街道办事处数据集中管理系统使用手册.docx
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街道办事处数据集中管理系统使用手册.docx
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街道办事处数据集中管理系统使用手册
青岛市基层数据信息管理处理系统使用手册
青岛市统计局编制
2010-10
目录
一系统概述1
1系统概述1
2软件组成1
3系统使用环境要求1
二安装和配置2
安装1:
安装数据库2
安装2:
安装服务器端2
安装3:
安装社区软件2
三功能导航栏2
四后台功能使用指南3
功能1:
登录后台3
功能2:
组织结构管理4
功能3:
用户管理5
功能4:
专题管理8
功能5:
报表管理9
功能6:
查询管理13
功能7:
元数据管理16
五前台功能使用指南17
功能8:
登录前台17
功能9:
报表数据管理18
功能10:
导入数据22
功能11:
查询功能25
一系统概述
1系统概述
随着经济社会的发展,对政府工作的效率和质量要求越来越高。
街道办事处是身处一线的政府部门,上面千条线,下面一根针,工作任务繁重。
各项工作产生巨大的数据信息量,同时各项工作开展又需要各类数据信息的支撑。
目前这些数据信息大部分是以excel表格,甚至是纸介质形式分散存储、管理。
领导决策及各项工作所需的大量数据信息多靠人工加工,手段落后,效率低下,已经不能适应当今工作需要。
迫切需要引入数据库、计算机网络技术,开发一套《街道办事处数据集中管理系统》(以下简称系统),对所有数据信息进行全面整合、统一存储管理,能够灵活方便的加工数据、查询数据、输出数据。
2软件组成
1)街道办事处数据集中管理系统-后台管理
2)街道办事处数据集中管理系统-前台数据维护查询
3系统使用环境要求
硬件要求:
Intel(r)或者兼容机(Pentium133MHz或者更高),内存最低为32M
软件要求:
Windows98/2000/XP/2003/Vista操作系统
网络要求:
计算机具备访问互联网(Internet)的能力。
统计网上直报支持DDN专线、ADSL、ISDN、宽带IP、拨号上网等访问方式。
二安装和配置
安装1:
安装数据库
安装2:
安装服务器端
安装3:
安装社区软件
三功能导航栏
功能导航栏位置:
登录社区前台或者后台软件后,界面左侧为功能导航栏,功能导航栏为多级的树结构。
功能导航栏使用方法:
点击在导航栏中需要使用功能的功能节点,界面右侧会出现功能界面。
功能的子功能栏,位于功能界面的上方,点击功能栏的按钮进入对应功能。
(前台导航栏)(后台导航栏)
四后台功能使用指南
功能1:
登录后台
步骤1、运行社区后台软件。
详细操作:
点击桌面上的快捷方式【后台数据管理】,进入登录界面。
步骤2、登录窗口中,输入用户名、口令,选择帐的登录年份,点击【登录】按钮进入系统。
注意:
用户名、密码、服务器地址三项信息,视各地不同情况而定。
功能2:
组织结构管理
子功能:
新建组织结构;编辑组织结构;删除组织结构。
2.1新建组织结构:
步骤1、点击导航栏的【组织结构】,进入组织结构功能。
步骤2、点击功能栏中的【新建】按钮,显示新增组织窗口。
步骤3、输入组织结构代码和名称信息,点击【确定】按钮。
2.2编辑组织结构:
步骤1、点击导航栏的【组织结构】,进入组织结构功能。
步骤2、在组织结构列表中选择要编辑的节点,点击功能栏中的【编辑】按钮,显示编辑组织窗口。
步骤3、编辑组织结构的信息,点击【保存】按钮。
2.3删除编辑组织结构:
步骤1、点击导航栏的【组织结构】,进入组织结构功能。
步骤2、在组织结构列表中选择要删除编辑的节点,点击功能栏中的【删除】按钮。
功能3:
用户管理
子功能:
新增用户;编辑用户;删除用户;给用户分配权限。
3.1新增用户:
步骤1、点击导航栏的【系统】-【用户】,进入用户管理功能。
步骤2、点击功能栏中的【新建】按钮,显示新增用户窗口。
步骤3、输入用户信息,点击【保存】按钮。
注意:
新增的用户是不具备系统中报表和查询的操作权限的,所以新增用户后要对用户进行权限分配(见操作3.4)。
3.2编辑用户:
步骤1、点击导航栏的【系统】-【用户】,进入用户管理功能。
步骤2、在用户列表中选择要编辑的用户节点,点击功能栏中的【编辑】按钮,显示编辑窗口。
