如何召开有效检讨会议1.ppt
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如何召开有效检讨会议1.ppt
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如何召开有效检讨会议,2,课程内容,一、行会议时常见的问题,二、会议的目的与分类,三、有效的会议检查的事项,四、如何有效运用会议的检查表,3,一、行会议时常见的问题,1、开会需要用到哪些成本?
时间成本任务完成的情况加班的费用开会推迟工作,4,2、为什么要开会,开会会达成共识开会会有结论开会可以解决事情增加对重要事情的沟通,5,3、检讨会议,定义:
回顾过去事情的绩效好处:
把现状与过去制定的目标进行比较,是否达标,如果没有,问题在哪里,下一步怎么做;如果是能力不足,可以寻求协助。
6,4、开会时最常被诟病的问题,7,5、开会最常怕遇到的问题,时间开的好长没有重点内容发散资料准备不充分迟到,关键人物缺席没有准备议程的提纲与会人员讨论冷淡相关单位回避关键的问题,8,二、会议的分类与目的,问题解决与检讨会议临时性的会议发生异常、品质、交期、制程、业绩不达标沟通协调会议特殊性,需要马上解决绩效检讨会议累积一段时间的绩效检讨、管理检讨政策传达会议公司政策,1、分类,9,2、检讨会议的目的,最主要的目的:
检讨成绩、表现与计划找出问题点,采取行动对策,减少时间的浪费和提高工作效率。
检讨会议是一天最有价值的事情之一,也是最好的会议,练下属的工作把有效会议的模式传承给他的下属,公司运作更系统化。
10,三、有效会议的检讨项目,会议前:
会议目的(资料准备不充分、浪费时间、缺乏效率)会议前的准备(通知、资料指派、地点、主管和部属的准备工作上次会议的决议事项的资料、会议讨论的资料、事件的记录、会议前的沟通事项)会议中:
准时开会、如何设计会议议程、议题的把控会议后:
会议记录是否完整、有没有负责人的指派及,11,1、会议事前沟通事项,12,2、会议的人员是否恰当,主席主持会议的人出席的人员相关的人员负责会议记录的人,出席的人必须要有贡献与价值的产出,13,3、会议的地点,舞台,会议的地点,会议室的准备,确定会议室是否恰(座位数是否够),会议的座位表(报告的顺序),会议记录的人安排在主席旁边,投影机的准备,14,4、座位安排,原则:
大家能面对面看到,类型:
会议桌型:
主席在中间,其他人员坐在两排剧场型:
MOL字型,排排坐好,15,产销会议进行流程会议议程(座位安排),列席座位总经理,主席座位,会议记录人员,资料播放与电脑操作,16,产销会议进行流程会议礼仪(座位安排),主席座位,会议记录人员,预备报告者,17,案例:
对某公司会议人员座位的调整好处:
主席更像主席固定位置减少时间的浪费会议记录比较全面,18,5、会议的基本守则,开会前10分钟、要定位,收拾好心情,请大家提前到会议室手机关掉或静音,有急事到会议室外面谈分组竞赛,谢谢!
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