重庆理工大学第三届社团巡礼月开幕式活动当天执行方案.docx
- 文档编号:18287938
- 上传时间:2023-08-15
- 格式:DOCX
- 页数:11
- 大小:98.89KB
重庆理工大学第三届社团巡礼月开幕式活动当天执行方案.docx
《重庆理工大学第三届社团巡礼月开幕式活动当天执行方案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《重庆理工大学第三届社团巡礼月开幕式活动当天执行方案.docx(11页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
重庆理工大学第三届社团巡礼月开幕式活动当天执行方案
重庆理工大学社团联合会第三届社团巡礼月
开幕式活动当天执行方案
活动形式:
1、开幕式:
启动仪式社团巡礼
2、巡礼活动:
各协会上交策划书社团联合会统一安排时间地点巡礼。
3、闭幕式:
大型成果展颁奖典礼的形式
活动内容:
一、开幕式
1.开幕式启动仪式:
时间:
4月17号10:
00
地点:
学术报告厅
启动仪式流程:
(1)主持人开场白,介绍社团巡礼月,老师开幕式致词。
(2)外校社团联合会代表发言。
(4)社团联合会主席发言。
(5)校团委老师讲话。
(6)黄书记宣布重庆理工大学社团联合会第三届巡礼月
开幕。
2.社团巡礼
(1)体育类巡礼(足球协会、篮球协会、乒乓球协会、羽毛球协会、网球协会、排球协会)
时间:
4月17号10:
30-12:
00
地点:
花溪校区各个体育场
活动形式:
训练或竞赛的形式
(2)展示类及交流类巡礼(展示类:
体舞协会、器乐协会、声乐协会、跆拳道协会、街舞协会、动漫协会、武术协会、口才协会、自行车协会。
交流类:
民族文化交流协会、棋牌协会、书画协会、时尚空间协会、魔术协会、摄影协会、文学社、计算机协会、中国结名族文化传承协会、环保协会、DV协会、英语协会、健康协会)
时间:
10:
30—17:
00
地点:
中央水体
活动形式:
1、交流类协会更具自己的协会特色进行现场教学等活动。
2、展示类协会在小舞台上展示。
(3)其它类协会巡礼(国际时政协会、国际文化交流协会、成功学协会、军事爱好者协会、爱心社、创业协会、未来经纪人协会、实践与就业协会、职业规划与就业促进协会、阳光田野协会、心理健康协会、台球协会、游泳协会、国学社、电影协会)
时间:
待定
地点:
一食堂广场中央水体
形式:
电影公社电影放映其他协会行形式待定
工作进程预置:
4月5号之前确定下协会开幕式当天各协会活动内容.
4月8号之前通知各协会活动时间,场地安排
4月11号之前做好相关物品采购.
4月14号之前做好全部的宣传准备工作,并于指定地点悬挂出全部的宣传海报,横幅并完成宣传片的制作
4月14号之前做好各活动场地的申请.
4月16号之前做好外校各社联人员的联系工作,确保17号当天行程,并于当天安排相对的一对一接待人员在校门口迎接.
4月17号早上在校门口处设咨询台,礼仪于校门口处迎接.由嘉宾组引导嘉宾到学术报告厅
4月17号早上10点学术报告厅开始启动仪式.
筹备小组
项目组
负责人员
主要工作
总协调组
石岳卿光骏邓姝婷
策划统筹协调各项工作开展
策划组
总策划:
许涅 孔晶晶
组员:
策划部全体干事
对活动整体的统筹策划
前期筹备组
组长:
李洁 杨玲芳
组员:
财务部全体干事
校园直播间干事:
。
。
。
。
。
负责对活动当天所需物品采购,清点与准备
宣传组
组长:
何沁雪景靳帅
组员:
宣传部全体干事
负责活动的整体宣传,中央水体小舞台设计及周边场地布置
后勤保障处
组长:
项羽 李祎
组员:
办公室全体干事 组织部全体干事
主要负责活动场地申请及活动当天的签到工作及其他后勤保障
外联嘉宾组
组长:
熊吉鑫
组员:
外联部全体干事
负责对外校嘉宾的联系及活动赞助的拉取
联系组
组长:
许涅孔晶晶
组员:
策划部全体干事
负责与协会交流,对协会需求进行收集,整合
新闻组
组长:
陈曦朱圣陵
组员:
新闻部全体干事
负责宣传片的制作,开幕式发言稿准备,网络宣传,活动现场图文资料拍摄,后期新闻稿撰写及整理
节目统筹组
组长:
李薇蓝阳
组员:
文娱部全体干事
负责展示类节目统筹安排,包括前期与协会联系,节目排练
前期准备:
工作项目
起讫时间
负责组
开幕式当天活动策划,执行方案确定
4月5号之前
策划组
横幅,海报制作悬挂及活动宣传
4月9日到4月14日
