益动九江公益活动方案.docx
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益动九江公益活动方案.docx
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益动九江公益活动方案
“益动九江,爱在传递”活动执行方案
一、活动背景:
①4月2日是”世界自闭症儿童日”,自闭症儿童的健康成长问题越来越成为社会关注的问题,壹基金的蓝色行动就是在四月份针对自闭症的儿童进行呵护和关怀,然后公益的脚本不能只停留在4月2号这一天。
4月22日是国际儿童日,驿动传媒将携手九江各界公益人士将本次对自闭症儿童的关爱活动推向最高潮。
②“蓝色行动”虽然让大家了解了自闭症儿童的世界,然而不能让自闭症的儿童把4月2号当成一年最开心的日子,公益不只是一天,而是持续坚持,驿动承诺“益动九江”。
③关爱是从关注开始的,活动本意是在于让大家从关注自闭症的儿童开始,乃至于所有需要关爱的儿童。
二、活动主题:
“益动九江,爱在传递”
通过从4月16日驿动传媒官方微博发博的“一元钱,爱心传递”活动为起点,利用线上传播和线下活动相结合的方式,让大家关注《驿动风》27期杂志,关注自闭症儿童。
呼吁大家相信关爱他人是从关注开始的。
三、活动目的:
1延续“蓝色行动”带来的社会关注度,将对自闭症儿童的关注,从仅是4月2日的爱心捐助,上升为本月的持续性的关注活动。
②通过微博的转发,使《驿动风》利用网络微博的媒体迅速提升关注度,借此让网络的关注从《驿动风》的自闭症儿童的专题上升到对身边需要关爱的群体的寻找。
体现出驿动传媒坚持做好公益的决心,让九江的公益之风持久不息,使社会引起对儿童关爱从关注开始的共鸣。
③为更多的爱心慈善人士拓宽信息和爱心捐助渠道,呼唤起更多的人参与到对儿童这弱势群体的关注。
四、活动流程和分工:
整体流程:
前期活动筹备——“一元钱,爱心传递”微博宣传的启动——宣传中期信息的更新——4.22慈善捐助会的举办——后期活动的总结
分工流程:
时间
流程
工作内容
备注
驿动传媒
合作单位(文联、妇女儿童会)
4月6日~15日
前期活动筹备
1.确定内部执行方案和对外宣传方案
2.本次活动所有宣传资料的制作
3.慈善晚会会场的选定
4.合作企业的洽谈
5.晚会全程流程内容的规划以及相关表演剧本的敲定
1.其他合作组织的洽谈和相关需要关爱的案例的提供
2.联系本次协助参与活动的其他媒体并指派工作内容
3.创作本次义卖的书画
4月16日~21日
“一元钱,爱心传递”微博宣传的启动
1.组织“一元钱,爱心传递”线上宣传活动
2.保持本次内容宣传内容的正面性和及时性
3.联合合作企业的公益活动的开展和宣传
4.承诺本次宣传活动驿动传媒官方微博所发出任何关于公益宣传资料的累计转发量将作为本次活动最终的爱心捐助款。
5.宣布慈善捐助晚会的时间
1.转发驿动传媒官方微博宣传内容并积极评价
2.及时和协助企业做好沟通
3.与参与本次活动的特殊学校或特殊群体做好善款捐赠方式的沟通
4月17日~20日
活动中期信息的更新
1.监督微博的实时动态,逐渐将网络的关注引导到线下的公益活动
2.协助组织合作企业的线下公益活动并进行宣传报道
3.联系其他媒体进行公益知识的宣传
4.联合电台等合作媒体以及《江南都市》九江版和本公司拥有的所有媒体资源对22日活动的硬广宣传
1.以监督人的身份积极加入驿动传媒组织的所有活动,并号召其他组织或相关政府单位关注本次活动
2.指导相关人员排练晚会的表演内容
3.与相关单位沟通拍卖会举办权的问题
4月21日
晚会彩排
晚会流程的彩排
审核晚会表演的彩排以及晚会流程的彩排
4月22日
慈善捐助会
1.晚会活动的全程执行
