采购计划采购清单采购合同质量协议.docx
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采购计划采购清单采购合同质量协议
采购计划
文件编号:
PUR-FM-008
版本:
01
编号:
202001240001
序号
物料编码
物料名称
规格/型号
单位
预计采购量
预计金额(元)
预计供货日期
备注
SC0001
19.5cm
吨
1
2020年1月25日
SC0002
17.5cm
吨
1
2020年1月25日
SC0003
吨
1
2020年1月25日
SC0004
吨
1
2020年1月25日
SC0005
2020年1月25日
SC0006
个
50000
2020年1月25日
SC0007
个
5000
2020年1月25日
SC0008
个
1000
2020年1月25日
SC0009
卷
50
2020年1月25日
合计金额(元):
制单:
2020-01-24审核:
2020-01-24总经理批准:
2020-01-24
采购清单
文件编号:
PUR-FM-009
版本:
01
序号
供应商名称
物料名称
规格/型号
单位
数量
单价
(元)
总金额
(元)
备注
1
广州市禾信合成材料有限公司
19.5cm
吨
1
2
17.5cm
吨
1
3
广州市三泰汽车内饰材料有限公司
吨
1
4
广州市湘福包装制品有限公司
吨
1
5
6
个
50000
7
个
5000
8
个
1000
9
卷
50
合计金额(元):
采购:
核准:
日期:
2020-01-24
日期:
2020-01-24
采购合同
合同编号:
202008
甲方(需方):
有限公司
乙方(供方):
有限公司
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同,以兹共同遵守。
一、合同期限
本合同有效期自2020年01月起至2020年12月止。
甲方将于合同期内以采购订单的形式向乙方采购货物。
二、货物名称、规格/型号、单价
货物名称
型号规格
单价
胶带
三、质量要求
采购物料按照双方书面确认的产品检验标准规定的合格质量水平进行控制。
乙方应保证物料质量符合要求。
四、交货日期:
采购订单下达后3个工作日内发货。
五、包装
乙方应为货物提供适宜货物运输的包装方式,包装上应根据货物实际情况注明防潮、防湿、防震、防锈等,对由于包装不良所发生的损失及因采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何损失,乙方应承担一切费用或者损失。
六、交货地点及方式:
乙方应按本合同约定时间将货物送至甲方指定地点,运输方式由乙方自主选择,乙方承担运费及保险。
七、验收准则
1、甲方按物料标准进行进料验收,若发生不合格现象,由甲方质管部发出不合格信息,并按质量协议的相关条款处理。
2、为了保证甲方对产品的管理,乙方送货时需随货附上该批次产品的出厂检验报告。
八、付款方式以及发票开具
1、付款方式:
货到付款;
2、发票开具:
16%增值税专用发票;
九、保密义务:
双方对在履行本合同中所获知的对方的商业秘密均负有保密义务
十、违约责任:
1、甲乙双方任何一方未按照本合同的约定履行相关义务的,均应承担相应的违约赔偿责任。
2、乙方提供物料的质量管理体系、原料、设计、生产工艺/工程、样式发生变更时,乙方必须在变更实施前通知甲方,由甲方进行再次确认,直到双方达成统一的书面意见后,乙方再继续供货。
否则造成的相关损失应由乙方承担。
3、乙方所提供的产品达不到双方规定的质量标准的,甲方有权拒收产品设备及单方解除合同;由此所引起甲方的经济损失,将由乙方承担全部责任。
4、在本合同履行过程中,由于不可抗力导致无法履行的,甲乙双方均无需承担违约责任。
5、乙方供应的产品不符合国家相关的安全、环保标准的或有意隐瞒事实而引起相关一切风险、损失的由乙方全部承担。
十一、合同争议的解决方式:
甲乙双方对本合同的理解及履行过程中发生争议的,双方应本着真诚合作的原则友好协商解决。
协商不成的,向甲方所在地人民法院提请诉讼。
十二、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起正式生效。
传真件具有同等法律效力。
需方:
供方:
单位:
广州市庆鼎商业经营管理有限公司
单位:
有限公司
地址:
广州市增城新塘镇海关大道2号锦绣银苑127号首层101号
地址:
XXXXXXXXXXXXXX
电话:
电话:
传真:
传真:
代表签字(盖章):
年月日
代表签字(盖章):
年月日
开户行:
纳税人识别号:
开户行:
账号:
纳税人识别号:
质量协议
编号:
202003
1定义
甲方:
有限公司
乙方:
材料有限公司
2目的
甲、乙双方本着诚信合作、平等互利、共同发展的目的,为保障乙方向甲方提供的产品和服务满足甲方的质量要求,防止因产品或服务质量不满足要求而对甲、乙双方造成损失,以保障甲、乙双方的平等权益,经甲、乙双方友好协商,签订本协议。
3范围
本协议适用于所有甲方从乙方采购的用于生产使用的物料。
4总则
4.1甲乙双方应严格遵守本协议条款的规定和要求,因任何一方违背协议而发生质量事故,违约方应负相应的责任,并按本协议执行。
