浙江大学医学院附属第四医院.docx
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浙江大学医学院附属第四医院
招标文件
采购编号:
ZSHQ-2018W10
项目名称:
浙江大学医学院附属第四医院UPS机组维保服务
浙江大学医学院附属第四医院
二〇一八年十一月
UPS机组维保服务招标文件
根据浙江大学医学院附属第四医院UPS机组维保服务的要求,现对该维保服务进行公开招标,选定承包人。
一、项目编号:
ZSHQ-2018W10
二、采购组织类型:
分散采购
三、采购方式:
院内招标
四、采购内容:
UPS机组维保服务
五、采购预算及最高限价:
采购预算9.6万元,采购预算即为最高限价
六、报名资格:
申请人必须满足以下条件:
(1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条对供应商的要求。
(2)具有本项目所需货物的服务能力,并能为招标人提供便捷的售后服务,本项目不接受联合体投标。
(3)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
违法记录的认定标准为:
在公开网站上能查到的被财政部或浙江省财政厅处理(或处罚)而处于暂停政府采购资格期的或处于暂停承接业务资格期的;或被国家级、浙江省级、义乌市级行业主管部门处罚处于暂停承接业务资格期的;或被义乌市政府采购监管部门列入不良行为还在公示期内的或者处于暂停政府采购资格期的。
(4)该行业国家规定必备的资质、资格;
七、项目要求:
1.承包方承担维护保障工作,建立稳定可靠的维护队伍和维护保障运作体系,设立24小时服务热线,配备足够的维护人员、维修工具和车辆等后勤保证;
2.承包方承担维护责任的UPS所需零配件;
3.依据双方的协议检查设备的运行状况,并在巡检前三天内向用户方提交巡检计划,并于巡检结束后三天内,向院方提交详细的巡检报告;
4.对于院方发出的维护、故障修理和抢修通知,承包方应及时提供有效地服务;
5.每次维护、修理和抢修任务完成后,向院方提交详细的工作报告并取得认可;
6.对维护区域内的每台设备建立完整的电子化的用户跟踪档案,并根据UPS电源的运行状况和维修状况进行随时更新,院方有权共享该档案并作随时检查;
7.进行日常巡检和故障处理时,自行提供各种仪表、工具;
8.配合院方进行抢险救灾和应急保障工作,在自然灾害易发期间(台风、雨季),自动纳入院方抢险组织统一调度;
9.授权维护人员严格按相关安全生产操作规程进行工作,任何由于授权维护人员自身行为所造成的一切人身财产损失由承包方自行负责,造成院方损失的,承包方应承担相应的赔偿责任;
10.授权维护人员在提供现场维护保障服务时,在着装、行为方面时刻维护局方的企业形象;
11.一旦接到院方故障报修,承包方1小时响应,4小时到达现场,12小时内解决问题。
如现场无法解决问题,承包方将免费提供备机服务;12、承包方应每季度派遣专业技术工程师定期对运行的设备实施现场检查,及时发现设备运行中出现的隐患,降低设备发生故障的概率,保证设备的稳定运行。
13、主机及电池检测
1)检查控制面板:
确认所有LED指示正常,液晶屏显示的所有参数正常,面板上没有报警;
2)检查机柜内各风扇输出处无明显的高温;
3)有无异常噪声;
4)确认通风栅格无阻塞;
5)检查所有风机是否运行正常,确认风机风向正确;
6)测量并记录电池充电电压;
7)测量并记录电池充电电流;
8)测量并记录UPS三相输出电压;
9)测量并记录UPS输出各相电流;
10)确定显示控制面板显示测量值与对应的计算值一致性;
11)用低压空气吹去外部碎屑;
12)进行机内断电除尘(包括电路板除尘所以需切换到旁路模式供电每年一次);
13)输入/输出电缆绝缘外套和连接端检查并紧固;
14)防雷检查,检测UPS内部防雷器是否正常;
15)外配电池进行定期检查,电池因一直处于充电状态这样会使电池的活性变差,因此即使不停电,UPS也需要定期进行放电试验以便电池保持活性;
16)检查电池后备时间,进行电池放电容量测试;
17)检查蓄电池电池柜、支架的清洁,紧固松动的螺丝,保持蓄电池连接良好,防止大电流放电时产生打火和过大的压降;
18)检查蓄电池绝缘;
19)检查蓄电池的总电压,观察“标示电池”的端电压,普测单节电池的电压,对“落后”电池进行补充充电,清除漏出的电液;
20)采用控制系统安全可靠的放电;
21)下载UPS历史数据提供甲方参考;
22)检测电池接触器;
检查整流模块
检查逆变模块
检查充电模块
检查辅助电源电路
检查输入滤波电路
检查输出滤波电路
检查逆变输出变压器
检查通讯板
检查显示板23)用UPS专业维护检测软件PSet进行UPS内部原件检测及数据提供给用户进行测试及电池参数、充电电流、A/B/C三相电压校准等各项设置优化;
24)蓄电池充放电保护器检测;
25)蓄电池直流线承载检测;
26)用蓄电池能量检测仪对每一节电池分别进行能量检测;
27)UPS告警器状态测试;
28)UPS系统环境测量。
14、UPS外部配电系统检测:
1)UPS输入外部市电输入断路器容量及状态;
2)UPS输出断路器容量及状态;
3)输入电缆线径及输出线缆线径是否安全;
4)接地线是否符合安全标准;
5)零地电压;
6)三相负载的均衡度检测及建议。
八、评分办法
1.递交的投标文件应分为技术标和商务标,技术标为除商务报价外的所有内容,且技术标和商务标分开制作。
技术标(含资信与服务)不得含商务报价。