2.统计本次微博公益活动宣传的累计转发量
3.维护本次活动的正常有序的进行、包括组织义卖会、捐赠仪式
4.选出企业代表就本次活动意义的演讲
5.实时更新本次活动的网络宣传
6.与合作企业共同承担本次活动爱心捐助的善款
1.监督协助本次晚会的运作
2.邀请其他媒体的光临以及邀请善款接收方的代表到场
3.准备义卖的书画作品
4.安排相关领导和代表讲话
5.明确肯定本次筹款的活动意义,并将本次善款最终去向公开化、透明化
4月23日~27日
后期活动的总结
1.慈善晚会的内容总结和宣传
2.探讨一个社会问题,并引发新的关注人群
五、具体活动流程:
4月6日~15日前期活动筹备阶段
合作单位(文联、妇女儿童会)工作内容:
●寻找需要关注和捐助的真实案例
●号召政府、企业以及社会爱心人士积极加入到本次活动
●邀请政府相关单位领导参加本次晚会
●与政府有关单位协商拍卖会的举办权
●创作本次活动义卖的作品(贴近主题独一无二)
驿动传媒工作内容:
●拟定本次活动的整体推进执行案和合作方案
●在掌握的媒体上对本次活动的前期导热,宣传关爱需要持续关注
●设计制作本次活动宣传视频、图片、文字、胸章等
●编写晚会演出舞台剧或其他表演内容的剧本
●晚会场地的洽谈
●与相关企业共同,包括邀请参与慈善捐助会,以及成为本次活动的爱心合作企业
●相关物料的购买和制作
4月16日“一元钱,爱心传递”微博宣传
合作单位(文联、妇女儿童会)工作内容:
●转发驿动传媒官方微博宣传内容并积极评价
●及时和协助企业做好沟通
●与参与本次活动的特殊学校或特殊群体做好善款捐赠方式的沟通
●以监督人的身份积极加入驿动传媒组织的所有活动,并号召其他组织或相关政府单位关注本次活动
●指导相关人员排练晚会的表演内容,审核晚会表演的彩排以及晚会流程的彩排
驿动传媒工作内容:
●组织“一元钱,爱心传递”线上宣传活动
●保持本次内容宣传内容的正面性和及时性
●联合合作企业的公益活动的开展和宣传
●承诺本次宣传活动驿动传媒官方微博所发出任何关于公益宣传资料的累计转发量将作为本次活动最终的爱心捐助款。
●宣布慈善捐助晚会的时间
宣传途径:
驿动传媒官方微博和网络门户
宣传内容:
①动传媒会长期持续的关注公益,做好公益。
②关爱是由关注开始的,只要能想起需要关爱的人,那是对他们来说就是最好的公益活动。
③公益之路有你我相伴,只有我们一同携手共进,公益才能走得越远越长久。
④驿动传媒承诺,本次宣传活动宣传无任何商业利益,并且本次活动期驿动传媒官方微博所发出任何关于公益宣传资料的累计转发量将作为本次活动最终的爱心捐助款。
⑤关注驿动风,关注九江益动慈善捐助晚会,时间4月22日地点:
XX参与单位XX
宣传流程:
时间
微博内容
要求*
备注
16日8:
00
驿动传媒官方公布参与“一元钱,爱心传递”微博活动关注自闭症儿童,并且承诺由即日起但凡每位粉丝转发驿动传媒官方微博关于自闭症儿童关爱的各项宣传内容的累计转发量将成为驿动传媒领衔的各个爱心企业的慈善捐助款,截至日期为4月22日晚20:
00
信息公布的即日上午,微博转发量增加为500
16日14:
00
“一元钱,爱心传递”宣传视频
剧本(暂):
一元钱的作用.。
储钱罐小猪的食物、上班族的公交费、孩子们嘴里的棒棒糖。
无数的一元钱能为他们(自闭症儿童)织梦。
他们的世界,是需要梦的支持。
点击转发就是爱心捐助,关爱从关注他们开始。
善款筹集单位XX
宣传片的转发量需要达到2000以上
16日17:
00
他们下课了,简单感情在他们的心里很难激起涟漪。
有时看着他们像坐定的老僧,那么定又那么不可琢磨。
(心情文章)
转发文案微博的信息,作为微博内容的更新,转发量不计入累计。
并关注其他公益团体的微博,转发关于关爱自闭的一切信息积极评论
