第五章 办公自动化软件OfficeWord.docx
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第五章办公自动化软件OfficeWord
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第5章办公自动化软件Office1计算机学院谭忠兵目录第5章办公自动化软件Office办公自动化软件Office第5章办公自动化软件Office§1.中文处理软件Word2003的基本操作中文处理软件Word2003的基本操作2003的协同工作与信息共享§2.Word2003的协同工作与信息共享2003的其他功能§3.Word2003的其他功能2003的基本概念和操作§4.Excel2003的基本概念和操作2003的数据管理和数据统计§5.Excel2003的数据管理和数据统计2003的图表制作§6.Excel2003的图表制作§7.打印和共享工作表§8.PowerPoint2003的基本操作2003的基本操作§9.演示文稿的放映10.Office中各软件的信息共享§10.Office中各软件的信息共享2计算机学院谭忠兵4+24+22+2第5章办公自动化软件OfficeOffice2003是微软推出的办公自动化集成软件,它对原有版本的功能进行了改进,其界面更加友好,功能更加强大,操作更加方便,稳定性和兼容性也更强。
Office2003中文版提供了完全汉化中文版提供了完全汉化的一套软件.的一套软件.3计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件OfficeOffice2003内容内容包括:
包括:
Word2003Word2003Excel2003Excel2003字处理软件电子表格软件Powerpoint2003演示文稿软件Powerpoint2003Frontpage2003站点创建与网页制作软件Frontpage2003Outlook2003Outlook2003桌面信息管理程序Access2003Access2003数据库管理软件4计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office一、Word2003用于文字录入,格式编排,用于文字录入,格式编排,创建和使用表格,插入图片,创建和使用表格,插入图片,编辑公式,修订文档,编辑公式,修订文档,特殊格分栏,页眉,式,分栏,页眉,脚注………5计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office二、Excel2003集文字、数据、图形、图表及其他对象于一体,以电子表格的形式完成各种计算、统计、分析和管理性工作6计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office三、PowerPoint2003Powerpoint是用于制作演示文稿的一个Powerpoint是用于制作演示文稿的一个工具软件。
可以将文字、数据、图表甚至声音、工具软件。
可以将文字、数据、图表甚至声音、图象编辑在一起,构成一个生动、直观、图象编辑在一起,构成一个生动、直观、丰富多彩的幻灯片集。
让你的陈述更富有表现力。
多彩的幻灯片集。
让
你的陈述更富有表现力。
7计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office四、FrontPage2003是一种可视化的网页制作工具,可用于完成创建、编辑、出版、、、、管理Web站点的工作。
。
8计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office五、Outlook2003一个桌面信息管理程序以项目为中心组织工作,以项目为中心组织工作,包括:
邮件、日记、包括:
邮件、日记、任任务要求、联系人、务、任务要求、联系人、日历、约会、文件夹、日历、约会、文件夹、文档等9计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office六、Access2003用于处理数据库表的设计与使用、修表的设计与使用、改表设计、使用表、查询、改表设计、使用表、查询、窗体、窗体、报表等10计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office11计算机学院谭忠兵§1Word2003第5章办公自动化软件Office§1中文处理软件中文处理软件Word2003的基本操作的基本操作一、Word2003的主要新增功能Word2003的主要新增功能方便的格式设置。
方便的格式设置。
可控制的自动更正和粘贴功能。
