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sap一句话入门
SD(SalesandDistribution)
SD是SalesandDistribution的简称。
在SAP系统中,销售与分销模块处在供应链下游,关注从客户订单到向客户收款的全过程。
ITPUB个人空间6z_e_E(@N9F%i3Y_v
SD模块中的Sales好理解,而Distribution却容易被忽视。
用直白的话来讲,SD模块就是解决“卖”的问题,它关注的范畴有:
8M_Z:
|"^_Q+T_z7TY0 1、谁来卖?
ITPUB个人空间$P_X_O_o)^_R_J&x+vC_o
2、卖什么?
8I
kZ+W"b0 3、卖给谁?
7q_P_e_p%[_e_y_C_e0 4、什么样的价格?
ITPUB个人空间_?
_m%y_Nu_O
5、销售业务模式是什么?
9x_w5O_e_XX_x_a;v[5[0 6、货物如何到达客户?
8k_@_A6UOu^_J0 7、钱款如何交割?
ITPUB个人空间_T5i3r_tRSg
对应上述问题,我们分别引出相应的概念:
ITPUB个人空间:
[(H_v*A\_\2c_D
1、谁来卖?
R%P_V_c
C_F_g_b0 既是执行销售动作的组织结构及此结构下的人员。
SAP术语有:
公司代码、销售组织、分销渠道、产品组、销售办公室、销售小组、销售雇员、装运点等。
ITPUB个人空间_I(E7q;R_q_?
2、卖什么?
'c_Z_e0t){:
l/E+}0 广义销售概念中的销售内容包括实物和非实物的服务。
SAP术语中,我们称之为物料(Material)。
有实物产品物料,也有服务物料。
N'\y3`_C_u0 3、卖给谁?
V5}+k_y_O_P0 卖给客户。
这里,客户的外延与内涵较多。
如一次性客户、大客户、集团内部客户、海外客户;售达方、送达方、收票方、付款方等。
如果对某客户做赊销业务,相应的,该客户还有用于控制应收风险的信用数据。
ITPUB个人空间)b_P6NOe"F
4、什么样的价格?
ITPUB个人空间.|-_9g_h;b_[!
L
价格是销售的技术核心,定价功能也是SAPSD的核心所在。
貌似简单的打印在发票上的最终价格,在企业内部可能包含了若干计价小项。
如含税基价、销项税、营业税、折扣、返利、附加税等。
不同的企业不同的定价策略系统将提供不同的定价过程予以支持。
'iK3d_~_sl*j0 5、销售业务模式是什么?
ITPUB个人空间_M.r'R_s'?
_d$K
业务模式是指:
标准信用销售、现金销售、紧急订单、退货业务、免费样品、捐赠、促销业务等。
不同的业务模式有着不同的线内线外处理方式。
6h7M'S_?
_q1R4r,tvA_^_^5Q0 6、货物如何到达客户?
&D#P_L_q+M#s_]0N0 这里包含的就是上述Distribution的内容。
广义的销售,应该包含实物移动。
企业可以送货上门或者委托第三方物流公司送货,也可能是客户上门自提。
如果是国际贸易,还涉及到通关报检等动作。
无论是单据流转还是成本核算,系统都有相应的功能支持。
ITPUB个人空间_S1b_U_j_a___X
7、钱款如何交割?
ITPUB个人空间_]+M5w
G+@_F_U%v
如果不考虑售后服务,收款将是一般意义上销售循环的最后一步。
由于有不同的销售业务模式,可能的交割方式有赊销、现金、支票等。
根据需要还可以为及时付款的客户予以优惠奖励等措施。
_L%O_s4C_V_c_h3p0 上述概念中,SAP系统将相对静态的数据或者资料称为“主数据”(MasterData),如客户、物料、价格、信用。
这些数据一旦建立,只在需要变动时变动。
而且在后续的操作中,仅需要唯一标志自己的编号录入,即可带入其他相关信息,从而达到共享的作用。
_b%D,Q_U_Kc0 与数据对应的另一类数据是“业务数据”,如合同、计划、订单、交货单、出库单、发票等。
这些资料(我们称之为单据(Document),是在业务发生时实时产生的。
由于销售业务具有循环而且可追溯特性,这些单据将互相关连,每一笔完整的业务中都有自己的单据流。
即,一个常见的销售业务业务循环将从合同开始、到开票收款结束。
b_Z_\_R1a"e/aD.I0 以上就是SAPSD的大致内容。
更深入的无非是上述问题的展开与细化而已。
ITPUB个人空间1P.K5n_H:
u_O
HR(HumanResource)
ITPUB个人空间!
