数计学院双迎晚会策划书.docx
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数计学院双迎晚会策划书
安徽师范大学数学计算机科学学院
2014年
“迎新年迎新生”文艺晚会
策
划
书
数计学院双迎晚会策划书
二〇一三年十一月
目录
一、晚会概要3
二、晚会前期的准备事宜4
1.前期彩排。
4
2.宣传活动。
4
3.采购活动。
5
4.报道活动。
5
5迎宾组。
5
6.化妆组。
5
7后勤组。
5
三、晚会中的统筹安排6
1.布置会场6
2.节目彩排6
3.服装道具7
4.演员化妆7
5.组织观众和嘉宾入场7
6.现场维护组8
7.后台服务组8
8.灯光音效组8
9.服务组8
10.演员催场组8
11.应急组9
12.全程总监组9
四、晚会后的工作9
五、各类应急情况及处理方案9
六、晚会要求10
一、晚会概要
1.晚会主题:
青春数计追梦人,数学计算机科学学院2014年“迎新年迎新生”文艺晚会。
2.晚会时间:
2013年12月7日晚上7点整
3.晚会地点:
安徽师范大学南校园区大礼堂
4.主办单位:
安徽师范大学数学计算机科学学院
5.承办单位:
安徽师范大学数学计算机科学学院团委学生会
5.协办单位(赞助商):
恩波考研教育
6.晚会面向对象:
本次晚会面向对象以我院学生为主,同时也面向全校师生及社会各界人士。
7.晚会目的:
本次晚会旨在欢迎2013级新生、迎接2013新的一年。
8.晚会意义:
通过本次晚会,迎接一年级新同学;并给大家一个展示自己的舞台,同时增进新老同学之间的联系和友谊。
9.晚会的各项活动和工作的安排包括:
晚会当天的彩排和主持人以及演员的化妆和服装道具到位,安排人员秩序的进场还有保证各个节目能及时上台演出等。
二、晚会前期的准备事宜
1.前期彩排。
关于晚会的节目,由文艺部负责。
在晚会前一个月内进行至少三次以上的筛选和安排,由徐彪老师指导。
具体时间安排如下:
11月7日星期三:
一轮选拔(初次确定大多数节目的形式及内容)
11月16日星期六:
二轮选拔(对所有完整的节目进行审核并确定)
11月23日星期六:
一次彩排(给各个节目适当的建议以作完善)
11月30日星期六:
二次彩排(由导演进行指导)
12月4日星期三:
三次彩排(模拟晚会现场,各个分组工作到位)
2.宣传活动。
关于晚会的宣传,成立专门的宣传小组,由宣传部负责.
1)负责晚会海报的制作和粘贴。
通过徐老师审核通过后于晚会前三天张贴到布告栏和宣传板上,妥善保管好海报以备学院日后工作的需要。
(注:
数计学院宣传栏和食堂门口)
2)制作100份晚会节目单和150份请柬(请柬的具体数目待定),确定好邀请的人数和请柬的内容。
(注:
各学院主席的请柬由袁涛发放,校级领导由吴倩倩发放。
)
3)完成门票的设计和制作,确定门票的数目、以及门票的发放,送请柬的工作由徐老师安排,宣传组成员协助。
(注:
门票共1300张,大一全班都发,大二每班50份,大三每班20份。
由主席团负责。
)
4)打印:
工作区标识,演员区标识(以学生节目的名称为单位),观众区标识,嘉宾区标识。
并将所有标识在布置会场时张贴到相应的位置。
并打印好所有嘉宾的席卡。
(注:
由治安部负责)
3.采购活动。
整场晚会的所需物品,我们专门成立采购组,由学生会生活部负责。
1)气球、气球门(待定)、装饰会场用的彩带、矿泉水、水杯、茶叶。
2)准备好4瓶开水,并安排人员为嘉宾倒水。
3)购买垃圾袋,并将4把扫帚和4个簸箕带到会场。
4.报道活动。
晚会前期宣传和晚会当天的宣传都由记者团负责。
将报道稿及时交到学院。
记者团需要在晚会当晚将图片上传到学院FTP上。
注意拍摄工作图片和学院领导视察工作的图片。
5.迎宾组。
迎宾组成员由心理部礼仪队负责。
准备好迎宾用衣服、并对迎宾人员进行培训,并承担送请柬的工作。
6.化妆组。
女生部负责将演员化妆和发型的要求登记确定好。
需要于11月30前将所有演员的化妆发型要求登记号,并安排好演员化妆时间。
7.后勤组。
晚会用幕布、横幅、话筒、对讲器、工作证等由主席团负责。
1)晚会用话筒、对讲器由袁涛、吕晶晶专门负责。
在12月4日前确定好晚会话筒、对讲器的租借,并于晚会当天上午9:
30前带到现场。
2)晚会用横幅由实践部、宣传部负责制作并悬挂。
确定好条幅的内容和数目,在晚会前一周挂在指定位置。
3)晚会用幕布由宣传部负责。
确定好幕布大小、并设计制作好。