可控制的自动更正和粘贴功能。
12计算机学院谭忠兵§1Word2003第5章办公自动化软件Office§1中文处理软件中文处理软件Word2003的基本操作的基本操作一、Word2003的主要新增功能Word2003的主要新增功能与同事之间的协作变得更加容易。
与同事之间的协作变得更加容易。
13计算机学院谭忠兵§1Word2003第5章办公自动化软件Office§1中文处理软件中文处理软件Word2003的基本操作的基本操作一、Word2003的主要新增功能Word2003的主要新增功能增强了比较和合并功能。
增强了比较和合并功能。
使用语音识别和手写输入功能。
使用语音识别和手写输入功能。
14计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office二、Word2003的启动的启动1单击“开始”,选“程序”,单击“开始”程序”双击microsoftofficeword20032建立快捷方式图标3双击一个双击一个word2003的文档的文档15计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office三、Word2003编辑窗口编辑窗口标题栏常用工具栏标尺格式工具栏菜单栏16计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office新建、打开、保存、打印与打印预览按钮新建、打开、保存、打开文档保存文档打印预览这是菜单中“打印文档这
是菜单中“文件”子菜单的主要功能子菜单的主要功能新建文档17计算机学院常用工具栏按钮谭忠兵第5章办公自动化软件Office剪切、复制、粘贴按钮剪切、复制、粘贴按钮拼写检查粘贴撤消剪切复制重复计算机学院常用工具栏按钮18谭忠兵第5章办公自动化软件Office格式刷与插入超级链接按钮格式刷与插入超级链接按钮格式刷:
格式刷:
将段落样式复制到其他文档中按钮是不是很方便插入超级链接常用工具栏按钮计算机学院谭忠兵19第5章办公自动化软件Office四、退出Word2003退出可用以下方式退出word2003系统系统可用以下方式退出1.单击关闭按钮单击关闭单击关闭按钮2.单击控制菜单中的关闭”“关闭”选项3.双击窗口左上角的“W”双击窗口左上角的“4.文件菜单中,选“退出”文件菜单中,退出”文件菜单中5.按鼠标右键,从快捷菜单按鼠标右键,关闭”中,选“关闭”命令6.键盘Alt+F420计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件OfficeWord文档排版举例Word能干能干什么?
什么一段文本的两种效果21计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office排版举例放大22计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件OfficeWord功能功能Word功能创建文档,打开文档,保存文档,创建文档,打开文档,保存文档,打印文档剪切,复制,粘贴查找,剪切,复制,粘贴查找,替换字符排版,段落排版,字符排版,段落排版,页面设置创建表格,编辑表格,创建表格,编辑表格,调整表格链接与嵌入,图文框,文本框,链接与嵌入,图文框,文本框,艺术字分栏排版,首字下沉,篇眉与页脚,分栏排版,首字下沉,篇眉与页脚,脚注与尾注23计算机学院谭忠兵§1Word2003的基本操作第5章办公自动化软件Office五、文档的常规操作与编辑常规操作和编辑包括如何创建新文档,打开已有文档,保存编辑后的文档?
如何插入文本,删除文本,剪切,复制,粘贴文本?
下标,字体颜色?
如何设置字体,字号,字型,上、下标,字体颜色?
如何预览编辑后的,如何打印文档?
如何预览编辑后的,如何打印文档?
如何查找指定文本,替换选定的文本?
如何查找指定文本,替换选定的文本?
从基本编辑开始吧24计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office1.创建一个新文档a.“文件”文件”文件b.单击按钮在对话框中选择文档的形式“新建”新建”:
空文档模板常用的
25计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office注意事项1进入进入word工作屏幕,出现两个窗口:
工作屏幕,工作屏幕出现两个窗口:
Word应用程序窗口和文档窗口应用程序窗口和文档窗口2用户在文档窗口中录入文本,内容包括:
用户在文档窗口中录入文本,内容包括:
汉字:
汉字:
计算机应用基础和程序设计英文:
英文:
Thisismyhomework键盘上有的符号:
键盘上有的符号:
,。
?
