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招标文件.docx
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招标文件
招标文件
(货物采购)
采购编号:
SSLCG200915
项目名称:
松山湖和堂景观千层石采购项目
招标单位:
东莞市松山湖公用事业有限公司
2009年9月
目录
第一篇招标文件
1、第一章投标人须知
2、第二章招标文件的说明
3、第三章投标文件的规定
4、第四章开标与定标
5、第五章签订合同及支付
第二篇投标书
6、附件:
投标邀请书
7、投标文件签署授权委托书(格式一)
8、投标报价书(格式二)
9、退还投标保证金声明(格式三)
第一篇
招标文件
第一章投标人须知
一、项目简介
1.1项目名称:
松山湖和堂景观千层石采购项目;
1.2招标单位:
东莞市松山湖公用事业有限公司;
1.3采购编号:
SSLCG200915;
1.4采购内容:
千层石约3000吨,规格为:
单块石料在1吨以上的占80%,纹理清晰,层次感强,详见《采购货物一览表》。
1.5采购方式:
公开采购;
1.6采购范围:
货物采购,包安装;
1.7供货地点:
东莞松山湖科技产业园区内。
二、合格投标人应满足条件
2.1具有石材生产销售经营能力的法人。
三、投标费用
3.1投标单位应承担其投标书准备和递交所涉及的一切费用,不管
投标结果如何,采购方对上述费用不负任何责任。
四、投标保证金
4.1投标单位需在2009年9月23日下午5:
30前以转帐方式提交25000元投标保证金,不接受现金或以非投标单位名义汇入。
户名:
东莞松山湖政府采购中心
账号:
308001040000652
开户行:
农业银行东莞松山湖支行
五、提交标书及开标时间、地点
5.1递交标书时间:
2009年9月24日下午2:
30至3:
00时;
4.4开标时间:
2009年9月24日下午3:
00时;
4.5递交标书及开标地点:
松山湖管委会A2栋一楼开标室。
第二章招标文件的说明
五、招标文件的组成
5.1招标文包括以下内容:
5.11投标邀请书
5.12第一章投标人须知
5.13第二章招标文件的说明
5.14第三章投标文件的规定
5.15第四章开标、定标
5.16第五章签订合同及支付
5.2除5.1内容外,招标人在提交投标文件截止时间3日前,以书面形式发出的对招标文件的澄清或修改内容,均为招标文件的有效组成部分,对招标人和投标人同样起约束作用。
5.3投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺等问题应在获得招标文件3日内向招标人提出,否则,由此引起的损失由投标人自己承担。
投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担,并根据有关条款规定,该投标有可能被拒绝。
六、招标文件的澄清
6.1投标人若对招标文件有任何疑问,应于投标截止日期前3日以书面形式向招标人提出澄清要求,送至东莞松山湖行政办公区A2栋一楼政府采购中心,或传真至我中心,传真号码22891113。
6.2无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清,或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清,招标人都将于投标截止时间3日前以书面形式予以澄清,同时将书面澄清文件向所有投标人发送。
投标人在收到该澄清文件后1日内应以书面形式给予确认,该澄清作为招标文件的组成部分,具有约束作用。
七、招标文件的修改
7.1招标文件发出后,在提交投标文件截止时间3日前,招标人可对招标文件进行必要的澄清或修改。
7.2招标文件的修改将以书面形式发送给所有收受招标文件的投标人,投标人应于收到该修改文件后1日内以书面形式给予确认。
招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分,具有约束作用。
7.3招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。
当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。
7.4为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,招标人必要时有权将提交投标文件的截止时间适当延长,具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。
第三章投标文件的规定
八、投标文件的编制
8.1投标文件使用的语言
招标人及投标人之间的与标书有关的来往函电和文件均应使用中文。
8.2投标文件的组成
投标文件由投标邀请书(原件)、投标报价书和商务部分三部分组成
8.21商务部分
●投标文件签署授权委托书(格式一)
●授权委托人身分证复印件
●投标保证金退还声明(格式三)
●投标保证金银行回执复印件
8.22投标报价书
投标单位可直接在投标报价书上填写投标金额,也可按原有格式自行打印。
8.3投标文件的格式
投标文件包括本须知第八条中规定的内容,投标人提交的投标文件应当使用招标文件所提供的投标文件全部格式(表格可以按同样格式扩展),并按目录的顺序要求装钉。
九、货物要求
9.1规格要求:
千层石约3000吨,规格为:
单块石料在1吨以上的占80%,纹理清晰,层次感强,详见《采购货物一览表》。
9.2各投标单位须按招标文件的千层石样式图片要求报价,若中标后,中标人须送实物样板至采购方审核确认,要严格按样板送货,否则采购方有权拒绝收货。
如供货商中标后所提供的货物如与实物样板或投标文件中承诺的不一致,采购方有权立即退回货物,终止合同,没收投标保证金。
9.3供货商提供货物,并运至甲方指定的位置,按甲方要求造型安装。
十、报价要求
10.1单价报价应包括:
货物购置费、税金、包装费、运费、安装费、材料费、人工费、其他必需的辅材、售后服务及其他费用。
10.2投标书的有效期为投标截止之日后的60天,在此期限内,所有的投标书均保持有效。
10.3投标单位必须就本项目所有货物投标报价,存货不足的投标人应做好市场调查,充分准备,一旦中标则需要按采购方要求提供的货物数量。
此项不能响应者,视为放弃本次投标资格。
十一、投标书的签署
11.1投标人按规定准备一套投标书正本一份和副本一份。
11.2报价文件正、副本内容应完全一致,若正本与副本存在差异,以正本为准。
11.3投标文件封面应加盖投标人印章,投标函应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。
由委托代理人签定或盖章的在投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。
投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标文件签署授权委托书无效。
十二、投标书的送达
12.1投标书的密封和标记
投标单位应将投标文件的正本和副本分别密封,并在密封袋上明确注明“正本”或“副本”字样。
投标文件须用密封专用封条在投标文件袋背面开口处密封,并填写密封日期,封条上加盖投标单位公章两枚,投标文件袋正面按照规定加盖投标单位公章。
12.2投标书的更改与撤回
投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知招标采购单位补充、修改文件的内容和格式。
补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章,并应当注明是补充、修改材料,作为投标文件的组成部分。
12.3迟到的投标书
在招标文件要求提交投标文件的截止时间之后送达的投标文件,为无效投标文件,将原封退给投标单位。
第四章开标与定标
十三、开标
13.1招标人应于本须知规定的时间和地点公开开标,并邀请所有投标人参加。
13.2除了对按规定提交了合格的撤回通知书的投标书将不予开封之外,招标人将所有在投标截止前递交的标书公开拆封,以确定标书是否有效。
投标人的名称、总投标价、标价修改书和投标撤回通知书(如有的话)以及招标人认为适当的其他细节均将在开标时宣布。
13.3投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
十四、定标
14.1开标时,投标文件出现下列情形之一的,应当作为无效投标文件,不得进入定标:
●投标文件未按照本招标文件须知要求装钉、密封和标记的;
●投标文件有关内容未按本须知规定加盖投标人印章或未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章的,由委托代理人签字或盖章的,但未随投标文件一起提交有效的“授权委托书”原件的;
●投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的;
14.2中标人确定后,招标人不对未中标人就未能中标原因作出任何解释。
未中标人不得向其他有关人员索问中标过程的情况和材料。
14.3中标原则
14.31本货物招标采购项目的中标方法为最低中标价法。
即在全部满足投标文件实质性要求前提下依据统一的价格要素确定最低报价,以提出最低投标报价的投标人作为中标候选供货商或者中标供货商。
若最低投标报价有两个或以上时则以抽签形式确定一个单位中标。
注:
上述所提及的最低投标报价为投标报价的总价。
14.32所有低于最高限价的投标报价均为有效报价。
若投标报价低于最高限价的投标人不足三家的,本项目重新招标。
第五章签订合同及支付
十五、合同的授予
15.1中标结果确定后,我中心将中标结果在松山湖园区网站媒体上进行公告,若参加投标的供货商无异议的,我中心将在七个工作日内向中标供货商发出中标通知书,中标通知书对采购方和中标供货商具有同等法律效力。
15.2投标供货商对中标预公告有异议的,应当在中标预公告发布期间,以书面形式向我中心提出质疑。
15.3中标供货商不得将中标项目转让给他人,也不得将中标项目肢解后转让给他人。
15.4采购方应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标供货商投标文件的约定,与中标供货商签订书面合同。
所签订的合同不得对招标文件和中标供货商投标文件作实质性修改。
中标通知书将成为合同的组成部分。
15.5本货物中标供货商应与东莞市松山湖公用事业有限公司签订采购合同。
十六、供货及验收付款
16.1供货期:
日历日15天,从甲方确定样式并下达通知后15天内完成送货及造型安装。
中标单位须在中标后2天内送样板经甲方确定样式。
在供货期间,如乙方未能按甲方要求的数量、质量供货,甲方有权终止双方签订的合同,并不再接受乙方未供部分之货物。