需要于11月28日前将设计好的幕布图片交由徐老师审查。
并于12月4日前将幕布制作好,12月7日上午10:
00前将幕布带入会场。
5)主持人服装的试穿、主持人发型等均由外联部负责。
并由外联部指派2人做主持人的专门服务人员。
三、晚会中的统筹安排
注:
晚会当天所有进出大礼堂的工作人员需要佩戴工作证。
1.布置会场
时间安排在晚会当天上午,9:
00由办公室带上会场使用证明进入会场,在上午的时间内宣传部协同将所有物品带到了现场的生活部将整个会场布置完毕,同时,灯光音效组,现场维护组,彩排组,应急组都要到场。
布置任务包括:
挂好条幅和幕布;将打印好的各区域标识牌放好适当的位置,将化妆间整理好;将气球充气,和彩带一起装饰会场;灯光话筒组调试灯光和话筒,现场维护组找到各自在会场所在位置入座,组长查看总体是否存在问题,及时解决。
所有工作完成后请各组再仔细检查一遍,以便发现问题能及时处理。
中午12:
00后留几位工作人员负责看管物品,下午1:
30所有组在会场集合,宣传组将展板放到门口处。
2.节目彩排
从上午9:
30开始直到晚会前半个小时,彩排组(由文艺部负责)安排所有学生节目进行彩排,服务组协助彩排。
注意服务组由吕晶晶负责,具体人员由各个部门抽取、请各个部长将你们部门中工作态度好、应变沟通能力强的人员名单(1-2名)报给吕晶晶,另外晚会之前会有一次服务人员培训。
彩排任务包括:
保证每位演员有至少一次的走场机会,与化妆组和灯光音响组协调好;下午的彩排是和演员化妆同时进行的,为节省彩排时间,需将彩排中出现的问题及时反映和解决;随时保持和演员的联系,关心演员心理动向,以避免在晚会中出现不必要的失误。
3.服装道具
服装道具组由实践部负责,主要负责演员服装道具等工作,其中文艺部将安排几位熟悉服装租借地点的成员协助实践部的工作。
具体工作包括:
在晚会前一天晚上确定主持人的服装和化妆地点;确定演员所需服装和道具(除演员自备的道具);确定需要学院提供服装和道具的演员名单,及时为他们提供所需物品;在下午1:
00之前将所有物品交至化妆间或至各演员的手中。
服装道具配置过程中出现的问题要及时反映并落实解决,并向演员说明原因,舒缓演员紧张情绪。
4.演员化妆
由女生部负责,安排当天演员彩排和正式演出时的化妆问题。
具体工作包括:
在晚会当天下午1:
00开始为演员化妆,因为部分演员同时在理发店里做发型,所以需确定需要在化妆部化妆的节目名单和具体地点并将演员化妆时间和做发型的时间表排好,以保证在6:
30之前将所有演员化妆完成;在每个节目之前为演员适当补妆;为主持人补妆。
5.组织观众和嘉宾入场
由心理部负责的迎宾组,在晚会当晚6:
00开始组织人员进场,直到晚会开始方可离开,但到晚会结束时,负责送嘉宾从前门出场。
具体工作包括:
迎宾组的成员由组长确定,需达到一定要求;所需服装和道具也由组长统一安排;成员需在5:
00之前全部到位。
会场开放1号和2号大门:
2号大门派2名男生负责检票,2名女生负责欢迎来宾,当嘉宾和老师入场时,2名女生负责将其引领进场,再由会场内的工作人员继续引领入座;1号大门处的2名女生负责在固定位置迎接来宾,另2名女生负责引领嘉宾和老师入座。
晚会开始十分钟后,迎宾人员回会场就座,要求人员座位不得分散,其中男生负责维持门口的秩序。
晚会进行到倒数第二个节目的时候,迎宾小组成员应尽快回到各自的位置,在晚会宣告结束时负责欢送学生;学生退场后,组长安排成员回会场合影。
6.现场维护组
整场晚会的秩序维护,由治安部负责。
具体任务包括:
在晚会开始前在会场内配合迎宾人员引导嘉宾和同学入场;在晚会即将开始时各成员就位,负责其四周的秩序,另安排几名男生在会场后方,当发现出现集体喧哗和随意走动的现象时,应礼貌上前,有效快速的制止;对于晚会中出现的观众过度喧闹的场面,可适当提醒,以身作则;晚会结束时,负责安排学生有秩序的退出会场。
7.后台服务组
由学习部负责,将后台所有事务安排和协调好,且人员不可随意离职大声喧哗,务必认真细心。
具体任务如下:
后台分成A,B两区,每区各派几名成员,分别负责安排演出人员上场和退场,管理好演出人员使其呆在固定区域内,协调服装道具组搬运表演所需物品;在节目间隔负责传递话筒,并及时将话筒配备到演出人员的手中。
8.灯光音效组
由和主席团负责,根据各个节目要求完成灯光和音效的控制,需在彩排时与各节目的负责人协商安排,以达到演出的最佳效果。
9.服务组