4.2本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
4.3本协议从双方签字之日起生效,直至双方重新签订协议之前有效。
4.4本协议解释权属甲方质管部。
5协议条款
5.1验收规则
5.1.1甲方按物料标准进行进料验收,若发生不合格现象,由甲方质管部发出不合格信息,并按本协议的5.5条款处理。
5.1.2为了保证甲方对产品的管理,乙方送货时需随货附上该批次产品的出厂检验报告。
5.2产品检验标准
甲方的产品检验标准包括:
相关国标、行标及甲方的企业标准。
5.3工程和技术变更
5.3.1乙方应按规定的产品工艺和品质控制要求进行产品生产,针对产品的安全特性,无论是强制或自愿的,乙方都不能够擅自更改可能影响认证和安全法规的项目。
5.3.2没有甲方的书面的通知,乙方不能进行擅自变更。
当乙方工程和制造执行变更时,应提前通知甲方并获得甲方的书面同意后实施,甲方指定的产品材质不得自行更改,凡甲方要求的更改实施后,产品应有甲方认可的标记。
若甲方有变更需求,须事先书面通知乙方,且双方须达成共识方可。
5.3.3为保证乙方向甲方提供的物料持续满足甲方的要求,乙方应建立并实施质量管理体系,并向甲方提供证实材料。
甲方为了实现对乙方提供物料的质量控制,可以组织质量、生产、研发、PMC等部门对乙方建立的质量管理体系进行监督检查。
5.4合格质量水平控制
采购物料按照产品检验标准规定的合格质量水平进行控制。
乙方应保证物料质量符合要求。
5.5质量信息反馈与沟通
5.5.1当乙方来料被甲方检验判定为不合格时,甲方将以书面形式或其它乙方接受的方式(包括传真、邮件等)通知乙方,乙方必须于2个工作日内做出回应,对不合格品的处理做出安排,并于5个工作日内将不良原因的分析和改善措施报告提供给甲方。
5.5.2甲乙双方均需指定质量信息反馈负责(联络)人,甲方指定的负责(联络)人每季度将该季度乙方的品质情况汇总后知会乙方处,或与乙方质管部相关人员进行沟通,以方便双方质量信息的交流。
5.5.3供货质量或服务问题的索赔和处罚标准按附件执行。
5.6不合格品处理
5.6.1交货时不合格品的处理
5.6.1.1进料检验中出现批次不合格产品,原则上整批退回乙方处理。
如经过沟通,甲方认为可以采取让步放行接收的,可以采取让步放行接收。
5.6.2使用过程(已组装、试验和市场返修)不良品和失效品处理
5.6.2.1正常使用下出现的不合格品,经甲乙双方分析,属乙方责任的由乙方负责退换处理。
5.6.2.2市场返修由市场返回甲方,经甲乙双方分析,属外观问题,乙方不负责任何品质责任,属结构/功能不良并在保修期限内的,属乙方责任的由乙方负责退换处理。
5.6.3甲方在对乙方提供的产品进行验收中,如判为不合格品需退货时,甲方采购部将及时通知乙方,乙方接到通知后应在5个工作日内进行核实或提出处理意见,若确定为退货时,乙方应在收到甲方退货通知后的5个工作日(节假日顺延)内将货品拉走或请甲方协助将货品退回乙方,但产生的退换货费用(如物流费、包装费)由乙方承担。
6附则
6.1本协议附件是构成本协议的一部分。
6.2《检验标准》可由甲方提供,或由乙方制订,并由甲方承认之双方认可之标准。
6.3本协议双方签字后生效,之前签订的所有质量保证协议及任何甲乙双方的承诺作废。
6.4本协议未尽事宜经双方协商后重签协议,若有争议,在甲方所在地通过法律途径解决。
甲方代表(签字):
乙方代表(签字):
甲方单位盖章:
乙方单位盖章:
甲方联络人:
乙方联络人:
2020年01月25日2020年01月25日
附件:
供货质量或服务问题的索赔和处罚标准
项目
费用类别
适用状况
执行方法
罚款金额
备注
1
质量水平扣款
供应商单批物料低于合格质量水平标准。
由质量部提交到采购部扣款。
1、低于协议指标5%,扣除单批货款总价的2%;
2、低于协议指标5.1%-10%,扣除单批货款总价的5%;
3、低于协议指标10%以上,扣除单批货款总价的10%。
2
批退扣款
供应物料经检验达到批退标准时。
由质量部提交到采购部扣款。
物料批退一次,罚款50-200元。
3
复检费用
供应商对来料不良进行返工后,经我司QC人员进行抽检仍检验不良。
由质量部提交到采购部扣款。
50-200元/次。
第一次返工OK不收取此费用,返工不合格则收取费用,连续复检不合格重复收取复检费用。
4
同一问题重复发生罚款
供应商量产物料同一料号物料连续三批因同一问题来料不良。
由质量部提交到采购部扣款。
50-200元/次。
从第三批来料开始执行。
5
未交质量问题改善报告罚款
供应商未在协议规定期限内提交质量问题改善报告且未提前说明原因者。
由质量部提交到采购部扣款。
50元/次。
供应商因特殊原因无法完成报告须提前说明。
6
免罚原则
因甲方设计或模具原因导致的不良且乙方及时将情况反馈给甲方,并经乙方人工处理仍不符合甲方设计标准,但不影响正常装配使用,不影响性能安全的。
免于处罚。
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- 关 键 词:
- 采购 计划 清单 合同 质量 协议