g&u_n_Q,L_s;K
%j&Qp:
V_o\0ITPUB个人空间_h_B_w8i"n_t
HR这一句话,太简单了:
组织、招聘、发工资、任职、考勤、培训、提升、降级、辞退。
还好,这个模块不分行业,哪家公司基本都是一样的,HR人也是一样,都是老板的打手,哈哈。
Well,下面的文字稍微陡峭一点。
ITPUB个人空间E:
~&^_ayM2L7S.s%N
一、SAPHR核心功能ITPUB个人空间_T__R_g&[^___N)x
组织管理(Organizational):
#D_r0i_c_j2S_@0 提供多种组织结构模式,用户可以利用图形化的工具构建组织结构(包括组织单元、职务、职位、工作任务以及汇报结构),还可以通过简单的添加、修改和移动来反映企业的动态发展;与培训、招聘、人事成本核算、薪酬管理和业务流程等相关联。
q9n.tAB0 员工管理(Personnel):
好像也叫人事行政管理?
(u
f'A9U2]7Y_y!
e_Q0 使用标准化默认值方便数据的维护,并采用面向特定任务和用户的自定义菜单;可以预定义处理流程;员工自助服务组件(ESS)使员工个人随时随地查询、创建并维护个人数据。
可以实现人力资源管理的员工录用、内部调动、职位变动、辞职、辞退、劳动合同解除以及职工退休等业务流程的处理。
_Qb)p_^_k_\_J0 时间管理(PersonnelTimeManagement/PT):
ITPUB个人空间_}8v`-L!
p.{
有效制定轮班计划,快捷记录工作时间,符合所有的法律规定、行业协议或公司内部政策,自动传送到生产计划、作业分摊等。
系统可以实现职工班次安排、班次调整、考勤、加班、自动生成职工年休假定额,自动产生倒班职工的中夜班个数。
(s_v_J1`&Fw0U
]:
K0 工资核算管理(Payroll/PY):
ITPUB个人空间/b'Q/F!
c_k8o#F_p.B
按预先设置的程序以流水线的方式进行;考虑了多种复杂的因素如法律、规定、多种货币、评估等;与人事管理、时间管理、激励性工资和差旅管理等集成化设计;集成化的安全机制;后续活动支持。
系统自动进行职工个人所得税的计算、扣缴,自动生成职工基本养老、工伤、医疗、生育、失业的保险的基数,缴费基数的自动切换。
实现自动向财务过账,进行成本分摊。
_p$|N__8V_a4c_s0 二、HR组织结构(企业结构+人员结构+组织结构)
#I"^_X"O_V#Y9G0 企业结构=公司代码、人事范围、人事子范围、成本中心、业务范围ITPUB个人空间
n_{-u"a%kN;N_p
人员结构=员工组、员工子组、工资范围、合同种类ITPUB个人空间1C_G,}3W___q/}
组织结构=组织单元、职务、职位
2W_a!
[A$d_c"}E_jb_?
0 1、企业结构
__V'M(p3g_S_I0 分级:
Client->CompanyCode->PersonnelArea/人事范围->PersonnelSubarea人事子范围ITPUB个人空间_|fC_y_C4f2mFA
人事范围:
/?
