分管办公室领导工作总结.docx
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分管办公室领导工作总结.docx
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分管办公室领导工作总结
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分管办公室领导工作总结
篇一:
办公室主任工作总结
工作总结
一年来,在各位领导的帮助下,在全体教职工的大力支持下,我紧紧围绕学院和体育科学系的总体工作目标,尽职尽责地搞好效劳,勤勤恳恳地抓好工作,自身的综合业务素质、组织协调能力得到了很好的锻炼和提高,为今后做好工作奠定了根底。
一、加强学习,不断提高理论素养。
担任办公室主任以来,一心扑到工作上,每一项工作都认真研究,每一件事情都认真处理,全力以赴抓工作、抓效劳,使分管的工作在各个方面都得到了稳固和提高。
同时,在工作中,自己还时刻注意加强理论学习,加强思想建设。
一年来,自己比拟系统
地学习了邓小平理论、“三个代表〞重要思想、科学开展观、十八大等,坚决了政治立场,进一步提高了自己的政治理论素养和科学文化水平。
二、求真务实,不断开创工作新局面。
办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化。
要使办公室工作真正实现标准、有序、高效,就必须要有一整套的工作体系作保障。
一年来,本人始终践行“效劳好领导、效劳好部门、效劳好职工〞的工作理念,始终追
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求更高的工作效率,更优秀的效劳质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情,在认真总结和继承以往成功经验和优良
传统的根底上,结合不断拓展的工作内容,结合兄弟单位办公室工作的先进理念,以积极、认真、诚恳的工作态度对待
自己所从事的工作。
办公室工作最大的规律就是“无规律〞、“不由自主〞,一年到头都忙忙碌碌,加班加点连轴转,没有
脚踏实地的作风,没有无私奉献的精神,真是难以胜任办公室工作。
甘于奉献、老实敬业是办公室工作的必备人格素质。
在这一年,我本着“把工
作做的更好〞这一目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1〕做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的
文件夹内。
〔2〕做好了报刊杂志和教材的征订工作。
〔3〕做好体育科学系的财务工作。
财务工作是我系的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。
我认真学习学校各类
财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,
完成了办公用品、低值易耗等各类帐务的报销工作。
〔4〕做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,不滥用公章,不做违法的事情。
〔5〕做好办公用品的管理工作。
做好办公
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用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能
及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
〔6〕认真、按时、高效率地做好领导及办公室主任的其它工作。
一年来,本人
踏踏实实地做好上级领导交给的各项任务,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开始,以积极热情地态度投入工作,只要工作需要,从不计较个人得失。
三、团结协作,牢固树立大局意识。
在工作中,自己时刻注意摆正个
人位置,与同志们团结协作,和睦共事,做到不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,使大家心往一处想,劲
往一处使,共同把办公室的工作做好,并处处维护工作大局。
回忆一年来的工作,如果说做了一些工作,能顺利完成各项任务,这
主要与院系领导的支持和认可分不开的,与各教研室全体人员的团结协作分不开。
但自己深知离各级领导的要求和同事们的期望还有很大的差距,主要表现在:
一是政治理论
学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度;二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研时机,从而无法进一步提高自己的
工作能力;三是工作中还不够大胆。
“知缺乏而奋进是我的追求,行不止塑品德是我的目标〞,在这里我恳请各位领导、同事提出意见,使我进一步完善自己,本人也将以此为契机,
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虚心接受领导和同事们的批评和帮助,努力学习,勤奋工作,
以优异的工作业绩为学院和体育科学系的开展建设增添一
份微薄之力。
篇二:
政府办公室领导年度工作总结报告
政府办公室领导年度工作总结报告
政府办是党和政府联系人民群众的“纽带〞,是反映
政府工作状况和精神面貌的“窗口〞,办公室的工作如何,
直接关系到政府在人民群众心目中的形象,关系到党的各项方针、政策的执行效果。
作为一名政府办领导,一年以来,我主要是抓好以下几方面的工作。
一、严于律己,清正廉洁,切实加强思想政治业务素质建设。
一年来,我积极学习党中央公布的两个党内监督条例及领导干部廉洁自律有关规定,认真学习领会并贯彻落实党的十八届四次全会精神,加强学习有关市场经济知识和法律知识,用科学理论武装自己的头脑,深入实践“三个代表〞的重要思想。
坚持正确的政治方向,在大是大非面前旗帜鲜明,在思想、政治、行动上始终与县委县政府保持一致,讲政治,顾大局,在重大原那么问题上不糊涂。
清正廉洁是每一个党员干部应有的品质。
在工作和生活中,我始终保持艰苦奋斗、谦虚谨慎和不骄不躁的作风。
按照党风廉政建设责任制的要求,履行自己在党风廉政建设和
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反腐败工作中的职责。
经常自觉对照党纪政纪,把准尺子、
照好镜子、常敲钟子。
以党的行为准那么约束自己,不搞歪风
邪气。
坚持依法行政,勤政廉政。
严格执行单位车辆使用规
定,不用公车办私事。
不大吃大喝。
不接受违反廉政规定的
现金、有价证券和礼品,不利用职务上的便利,用公款配置
个人住宅、手提和手提电脑,不用公款装修个人住
房。
秉公执法,按制度办事,按规矩办事。
杜绝一切“吃、
拿、卡、要〞的违法乱纪
1
篇三:
办公室主任总结
办公室主任总结〔一〕
上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导
及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任
务,并取得了一定的成绩,作工作总结如下:
一、完成工作方面:
1、完善采购制度,降低本钱:
根据材料采购方案,按
时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。
在请购材料的同
时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品
设计选材提供图纸和本钱估价。
提高采购员的自身知识及业
务水平,保证货比三家,质优价廉的购置到材料,减少工程
本钱,提高采购效率,提高企业利润。
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为降低本钱,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议
价,从中选择物美价廉的供方。
2、与各供给商建设立并保持良好的关系,下半年进一
步加强对供给商的管理,对每家来访的供给商进行分析了解,
确保每一个适宜的供给商的资料不流失,同时也利于采购对
供给商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。
建立合
格供给商名录,对供给商进行评价和分板,合格者才具备供
商资格。
3、工作中团结同事
,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,
充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门
的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供给商进行沟通
