工程合同管理文件.docx
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工程合同管理文件.docx
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工程合同管理文件
工程合同管理文件
1目的
为保证采购物资保质保量保工期按合同约定履行,确保威钢公司钒资源项目按期完成,特制定本实施细那么
2适用范畴
本方法适用于工程治理部采购、施工、安装、咨询、技术服务等合同的招标过程及合同签订。
3职责
部门
职责
钒资源项目商务谈判组
工程合同商务活动的实施主体,负责商务招议标及商务条款的确定和投标方的商务标的的排序工作
合同治理组
1、严格按集团公司、威钢公司的招议标治理方法和实施细那么进行。
完成招议标的程序审批、信息公布。
2、牵头招议标活动的实施信息公布。
和谐参会的相关人员和地点。
3、严格投标资质审查。
3、1技术招标。
技术标准各项目部技术组长和项目经理签字确认为准。
3、2从技术标对投标方进行综合得分排序。
4、协助商务谈判组对技术标准达标的投标方进行商务投标活动。
5、规范资料的收集整理
5、1负责招议标会议记录与相关人员签字手续的确认。
5、2按合同资料治理要求对每一个合同的相关文字记录资料和投标资料进行整理后交由合同治理员归档。
6、负责标书费、中标费的收取
4合同治理〔流程图见附表1〕
4.1打算下载:
所有工程合同打算以物资治理部上传打算为准。
相关合同组织人员在SAP系统中进行打算的收取、订单的编制。
各项目部在传递采购打算至物资治理部时,均应同时传递一份由项目部相关人员与项目经理签字认可的采购打算至合同治理组相关人员。
4.2技术规格书与技术标准:
有效的技术规格书与技术标准需同时有项目技术组长与项目经理的共同签字方有效,该有效标准在进行技术招标时不承诺修改。
假设需修改时,需由项目部提出书面申请后,由工程治理部长签字后可进行修改
项目部在提交有效的书面技术规格书与技术标准的同时,应由相关人员提供一份一致的技术规格书与技术标准的电子版与工程部合同组,同时项目部必须对提供的电子版技术规格书与技术标准负责。
4.3招标内容及要求
招标活动应遵循公布、公平、公平和诚实守信的原那么。
4.3.1招标活动类型
a)项目标的物金额在100万元以上〔含100万元〕的招标为大型招标。
b)项目标的物金额在100万元以下的招标为小型招标。
4.3.1招标地点
上报招标地点建议在连界镇,最终招标地点以集团职能部门批准为准
4.3.2审批流程与相应表格以集团和威钢公司的招议标方法与实施细那么为准。
4.3.3招标按方式不同分为:
公布招标、邀请招标两类.事实上施流程按集团和威钢公司的招议标方法与实施细那么为准。
4.3.4编制招标公告或投标邀请书及投标要求与说明〔见附表2〕
其要求如下:
a)招标企业简介;
b)标的物情形,包括数量、质量要求、技术要求、工期、施工方案、施工现场人员资质要求、技术协议、进度等;
c)投标、开标时刻、地点;
d)投标人资质要求;
e)履约保函要求;
f)开标及评标方式;
g)商务合同内容、格式;〔合同条款中除了需要通过招标确定的价款、签约对方、技术方案、服务承诺等内容外均需要按正式合同约定明确〕;
h)对投标书的要求:
投标书含资质文件、商务标书、技术标书,要求投标人分别密封。
(1)投标人资质文件;
(2)商务标书,含对招标书内容的响应情形、详细的价格清单〔含分项价格和总价〕、要紧的商务合同条款等内容;
(3)技术标书,含设备配置详细清单〔产品的规格、数量、技术参数、质量性能指标、操纵方式及自动化程度〕、工艺流程、施工方案、进度及工期、检查验收方式及标准;也含对原材料、零配件、工具、包装的具体要求,以及安全、环保、节能、劳动爱护等方面作具体的要求,附件通常包括使用说明书、典型零件、加工图纸等;还含技术协议等相关内容。
(4)对安装及现场施工需投标邀请方提供的场地要求、面积大小、机具等其它条件需求。