_Pv.a;Y"A0T0 >>人事范围-是依据人事管理的需要对公司代码的子划分,一般依据地理范围划分。
_D+Sw_{,U_S0 >>主要作用-作为生成报表的参数、定义权限和权限控制的依据。
ITPUB个人空间3^*l_e9P_g_J_y_r
>>人事子范围-是对人事范围的细分,人事管理的很多重要分组都是在这层上划分。
!
b;p_~_O_|0 2、人员结构
_O;d_o6[*a`0 分级:
员工组->员工子组ITPUB个人空间I_i
cZz&W0].Y_c
员工组:
为了管理的需要,把员工分类。
分为两层:
员工组、员工子组。
/d_}O
n_NE4n,W9x2h_u0 作用:
权限管理和其他管理的需要(如:
薪资、考勤等)ITPUB个人空间_f+g_Bs_V3s_X
员工子组:
是对员工组的细分–管理人员、营销管理人员、技能操作人员等等。
xj_q;K;?
_g*C4P_l
sD0 作用:
报表选择条件、划分权限的依据、考勤和薪资的差异分组依据。
ITPUB个人空间_f5\_WG2m5q
工资核算范围:
为薪资核算的目的定义的一个组织单位,定义在一个工资核算范围内的所有员工一起核算工资。
_b&H+N_Q2X1b_S,]0 3、组织结构是企业自然的组织架构
_i#j_g_^_M_w4M:
\-I_O0 组织单位:
描述企业中存在的业务单位ITPUB个人空间_fz7x)b*S_|7PbX)V%?
职务:
是一般性的任务的分类,如经理、处长等
`0Q_UDU_?
!
X_e8c,T0 职位:
是每个员工在企业中的分配,职位被员工所占有。
?
_Y_s#`
~0 4、综上
Wj#q:
o7c;__G-U_G0 组织结构是企业自然的组织架构;企业结构、人事结构是为了管理的需要而人为划分的。
(S_o)q_?
___~,w0 三、组织管理概述:
l_O
o_R&y_k0 SAPHR的标准教材中把“组织管理”用了一种OO的观点来描述:
对象。
对象的集合,可以看作N个节点的集合,无非会有如下信息及动作:
其属性(Object.Attribute)、其关系(类似于一张“图”或者“树”、上级下级、服从于命令)、其动作(Init、任务)等。
ITPUB个人空间z_i2v'^;N
F/}
SAP说,SAP组织管理是以建立和利用组织对象及其关系为基础,通过定义对象和对象之间的关系从组织层面实现人力资源管理。
ITPUB个人空间A_U3y8H_J_z9U{
组织管理对象及关系:
0],F1e_NL%^6m0 SAP又说,SAP定义的基本组织对象包括:
组织单元(O)、职务(C)、职位(S)、任务(T)、成本中心(K)、人(P)等。
%?
5M_n8G_/b_X*?
.X'C0 对象间的关系主要包括:
组织单元与组织单元、组织单元与成本中心、组织单元与职位、职位与职位、职位与人、职务与职位间。
如下图:
ITPUB个人空间*G_f_d1C_O_\9W_z_x
ITPUB个人空间1w@_y_a9g3s_b7v*]
其中组织单元、职位、人员的关系直观地可以看作是一棵树:
ITPUB个人空间_J_i6{_^__#x_J;r
ITPUB个人空间2F_JD_}6V
:
@_H_P/o%yi9y_Z_Q0 而成本中心则有如下意义:
ITPUB个人空间%O_q@_j*]_fs
成本中心指费用的归属,一般由财务制定,HR使用;成本中心可以分配给组织单元和职位;成本中心按组织层级继承(下级继承上级);如果某对象类型有多个成本中心;可以设置分摊比例。
:
q4e)B8S!
