合同期满前向公司提出书面终止意向。
第九条:
公司员工不能胜任当前的工作,经过培训或者调整工作岗位后,仍不能胜任工作的。
公司可以提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同。
第十条:
合同期满后,如果员工考核不合格;工作表现不能适应公司的发展;
或因人员调整;或因个人的意愿离开公司,公司给予终止双方的劳动合同。
试用管理
第十一条:
凡入职公司者,需先行试用。
经试用合格者,方得正式任用。
第十二条:
新员工的试用期为3个月,表现优秀者可向总经理提交提前转正申请表。
第十三条:
员工试用期只能约定一次,且不得延长试用期。
第十四条:
劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。
劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。
第十五条:
试用期内被证明不符合录用条件,公司可以解除劳动合同,同时向员工说明理由。
辞退
严重违反公司规章制度的员工,人事部经过调查并核实后,公司将予以辞退。
辞职、辞退经过审批后,离职者须在离职之前办离职手续。
员工有以下之一情形,予以辞退
1、连续旷工累计三日以上;
2、盗窃公司或同事财物,经查明属实;
3、无故损毁公司财物,损失重大或损毁公司重要文件;
4、对同事暴力威胁,影响公司秩序;
5、散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工之间的感情,情节严重者;
6、未经许可兼营与本公司同类业务或在其他公司兼职;
7、向第三方或XX方泄露公司机密,致使公司蒙受重大损失;
8、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂;
9、利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损;
10、其他违反国家任何形式刑事法律、法规。
交接工作
1、交还所有公司资料、文件、员工卡及其他公物;
2、报销公司帐目,归还公司欠款;
3、如果与公司签有其他协议,则按其他协议约定办理。
离职手续办理完毕后,公司向员工结算工资。
第三章员工纪律和行为规范
日常行为规范
1、上班时间不允许做与工作无关的事,不许煲电话粥、玩手机、吃零食,聊天。
办公时间不得打私人电话,特殊情况除外;
2、如需外出应请示总经理;
3、不许在办公室内抽烟、打牌、喝酒。
一经发现一次罚款50元,吸烟请到阳台或者吸烟处。
4、在公众面前做到仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。
切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现;
5、公司内员工之间要团结合作,互相信任,互相学习,沟通思想,相互交流感情;
6、出入房间的礼貌:
进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进,进入后,请随手关门;
7、走通道、走廊时要放轻脚步;
8、工作时间不准接待亲友,处理私事,特殊情况除外。
考勤制度
作为公司的员工,你有义务按公司规定的工作时间出勤。
1、公司实行每周五天工作制。
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