船舶吨位丈量系统管理模块使用说明.docx
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船舶吨位丈量系统管理模块使用说明.docx
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船舶吨位丈量系统管理模块使用说明
船舶吨位丈量系统管理模块使用说明
第一章系统安装
1、xp操作系统
(1)第一步,双击安装文件,界面显示如图1所示。
点击对话框中的“下一步"。
图1
(2)第二步,界面显示如图2所示.选择默认的安装路径,点击画面中的“下一步”按钮。
图2
(3)“下一步".
图3
(4)第四步,界面显示如图4所示.确认点击“下一步”.
图4
(5)第五步,界面显示如图5所示。
程序开始安装。
(6)第六步,界面显示如图5所示。
选择修复,安装MicrosoftVisualC++,点击“下一步”按钮,开始修复,修复成功后界面显示如图6所示。
点击“完成"。
图5
图6
(7)第七步,安装完成界面显示如图7所示。
点击“完成”.安装成功!
图7
(8)安装完成后,提示需重启计算机,点击“是”。
重启计算机,系统安装完成。
图8
2、win7操作系统
程序在win7系统中安装时,如果遇到双击没有反应的情况,在安装文件上单击鼠标右键,选择以管理员身份运行(不要安装于C盘即系统盘)。
右键后画面显示如图所示。
图9
注意:
如果您安装的防护软件弹出提示,让您选择是否阻止本程序运行,请一律选择“允许”。
第二章吨位丈量功能简介
1、系统登录
(1)功能说明
该项功能验证用户名、密码,登录系统。
(2)操作画面
(3)操作说明
ﻩ如果您是检验机构用户则点击“选择”按钮,选择本单位机构名称,显示画面如图1.1所示,然后输入用户名和密码,登录系统;否则,直接输入用户名、密码,点击“登录”,进入主画面。
图1。
1
2、主画面
(1)功能说明
吨位丈量系统9大模块入口。
(2)操作画面
(3)操作说明
ﻩ进入主画面后,在画面左上方,点击“我的权限”可以查看您关于本系统的所有权限,显示界面如图3.1所示.
图3.1我的权限
图3.1画面中显示您所属的用户组和您所具有的权限。
点击“返回”,返回到主画面。
主画面的右上方您可以看到三个按钮,分别是“注销”“修改密码”“退出系统”.点击“注销",弹出登录界面,您可以切换别的用户登录;点击“修改密码”,显示“修改密码”画面,如图3.2所示,您可以重新设置您的登录密码;点击“退出系统”,确认,退出吨位丈量系统。
图3。
2修改密码
3、吨位丈量
(1)功能说明
吨位丈量模块主要处理船舶的吨位丈量业务。
主要业务流程有新建船、现有船的吨位丈量,非水网地区、国内入级船舶的吨位丈量,现有船初次检验吨位丈量,过渡期吨位丈量,证书重签换发补发等。
(2)操作画面
(3)操作说明
主画面分为两部分:
上半部分显示为当前用户正在处理的待办工作,双击某项待办工作可进入该工作的当前工作步骤;下半部分为当前用户已经提交的工作,点击“检索",显示工作。
选择某项工作,点击“查看工作步骤”,显示出此项工作所有步骤信息,双击某条工作步骤,可查看此步骤的内容(不可修改).
主画面工具栏分为“申请登记"“我的工作"“船舶查询”“查看工作步骤"“返回"四个功能模块。
【申请登记】点击“申请登记",界面显示如图3.3所示.选择的业务类别,登记检验申请情况并提交评审.
图3.3选择业务流程界面
注意:
要选对业务类别,不要乱选业务类别!
【我的工作】选择“正在进行”或“已完成或终止"按扭后,点击【我的工作】获取当前用户的相应工作。
【船舶查询】选择一项工作,查询全国库中该船舶的信息.