4.3.5在川威内网进行招标公告公布
4.3.6招标活动
4.3.6.1资格审查
按照投标须知规定的时刻及内容对投标人的资质进行审查。
没有响应招标文件要求的投标将被拒绝,应作废标处理。
投标人不得通过修正或撤消不符合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。
如发觉以下情形之一的,其投标将被拒绝并作废标处理:
1)投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金形式不符合招标文件要求的;
2)投标函无投标人公章和法定代表人或者法定代表人授权的托付人的印章或签字的;
3)投标文件未按照招标文件规定的格式填写,或者填写的内容不全,或者辨认不清产生歧义,或者涂改处未加盖投标人公章及法定代表人印章的;
4)投标人提交两份或两份以上内容不同的投标文件未说明哪一个有效,或者在一份投标文件中对同一招标项目有两个或两个以上报价未声明哪一个有效的;
5)投标报价明显低于成本,而投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的;
6)投标文件未能对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应的;
7〕投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以弄虚作假等方式投标的;
9)投标文件附有招标人不能同意的条件的;
10)投标有效期不足的;
11)不能全部满足招标文件技术规范书中的要求和规定的;
12)经核实两投标人的投标文件有雷同或有抄袭行为的;
13)投标人资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求的,或者拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的;
14)其他违反法律法规的的投标;
15)投标文件未明确遵守或明确不遵守工程治理的安全文明施工、质量保证、社会治安综合治理的相关现场治理制度的;
4.3.6.2标书费收取〔收费通知单见附表3〕
标书费收取〔以附表4〕执行。
标书费收取不退回。
标书费收取由相关招标活动组织人员向威钢公司财务处开具盖有工程治理部行政公章的收费通知书,标书费统一交到威钢公司财务处。
收取明细及总额需报至合同治理员备案。
不交纳或不足额交纳标书费的投标方不能参与投标评比。
4.3.7评标
招标会前预备
a)投标书原那么上应当在招标会现场收集。
b)关于招标会前收到的投标书,不得开封,应赶忙交综合组密封妥善保管至召开招标会。
c)以件报价的投标方应直截了当发送至工程治理部综合组密封妥善保管至召开招标会。
4.3.7.1技术评标〔技术评判表见附表5〕
招标会由招标人主持,评标小组成员参与招标会,需告之集团党委办或集团职能治理部门参与监督,招标会内容及程序:
a)与会人员在会签表上签到;
b)介绍招标方与投标方参会有关人员;
c)向投标方简述招标有关事宜及要求,发放廉政建设监督卡并进行完善发放记录;
d)按照投标文件送达的先后顺序,公布宣读有效投标人的开标一览表的所有内容,以及招标人认为必要的其它内容。
投标人逐一做投标陈述,投技术标书、报相关资质证明材料;
e)投标人退场后评标小组进行技术和资质评比排序
通过技术标评审的要紧条件
1)方案设计先进、科学、合理、可行;
2)工期合理,能满足招标文件要求;
3)进度打算安排合理、进度操纵措施科学、可靠;
4)机械设备齐全、配置合理;
5)施工方案重点突出,拟用的技术先进、科学、可行;
6)工程质量、安全及环保保证措施可靠;
7)要紧设备性能满足招标文件要求;
8)系统无重大缺陷或错误。
备注:
上述条件任何一条不满足,均不能通过评审。
技术评判小组依照招标现场答疑对投标方进行评判和技术排序
4.3.7.2商务评标