可以邀请作家撰写
17日
8:
00-20:
00
各个特殊学校的地址和联系方式,拍摄环境的图片并评论他们的感情世界已经少了色彩,我们应该让他们的生活世界多一些色彩(实事评论)
2个小时更新一次新内容单个信息转发量为200以上累计转发量应该达到1500
18日
报道九江各界爱心企业相应“益动九江,爱在传递”的线下活动,以及某儿童心理专家谈如何提前预防儿童心理疾病和关爱儿童心理的讲座,可在驿动微博进行讲座订票。
各企业的活动的微博转发量累计需要达到2000
包括讲座的信息转达需要达到一定的关注
根据实际情况操作
19日~21日
电台以及其他合作媒体对22日的宣传,
“慈善捐助”宣传视频
宣传视频剧本(暂定):
有一群人他们渴望了解世界,有一群人他们努力的去关爱他们,还有跟更多的人用关注的力量筑起希望的明天,微关注,聚力量驿动传媒携手以下企业XX关注公益关注自闭症儿童慈善捐助晚会时间XX地点XX
晚会的宣传视频转发量许达到3000以上
电台等合作媒体对本次晚会密集宣传
电台为一日3次
江南都市报头版宣传
至少需要和电台取得合作
22日
晚会的全程报道
每个重要环境的内容必须宣传包括某个企业拍下的书画交接仪式
转发量浮动为每条300左右
23日
对本次活动的收尾感言感谢大家对本次活动做出的贡献力量包括网民的关注、爱心企业的捐助等
累计转发量达到3万以上
4月22日“益动九江,爱在传递”慈善拍卖捐助会
合作单位(文联、妇女儿童会)工作内容:
●监督协助本次晚会的运作
●邀请其他媒体的光临以及邀请善款接收方的代表到场
●准备义卖的书画作品
●安排相关领导和代表讲话
●明确肯定本次筹款的活动意义,并将本次善款最终去向公开化、透明化
驿动传媒工作内容:
●场地布置
●晚会执行
时间:
4月22日晚
参加单位:
文联(暂定)、妇女儿童保护会(暂定)、驿动传媒、各爱心企业及社会的爱心人士(暂定)、九江各行业媒体
目的:
①借助文联和爱心企业的力量,结合我们驿动传媒所带来的关注力,为需要关爱的儿童们送上最真诚的祝福和关爱。
②保证本次爱心捐助活动的公开性、公正性、客观性,将善款正确有效的送达到最需要人群的手中,将本次善款的去向透明化。
③将本次九江的公益活动做一个圆满的收尾,并且将各级爱心人士齐聚一堂,将四月的公益之风推向最高潮。
活动内容(暂定):
●布善款的去向、归处
●感谢本次筹款的组织、企业、以及社会个人
●组织由文联下属书画协会的作品拍卖会
●统计本次公益活动的微博关注度,并完成最后捐款
●承诺公益永不停止
活动流程(简):
时间
内容
备注
18:
00
所有工作人员到场
驿动传媒、合作企业、合作单位、活动承办公司的相关工作人员
18:
00~19:
00
场地的布置和检查,各个环境的预演
19:
00~19:
30
领导和嘉宾签到入场
每位签到的嘉宾分发此次活动的胸章
19:
30~19:
35
播放本次公益活动的宣传片
由本次所有活动的内容总和而成
19:
35~19:
40
主持人宣布本次参加活动组织、企业、个人团体有哪些,并代表主办方和受捐群体对他们表示感谢
19:
40~19:
45
主持人邀请本次活动的倡导者对本次活动的意义的概述
老胡对本次活动的意义的陈述
19:
45~19:
55
舞台剧:
关于公益或是特殊儿童需要关注的
时间把握在10分钟左右
19:
55~20:
00
邀请文联负责人肯定本次活动的意义,并宣布慈善捐助晚会开始。
进行第一项内容书画义卖
20:
00~21:
00
书画拍卖会
每次拍得书画的企业将会播放企业的公益宣传片(大企业准备2部)
20:
30
统计本次微博公益活动的累计转发量
21:
00~21:
20
爱心善款的捐助仪式
1显示本次微博的各项公益宣传的实际转发量和共累计转发量.