@P,l&J0 组织结构的变更:
_e_q*}_]'n
w_H0 不管是职位的调整或者人员的变动,都会涉及到结构图的变动。
组织管理可以清晰地看到过去、现在和将来的组织结构,便于及时地根据人事变动和需求来进行组织规划和调整。
ITPUB个人空间"h_^_p$Z4z_JF
SAP建议:
小的组织变动用调整,大的组织变化用新建。
ITPUB个人空间v_lH_c6D_r_j
_{#`2r,`5D3e:
|_t_~VJ#L0 ITPUB个人空间_Z*I9~-Y_l*_Ud
四、人员管理(人事行政管理:
人员属性及人事事件)ITPUB个人空间8s_h]_F_f&I.J8@_S5J
概述:
r_W_L9m
b7V_k3l0 HR中的人事管理是上一篇文章中的对象“人”的展开。
既然是对象,必有自己的属性及行为。
属性是静态的,属性也有很多种,SAP把“人”这个对象的诸属性称为“信息类型”,其实就是属性的类型。
同样,这些属性也可以被作为对象看待,再异构再派生。
ITPUB个人空间_{*W_O_e4K_L_m3P3j6xJ
属性:
_U'HI}_r_E/Y]&Y6B_G0 人员有如下直观的属性:
所属的组织(节点)数据、个人基本数据、地址数据、工资数据、工作时间数据等。
_P_A2b!
y0c4[i_^[)_0 SAP提供信息类型105个,常用的40几个。
用户可以自己创建新的信息类型。
可以修改过去的数据,如果修改过去的与工资核算相关或者别的模块及功能有关,则会相应的数据的变化,如会引起工资追溯计算。
信息类型可以细分为子类型(家庭成员:
子女、父母等)。
_b,Z#q_v;a!
e0_3S0 人事行政管理常用信息类型:
)l:
O_c_QZ)LG
J#e_~0 0000人事件事。
w$az3H_T;l+h%|!
{_d0 0001组织分配:
企业结构数据、人员结构数据和组织结构数据。
ITPUB个人空间_\
g&z:
W_r
0002个人数据:
姓名、出生日期、出生地等。
]_R7D$R_e!
m.I(n't_C_K0 0006地址信息:
所在城市、门牌号等。
_^$^'R_J(V%e0 0007计划工作时间:
工作计划规则等。
V&@d_@_X#__x_A0 0008基本工资:
工资类型、范围、等、级等。
ITPUB个人空间%P_k#H_^.w4i(q;e4g
0009银行信息:
银行、帐号、支付方式等。
:
b'B9c_a_S_l9oR*R:
M0 0016劳动合同:
合同类型、时间等。
N_^[_T_I_H3j
M0 0022教育与培训:
学历、专业等。
.F%L_d1R_[`_IN_s0 0023工作经历:
先前雇主等。
ITPUB个人空间_k&t_h)Po_N
0024资格:
资格、熟练度。
_d_M_U_s2|8H_I_i_F0 0185证件信息。
qa_t6K_H
Y_J0 0532社会保险。
[W/V6\;y%i0 人事事件:
ITPUB个人空间_`2U_d_]_TL2__l_x_J
人事事件反应职工从加入公司到离开公司的整个期间所发生的人事异动情况。
人事事件可以自动触发相应数据的录入或修改界面的出现。
ITPUB个人空间[.G:
VB+e(hf_U_v.f
pj_t
常见业务情景有:
录用、重雇佣、离职、退休、降职、晋升、调动、转正等。
ITPUB个人空间AX_l_[t
五、时间管理(出勤、缺勤、休假、当值、顶班、etc)ITPUB个人空间*l*yK._/z*P.l
概述:
ITPUB个人空间_J
y_C!
H*E_M?
同工厂日历一样,员工的作息会遵从事先定义好或者临时设定的规则,什么时候休假、什么时候上班,这叫做工时规则。
HR的工时规则可以和“生产能力”“计划/排程”等协作。
工资、活动计价、成本核算分摊也将与时间紧密结合。
ITPUB个人空间6JC.R:
O_m_V_]
时间信息类型:
+s9q_O_[;m_nH0 人员的属性有很多种,而时间也是,SAP同样也用“时间信息类型”来区分不同的时间。
常用时间信息类型有:
a,a)Y_b_j0~h+V_UG5N4B_F0 信息类型0007:
计划工作时间ITPUB个人空间_Y_I_d5af_w5D!