由外联部负责,将整场晚会的每个节目分派专人全程陪同,包括主持人和演出人员从开始化妆到晚会结束合影后,由组长根据晚会节目单来具体安排,人员不足时可向其他部门申请调配,且务必保证在工作过程中不超过警戒线的同时,服务好主持人及演出人员;结束合影,组织演出人员按照节目顺序有秩序的上台。
10.演员催场组
由办公室负责,需合理安排时间,与文艺部和及女生部协调好时间。
具体安排为:
熟悉所有节目及节目负责人,详见节目单及演出人员和负责人名单;提前两个节目将演员带到后台候演区域;负责节目到场的签到,确保所有人员准时到场;因特殊情况需离场的演员因先在演员催场组处说明原因,并在节目开始前在后台就位。
11.应急组
由体育部负责,在晚会开始前半个小时开始发放荧光棒并在本次晚会中充当坚实的后备力量,在晚会中协调现场维护组的工作以及在本组活动完成的情况下安排部分人员协助其他人员紧张的部门,以保证整场晚会在整个数计学院学生会的共同努力下顺利进行。
12.全程总监组:
由徐彪老师和主席团负责。
对全程工作进行监督和统筹,对现场出现的问题及时给予纠正,确保整场晚会有序进行。
四、晚会后的工作
1)节目结束后,观众离场,所有演员工作人员上台同主席嘉宾老师合影。
2)合影结束后,迎宾组送嘉宾离场,全体工作人员进行工作总结和清理现场。
3)晚会记录由主席团负责制作成光盘和电子版,再统一发放和提供下载。
五、各类应急情况及处理方案
1.节目应急方案:
⑴台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,催场组及时通知下一个节目即时跟进。
⑵任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消
2.工作人员未到齐时,由组长向上反映,安排替补人员。
3.迎宾人员出现任何紧急状况时,组长应及时将其换下。
4.出现火灾停电等紧急情况,现场维护组应稳定会场,然后组织各方面人员有秩序的离场,保证人员安全。
六、晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到晚会目的。
2、参与者须接受活动组织者的统一安排,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
七.各部门任职及安排
人员及部门
任务
负责
袁涛:
总导演
活动室彩排时记住每个节目效果,构想节目细节。
大礼堂彩排时安排舞台两边人,安排道具上下场方式(只负责节目彩排)。
晚会时灯光控制,节目顺序,节目上下场时机,以及突发状况的绝对处理。
吕晶晶:
副导演
活动室彩排时收集意见,与导演交流节目效果。
大礼堂彩排时负责工作人员总勤:
午饭安排,会场安排,人员调用,部门联系。
晚会时在后台控制晚会进程,以及应对可能发生的状况。
梅汉涛:
副导演
活动室彩排时收集意见,与导演交流节目效果。
大礼堂彩排时负责演员总勤:
演员化妆进度,主持人化妆进度,彩排进度。
晚会时除节目时间,均在舞台导演对侧配合导演安排后台。
杨晓琪:
场务
导演身边每时每刻需要至少三个可调用人员待命(体育部负责)。
副导演身边两个。
当出现问题时场务负责各方联系协调解决。
办公室
负责安排人作为调用人员在导演副导演场务身边,需要认识各位导演副导演场务和主负责人
向杨晓琪负责
文艺部
没有节目的有三人,负责跑腿。
向梅汉涛负责
实践部
搬运道具。
彩排时了解各个节目道具需求,与导演商量如何放置道具。
礼堂彩排时与导演配合搬运道具。
晚会时听从导演指示搬运道具。
向凌利负责
治安部
负责维持现场秩序,当有人在会场内来回走动时上前适当提醒。
安排人手穿插在会场中,负责带动现场气氛。
晚会开始前标示的贴放及席卡的摆放。
向黄山负责
心理部
礼仪队的迎宾
除去负责礼仪队的成员,除去演员成员,除去特殊安排成员,其余每人(非演员)晚会当天全程负责一个节目的联络。
向凌利负责
体育部
安排人作为可调用人员在导演副导演副导演身边。
负责安排人催场。
向顾登青负责
学习部
安排人两边负责话筒的准备及佩戴。
向蔡萍负责
生活部
采购:
气球、气球门(待定)、装饰会场用的彩带、矿泉水、水杯、茶叶。
准备好4瓶开水,并安排人员为嘉宾倒水。
购买垃圾袋,并将4把扫帚和4个簸箕带到会场。
向卫莹莹负责
宣传部
海报,横幅的制作及悬挂。
幕布的悬挂。
大门布置
向吕晶晶负责
记者团
晚会拍照,节目录像,晚会的报道。
秘书处
协助吕晶晶及梅汉涛。
主席团
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