【查看工作步骤】选中一项工作,点击【查看工作步骤】可以查看此工作已经完成的工作步骤,双击某条工作步骤,可查看此步骤的内容。
【返回】点击返回主画面。
3.2主要流程
3.2.1新建船吨位丈量
3.2.1.1申请受理
(1)功能说明
登记申请内容,并提交申请信息。
(2)操作画面
(3)操作说明
ﻩ使用用户:
检验机构用户
ﻩ在此画面中,带红色*号的数据项表示该数据项为必填项,输入框为蓝色的数据项说明该数据项只能通过设置字典来选择,而不能手动输入数据。
字典的使用方式为:
F4 打开字典,F5编辑字典.选择申请材料后,可以在备注数据项中选择该申请材料是原件还是复印件并且还可以编辑,申请材料的内容维护在系统管理模块中维护.
“保存”按钮,如果填写的数据项都合理则会显示如下画面:
【申请完毕】登记申请内容及申请文件等申请相关信息,提交到下一步。
点击“申请完毕”,显示画面如下:
选择下一步操作人员,然后点击确定,进入“检验机构工作指派”步骤。
3.2.1.2检验机构工作指派
(1)功能说明
指派检验机构需要完成的工作,为需要完成的工作步骤指派用户,被指派的用户完成此步骤.
(2)操作画面
(3)操作说明
ﻩ使用用户:
检验机构用户
检验机构工作指派的操作画面分为三部分:
左侧显示需要指派的工作步骤,“需指派”数据项显示为红色“需指派”字样的工作为必须指派用户来完成的工作。
具体操作:
选中某项工作,在操作画面的右上方显示该步骤的用户组用户,然后指派完成此步骤的用户,点击“︾”选中此用户,可选一个或多个,勾选协调人数据项;取消指派,则选中右下方的用户,点击“︽”,保存。
(点击“保存"自动勾选协调人)
【保存】保存指派信息。
【指派完毕】点击“指派完毕",确认指派,选择下一步用户,进入下一个工作步骤“复核提请"。
如果还有必须指派的工作没有指派用户,则给出下图提示.
3.2.1.3复核提请
(1)功能说明
填写复核发证提请表。
(2)操作画面
(3)操作说明
ﻩ使用用户:
检验机构用户
ﻩ画面显示为吨位丈量发证提请表信息,输入数据默认提取申请受理的相关数据项。
【返回】点击后,返回吨位丈量工作主界面。
【保存】保存输入的信息。
【打印】点击后,调用通用打印窗口进行打印。
【提请完毕】点击后,选择下一步工作的人员。
3.2.1.4复核受理
(1)功能说明
审核复核发证提请表信息。
(2)操作画面
(3)操作说明
使用用户:
分中心用户
此步骤功能为分中心用户审核“复核发证提请表”信息,并填写分中心回执.
【返回】点击后,返回吨位丈量工作主界面。
【保存】保存输入的回执信息。
【打印】点击后,调用通用打印窗口进行打印.
【查看申请信息】点击后,显示“申请受理"界面,查看申请信息,不能对信息进行修改.
【受理完毕】点击后,选择下一步工作的人员。
3.2.1.5申请下水前复核
(1)功能说明
确定下水前实船复核时间或完工前实船复核时间。
(2)操作画面
(3)操作说明
使用用户:
检验机构用户
此功能的画面只要分为三部分:
上半部分显示为“复核发证提请表"信息;左下方为申请的下水前复核时间,选择申请的时间,点击“增加/修改",每次可增加一条;右下方显示为申请的完工前复核时间,每次可增加一条记录,也可删除这条记录。
【返回】点击后,返回吨位丈量工作主界面。
【打印】点击后,调用通用打印窗口进行打印“复核发证提请表".
【查看复核记录】点击查看复核记录。
新建船没有复核记录,则点击此按钮,没有反应。
【吨位数据】点击后,显示船舶的主要吨位数据,界面如下图所示。
图3。
4吨位数据
“吨位数据”界面中,船舶识别号与船检登记号为必填项。
【保存】保存输入的各项吨位数据。
【返回】返回申请下水前复核步骤界面。
【申请完毕】点击后,选择下一步工作的人员.