协调,尽最大努力按照我司的标准供给产品。
4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及
时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。
供给商
供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会:
1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购
中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,
有问题将会在第一时间反应给上级领导。
2、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面进行
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开展工作,采购员在充分了解市场信息的根底上进行询价、
比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供给商的管理协调,合作过程中,采购员必
须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供给商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。
在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。
三、采购工作上的小要求:
对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购方案,尽量防止当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。
为此将打乱采购员的工作方案,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制本钱。
请各部门做好请购物料的方案。
四、工作上的缺点和缺乏:
1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,
由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和
报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标
准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。
此类
低级错误是完全可以防止的,但是由于采购部的疏忽,给公
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司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处分都愿意承
担。
通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在
设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供给
商设备如有任何的变更必须把资料补全。
并了解市场的变化,
要求各采购对设备要充分了解,防止此类问题再次发生。
2、供给商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立
健全的资料库。
工作的方案性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。
部门与部门之间的沟通也未能到达理想的效果。
以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们珍贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。
办公室主任总结〔二〕
回忆这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的
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负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下
的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系
四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量
都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案
管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对
繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快
工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、
准确、适度,防止疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各
项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我
利用自己在XX部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的
优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了
月余时间,办好了XXX证书、工程立项手续XXXX产权证产
等。
充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解XXXXX情况,为领导决策提供依据。
作为
XXXXX企业,土地交付是重中之重。
由于XXX的拆迁和我公
司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地
交付工作小组。
我作小组成员之一,利用一切有利资源,采
取有效措施,到XX、XX拆迁办等单位,积极和有关人员交
流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反应
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到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了XXXXXX及拆迁
工作的进展,并在此根底上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。
根据
公司(0X号办公会议精神要求,我针对目前XX房地产的开展
情况及房屋租售价格、市场需求、开展趋势等做了详细的市
场调查。
先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产
开发各项数据指标,走访了一些商业部门如
XX,XX又到
XX
花园、
XX花园、
XX小区调查这些物业的租售情况。
就
X号
地块区位优势提出商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹
兼顾开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告
等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,
并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收
发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批
表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在
制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳
动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事
管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳
动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)
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的各项手续。
表达公司的标准性,解决员工的后顾之忧。