步骤3、输入用户的新信息,点击【保存】按钮。
3.3删除用户
步骤1、点击导航栏的【系统】-【用户】,进入用户管理功能。
步骤2、在用户列表中选择要删除的用户节点,点击功能栏中的【删除】按钮。
3.4给用户分配权限:
步骤1、点击导航栏的【系统】-【用户】,进入用户管理功能。
步骤2、在用户列表中选择要分配权限的用户节点,点击功能栏中的【分配权限】按钮,显示分配权限窗口。
步骤3、在分配权限窗口的左侧选择要分配权限的报表,在右侧窗口选择对应的操作权限,操作完毕。
功能4:
专题管理
子功能:
新增专题;编辑专题;删除专题。
4.1新增专题:
步骤1、点击导航栏的【报表管理】,进入报表专题列表。
步骤2、点击功能栏中的【新建】按钮,显示新增专题窗口。
步骤3、输入专题信息,点击【保存】按钮。
4.2编辑专题:
步骤1、点击导航栏的【报表管理】,进入报表专题列表。
步骤2、在专题列表中选择要编辑的用户节点,点击功能栏中的【编辑】按钮,显示编辑窗口。
步骤3、输入新信息,点击【保存】按钮。
4.3删除专题
步骤1、点击导航栏的【报表管理】,进入报表专题列表。
步骤2、在专题列表中选择要删除的用户节点,点击功能栏中的【删除】按钮。
功能5:
报表管理
子功能:
新增报表;编辑报表;删除报表;
5.1新增报表:
步骤1、点击导航栏的【报表管理】-【报表专题】,进入报表管理功能。
步骤2、点击功能栏中的【新建】按钮,显示报表类型选择窗口,选择【基层报表】,进入新增报表窗口。
步骤3、输入报表的基本信息,点击【下一步】按钮,进入创建表结构窗口。
步骤4、在界面左侧的指标树中选择报表需要的指标,将所选指标拖拽到右侧的报表树窗口中,点击【下一步】按钮,进入结构信息设计窗口。
步骤5、在结构信息窗口中,输入或选择指标的各项信息后,点击【保存】按钮,完成报表。
5.2编辑报表:
步骤1、点击导航栏的【报表管理】-【报表专题】,进入报表管理功能。
步骤2、在报表列表中选择要编辑的报表节点,点击功能栏中的【编辑】按钮,进入编辑报表窗口。
步骤3、后续操作参照5.1即可。
5.3删除报表:
步骤1、点击导航栏的【报表管理】-【报表专题】,进入报表管理功能。
步骤2、在报表列表中选择要删除的报表节点,点击功能栏中的【删除】按钮。
功能6:
查询管理
子功能:
新增查询;编辑查询;删除查询;
6.1新增查询:
步骤1、点击导航栏的【查询管理】-【查询专题】,进入查询管理功能。
步骤2、点击功能栏中的【新建】按钮,显示查询类型选择窗口,选择【创建查询】,进入新增查询窗口。
步骤3、输入查询的基本信息,点击【下一步】按钮,进入创建查询结构窗口。
步骤4、在界面左侧的指标树窗口中,选择查询的报表,下方会列出报表的指标,选择要查询的指标,并将所选指标拖拽到右侧的查询指标窗口中。
步骤5、如果用户选择是汇总查询,可以点击查询指标框上方的【分组指标】按钮,同样可以从左侧的报表指标中,可以讲指标拖拽到下方的分组指标窗口中,点击【下一步】按钮,进入查询预览窗口。
步骤6、点击【保存】按钮,完成新建查询。
6.2编辑报表:
步骤1、点击导航栏的【查询管理】-【查询专题】,进入查询管理功能。
步骤2、在查询列表中选择要编辑的查询节点,点击功能栏中的【编辑】按钮,进入编辑查询窗口。
步骤3、后续操作参照6.1即可。
6.3删除报表:
步骤1、点击导航栏的【查询管理】-【查询专题】,进入查询管理功能。
步骤2、在查询列表中选择要删除的查询节点,点击功能栏中的【删除】按钮。
功能7:
元数据管理
子功能:
新增指标群;编辑指标群;删除指标群;新建指标;编辑指标;删除指标。
7.1新增指标群:
步骤1、从点击导航栏的【元数据】-【指标体系】,打开指标体系。
步骤2、点击功能栏中的【新建指标群】按钮,显示新增指标群窗口。
步骤3、输入信息,点击【保存】按钮。
7.2编辑指标群:
步骤1、从点击导航栏的【元数据】-【指标体系】,打开指标体系。
步骤2、在指标体系中择要编辑的指标群节点,点击功能栏中的【编辑】按钮,显示编辑窗口。
步骤3、输入新信息,点击【保存】按钮。
7.3删除指标群
步骤1、从点击导航栏的【元数据】-【指标体系】,打开指标体系。
步骤2、在指标体系中择要删除的指标群节点,,点击功能栏中的【删除】按钮。
7.4指标操作
指标操作参照指标群操作。
五前台功能使用指南
功能8:
登录前台
步骤1、运行社区前后台软件。
详细操作:
点击桌面上的快捷方式【数据维护查询】,进入登录界面。
步骤2、登录界面中,输入用户名、口令,点击【登录】按钮进入系统。
注意:
用户名、密码、服务器地址三项信息,视各地不同情况而定。
功能9:
报表数据管理
子功能:
打开报表;新增数据;编辑数据;删除数据;导入数据;导出数据;查询数据;数据统计;打印数据;备份数据;恢复数据。
9.1打开报表:
步骤1、从点击导航栏的【报表数据】-【报表专题】,右侧窗口中显示该专题所有的报表。
步骤2、双击要操作的报表的图标,弹出选择报告期的窗口,进入报表。
9.2新增数据:
步骤1、点击报表操作工具栏中的【新增】按钮,数据列表中出现一条空白行。
步骤2、根据报表的指标输入数据,点击工具栏中的【保存】按钮。
9.3编辑数据:
步骤1、使用光标选择数据列表中的数据行,点击报表操作工具栏中的【编辑】按钮,所选数据行即处于可以修改的状态。
步骤2、修改数据后,点击工具栏中的【保存】按钮。
9.4删除数据:
步骤1、使用光标选择数据列表中的数据行,点击报表操作工具栏中的【删除】按钮。
9.5导入数据:
操作参见:
功能10
9.6查询数据:
步骤1、点击报表列表上方左侧位置的【自定义查询】按钮,弹出查询窗口。
步骤2、选择查询方式,按界面提示输入信息,点击查询按钮,数据列表中即显示要查询的数据。
(提示:
查询方式分模糊查询、按条件查询、多条件查询三种方式。
模糊查询是根据所有指标的信息匹配查询信息。
按条件查询是根据单一指标,进行数据查询。
多条件查询,是组合多个查询条件,进行数据查询。
)
9.7数据统计:
步骤1、点击报表操作工具栏中的【数据统计】按钮,弹出数据统计窗口。
步骤2、选择统计类型,统计列表中即显示详细的统计结果。
9.8打印数据:
步骤1、点击报表操作工具栏中的【打印】按钮。
9.9备份数据:
步骤1、点击报表操作工具栏中的【备份】按钮,弹出备份信息窗口。
步骤2、输入描述信息,点击【确定】按钮。
9.10恢复数据:
步骤1、点击报表操作工具栏中的【恢复】按钮,弹出备份信息窗口。
步骤2、在备份列表中选择要恢复的备份,点击【自动恢复】按钮。
(注意:
一定要慎重使用数据恢复功能,数据恢复将覆盖原有数据,而且这个过程是不可逆的。
)
功能10:
导入数据
子功能:
执行导入;新建导入模板;编辑导入模板;删除导入模板。
10.1执行导入:
步骤1、在报表操作界面,点击工具栏上导入按钮,弹出数据导入主窗口。
步骤2、选择要使用的导入模板,点击【执行模板导入】按钮,进入数据导入窗口。
(如果没有导入模板,请使用10.2功能创建新模板)。
步骤3、在导入窗口选择要导入数据的报告期,点击【下一步】进入导入文件选择界面。
步骤4、点击【打开来源文件】按钮,选择要导入的文件,点击【下一步】进入数据预览界面。
步骤5、点击【数据校验】按钮,非法数据自动会标识为红色,删除所有非法数据。
步骤6、点击【执行导入】按钮,完成导入。
10.2新建导入模板:
步骤1、在报表操作界面,点击工具栏上导入按钮,弹出数据导入主窗口。
步骤2、选择要使用的导入模板,点击【新建导入模板向导】按钮,进入数据导入窗口。
步骤3、在导入窗口选择要导入数据的报表和导入的报告期,点击【下一步】进入导入文件选择界面。
步骤4、点击【打开来源文件】按钮,选择要导入的文件。
光标选择右侧窗口中的指标,然后双击导入文件的对应数据单元格,点击【设置对应】按钮,此时已将指标与导入数据相对应。
按此操作,对其他指标进行对应。
点击【下一步】进入数据预览界面。
步骤5、点击【保存模板】按钮,弹出模板信息窗口,输入信息点击【确定】按钮,创建模板完成。
10.3编辑模板:
步骤1、点击【编辑导入模板】按钮。
步骤2、详细操作参见10.2。
10.4删除报表:
步骤1、点击【删除导入模板】按钮。
功能11:
查询功能
步骤1、点击导航栏的【查询检索】-【查询专题】,右侧窗口中显示该专题所有的查询。
步骤2、双击要操作的查询图标,弹出选择报告期的窗口,打开查询数据。
步骤3、如果是支持图形展示的查询,可以点击功能页【图形列表】进入图形展示区。
步骤4、打印或导出数据。
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- 关 键 词:
- 街道办事处 数据 集中 管理 系统 使用手册