()+#26计算机学院用ctrl+shift在在各个输入法之间切换;间切换;用ctrl+空格组空格组合键在中英文之间切换。
之间切换。
;:
“;:
“”谭忠兵第5章办公自动化软件Office3)注意编辑的两种状态:
插入和改写)注意编辑的两种状态:
插入:
文本从插入点输入,插入:
文本从插入点输入,原有文本向后移动改写:
文本从插入点输入,改写:
文本从插入点输入,覆盖原文本切换方法:
键盘:
Insert键切换方法:
键盘:
键任务栏上“改写”任务栏上“改写”状态按钮4)文本录入原则:
不随意使用空格和回车)文本录入原则:
通过段落排版设置行宽和间距27计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office2.保存一个新文档文档1文档当建立新文档时,文件名为“文档,保存在“当建立新文档时,文件名为“文档1”,保存在“我的文档”文件夹下(MyDocuments文件夹下(用户通过“文件”保存”起文件名,用户通过“文件”“保存”起文件名,确定文件的位置(路径:
哪个盘,哪个文件夹下)的位置(路径:
哪个盘,哪个文件夹下)“文件”文件”文件“保存”保存”工具栏按钮28计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office3.打开已有的文档a.“文件”文件”文件“打开”打开”b.工具栏中的按钮输入文件名或通过浏览列表确定一次可打开一个或多个文档,一次可打开一个或多个文档,单击,用ctrl+单击,逐个选定;单击逐个选定;单击,用shift+单击,选定连续的一批。
单击选定连续的一批。
c.“文件”菜单下部列出新近打开的文档名,可以直接选文件”菜单下部列出新近打开的文档名,文件列出多少个文件呢?
29“工具”工具”工具片“选项”选项”常规”“常规”页谭忠兵计算机学院第5章办公自动化软件Office4、保存正在编辑的文档、a.编辑过程中,使用“文件”编辑过程中,使用“文件”不关闭文件,继续编辑。
,不关闭文件,继续编辑。
“保存”,保存
文档保存”b.编辑过程中,使用“文件”“另存为”,可重新编辑过程中,使用“文件”另存为”命名或改变保存位置,保存后立即打开。
命名或改变保存位置,保存后立即打开。
c.自动保存,使用“工具”“选项”“保存”自动保存,使用“工具”选项”保存”设置时间间隔。
系统自动定时保存正在编辑的文档。
设置时间间隔。
系统自动定时保存正在编辑的文档。
30计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office5.文本的编辑5.文本的编辑1)定位文档)将鼠标指针定位到待插入处,单击鼠标待插入处单击鼠标新录入的文本将插在此处方法:
方法:
a.利用水平或垂直滚动条;利用水平或垂直滚动条;b.利用“编辑”-“定位”命利用“编辑”定位”令;c.利用“选择浏览对象”按钮利用“选择浏览对象”d.Ctrl+Home光标移到文档开始光标移到文档开始Ctrl+End光标移到文档末尾。
光标移到文档末尾。
光标移到文档末尾31计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office2)选定文本)a.将鼠标指针定位在所选文本起点,拖动鼠标将鼠标指针定位在所选文本起点,拖动鼠标至文本结束处b.利用文本左侧的选择区:
利用文本左侧的选择区:
单击选一行双击选一段注意:
注意:
按Alt键同时拖动鼠标键同时拖动鼠标三击选全文c.利用F8进行扩展选择利用F8进行扩展选择可以选定一矩形文本;可以选定一矩形文本;用Ctrl+A组合键组合键可以选定全部文档。
可以选定全部文档。
32计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office3)删除、复制和移动文本)删除、首先选定文本(1删除*单击工具栏中的按钮*用DEL或Backspace键*“编辑”“剪切”编辑”剪切”编辑把剪切板上*Ctrl+X*按钮(2复制文本*“编辑”“复制”定位“粘贴”编辑”复制”粘贴”编辑复制到*Ctrl+C定位Ctrl+V“剪切板”剪切板”33上啦!
计算机学院谭忠兵的内容贴上第5章办公自动化软件Office(3移动文本移动到“剪切板”剪切板”上啦!