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照
预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福
利等商品的采购、调配和实物管理工作。
办公室装修完毕后,
在X月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。
切实做好公司通讯费、招待费、水
电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤效劳工作。
董事会在XXXX召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。
落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比拟沉着地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能
力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真
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努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争
取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工
作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了
一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表现在:
第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作
我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率
有待进一步提高;
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分
到位;
第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为
公司经济跨越式开展,奉献自己应该奉献的力量。
我想我应
努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。
努力学习房产专业知识
和相关法律常识。
加强对房地产开展脉络、走向的了解,加
强周围环境、同行业开展的了解、学习,要对公司的统筹规
划、当前情况做到心中有数;
第二,本着实事求是的原那么,做到上情下达、下情上报;
真正做好领导的助手;
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第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结
一致,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛。
不断改良办公
室对其他部门的支持能力、效劳水平。
遵守公司内部规章制
度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更
大的工作成绩。
办公室主任总结〔三〕
(一)建立健全督办制度,加强局机关处室的协调,促进
机关高效有序进行
今年局办公室对局机关各处室办文办事加大了督办力度。
对局领导交办的事情、局基层单位上报的请示事项,按照一登记、三落实的原那么,由专人负责登记注册后,落实处室、落实人员、落实时间,进行全过程的监督落实。
特别对局领导交办的或基层地勘单位请示的时间紧、任务重的事项,实现急事急办、快事快办、特事特办,对于涉及到需要几个
处室协调的事情,根据处室职能分工,充分利用局长办公会、局务会等形式,确定由主办处室负责,协办处室会签、会审,局长办公会、局党委会审定等程序,做到了有的放矢,有章
可循,提高了工作的效率。
同时,坚持了每月通知各处室进行当月工作总结并安排好下月工作,印发了每月工作安排,促进了局机关高效有序进行
(二)加强教育培训,明确人员分工,提高办公室人员的
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工作能力
针对XX年全局办公室系统增加了许多新同志、办文质
量有所下降的特点,局办公室在XX年初开始在全局范围开
展了公文质量、保密工作及网络运行检查,并针对检查出来的问题,在7-8月召开局办公室主任会议,举办了培训班,请分管局领导和公文方面的专家讲授课程,同时,并在组织局属局部有关单位的办公室主任参加了省委党校举办的办公室主任培训班,
通过教育和培训,提高了办公室同志们的理论水平和应用能力,办文办会办事的质量明显上升,特别是公文处理制度化、标准化、无纸化得到加强。
在局办公室内部,针对会务会议、文件起草审核、公文处理、文明考核、目标管理、机要保密、公务接待、来信来访、机关财务资产管理、政务信息、局域网管理、信件收发等事务众多繁杂的情况,局办公室实行人员分工,落实各自职责,突显团结协作,实现了忙而不乱、有条不紊的目标,较好完成各项年度任务,如在召开红层找水会议时,因为任务重、时间紧、会议涉及面广,但办公室在局领导的指导下,在有关处室的协助下,有效完成了这项紧急任务。
(三)加强文件审核把关,着力提高发文质量,全局公文
质量得到提升
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一年来,在加强教育培训的根底上,我办将改良文风作为改良工作作风、提高效劳水平的一个突破口,着力提高发文质量,严格公文审查把关,坚持做到了四不发,即不符合政策规定的不发、不符合行文程序的不发、公文格式不标准的不发、已向社会公告的标准性文件不转发,确保了发文质量。
XX年,全年审核局发文项,局办发文项,党委发文项,局发函项,全部做到及时、准确的审核把关和文件印发。
在收文方面,收到省级机关、各厅局来文件,收到各单位来文
共489件,做到及时处理,及时呈交局领导和各有关处室批阅,做到了无漏文、无积压、无遗失。
同时,对不符合公文处理规定的公文,我们实行退文制度,制定了八退文的规定并印发局属各单位,有效制止了格式不标准、程序不符合规定的文件产生,提高了公文的质量,使全局各单位的公文得到明显的提升。
(四)加强文明单位综合考核,认真做好目标管理工作,提高了我局的排名
为使考核更加科学、公正、合理,在征求局机关各处室和局属各单位意见的根底上,我办对文明单位综合考核方法
进行了修改,根据贯彻科学开展观、建设和谐地勘的精神,
我们加大了政治文明的考核分值比例;为表达做好主业的精
神,加强了工程质量管理等方面的考核,并提交局长办公会
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审核通过。
同时,我们认真完成了省政府对我局目标管理日常工作,
从制定?
XX年度局工作目标?
入手,根据我局的职能,修改
完善了我局考核内容及分值比例,及时报送?
XX年度局工作
目标?
、?
XX年半年工作目标管理报告?
,加强向省政府目标
督办室及组长单位(省发改委)的汇报与沟通,XX年度目标管
理最后得分分,比上年增加了分,排名由名上升为位。
(四)深入开展保密教育,狠抓机要保密工作,较好为地
勘经济建设保驾护航
由局办公室具体负责的保密工作,一年来成效突出,主要的措施是:
一是多形式地开展保密教育工作,增强了涉密人员和领导干部的保密意识。
二是根据省委保密委、省司法厅、省法制办、省保密局关于开展五五保密法制宣传教育的通知精神,印发了?
局五五保密法制宣传教育规划?
的通
知,明确了XX年-XX年我局保密工作的指导思想、努力目标、任务和要求、工作步骤及保障措施,使我局的保密工作有章
可循,有章可依。
三是对全局保密重点单位、重点领域开展了全面检查,堵塞泄密漏洞,明确保密工作分管领导、涉密人员的具体职责,及时做好保密文件的收回、传阅及销毁工作。
四是加快开展保密技术,自主完成了局内网邮件效劳器
的开发,升级更换了2次密钥,对机要网络设备、机要密码,
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按要求严格管理,对网上机要文件严格保密,全年做到了全
局电子公文、数据的平安、正常运输。
经统计,局办公室XX
年收文件2877份,收机要杂志及其它1753份,退回省委2
份,归档404份,销毁4152份,共传阅865人次,下发各
地勘单位990份,收回销毁990,网上收发省委省政府文件
513个,收网上文件310份,收地勘单位文306份,全部做
到无泄漏、无遗失和无积压,为地勘经济建设起到了很好的
保密保障效劳作用。
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