D_r9k
信息类型2001:
缺勤ITPUB个人空间%T,{_vnW_zP
信息类型2002:
出勤
#e$Z?
5DW_|1w(_A0 信息类型2003:
替班
v,vn4N(P0 信息类型2005:
加班ITPUB个人空间0{_b_ug.f
信息类型2006:
缺勤定额ITPUB个人空间[*V_g_T2AZb2p_o6?
信息类型2007:
出勤定额ITPUB个人空间4oE-q_h_j_u'z
在时间的轴线上,SAP有两种时间纪录的方法:
W_|%eN.a,q!
A8B0 逆向考勤纪录:
记录背离工作计划(非计划中的活动),比如加班、缺勤、替班等;ITPUB个人空间
dv_n_S_g#i_.F
正向考勤纪录:
纪录所有的预定计划中或者手动计划中的出勤。
ITPUB个人空间^1YK+__Z.V-m_\
时间核算:
ITPUB个人空间_A$o_R_A1?
_Y,g
dE.U_P_e_j
a|0 比较计划与实际工时->计算和补偿加班->产生时间工资项->时间账户管理->更新结果。
ITPUB个人空间%B#X"O_gA
六、工资核算ITPUB个人空间_fz_p#X_z_c_?
\
工资核算主要内容:
-d_j_g(yZ2{B_b_d_W0 总工资实现自动计算;ITPUB个人空间5]s_Cx#D_s_o
自动特殊报酬计算;
5m_E_qZ(g_R$V0 总工资/净工资回溯计算;
-^_P_o_owX3k0 直接与财务系统集成;
_d-o#x_Ne)E_g&W0 与银行社会保险管理机构进行数据交换。
's'}_S_V
e_k2[0 工资元素:
ITPUB个人空间"c$Bu&p_Q_E0B-Y+e
基本工资、奖励、病假工资、奖金、假日津贴、加班费、夜班费。
!
p_l9{_ct2\/H0 工资扣减:
_J3f_@B:
F+a_L#b_^0 税、医疗保险、生育保险、养老保险、失业保险、工伤保险。
ITPUB个人空间9f_w8L+lTi+d
净支付/实领工资=应发工资-工资扣减(税金保险等)
_J!
y%})[/j/^6Q2{0 工资核算相关信息类型:
ITPUB个人空间+[/D/L9W_E_dy_Z}1\!
Z_u
信息类型0008:
基本工资
_v4j.__[_s_z_R!
}_0 信息类型0014:
经常性支付/扣除
)_#x~_y-|_w0 信息类型0015:
附加支付/扣除
"`_g$P,T_I_W0 信息类型0267:
非周期一次性支付ITPUB个人空间_u)J_u&@_^_e_K&h
信息类型0530:
公积金
/N_z4Yk+I9|.g0 信息类型0531:
个人所得税
3d_v*v]0br6D3MNu0 信息类型0532:
社保信息
_|Bg_a]_e_]
|_v_O;q0 信息类型0003:
工资核算状态
FICO(Finacial&ControllingAccounting)ITPUB个人空间5i%v_U0e_oAy
ITPUB个人空间3@7a)D_I
z0A_L_?
_U/R
按照SAP的定义,我上面说的应该就是FinacialAccounting的范畴了。
Controlling?
不懂!
说说自己的看法,我觉得他就是搞“开源节流”中的节流的,不主动,而是被动的记录罢了,记录花费的成本。
ITPUB个人空间%`_Zf_Y?
_HE%f6K
B
*n_pg_}4z"A0 财务,财务,呵呵,让我们关心一下给我发工资的部门。
某皇帝似的人物牛哄哄的语重心长的俯视着对会计们说,不要做假帐啊。
按照中国人的不是什么偏要说什么的特点,我们由此可以知道,财务的任务、终极目标就是做假帐。
你反驳道,会计不是财务,财务部是会计。
我有说吗?