【吨位计算】点击后,进入吨位计算模块。
显示界面如下图所示.
3.2.1.6分中心工作指派
(1)功能说明
指派分中心需完成的工作,为需要完成的工作步骤指派用户,被指派的用户完成此步骤。
(2)操作画面
(3)操作说明
使用用户:
分中心用户
操作方法同检验机构工作指派步骤。
3.2.1.7下水前实船复核
(1)功能说明
记录下水前实船复核信息,用户可新增或删除记录下水前实船
记录、完工前实船复核记录。
(2)操作画面
(3)操作说明
使用用户:
分中心用户
此界面分为三部分:
左上方显示下水前复核记录,可增加或删除记录,选择一条记录,则在右边显示此记录的“现场复核记录表”,填写相关信息。
左下方的完工前复核记录操作同上。
【返回】点击后,返回吨位丈量工作主界面。
【保存】保存输入的信息。
【打印】点击后,调用通用打印窗口进行打印“现场复核记录表"。
【信息反馈表】选择一条复核记录点击此按钮,填写“信息反馈表",如下图所示。
【复核完毕】点击后,选择下一步工作的人员。
【吨位计算】点击后,进入吨位计算模块。
3.2.1.8申请完工前复核
(1)功能说明
ﻩ申请完工前复核时间,查看船舶基础数据。
(2)操作画面
(3)操作说明
使用用户:
检验机构用户
界面上半部显示为船舶的吨位数据,左下方显示为申请的完工前复核时间,如果没有申请的完工前复核时间,点击“新增/修改”新增一条记录,如果已存在一条记录,则只是进行时间的修改。
【查看复核记录】 查看已经完成的复核记录。
显示“实船复核"界面,不可修改信息。
【吨位计算】点击后,进入吨位计算模块.
【申请完毕】点击后,选择下一步工作的人员.
【保存】保存输入的信息。
【返回】返回吨位丈量工作界面.
3.2.1.9完工前实船复核
(1)功能说明
同“下水前实船复核”,可增加删除复核记录,填写记录表信息,信息反馈表等信息.
(2)操作画面
(3)操作说明
使用用户:
分中心用户
ﻩ操作说明同“下水前实船复核”。
3.2.1.10完工发证确认
(1)功能说明
ﻩ签发“船舶完工与发证确认函”。
(2)操作画面
(3)操作说明
使用用户:
检验机构用户
【返回】点击返回吨位丈量工作界面。
【保存】保存输入信息.
【取数】点击“取数",自动获取“吨位数据"中的相关数据项。
【打印】调用打印窗口,打印“船舶完工与发证确认函”。
【吨位数据】点击后,显示船舶的主要吨位数据,可修改。
【确认完毕】点击后,选择下一步工作的人员。
3.2.1.11临时证书生成
(1)功能说明
生成临时证书。
(2)操作画面
(3)操作说明
使用用户:
分中心用户
临时证书生成步骤,用户可输入相关信息,点击“生成证书”。
生成证书成功后可查看证书的正本副本。
【查看完工发证确认】点击查看查看完工发证确认函。
【查看正本】证书生成后可查看正本。
【查看副本】证书生成后可查看副本.
【生成完毕】点击“生成完毕",选择下一步人员。
【打印草稿】调用打印窗口,打印临时证书草稿。
【核发审批单】录入“船舶临时证书”核发审批单,界面如下图所示。
【返回】返回临时证书生成界面。
【保存】保存输入的信息.
【打印】打印核发审批单。
【生成证书】生成临时证书正本副本.如果没有选择证书过期时间,则提示如下图。
【保存】保存证书信息。
【返回】返回吨位丈量工作界面。
3.2.1.12文件审核
(1)功能说明
审核核发审批单信息。
(2)操作画面
(3)操作说明
使用用户:
分中心用户
审核核发审批单信息,在批准意见第二栏中输入审核意见。
点击“保存”.在本步骤可以查看提请表信息、实船复核记录完工发证确认函,证书草稿等信息。
【提请表】查看复核发证提请表。
【实船复核】查看实船复核记录。
【吨位计算书】查看吨位计算书。
【完工发证确认】查看完工发证确认函.