宣传组
各场地申请
4月14日以前
后勤保障组
赞助拉取,与外校嘉宾取得联系,并向本校各组织负责人发出邀请
4月14日以前
总协调组,外联嘉宾组
物品采购,准备
(包括主持人服装)
4月14日以前
前期筹备组
礼仪队邀请
4月13日以前
总协调组
宣传片制作,开幕式各发言稿准备
4月14日以前
新闻组
帐篷,地毯,电线,音响设备,话筒,桌,椅,签到表准备
4月14日以前
后勤保障组
展示类活动流程确定,节目排练
4月16日以前
节目统筹组
汇总协会意见及需求
4月10日以前
策划组
物品分类清点,包括开幕式仪式上,交流展示类,体育竞技类需要物品
4月16日晚
后勤保障组
活动当天人员安排:
负责区域
负责人员
工作任务
统筹组
石岳,卿光骏,邓姝婷
负责活动现场整体调度,安排
场地布置
组长:
何沁雪 景靳帅
组员:
林凯,汪成恒,
项羽,李洁,蒲帆,杨玲芳,孔晶晶,许涅,蓝阳,李薇,林青,何沁雪,吴轩,杨偲程,李祎,徐倩雯,林鑫,,熊雨曦,郑秀秀,杨静,游奇琳,张燕,张乐,黄艺雯,
报告厅安排及准备,中央水体现场布置
后勤组:
组长:
项羽
组员:
张燕,张乐,黄艺雯,林凯,蒲帆,杨玲芳,许涅,蓝阳,林青,何沁雪,吴轩,杨偲程,徐倩雯,林鑫,汪成恒,熊雨曦,郑秀秀,杨静,游奇琳,
协会成员:
物品搬运,准备,清点包括帐篷
DV摄制组
DV协会徐豪
活动现场拍摄及舞台节目录制
现场秩序维持
组长:
许涅熊吉鑫
组员:
协会成员:
****
第二节:
张燕,管加平,
吴轩,****
第三节:
冉俊伟1
蒋煊珏2
唐治雄3
管加平4
黄琦5
葛远帆6
崔诚7
蒲鑫8
景靳帅9
第四节:
冉俊伟1
蒋煊珏2
唐治雄3
管加平4
黄琦5
葛远帆6
崔诚7
张翼飞8
王迪9
维持现场秩序,保持路况通畅
嘉宾接待组
组长:
卿光骏
组员:
李洁---工商
李祎---重师
项羽---重大
李薇---重邮
许涅---重交
蓝阳---川外
孔晶晶---川美
礼仪:
1
礼仪:
2
在校门口处接待校外来宾,并引导至学术报告厅
新闻组
组长:
陈曦 朱圣陵
组员:
第二节:
(体育类协会活动),
林鑫,……协会
汪成恒,
熊雨曦,
杨静
(交流及展示类)
郑秀秀,
游奇琳
第三节:
谷月,(负责1,2,3三个协会)
熊雨曦,((负责4,5,6三个协会)
郑秀秀,(负责7,8,9三个协会)
杨静,(负责10,11,12,13四个协会)
第四节:
谷月,(负责1,2,3三个协会)
熊雨曦,((负责4,5,6三个协会)
郑秀秀,(负责7,8,9三个协会)
杨静,(负责10,11,12,13四个协会)
对活动现场情况记录,影像资料拍摄,拍摄
节目组
组长:
李薇 蓝阳
组员:
第二节:
林青,孔晶晶,
蒲帆,李洁,何沁雪
第三节:
蒋兴莉,林青,彭译萱,,陈麒骏,孔晶晶,蒲帆,
第四节:
蒋兴莉,林青,彭译萱,陈麒骏,何沁雪
展示类节目统筹安排
体育类协会活动观摩,跟踪
组长:
李祎
组员:
汪成恒,足球协会
林凯,篮球协会、
杨偲程,乒乓球协会
杨玲芳,羽毛球协会
张乐,排球协会
黄艺雯,网球协会
对体育类协会的活动进行跟踪,观摩
签到组
组长:
项羽
组员:
早上:
张燕,张乐,黄艺雯
下午:
张乐,黄艺雯,林凯
负责协会及社联干事签到
收尾工作
张乐,黄艺雯,林凯,蒋煊珏,李洁,蒲帆,黄琦,张翼飞,许涅,管加平,崔诚,王迪,熊吉鑫,蒋兴莉,蓝阳,李薇,林青,彭译萱,陈麒骏何沁雪,景靳帅,蒲鑫,唐治雄,吴轩,葛远帆,李祎,谷月,冉俊伟,熊雨曦,郑秀秀,朱圣陵,杨静,游奇琳,
对活动现场物品回收,场地清理
林凯,项羽,
1.民族文化交流协会、2.棋牌协会、3.书画协会、4.时尚空间协会、5.魔术协会、6.摄影协会、7.文学社、8.计算机协会、9.中国结名族文化传承协会、10.环保协会、11.DV协会、12.英语协会、13.健康协会(14,15,16,17为展示类休息区)18.签到处
报告厅嘉宾座次示意图:
宣传所需物品:
玻璃绳,
启动仪式所需物品:
水,主持人服装,嘉宾签到表,纸,签字笔,宣传小册,嘉宾座位牌,横幅,发言稿,纪念品(未完)
巡礼所需物品:
活动场地审批表, 帐篷(), 横幅,红地毯,桌子(),椅子(),话筒,音响,气球,宣传板,(未完)
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 重庆 理工大学 第三 社团 巡礼 开幕式 活动 当天 执行 方案