物资部组织机构及工作描述3.docx
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物资部组织机构及工作描述3.docx
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物资部组织机构及工作描述3
中国核工业二三建设有限公司
甘肃矿区项目部
项目名称表
A
第一次发布
修改版
日期
状态
编制人
审核人
修改---评语
批准人
文件标题:
物资部组织机构及工作描述
文件类型:
管理程序级别:
无级
发行:
中国核工业二三建设有限公司甘肃矿区项目部
文件编号
WZ/甘矿-H101
中国核工业二三建设有限公司甘肃矿区项目部文件未经许可,不得外用、复制和泄露
修改页
修改版
日期
章节
页
附录
修改范围
A
2013.03.20
——
——
——
1.目的....................................................3
2.适用范围.................................................3
3.参考文件.................................................3
4.组织机构.................................................3
5.职责描述.................................................3
5.1物资部长...............................................4
5.2材料设备工程师..........................................4
5.3设备管理员.............................................5
5.4仓库保管员.............................................5
5.5计划调拨员.............................................6
5.6采购员................................................6
6.物资部内外部接口.........................................7
6.1物资部内部接口.........................................7
6.2物资部外部接口..........................................7
7.物资部与内外部工作接口网络图..............................7
物资部组织机构及工作描述
1.目的
本程序描述了项目部物资部在中核四O四有限公司工程中的组织机构和职责,以保证物资管理满足大纲的要求。
2.适用范围
本程序适用于中核四O四有限公司工程施工中物资的管理。
3.参考文件
——所承接中核四O四有限公司各工程施工质量保证大纲。
——所承接中核四O四有限公司各工程施工质量保证大纲程序。
4.组织机构
物资部组织机构图(见附录1)。
5.物资部职责描述
a)负责编制、审核本部门范围内的大纲程序和工作程序。
b)负责提供潜在供应商名单,参与合格供应商评价。
c)负责项目部自购物项的采购、接收检查、标识、贮存、维护、发放和回收管理工作。
d)负责甲供设备、材料的领取、接收检查、标识、贮存、维护、发放和回收管理工作。
e)负责大型施工机具的采购、调配管理工作。
f)负责收集保管项目部所有自购、甲供物项的质量证明文件、资料、证书及物项维护指示书等文件。
g)负责项目部焊接材料采购,移交焊材烘干员专人管理。
h)负责系统中间交工及竣工资料中物项资料的收集工作。
i)负责工程材料报验及核销工作。
j)负责项目材料成本控制。
k)完成项目经理部领导临时交办的任务。
l)向主管领导汇报工作。
5.1物资部长
a)负责编制本部门范围内的大纲程序和工作程序;
b)领导本部门人员,严格执行国家各项政策及法令,遵守公司的各项规章制度;
c)领导本部门人员按项目质保大纲和有关大纲程序的要求,完成本部门的工作;
d)制订物资部组织机构和人员配备计划,制定物资部内部管理程序及管理制度;
e)提供潜在供应商资料,参与合格供应商的评审工作;
f)检查物资部各成员的工作情况;
g)负责物资部的全面管理工作,协调物资部各成员之间以及物资部与其它部门的工作关系;