2.本项目评标采用综合评价法。
技术分70分,商务分30分。
技术分评分标准如下:
序号
评分因素及权重
分值
评分标准
1
投标人情况
5分
根据投标人企业规模(注册资金)、成立的年限、资质信誉、市场反馈横向评价:
被评为优的得5分,良的得3分,一般的得分1分,被评为差的得0分。
2
10分
提供近五年三甲医院空调主机维保业绩,一个得2分,最多10分。
以供应商提供的合同复印件时间(加盖公章)为准。
3
服务方案和优惠条件
10分
根据投标人提供的服务方案及相关承诺进行横向综合评定:
服务方案周密严谨、可行性较强得10分,服务方案较周密严谨、可行性较强得8分,服务方案周密严谨性一般、可行性一般得6分,服务方案周密严谨性较差、可行性较差得4分,其余不得分。
4
5分
投标人提出的优惠条件和售后承诺情况,如配件优惠及其可实现程度良好得5分,一般得3分,没有不得分。
5
维保期间安全应急措施
10分
按照投标人针对本项目制定的应急措施的科学性、可行性和保障手段等因素综合评分,应急措施描述评定为优秀的得10分;应急措施描述的不详尽、可操作性欠缺的评定为良好的得7分;应急措施描述评定为一般的得4分;应急措施描述评定为差的不得分。
6
拟投入本项目的人员
10分
各阶段服务人员要求持证上岗,包括项目管理人员取得检验资格证书,每提供一类证书得2分,最高10分。
7
技术能力情况
10分
公司维保技术能力情况,全部满足的得10分,大部分满足的得8分,部分满足的得6分,不满足的得0分。
8
维保设备
10分
根据投入维保设备的先进性,被评为优的得10分,良的得8分,一般的得分6分,被评为差的得3分。
九、服务期
整个UPS机组维保服务的服务周期为壹年。
合同到期后,视中标单位的服务质量可考虑是否续签。
十、结算方式及付款方式
每半年结算一次。
合同执行半年后支付合同总价的50%,合同到期后支付剩余50%维保费。
十一、招标报名、文件截止及开标时间、地点:
11.1投标单位应于2018年月日9:
00前将投标文件密封交到投标地点。
11.2投标地点:
快递邮寄至浙江大学医学院附属第四医院总务库房,开标当天投标至浙江大学医学院附属第四医院行政楼104室。
联系人:
邵明亮、吴巧玲 电话:
89935109
11.3限价:
采购预算9.6万元,本项目设最高限价,最高限价为预算价。
十二、其它事项
12.1请投标方认真仔细阅读招标书,若与招标文件不符的请在投标文件中
做补充说明,例如付款方式、结算方式、售后等。
12.2 合同的解除,如果合同期内,因投标方服务、技术能力不能胜任本项目,出现连续考核不合格等情况,招标方有权单方面解除合同,若由此给招标方造成损失的,投标方应承担相应的责任。
十三、投标文件构成:
13.1营业执照复印件;
13.2组织机构代码证复印件;
13.3税务登记证复印件;
13.4相关维保服务资质:
13.5法定代表人授权书(原件)及法定代表人身份证复印件;
13.6被授权人身份证复印件;
13.7公司业绩:
列举做过哪些代表性的UPS机组维保服务服务,尤其是医院的,提供合同复印件;
13.8报价书
13.9其他投标人认为应该提交给招标人的资料;
13.10各种能体现投标人实力的响应内容或有利于招标人的各种承诺等。
十四、参加投标单位出现下列情况之一者,其标书可作废标处理:
14.1投标书未加盖单位公章,无法定代表人或其授权的委托代理人签字者。
14.2投标人投标书书写不清,难以辨认,或涂改后未加盖单位公章者。
14.3自报资质等级不明确或低于招标文件要求者。
14.4发现投标人串通投标、挂靠等违规行为的,取消投标资格并予以追究责任。
14.5在规定时间内未上交投标书。
十五、附件
15.1投标文件封面
15.2报价书格式
15.3法人授权书
15.1投标文件封面
封面格式正/副本
项目
投标文件
采购项目编号:
投标人(公章):
投标人法定代表人
或其委托人(签字):
年月日
15.2报价书格式
报价书
投标人名称(盖章):
采购编号:
设备名称
型号
单位
数量
单价(RMB)
总金额(RMB)
保养服务期限
UPS机组1
300KVA/UPS机组GES-NT
台
2
壹年
UPS机组2
80KVA/UPS机组GES-HIFT
台
2
壹年
UPS机组3
60KVA/UPS机组GES-HIFT
台
1
壹年
总计(RMB):
大写:
备注:
本表中的报价为综合报价,应包括完成该项工作所需的一切费用,包括但不限于人工费、材料费、设备费、保险、劳保、管理、维护、利润、税金等各项应有费用。
1、投标人应根据国家的有关规定并结合企业的实际情况进行投标报价。
投标报价为投标人所能承受的最低、最终一次性报价。
2、投标报价低于自报成本价的,投标将被拒绝。
3、此表在不改变表式内容的情况下,可自行制作。
投标人全称(盖章):
授权代表(签字):
日期:
年月
15.3法人授权书
法定代表人授权委托书
浙江大学医学院附属第四医院:
兹委派我公司先生/女士(其在本公司的职务是:
,联系电话:
手机:
传真:
),代表我公司全权处理(项目名称)(编号:
)招标采购投标的一切事项,若中标则全权代表本公司签订相关合同,并负责处理合同履行等事宜。
本委托书有效期:
自年月日起至年月日止。
特此告知。
投标人名称(公章):
法定代表人(签字):
签发日期:
年月日
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- 浙江大学 医学院 附属 第四 医院