我什么都没说。
不管假不假,那是高层建筑,是道;可怜我们这帮下苦力的,soprofessional地、忠诚而且神圣地研究着各种伎俩以满足传说中的“上面的人”的要求,是术。
_t_T!
d;|p_y/Do0 拿在手上的是钱、POS机刷的是卡、龙飞凤舞的是支票。
若干年前,去超市买二两猪肉回来要在横线本本上记一条,在倒数第三页第四行上写着:
××年××日××时于××地购买猪肉二两,花费RMB一元(日记账)。
有了这么一个动作,我就能在月光的时候检查一下上个月的工资都跑哪去了。
若干年后,科技发达了,我用EXCEL来替换了3毛钱的作业本。
为了排序,我还把各种花费分类并且给他一个编码,买酒的记成WINE,买肉的记成PORK,打车的记成TAXI,这样我就可以筛选、排序、求和。
呃,人类真伟大,不是吗?
某一天,我发现,身边还有很多人和我保持着相同的习惯。
想不到这竟然是最原始的会计。
'm)e7R'c'Y0 一个人一个帐本,这就是所谓的帐套嘛,各编各的码,就是各有各的会计科目表。
中国人记人民币账,美国人记美元账,这就是币种。
等到把帐本记满了,换一个新的,把旧的锁起来存档,这不是会计期间么?
ITPUB个人空间*g_|_\_{;C_w_s_M/}_wv
朴素归朴素,总的来讲太简单了,东西不复杂人家不买你的,说复杂体现价值。
把个体行为放大,你会发现挣钱的方式数都数得过来,但是却有无数种方法把钱花掉,怎么记呢怎么分呢?
好在党国给我们方向,定了若干准则下来,我们照着细分就是了。
上面说的是科目,SAP总帐(GeneralLedger)主要管的就是这个,不同的是人家管得是世界500强的财富榜上的,厉害吧。
当然,他还包括期间、币种啥的,前提是,要把不管水多深的公司的结构用一些浅薄的代码来表示,而且是树状结构。
ITPUB个人空间_@_YQ"}9utz
OK,架子搭好了,记账吧。
记买记卖,应付(对采购行为进行付款,对象同应收)应收(对销售行为进行收款,对象涉及到对谁、多少、何种性质的应收等);记自己的物品,存货(对自有物品的分类、估价、清查、盈亏处理等);记大件财物,资产(资产的获得、分类、折旧及其规则等,直到报废);记钱财和银行的往来,记现金的流动(对账单、Overhead)。
ITPUB个人空间)i#?
_]+a!
sl-C_c!
w8A|_{
除了被动的记录,我们还可以做一些预测/预算,打算某某时间内要花(收)多少钱,这些钱的来源、去处?
于是我们在期初做计划支付、承诺支付,实际发生时的支付可能与计划不一致,或追加或阻挡,待期末我们再来对比查看我们计划的准确不准确。
ITPUB个人空间_Z__9U%G_G$p_]'~+g~
按照SAP的定义,我上面说的应该就是FinacialAccounting的范畴了。
Controlling?
不懂!
说说自己的看法,我觉得他就是搞“开源节流”中的节流的,不主动,而是被动的记录罢了,记录花费的成本。
建个模先:
ITPUB个人空间_@,zA)o/p_@
首先,你要知道你到底要知道那些东西的成本?
也就是需要确定你的成本对象。
ITPUB个人空间-Q,T0b9_&e,j
其次,你要知道谁花掉了钱?
也就是成本中心。
2iv_o_t'i'U0 第三,你要确定都花了什么钱,也就是成本要素,在SAP中,由初级和次级成本要素之分。
ITPUB个人空间!
p"g7_,L_M7G_A
第四,你要搞清楚,某个成本中心花掉了钱,最后这笔消耗是怎么转移到成本对象上面的?
也就是成本流。
`6n%d_O0~_|C0 最后,成本计算出来,你还要知道消耗成本后的获益者,是哪个客户,或者那个渠道,或者那个产品?
统称之为获利段。
|_Z"{2U$J_Aq0 有了这个模型,然后你要明确:
ITPUB个人空间_y!
A4v6{"p5w
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- sap 一句话 入门