协助工程招标小组进行商务标的答疑。
准确记录评标现场记录,同时对投标文件有更换处督促投标方签字认可。
最后依照工程招标小组意见进行商务标的排序。
4.3.8招标情形上报
依照技术招标与商务招标分别进行现场记录整理、归类,就招标过程及排序进行上报公司与集团领导批阅。
4.3.9评标结果公示
按招标情形汇报流程报批,待集团领导明确形成批复意见后,对投标结果进行公示。
公示无异议后发出盖有工程治理部公章的中标通知书,交由合同治理员形成合同文本草案。
4.3.10法律评审
形成合同文本草案应先由威钢公司行管处法律室审核同意后,方可进行合同评审程序。
形成有效合同。
附表1
合同形成流程图
附表2
投标邀请书
:
实行招标,特邀请贵单位参加投标。
a)标的物名称、参数、数量:
名称:
数量:
参数:
供货〔完工〕时刻:
b)
开标时刻:
本次招标定于在正式举行,逾期视为舍弃。
三.投标书要求:
〔1〕法律资质要求:
质量体系认证证书、营业执照、税务登记证、组织机构代码证[加盖行政公章〔鲜章〕]
〔2〕技术要求:
按项目发包方提供的技术资料文件制作投标技术标书
〔3〕企业实力要求:
投标单位简介、业绩资料、提供近两年年度财务报表或审计报告、银行信誉评级情形等。
〔4〕其它要求:
a)投标人法定代表人身份证明书原件及加盖投标人行政公章〔鲜章〕的法定代表人身份证复印件或托付代理人授权托付书原件〔无托付代理人那么不需〕、加盖投标人行政公章〔鲜章〕的托付代理人身份证复印件。
d)依照招标项目要求应当审查的加盖投标人行政公章〔鲜章〕的、内容清晰且有年检记录的其他专门资质证书正本或副本复印件。
e)无独立法人资格的分公司投标的,应当同时按前述要求审查该分公司与其母公司的全套资质文件,并审查母公司授权子公司参加投标的授权托付书原件。
f)自然人投标的,应当提供身份证复印件,并由投标人在该复印件上签名摁手指印。
〔5〕«资质文件»、«技术标书»、«商务标书»分别封装。
四.付款方式:
五.联系:
:
联系人:
招标单位名称:
年月日
投标要求及说明
本标的对设计、质量、进度、施工现场治理等方面都应满足规范要求,依照本标的的具体特点对投标人作如下要求与说明:
1投标人必须承诺设备制作、安装技术标准、材料使用或施工质量达到国家或行业现行规范验收标准。
2需现场安装与施工的单位必须由具有国家级及以上资质的企业承担,并具有同类工程施工业绩。
具备详尽的施工组织设计,其现场施工人员需具有相应的施工治理资质与要求。
3本标的要紧设备和材料的采购
3.1招标人有权参加中标人负责的设备、材料的采购工作。
3.2投标人对所提供的技术、设备的质量、技术性能指标、自行的设备安装、系统建筑、调试及售后服务等负全责。
同时,投标人所提供的技术和设备应满足本招标文件技术要求,并达到国内先进水平,并具备经济、可靠、安全的特点。
3.3本招标范畴的设备〔包括配套件〕凡涉及到安全、环保及危险性大的设备和产品〔包括但不限于锅炉、压力容器、电梯、起重机、消防电子产品、防爆电气外表、放射性物质、无线遥控设备、测量设备等〕,投标人应按照国家和地点的现行法规及强制性标准进行设计、制造〔采购〕、检验和鉴定。
3.4投标人的投标文件应有足够的文字描述和图纸,详细描述本标的方案和提供的设备、材料。
假如因投标人的方案描述不清、投标设备技术性能欠缺或漏报而阻碍对投标人投标文件的评比,责任由投标人承担。
4投标人在投标文件中所提供的所有设备、仪器、工具、附件、软件和完成本标的所有施工项目、设计等均视为包含在投标报价中,同时投标报价包含了全部工程实施过程中所有可能发生的全部费用和招标文件未提到,然而是完成本标的所必须的的全部设备、物资、施工、设计及软件的所有费用。
投标人提交的报价文件必须包括报价依据和运算方法,否那么将视为废标。
5投标人要明确承诺对投标内容所涉及的专利承担责任,并负责爱护业主的利益不受任何损害,一切由于文字、商标、软件和技术专利等侵权引起的法律诉讼、裁决和费用由中标人负责,与业主无关。