16.2供货地点为东莞松山湖科技产业园区。
16.3中标供货商按时、按质、按量交货后由采购方验收。
验收合格后方能支付货款。
若中标方不按规定时间和供货要求供货的,视同违约处理,采购方除没收履约金外,有权施行重新采购。
16.4结算方式、付款方式、履约保证金:
最终以实际供货验收合格的数量进行结算。
中标总价即中标单价乘以实际供货合格数量。
履约保证金按合同总价的5%收取,中标单位应交至招标人帐户。
中标供应商(乙方)供货、安装完毕,采购方(甲方)确认并验收合格后15天内一次性支付所有货款。
16.6实行“最高限价”的补充要求
(1)本次招标在投标中实行“最高限价”,最高限价在开标会上公布。
(2)投标人在投标文件中投标报价高于最高限价的,该投标人的投标作废标处理。
若投标报价低于最高限价不足三家的,本项目重新招标。
(3)所有低于最高限价的投标文件均为有效投标文件。
16.7中标供货商开出的所有发票签章都必须与中标供货商的名称一致。
16.8所有领取招标文件的投标单位必须参加投标,若不参加投标,须在开标会前一天向松山湖政府采购中心提出申请,并说明原因。
松山湖政府采购中心将会对未征得政府采购中心同意而不参加投标的投标单位列入黑名单,取消其以后进入松山湖园区投标的资格并没收投标保证金。
招标机构:
东莞松山湖政府采购中心
(盖章)
法定代表人:
二○○九年九月十四日
货物采购一览表
序号
材料名称
规格
数量
供货期
备注
1
千层石
单块石料在1吨以上的占80%,纹理清晰,层次感强。
3000吨
15天
包造型安装
投标文件
(货物采购)
采购编号:
SSLCG200915
项目名称:
松山湖和堂景观千层石采购项目
招标单位:
东莞市松山湖公用事业有限公司
投标单位:
2009年9月
第二篇
投标文件
目录
1、附件:
投标邀请书
2、投标文件签署授权委托书(格式一)
3、投标报价书(格式二)
4、退还投标保证金声明(格式三)
5、投标保证金银行回执粘贴处
投标邀请书
致:
(被邀单位全称)
1、鉴于贵单位已通过松山湖和堂景观千层石采购项目(采购编号:
SSLCG200915)投标资格预审,具备了基本投标资格,现正式邀请贵单位参加该项目的投标。
2、贵单位接到本投标文件后,认真阅读各项内容,进行必要的投标准备,并按要求详细填写投标文件。
3、招标单位将按招标文件确定的招标时间、地点开标,请投标单位的法定代表人(或委托代理人本人)携带其身份证证明准时出席,否则视为弃权处理。
4、领取招标文件和有关投标事务的联系单位、地址和联系人如下:
联系单位:
东莞松山湖政府采购中心
地址:
东莞松山湖行政办公区A2座一楼政府采购中心
邮编:
523808
电话:
22891112传真:
22891113
联系人:
钟小姐
招标机构:
东莞松山湖政府采购中心
(盖章)
法定代表人:
二○○九年九月十四日
格式一:
投标文件签署授权委托书
本授权委托书声明:
我__________(姓名)系__________________(投标人名称)的法定代表人,现授权委托____________________的__________(姓名)为我公司签署本次招标项目投标文件的委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的本项目的投标文件的内容。
代理人无转委托权,特此委托。
代理人:
(签字)_________性别:
____手机:
手机号码:
____________________
投标人:
(盖章)______________________________
法定代表人:
(签字或盖章)___________________
授权委托日期:
__________年______月_____日
格式二
投标报价书
致:
东莞市松山湖公用事业有限公司
1、根据已收到的招标编号为SSLCG200915的松山湖和堂景观千层石采购项目的招标文件,遵照相关法律法规,我单位经考察现场和研究上述招标文件后,我方承诺如下报价:
序号
材料名称
规格
数量
投标单价(元/吨)
1
千层石
单块石料在1吨以上的占80%,纹理清晰,层次感强。
3000吨
(投标单位盖公章)
2、我单位保证按招标文件要求完成本次货物采购项目。
3、我单位保证货物质量达到招标文件要求的质量标准。
4、如果贵单位接受我们的投标,我们保证按合同规定的期限内开始本货物的送货,并按投标书中规定的期限内完成规定的全部工程。
5、我们同意在从规定的递交标书截止之日起60天内遵守本投标书。
在此期限届满之前,本投标书始终将对我们具有约束力并随时接受中标。
6、在合同协议制定和签署之前,本投标书连同贵单位的中标通知书、双方签认的补充或修正文件及其他文件和附件成为约束贵、我双方的合同文件。
注:
此页不填写将作为无效标处理(若需修改投标价,则必须在修改处加盖公司注册公章,签名无效)
投标单位(盖公司注册公章):
法定代表人或委托代理人(签名或盖私章):
日期:
年月日
格式三:
退还投标保证金的申请
至:
东莞松山湖政府采购中心
我公司于年月日递交了松山湖和堂景观千层石采购项目(采购编号:
SSLCG200915)的投标保证金25000元,现请退还我公司如下帐户(该帐户为保证金转出帐户):
帐户全称:
帐户号码:
开户银行:
申请人(盖公章):
申请日期:
投标单位提供的投标保证金银行回执复印件粘贴处
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