2显示本次加入一元钱爱心传递活动的爱心善款的筹款企业和组织或社会团体及个人
21:
20~21:
25
由驿动传媒代表承诺公益将在九江一直延续
21:
25~21:
30
集体演唱MJ的《youarenoalong》
并结束晚会
4月23日活动后期总结
合作单位(文联、妇女儿童会)工作内容:
●撰写本次活动的总结
驿动传媒工作内容:
●对本次活动全程进行详细的总结
●在可利用的所有媒体资源对本次活动进行收尾的报道肯定这只是开始
●感谢对本次活动支持关注的各方
六、企业合作
企业合作方式:
合作形式
承担工作
宣传内容
备注
爱心合作企业
1.承担本次公益活动的30%慈善捐助款
2.承担本次活动总运营成本的20%
3.购买3副以上义卖作品
4.组织线下公益活动
5.协助本次活动举办
6.参加慈善捐助晚会
1.成为本次活动的全程宣传内容的筹款合作单位以及本次活动的协办单位
2.组织的线下公益活动的内容报道
3.慈善晚会义捐购买的宣传
4.晚会拍得义卖品后的视频宣传
企业自行组织公益活动,由驿动传媒协助参与并进行宣传
企业自行准备相关宣传视频
活动支持企业
1.购买1副以上义卖作品
2.承担本次公益活动某环节活动60%运营成本
3.积极参与本次活动网络宣传
4.参加慈善捐助晚会
1.活动参与的图文报道
2.后期总结中的活动支持企业的鸣谢
只有购买了义卖作品的企业方可宣传
企业运作活动(参考)
行业类别
执行活动
宣传形式及内容
备注
电影院/酒店
邀请自闭症儿童及家人一同观看《海洋天堂》并邀请其他媒体一同体验
用文字和现场效果图的形式采访某位家长的观看体验
1.只有成为本次活动的爱心合作企业,方能拥有宣传全。
2.可根据行业实际情况和关注对象的需求调整活动内容。
3.企业可选择自行选择付费媒体宣传但必须优先选择本媒体
汽车
成为本次活动全程的特殊人群接待车
成为本次所有活动外景宣传图片的背景图
采访司机接送特殊儿童时的感受
茶楼
为儿童健康心理讲座提供场地
讲座地点的售票印写茶楼地点
讲座的图文报道体现茶楼装潢
酒店
为慈善晚会提供场地
宣传视频印场地名称
其他行业
爱心物品捐助
每次捐助都进行报道
七、驿动传媒内部推进流程
时间(4月)
事件
要求
执行部门
备注
6日
本次活动详细方案的确定
内部执行方案和对外宣传方案(WORD和PPT)
市场部策划
杂志社进行相关配合
9日~11日
寻找爱心合作企业
参加本次公益活动并承担本次活动产生的公益费用和善款
市场部
制作本次公益活动的微电影
简短但有震撼
杂志社
12日
确定本次参与的爱心合作企业
保证愿意承担本次活动产生的经费,并且能积极的参与公益活动的宣传
市场部
确定参与单位和确定晚会举办地点
市场部
13日~14日
为参与的爱心合作企业设计公益宣传活动
符合企业特点并能达到公益宣传
杂志社和市场部策划
15日
与参与的爱心合作企业确定公益宣传活动
市场部策划
16日
正式宣传本次公益活动
网络工程部
17日~21日
关注身边微博时事
杂志社采编
网络工程部/市场部
18日~20日
走访爱心企业的活动
杂志社采编
网络工程部/市场部
19日
电台等合作媒体对22日的宣传
市场部
20日
报纸及微博对22日晚会的宣传
杂志社
21日
活动彩排
市场部监督
22日
慈善晚会
全体部门
八、物料预算
执行时间
物料分类
形式
单价
数量
总价
4.6-4.15
活动方案
执行案、宣传推广案
合作单位
文联、妇女儿童保护会、爱心合作单位
宣传资料
视频、宣传图
宣传资料
微博文
晚会节目剧本
1
邀请函
晚会参与人员的邀请函
2
60
120
企业宣传片
爱心合作企业公益宣传片
义卖作品
书画、绘画作品
10
统一服装
正面印制“益动九江,爱在传递”反面为各单位LOGO
5
30
1500
4.16-4.22
节目演员
排练晚会节目
150
6
900
宣传册
晚会流程以及其他宣传信息280*420(双彩页)
25
40
1000
胸卡
直径3CM的圆印有“益动九江,爱在传递”
5
40
200
X展架
30CM*80CM活动支持单位的宣传图以及活动地点的指引牌
55
10
550
海报(喷绘)
200CM*150CM放置于晚会举办地点户外及室内
60
2
120
资料袋
2
40
80
举号牌
供拍卖晚会使用
8
40
320
钥匙扣
活动赠送礼品印有本次活动的徽章
8
40
320
本子、笔
5
40
200
签到板、笔
120CM*80CM
230
2套
460
横幅
60
2
120
音响设备
1
600
600
LED屏
300CM*250CM
1
13000
13000
主持人
具有主持拍卖的能力(可以由企业提供)
1
1000
1000
活动执行人员
可以由企业提供
10
160
1600
一元钱爱心捐助款
公益宣传微博累计转发量(预计30000)
30000
4.23-4.27
活动报道
软文、鸣谢各合作单位
总计
52090元
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- 九江 公益活动 方案