【证书草稿】查看证书草稿。
【审核完毕】审核完毕,选择下一步工作人员。
【打印】调用打印窗口,打印“核发审批单"。
【保存】保存输入的信息.
【返回】返回吨位丈量工作界面。
3.2.1.13临时证书签发
(1)功能说明
分中心用户签发临时证书,填写合法审批单批准意见第三栏。
(2)操作画面
(3)操作说明
使用用户:
分中心
审核核发审批单信息,在批准意见第三栏中输入审核意见.点击“保存”。
在本步骤可以查看提请表信息、实船复核记录完工发证确认函,证书草稿等信息.
【提请表】查看复核发证提请表。
【实船复核】查看实船复核记录。
【吨位计算书】查看吨位计算书。
【完工发证确认函】查看完工发证确认函。
【临时证书草稿】查看证书草稿。
【签发完毕】签发完毕,选择下一步工作人员。
【打印】调用打印窗口,打印“核发审批单"。
【保存】保存输入的信息.
【返回】返回吨位丈量工作界面。
ﻩ
3.2.1.14临时证书盖章
(1)功能说明
分中心给临时证书盖章,该步骤之后申请临时证书的检验机构用户即可打印临时证书。
(2)操作画面
(3)操作说明
使用用户:
分中心用户
此处的核发审批单信息可以更改,点击保存,保存输入的信息.
【临时证书草稿】查看临时证书草稿.
【盖章完毕】盖章完毕,选择下一步工作人员。
【加盖印章】调用盖章窗口为证书正本、副本和审批单加盖印章。
【生成文件】生成审批单PDF文件,然后才可以进行盖章步骤。
【打印】调用打印窗口,打印“核发审批单"。
【保存】保存输入的信息。
【返回】返回吨位丈量工作界面。
ﻩ
3.2.1.15临时证书打印
(1)功能说明
打印临时证书的正本副本以及草稿。
(2)操作画面
(3)操作说明
进入临时证书打印步骤,显示画面如上图所示。
点击“打
印“按钮,调取打印窗口,选择打印证书的正本副本,或者草稿.打印临时证书正本时需选择证书纸.如何领用证书纸,请参考第八部分的证书纸领用管理。
【返回】返回上一级界面。
【打印】打印证书正副本或者草稿。
【打印完毕】确认打印完毕,选择下一步完成人员。
3.2.1.16申请长期证书
(1)功能说明
查看核发审批单信息,申请长期证书。
(2)操作画面
(3)操作说明
进入长期证书审核步骤,界面如上图所示。
中心用户可查看分中心用户提交的提请表,实船复核记录,吨位计算书,临时证书草稿,点击“临时证书打印”可以打印临时证书的正本、副本、草稿或者审批单。
位于窗口左下方的三个按钮,用于查看之前的数据.
【返回】返回上一级界面。
【打印】打印“核发审批单".
【审核完毕】确认审核完毕,选择下一步工作人员。
3.2.1.17长期证书审核
(1)功能说明
审核分中心用户提交的核发审批单信息,填写审核意见.
(2)操作画面
(3)操作说明
进入长期证书审核步骤,界面如上图所示。
中心用户可查看分中心用户提交的核发审批单信息,不可修改其中的数据,然后在批准意见第二栏中填写审核意见。
点击“保存”后,保存审核意见.位于窗口左下方的三个按钮,用于查看之前的数据。
【返回】返回上一级界面.