*按钮移动文本*“编辑”“剪切”定位“粘贴”编辑”剪切”粘贴”编辑*Ctrl+X定位Ctrl+V用拖动鼠标的方法可以实现移动和复制。
用拖动鼠标的方法可以实现移动和复制。
移动:
选定文本,将鼠标拖至新的位置。
移动:
选定文本,将鼠标拖至新的位置。
复制:
选定文本,复制:
选定文本,按Ctrl,将鼠标拖至新的位置。
的位置。
把剪切板上的内容贴上3
4计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office4)恢复和重复)(1恢复*单击工具栏上的“撤消”按钮单击工具栏上的“撤消”*在“编辑”菜单中选“撤消”命令编辑”菜单中,选撤消”*快捷键Ctrl+Z*用“编辑”菜单中的“重复”编辑”菜单中的“重复”(2重复*用快捷键Ctrl+Y计算机学院谭忠兵35第5章办公自动化软件Office5)查找与替换)
(1)查找)选:
输入被查找字符36计算机学院继续查找下一个返回文本谭忠兵第5章办公自动化软件Office
(2)查找并替换)输入被查找字符输入替换内容可以分别替换,可以分别替换也可以全部替换37计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office6.插入符号与公式6.插入符号与公式1插入符号键盘上没有的符号从菜单中选择:
键盘上没有的符号从菜单中选择:
从菜单中选择插入”符号”“插入”“符号”选符号插入文本中2插入公式公式:
插入”公式:
“插入”“对象”对象”公式3.0”“microsoft公式38计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office六、打印预览与打印1.打印预览方法一:
方法一:
方法二:
工具栏上的按钮:
方法二:
工具栏上的按钮:
你对自己的排版满意吗?
排版满意吗?
预览之后满意了,就可以打印了!
预览之后满意了,就可以打印了!
39计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office2.打印文档a.“打印预览”状态下单击“打印”按钮打印预览”打印预览状态下单击“打印”b.在“文件”中,选“打印”文件”打印”c.工具栏中的按钮40计算机学院谭忠兵§2Word2003中的制表第5章办公自动化软件Office§2Word2003中的制表使用Word可可使用以制作各种表格41计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office一、表格的创建1.“常用”工具栏上的“插入表格”按钮常用”工具栏上的“插入表格”常用2.在菜单栏中选:
在菜单栏中,选弹出一个对话框42计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office二、编辑表格行列单元格一张空表格就建好了!
表中包括:
建好了表中包括:
表中包括可以向表中录入文本………录入文本43计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office1.表格中输入数据向表格中输入文本与在其他文档中输入文本相同,输入过
程中,光标所在单元会自动调整大小,容纳所输的内容。
用鼠标直接单击某单元,可将光标移至单元内44计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office2表格中选定内容建立表格后,建立表格后,可以修改文本内容,改文本内容,改变字体、颜色等………选中之后可以编辑所选内容鼠标定位在待选单元的左上角,拖动至右下角左上角拖动至右下角a.可以在表格左侧选定栏中选定一行可以在表格左侧选定栏中选定一行b.通过表格顶部选定一列;通过表格顶部选定一列;通过表格顶部选定一列c.利用“表格”-“选定”菜单选择整个表格;利用“选定”菜单选择整个表格;利用表格”45计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office3插入行和列a.选中行后,单击右键,从快捷菜单中选择“插入行”选中行后,单击右键,从快捷菜单中选择“插入行”选中行后命令。
命令。
b.选中行后,使用“表格”-“插入”-行命令进行选中行后,使用“表格”选中行后插入”插入c.选中行后,单击“常用”工具栏上的“插入行”按选中行后,单击“常用”工具栏上的“插入行”选中行后钮。
插入列的方法类似。
插入列的方法类似。
46计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office4删除行和列a.先选中要删除的行或列,单击“剪切”按钮先选中要删除的行或列,单击“剪切”(或Ctrl+X;;b.先选中要删除的行或列,单击“表格”先选中要删除的行或列,单击“表格”删除”行或列”-“删除”-“行或列”。
5插入和删除单元格a.从“表格”-“插入”-“单元格”对话框中表格”插入”单元格”选择“插入方式”选择“插入方式”;b.从“表格”-“删除”-“单元格”对话删除”单元格”从表格”框中,框中,47计算机学院谭忠兵选择“删除方式”选择“删除方式”;第5章办公自动化软件Office6拆分和合并单元格a.选定合并的单元格,单击“表格”-选定合并的单元格,单击“表格”合并单元格”“合并单元格”;b.选定拆分的单元格,单击“表格”-选定拆分的单元格,单击“表格”选定拆分的单元格拆分单元格”“拆分单元格”7表格的拆分与合并a.拆分:
“表格”-“拆分表格”;拆分:
表格”拆分表格”b.合并:
删除两个表格之间的空行;合并:
删除两个表格之间的空行;合并48计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office8绘制斜线表头a.光标置于表格单元格中
;光标置于表格单元格中;b.选择“表格”-“绘制斜线表选择“选择表格”头”9边框和底纹a.先选择要改变边框的单元格,从“表格先选择要改变边框的单元格,和边框”工具栏中进行设置。
和边框”工具栏中进行设置。
b.“格式”-“边框和底纹”;格式”边框和底纹”格式49计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office三、表格和文本之间的转换1.“表格”-“转换”-“将表格转换为文字”表格”转换”将表格转换为文字”表格2.“表格”-“转换”-“将表格转换为文字”表格”转换”将表格转换为文字”表格50计算机学院谭忠兵§3.word中的排版及特殊编辑第5章办公自动化软件Office§3word中的排版及特殊编辑字体、字号、字型、字符排版字体、字号、字型、上标等“格式”“字体格式”格式”“格式”“段落格式”格式”排段落缩进、段落对齐、段落排版段落缩进、段落对齐、段落间距版纸张、页边距、页面排版纸张、页边距、版式等“文件”文件”文件51“页面设置”页面设置”计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office一、字符格式排版1字体隶书,楷书,宋体,仿宋,黑体等格式工具栏提供了一字体”个“字体”框下拉列表中列出了可选字体52计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office2.字号改变字体的大小在字号框的下拉列表中选定53计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office3.字型增加边框增加底纹改变比例加粗倾斜下划线54计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office4.可以用“字体”对话框可以用“字体”菜单中选“格式”菜单中选“格式”,选“字体”字体”还可以选择线型,颜还可以选择线型颜色等,色等,可以预览55计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office5.其他字符排版*上、下标:
先选定上标或下标的内容,再选菜下标:
先选定上标或下标的内容,单的“格式”字体“单的“格式”,选“字体“如果有:
如果有:
X1=2*y2怎么办怎么办?
56计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office6.取消所有的字符排版用Ctrl+Shift+Z可以取消选定段落的所有字符排版57计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office二、段落排版1.段落对齐方式选定段落:
“格式”格式”“段
落”段落”将鼠标定位在该段落中,将鼠标定位在该段落中,不必选整个段落58计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office四种对齐方式四种对齐方式:
四种对齐方式:
使用对话框工具按钮只有四个按钮59计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office两端对齐居中60计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office右对齐分散对齐61计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office2.段落缩进方式选定段落:
(1)“格式”“段)格式”落”在对话框中选:
在对话框中选:
缩进
(2)拖动标尺上的游)标62计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office四种缩进方式四种缩进方式:
四种缩进方式:
左缩进右缩进首行缩进悬挂缩进63计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office首行缩进悬挂缩进64计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office3.段间距和行间距“格式”“段落”格式”段落”格式段落设置段落第一行与前一段最后一行之间的距离输入设置值行距的设置方法65计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office调整行间距调整后调整前66计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office4.项目符号与编号选定段落:
(1)“格式”)格式”目符号与编号”目符号与编号”弹出对话框
(2)使用工具按钮“项每个段落的起始处有符号或编号67计算机学院谭忠兵第5章办公自动化软件Office项目符号
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