同时,投标人应保证,业主在使用本次招标的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利、商标权、设计权等的法律诉讼。
投标内容所涉及的有关专利费和其它相关费用必须纳入总报价中并加以说明。
6投标人必须在投标文件中编制保证安全施工的具体措施和相应的安全施工保证体系,工程施工中的事故由中标人自行负责。
7投标人必须依照现场情形及施工图内容在投标文件中编制详尽的施工方案〔施工方案应完整地表达投标人对本工程施工总体思想和具体方案〕。
8中标人应按承诺的投标工期,以最好的施工现场治理,尽可能地减少对周围环境的干扰和阻碍。
9节假日及雷、雨、冰冻天气不顺延工期,假设因不可抗力的灾难侵袭施工场地耽搁的工期可顺延。
10投标人必须承诺按本工程所在地的建设行政治理部门的治理规定作出文明施工的具体保证措施,并承担达不到要求的处罚费用。
11投标人必须在投标文件中报出投入文明施工的专职治理人员、具体的便民措施、围场作业方案、围场所用的材料、人流交通的具体疏导方案和保证施工现场规范有序的治理措施。
投标人必须承诺中标后对因文明施工措施不足所造成的环境污染或社会纠纷等自行和谐解决,对所产生的相关费用由中标人自行承担。
12招标人有权拒绝不按本招标文件要求提供的设计、设备、材料和工艺要求的投标,同时也有权要求中标人按照招标人的要求进行修改、完善、调整和更换,直至满足招标人要求,设备、主材按照投标价格或市场价格进行调整。
由此增加的工期,不能作为中标人不能按时完成本工程的理由。
13投标人对本招标标的的工艺和设备的技术总集成负责,并对其完整性、可靠性、先进性向招标人全面负责。
14在中标人投标文件基础上的设计变更〔建筑安装、设备、材料〕。
14.1因中标人缘故的设计变更:
中标人无条件修改,工期不顺延,不调整合同总价。
14.2招标方要求的设计变更:
业主有权要求中标人对本标的的某个部分进行设计变更,如因设计变更增减的费用〔与中标价相比〕由业主承担并相应调整合同总价。
14.3中标人要求的设计变更:
需经业主书面同意,变更所增加的费用〔与中标价相比〕不予调整,变更所减少的费用〔与中标价相比〕,业主方与中标人共享。
15招标人保留在合同签订时调整和变动工艺方案、设备或材料数量的权益,但设备或材料的单价与投标文件中的报价保持一致。
16技术性能的任何偏离都必须列入投标文件中的〝技术性能偏离表〞,任何不按此要求的投标文件将承担被废标的风险。
中标后合同谈判中的任何偏差都不得超越〝技术性能偏离表〞中已被招标人确认的范畴。
17优化技术方案:
本条款〝优化〞是指:
能降低工程施工、生产运行费用,能提高效率和价值的技术方案。
17.1招标人认为必要时可要求中标人优化技术方案,优化后的技术方案必须经招标人确认同意。
17.2假设优化技术方案需对设备的品牌、配置、档次、数量进行调整涉及到合同价格调整时,应以投标时所提供的设备单价为依据进行调整,中标人不得在投标设备单价外增加报价。
18不管投标人是否中标,投标人必须承诺招标人有权无偿使用其方案对中标方案进行优化。
19项目治理按照建设部«建设项目工程总承包治理规范»〔GB/T50358-2005〕规范标准进行治理。
20投标人必须按招标人的相关规定实施本标的的建筑及安装工程全过程的治理,同意招标人托付的监理单位所实施的进度、质量、安全等监理;按招标人要求提供报表等资料;满足招标人有关进度、质量、安全、环境卫生等要求,遵守本工程指挥部有关治理制度及规定。
21技术服务内容包括:
①系统调试〔调试前提供书面系统方案、设备调试方案〕;②试运行〔试运行前提供现场运行规程〕;③对技术人员及操作工人的培训(理论和实践)等服务;④保修期的生产指导。
22投标费用
投标人应自行承担所有与预备和参加投标有关的费用。
不论投标的结果如何,招标人均无义务和责任承担这些费用。
附表3
工程治理部招议标收费通知单
威钢公司财务处:
工程治理部项目进行招标,请贵单位对以下单位收取标书费/中标费,请办理!