【打印】打印“核发审批单”。
【审核完毕】确认审核完毕,选择下一步工作人员。
3.2.1.18长期证书生成
(1)功能说明
生成长期证书,查看长期证书的正本副本。
(2)操作画面
(3)操作说明
长期证书生成步骤,证书内容默认与临时证书内容相同,可以对其进行修改,点击保存,然后生成证书,生成功后可以查看证书的正本副本。
【查看正本】显示已生成的证书正本,界面显示如下图所示。
【查看副本】查看证书副本,显示界面如下图所示。
ﻩ【返回】返回上级界面。
ﻩ【保存】保存证书信息,如果之前已经生成过证书,则会出现如下提示.
如果确认修改,则点击“是”,保存修改信息,重新生成证书.
ﻩ【生成证书】生成证书的正本、副本。
生成成功则提示如下。
ﻩ【打印草稿】打印证书草稿。
【生成完毕】确认生成完毕,选择下一步工作人员.
3.2.1.19长期证书签发
(1)功能说明
填写核发审批单,签发长期证书.
(2)操作画面
(3)操作说明
长期证书签发步骤,主界面如上图所示。
中心用户审核审批单信息,然后在批准意见第三栏中填写审批意见,点击保存,自动获取用户名和当前日期。
位于窗口左下方的一排按钮用于查看之前步骤的信息,如提请表、实船复核记录等。
(不能修改之前的数据)
【返回】返回上级界面。
【打印】打印核发审批单。
【保存】保存输入的信息.
【签发完毕】确认签发完毕,选择下一步工作人员。
3.2.1.20长期证书盖章
(1)功能说明
为长期证书正本副本加盖印章。
(2)操作画面
(3)操作说明
长期证书盖章步骤,主界面如上图所示。
证书信息不能修改,该步骤只提供盖章功能。
点击“打印草稿”,打印证书草稿。
点击“盖章完毕”,确认,选择下一步工作人员。
3.2.1.21长期证书打印
(1)功能说明
打印长期证书正本、副本以及草稿。
(2)操作画面
(3)操作说明
ﻩ长期证书打印步骤,主界面如上图所示。
点击打印,进入打印界面,如下图所示。
在打印界面中,选择证书的正本、副本或者审批单进行打印,证书纸领用参考第八部分的证书纸领用管理。
ﻩ点击“打印完毕”,进入下一步,选择下一步工作人员。
3.2.1.22长期证书发放
(1)功能说明
登记证书发放相关信息。
(2)操作画面
(3)操作说明
长期证书发放步骤,主界面如上图所示.证书发放人默认当前用户,发放日期默认当前日期,这些数据都可修改。
填写证书签证人,再点击保存,否则将给出提示,要求填写。
点击“发放完毕”,确认完毕,显示画面如下图所示.
点击位于画面左侧下方得按钮“工作完成”,完成工作。
3.2.2现有船吨位丈量
3.2.2.1申请受理
(1)功能说明
登记申请内容,并提交申请信息。
(2)操作画面
(3)操作说明
使用用户:
检验机构用户
ﻩ在此画面中,带红色*号的数据项表示该数据项为必填项,输入框为蓝色的数据项说明该数据项只能通过设置字典来选择,而不能手动输入数据。
字典的使用方式为:
F4打开字典,F5编辑字典。
选择申请材料后,可以在备注数据项中选择该申请材料是原件还是复印件并且还可以编辑,申请材料的内容维护在系统管理模块中维护。
【保存】保存填写的申请登记的相关信息。
点击“保存”按钮,如果填写的数据项都合理则会显示如下画面:
ﻩ【申请完毕】登记申请内容及申请文件等申请相关信息,提交到下一步。
点击“申请完毕",显示画面如下:
选择下一步操作人员,然后点击确定,进入“检验机构工作指派"步骤。
3.2.2.2检验机构工作指派
(1)功能说明
指派检验机构需要完成的工作,为需要完成的工作步骤指派用户,被指派的用户完成此步骤。
(2)操作画面
(3)操作说明
使用用户:
检验机构用户
检验机构工作指派的操作画面分为三部分:
左侧显示需要指派的工作步骤,“需指派”数据项显示为红色“需指派”字样的工作为必须指派用户来完成的工作。
具体操作:
选中某项工作,在操作画面的右上方显示该步骤的用户组用户,然后指派完成此步骤的用户,点击“︾”选中此用户,可选一个或多个,勾选协调人数据项;取消指派,则选中右下方的用户,点击“︽”,保存。
(点击“保存”自动勾选协调人)
【保存】保存指派信息。
【指派完毕】点击“指派完毕”,确认指派,选择下一步用户,进入下一个工作步骤“复核提请”.