h)负责采购合同的签订、评审、执行,保证物项按要求供应;
i)配合项目部内部质保监查和外部质保检查;
j)向生产经理报告工作。
5.2材料设备工程师
5.2.1材料工程师
a)物资部范围内质量保证管理工作;
b)监督指导各成员的管理工作,制定材料质量技术资料管理制度,并对其实施情况负责;
c)监督物资管理有关程序的执行情况,对材质标记移植进行监督、指导;
d)负责有关文件资料的管理,并在本部门内负责贯彻和解释项目部颁布的质量保证大纲;
e)对施工过程中使用的材料的质量问题进行检查、验证;
f)参与甲供主材的核销工作,配合工程结算工作;
g)参与工程交工资料的清查、整理、整改、完善、编制、组卷工作;
h)负责向部门领导报告工作;
5.2.2设备工程师
a)监查和指导物资部有关设备接收、检查、成品保护、维护等的管理工作;
b)负责项目部施工设备购置计划审查,申请订货、平衡调拨、验收、保管、报废、更新等的管理工作;
c)参与项目部内设备事故的处理;
d)对有关设备质量工作进行检查、指导;
e)负责组织和安排物资部设备管理人员的业务培训;
f)向物资部长汇报分管的工作情况。
5.3设备管理员
a)负责施工设备及配件需要采购的有关内容和技术要求、到货的时间通知采购员进行采购活动;
b)负责按照公司的有关设备管理制度进行设备的管理活动;
c)负责对领用单位的设备的核对、发放控制;
d)负责设备台帐管理;
e)负责设备台账、设备报废、设备完好率、设备利用率等的报表;
f)参与设备事故的处理;
5.4仓库保管员
a)负责办理物资验收入库的业务工作;
b)负责按照领用单据进行查料和材料的发放,并办理出库手续;
c)负责接收物项的核对检查工作;
d)负责仓库储存区域环境的整理和仓库储存物项的摆放;
e)负责物项的盘库工作,并提供库存报表;
f)负责储存物项的标识维护;
g)负责储存物项按照储存的要求进行维护;
h)向物资部长汇报物资动态情况和保管工作;
5.5计划调拨员
a)按照工程部施工进度计划的要求,依据物项用料计划,编制物项的供应计划(自购物项编制市场采购计划;甲供物项编制调拨计划。
);
b)负责甲供物项的调拨;
c)依据业主编制的接口程序和项目部《物项的接收检查程序》规定,办理甲供物项的出库领料的相关手续;
d)对于大宗原材料,大型、起运困难的设备,经甲、乙双方协商,在合理的时间期限内,在乙方指定的安装现场地点,办理物项移交,接收工作;
e)负责甲供设备现场开箱检查,备品备件交甲方,配件交乙方施工使用,相关资料存档备查;
f)跟踪材料调拨、采购计划的执行情况;
g)负责到货物项的接收检查工作,并做好记录;
h)负责采购、调拨物项有关的资料、信息的收集管理;
i)负责到货物项的报验工作;
j)向物资部长汇报工作;
5.6采购员
a)负责项目部物项的采购工作;
b)对于质保大纲有要求的物项:
按照采购计划、物项的采购技术要求、在合格供应商处采购;
c)对于质保大纲不作要求的物项:
按照采购计划、物项的采购技术要求进行市场采购活动;
d)负责组织货物运输到仓库;
e)负责收集供应商信息,推荐潜在的供应商;
f)负责将物项采购的材质证书资料移交给材料设备工程师;
g)负责材料的询价、报价,提供材料的价格信息和市场行情;
h)负责整理发票、财务报销、电子账务等工作;
i)向物资部长汇报工作。
6.物资部内外部接口
6.1内部接口
a)物项接收检查与取样复验时,由物资部通知技术商务部和质保部参与。
b)物资部所做的相关上报资料,统一交资料室登记上报。
c)物资部整理好相关交工资料,交质保部,并参与竣工资料的组卷。
d)物资部所编内部程序和潜在供应商资质,交质保部审查和评审。
e)物资部参与计量器具的标定,实物和检定报告交质保部存档和管理。
f)物资部接受质保部的监查。
6.2外部接口
a)物资部直接与总包相关部门接口,协调和解决物项的供应和问题。
b)物资部直接与监理工程师接口,协调和解决物项的相关问题。
c)物资部直接与业主相关部门接口,协调和解决物项的供应和问题。
d)物资部与上级检查和管理部门接口,解释、解决和完成提出的相关问题和要求。
7.内外部工作接口网络图(见附录2)
附录1:
物资部组织机构图
生产经理
物资部部长
材料设备工程师师
计划调拨员
采购员
设备管理员
仓库保管员
附录2:
物资部与内外部工作接口网络图
生产经理
技术商务部
质保部
总包单位
监理单位
业主单位
综合办公室
施工队
建设工程公司
建设公司
工程部
物资部
质监站
核安局
科工局
工作接口线
供
应
商
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