元
招投标单位
标书费
中标费
实际收取额
收款人
收款时刻
合计〔元〕
工程治理部签章办理人:
通知时刻:
20年月日
附件4:
招标收费参考标准
收费
项目
收费范围
(标的额)
收费标准〔元〕
备注
参标单位
中标单位
招标标书费
3万元-5〔含5万元〕
200
5万元-10万元〔含10万元〕
300
10万元-30万元〔不含30万元〕
400
30万元〔含30万元〕-100万元〔含100万元〕
600
600
100万元-300万元〔含500万元〕
800
800
300万元-500万元〔含500万元〕
1000
1000
500万元-1000万元〔含1000万元〕
2000
2000
1000-10000万元
5000
5000
10000万元以上
10000
10000
附表5
设备技术标评判表
评判人
内容
项目
标准
总分
得分
得分
得分
得分
得分
投标方
投标方
投标方
投标方
投标方
质量业绩(5分)
体系认证与相关使用证明
具有最新认证版本与企业生产相适应的质量体系认证或专利证书、生产施工许可证等
5
无体系认证,能提供相应的质量比较和相关证明
3
企业规模(20分)
年产值
2000万以下
1
(5分)
2000~5000万
2
5000~10000万
3
10000~50000万
4
50000万以上
5
注册资金
500万以下
1
(5分)
500~3000万
2
3000~5000万
3
5000~10000万
4
10000万以上
5
企业在行业内规模
在行业前三甲以内
5
(5分)
排名未在行业前列,地区排名前三
3
无排名或在行业规模靠后
2
设备装备能力(5分)
有大型加工中心和大型设备,能满足该产品的加工工艺,关键产品全部自行完成加工
5
通用设备,能满足该产品的加工工艺,部分关键产品需配套完成
3
技术等级(35分)
满足技术要求
自动化程度高、人机界面友好、技术性能先进、成熟可靠、完全满足招标文件要求。
关键部件全部采纳原装进口和国内闻名品牌
25-35
技术方案满足工艺要求,足招标文件要求。
关键部件部分采纳原装进口和国内闻名品牌配套设备
20-25
技术方案满足工艺要求,足招标文件要求。
关键部件采纳国内品牌配套
15-20
工艺布置及结构设计〔5分〕
合理、紧凑、节约
工艺布置及结构设计合理,方案最优
5
工艺布置及结构设计合理,方案可行
3
经济技术指标〔10分〕
完全满足招标文件要求,描述详细、技术性能和参数先进,运行成本达到先进水平,关键部件使用寿命长
7-10
满足招标文件要求,描述详细、技术性能和参数先进,运行成本较先进水平,关键部件使用寿命较长
5-7
满足招标文件要求,描述差不多详细、技术性能和参数满足配置要求,运行成本达到行业平均水平。
关键部件更换周期较短
3-5
安全、工业卫生、消防〔4分〕
技术性能先进、可靠、完全满足招标文件要求
4
技术性能较先进、可靠、满足招标文件要求
3
技术性能在行业平均水平、可靠、满足招标文件要求
2
环保节能评判〔3分〕
采纳先进、可靠的节能技术、合理利用能源、生产成本低、环保和节能减排降耗技术措施合理、可靠,完全满足招标文件要求
3
采纳可靠的节能技术、合理利用能源、生产成本较低、环保和节能减排降耗技术措施合理、可靠,完全满足招标文件要求
2
采纳节能技术、生产成本较低、满足招标文件要求
1
质量承诺(5分)
三包期限
货到6月
3
货到12月
4
货到安装调试合格12月
5
服务态度(8分)
显现问题赶到现场(2分)
6小时内到现场
2
12小时内到现场
1.5
24小时内到现场
1
48小时及以上到现场
0.5
提出解决问题时刻(2分)
12小时内提出解决措施
2
24小时内提出解决措施
1.5
48小时内提出解决措施
1
72小时内提出解决措施
0.5
资料交付〔4分〕
提供详尽设备资料及易损件图纸明细及图纸及相关的采购周期
3-4
部分提供设备资料及易损件图纸明细及图纸
1-3
合计
评判人:
日期:
合同录入、评审、邮寄实施细那么
1目的
为加强合同治理,提高合同书写质量,加快合同评审速度,完善合同手续,确保合同按约履行。
2适用范畴
本实施细那么适用于工程治理部所有采购物资合同的书写、评审与治理。
3职责
合同治理员负责合同的录入,合同号的编写,形成合同文本草案。
负责合同文本的打印、评审、邮寄、发放及合同的日常归档治理等工作。
4合同治理内容〔合同治理流程图见附表1〕
5.1合同文本录入
5.1.1依照工程治理相关规定,确定我方合同签约主体,录入合同条款,要求合同条款内容齐全〔包括:
中标单位差不多信息、标的物、数量、单价、总价、发票类型及开具的具体时刻或进度要求、运输方式及费用的约定、质量要求、交货时刻地点及方式、验收标准、结算方法、违约处理等〕,表述准确,符合国家法律法规的规定以及集团公司有关合同治理的规定;
5.1.2合同录入完毕,及时传递电子文档至项目部相关人员,待合同文本审核通过后传递一份正式合同文本与相关人员,并填写«工程治理部合同文本
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