3.2.2.3复核提请
(1)功能说明
ﻩ填写复核发证提请表,补充船舶基础数据。
(2)操作画面
(3)操作说明
ﻩ使用用户:
检验机构用户
画面显示为吨位丈量发证提请表信息,输入数据默认提取申请受理的相关数据项,。
【返回】点击后,返回吨位丈量工作主界面.
【保存】保存输入的信息。
【打印】点击后,调用通用打印窗口进行打印。
【吨位数据】补充船舶基础数据,输入完成后点击界面中保存按钮,保存输入的信息。
【提请完毕】点击后,选择下一步工作的人员.ﻩ
3.2.2.4复核受理
(1)功能说明
审核复核发证提请表信息,填写分中心回执.
(2)操作画面
(3)操作说明
使用用户:
分中心用户
此步骤功能为分中心用户审核“复核发证提请表"信息,并填写分中心回执。
【返回】点击后,返回吨位丈量工作主界面.
【保存】保存输入的回执信息。
【打印】点击后,调用通用打印窗口进行打印。
【吨位数据】查看船舶基础数据。
【查看申请信息】点击后,显示“申请信息”界面,查看申请信息,不能对信息进行修改。
【受理完毕】点击后,选择下一步工作的人员。
3.2.2.5申请完工前复核
(1)功能说明
ﻩ申请下水前复核时间。
(2)操作画面
(3)操作说明
使用用户:
检验机构用户
界面上半部显示为船舶的吨位数据,左下方显示为申请的完工前复核时间,如果没有申请的完工前复核时间,点击“新增/修改”新增一条记录,如果已存在一条记录,则只是进行时间的修改。
【查看复核记录】查看已经完成的复核记录。
显示“实船复核”界面,不可修改信息。
【吨位计算】点击后,进入吨位计算模块。
【申请完毕】点击后,选择下一步工作的人员.
【保存】保存输入的信息。
【返回】返回吨位丈量工作界面。
3.2.2.6分中心工作指派
(1)功能说明
指派分中心需完成的工作,为需要完成的工作步骤指派用户,被指派的用户完成此步骤。
(2)操作画面
(3)操作说明
操作方法同检验机构工作指派步骤。
3.2.2.7完工前实船复核
(1)功能说明
记录完工前实船复核信息,也可增加或删除记录。
(2)操作画面
(3)操作说明
ﻩ使用用户:
分中心用户
进入完工前实船复核步骤,主界面如上图所示.窗口右侧显示现场复核记录表,执行该步骤的用户在此表中填入相关信息,然后填写信息反馈表。
反馈表界面如下图所示。
信息反馈表界面中,点击“打印”,调用打印窗口打印信息反馈表。
完工前实船复核步骤主界面下方按钮功能介绍如下:
【返回】返回上一级界面。
【信息反馈表】填写、查看当前记录的信息反馈表。
【打印】打印当前现场复核记录表。
【保存】保存输入的信息。
【复核完毕】确认复核完毕,选择下一步工作人员。
3.2.2.8证书申请
(1)功能说明
填写船舶数据,申请临时证书。
(2)操作画面
(3)操作说明
进入证书申请步骤,界面如上图所示.在这个界面中默认获取船舶的吨位数据,也可以修改其中的内容。
点击保存,确认申请完毕,进入下一步.
3.2.2.9临时证书生成
(1)功能说明
完善证书内容,生成证书正本副本,并可以查看证书。
(2)操作画面
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- 船舶 吨位 丈量 系统管理 模块 使用说明