新浪活动执行策划.docx
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新浪活动执行策划.docx
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新浪活动执行策划
新浪活动执行策划
一、活动背景
2010年,新浪成为NBA官方授权网站,希望通过此次高校篮球派对活动,将新浪NBA“视频”和“微博”两项主要内容融入其中,建立SINA-NBA在大学生心目中的品牌知名度。
二、活动主题
新浪LOVENBA校园派对
三、活动时间
前期宣传:
1海报周一一次(海报用25张)
周三一次补贴(海报用25张)
周四周五摆摊时再贴余下的
周六可以的话补贴海报
总计海报100张
注明:
贴海报的同学注意拍照记录
2摆摊初步定于周四周五
重点一发种子
1>竞猜NBA冠军队,发送短信(详情请见宣传小扇子),由工作人员引导并且发送短信。
将微博地址填在种子后面,并写下姓名。
(留下姓名是方便活动现场兑换奖品,)
2>写下微博地址的种子有工作人员保存,到活动当天带到现场,参与过种子活动的同学可以到现场随机抽取一份种子,找寻种子的主人,如果两名同学,刚好持有对方的种子便可到现场领取新浪玩偶,请出示一卡通方便核实。
同学们可以通过微博地址联系种子主人,交换种子的方式,找到与你有缘的那位同学。
重点二记录照片
负责拍照的同学需要拍摄地大的同学们领取微博种子
和工作人员派发宣传扇子的场景。
每天拍摄的照片打包发送至libohan369@
重点三发宣传单,扇子
后期活动:
5月29日上午11:
30到下午6:
30
人员安排请见附录(刘文制表)
四,活动安排
(一)中心活动区:
设置主持人和微博大屏幕,主要借助大屏幕与现场同学互动、抽奖。
●活动环节一:
竞猜NBA冠军认领围脖种子
玩法:
玩法同宣传期,号码亦相同,现场引导同学寻找写有自己微博地址的种子。
现场最先寻找到领取了自己围脖种子的前10对同学,获得围脖小浪各1个。
执行关键点:
现场种子活动
参与过种子活动的同学可以到现场随机抽取一份种子,找寻种子的主人,如果两名同学,刚好持有对方的种子便可到现场领取新浪玩偶,请出示一卡通方便核实。
同学们可以通过微博地址联系种子主人,交换种子的方式,找到与你有缘的那位同学。
1、主持人可不定时召集大家游戏,引导现场同学寻找自己种子的同时,也可以引导同学通过“@种子主人名字”的方式让大家体验微博@功能,建议现场预先安排好1-2对同学。
2、现场通过下行短信审核微波地址,现场需要安排一个工作人员专门协助主持人
3、关于种子活动的实施环节
●活动环节二:
大屏幕抽奖与问答
玩法:
主持人每30分钟安排大屏幕抽奖、NBA知识问答、微博互动游戏等,将NBA新浪权益、微博功能体验等都融入现场环节,因此,此活动对于主持人要求较高,最好熟练使用微博。
现场准备一些小礼品小浪、卡套、水壶、电话卡等用于互动。
执行关键点:
主持人互动时不断告知同学现场参与的短信号码,彩信发送时一定要反复提醒:
发送话题关键字#LOVENBA+地名#,方可出现在大屏幕上。
本次活动的官方微博帐号@我爱NBA,可以号召大家关注它,以分享更多的篮球趣事。
●活动环节三:
话题互动(由工作人员事先写好,活动期间每半个小时更新一个话题,并且由主持人予以宣传)
话题参考玩法:
11:
30-12:
30(食堂)
以“#北邮食堂#+你认为北邮最好吃的一道菜,发送到10668888***参与讨论”为内容,手绘以微白板为大背景的海报,贴在KT板上,一名兼职同学举着这个板在各个食堂展示,并可现场邀请同学发短信参与。
话题二:
11:
00-12:
00(主干道)12:
30-13:
30(运动场)
以“#北邮校花校草#+你认为北邮最靓丽的同学姓名,发送到10668888***参与讨论”为内容,手绘以微白板为大背景的海报,贴在KT板上,一名兼职同学举着这块板在运动场和主干道展示,并可现场邀请同学发短信参与。
话题三:
12:
00-13:
00(教学楼)
以“#北邮挂科#+你认为北邮最容易挂科的科目,发送到10668888***参与讨论”为内容,手绘以微白板为大背景的海报,贴在KT板上,一名兼职同学举着这块板在教学楼展示,并可现场邀请同学发短信参与。
执行关键点:
1、主持人根据现场,随时介绍话题内容,引发互动,也可从大屏幕摘取有意思的内容现场公布。
2、举白板巡游的目的主要在于在校内各地造成噱头引发更广泛关注,并能通过有意思的话题初步感知微博的产品特性,并吸引更多学生参与发布话题并前往现场。
3、举白板的人需要对产品和活动流程都非常熟悉,能起到有效传播本活动和宣传开微博的作用。
●活动环节四:
其他产品功能体验
1、微访谈:
当天如果在微博上有和NBA相关的微访谈,要求做大屏幕切换的工作人员,同时打开微访谈页面,主持人现场可以引导大学生通过wap登录微访谈页面直接提问,或者现场征集大学生的问题由工作人员在电脑页面上提交,提交时加上#LOVENBA+地名#,以便微访谈的新浪工作人员审核问题时优先推荐给嘉宾回答。
2、APP特色体验:
负责大屏幕切换的工作人员还可以现场体验微博上一些好玩的APP,如白日梦等,可以随便@当天参与大屏幕互动的同学。
同时,微博体验区的工作人员也可以让同学现场体验。
执行关键点:
1、负责大屏幕切换的工作人员需要非常熟悉微博及APP应用,相关功能必须事先都体验过,可以找校园大使帮忙。
2、现场的工作人员需要提前熟悉微博产品,有校园大使的由校园大使重点培训,现场指导,没有校园大使的由执行公司或地方站同事培训指导。
重点使用几个比较有趣的微博功能
物料:
不小于52寸液晶电视1台、无线上网电脑6台、桌椅4套,桌布1套、音响设备1套
礼品:
小浪(50个/校,其中20用于奖励寻找到围脖种子主人的同学,30用于现场互动)、卡套(70个/校)、运动水壶(20个/校)、种子(800份/校)
●活动环节五:
我要上墙求粉丝
玩法:
现场开通微博的同学可以将自己的照片打印出来写上微博地址贴在微白板上求粉丝,也可以把自己的微博地址写在别人的照片后面成为粉丝。
参与该互动环节的同学获得3D通关令一张,可与现场3D街画合照。
同时,活动结束前粉丝最多的同学可在自己的粉丝中随意抽取一位,双双获赠mini7立拍得相机各1部。
线上:
每次活动结束时将当天学校粉丝最多同学照片和微博地址回传到网上,成为每个学校的微博红人,校际之间进行pk,系统实时抓取该同学的粉丝数,网友可以评论转发。
执行关键点:
1、现场安排摄影师和打印机,随时帮助同学拍摄和打印照片;备即时贴供学生填微博地址并上贴
2、主持人可随意邀请上墙的同学,上台介绍自己并拉粉丝,被邀上台的同学奖励围脖小浪1个。
3、3D街画的损毁率较高,因此街画区域需要拉警戒线防护。
若该校活动没有3D画,可发卡套,也可租赁大头贴拍照机器作为预案,凭通关令拍摄;各地也可根据当地特色来安排亮点环节作为预案。
此外,粉笔帝也将被邀请参与其中几站活动,需要现场备雨伞之类,防止下雨或遇水破坏画面。
尽量不要踩踏。
有粉笔画的现场,需安排全程摄影,此工作由负责整场摄影的工作人员来完成。
物料:
活动主背板+微白板一块3*6(桁架绷布)、3D背景板一块(立面3*4或地面3*5.5,根据3D画设计创意确认后确定,立面画可使用桁架,地面画需要木质板,需要能够承重人拍照,如校园地面平整也可直接铺在地上)打印机1台、3D通关令(100张/校)、3D街画(1-2幅/站)、摄影师2位、相机2部
礼品:
mini7拍立得(2部/校)、卡套(150个/校)
●其他:
引导同学存书签:
现场主持人在活动过程中引导同学手机登陆,并将此网页存成书签,并在现场设置wap书签咨询台,供同学咨询。
(二)辅助活动区:
灌篮高手求关注
现场:
现场安排2台灌篮机,一台2米6,一台2米1,高度不同赋予挑战性,增强趣味性及参与度。
主舞台主持人也会现场引导告知,让学生积极参与。
大学生凭微博下行短信参加活动,成功灌篮2次的同学,领取NBA限量版运动水壶一份。
工作人员现场拍摄灌篮同学的视频,按每10分钟一段剪辑上网。
同时,每个学校安排20个灌篮高手做表演,并将他们的视频上传到网上供网友分享。
执行关键点:
注意事项
由一点开始每一个小时为一时间段,然后,每一小时内分为三个20分钟段,每20分钟内五投中球最多者可得一水壶
1、20位灌篮选手的选拔,最好是带有表演性,可以是很搞笑的,不用特别专业。
2、现场摄像要比较专业,能够将20位表演选手的视频分段截出。
3、若无灌篮环节,可考虑安排一些篮球相关的活动作为预案,例如:
邀请一男一女上台搭档,背背相对,两人可以选择横向前进,也可以选择一个面朝前一个面朝后,齐心协力把夹在背上的蓝球,到一个指定地点之后两人再原路返回,速度快且不犯规者获胜。
物料:
可调节高度的灌篮机(2台/校)、新浪NBA限量版运动水壶(180个/校)、摄像机2台
(三)微博体验区
无线上网笔记本4台,由校园大使负责,现场引导同学体验微博功能,如发条微博上大屏幕签到、@苏群、体验APP白日梦等
(四)其他活动:
活动现场需收集80份调查问卷,填调查问卷送卡套。
物料:
调查问卷80份/校,卡套80张/校
(5)中国国地质大学特色活动:
一篮球3v3篮球赛注意事项
1>每场有两队参赛,决出胜者即可,不继续与其他队比赛,本次比赛重在参与,参与者均有奖励。
所以最多五场比赛,共决出五队优胜队伍,及五队优秀队伍。
2>优胜队伍每人得新浪玩偶一个(共15个),优秀队伍每人得水杯一个(共15个)。
3>活动当天下午一点开始报名并且抽签安排比赛,(大概五组左右)。
2点开始并每组进行10分钟左右的篮球对抗,整点时段的节目表演时,比赛尽量要错开这些时段。
4>篮球赛需要的裁判由李博涵负责,篮球现场的负责人要注意控制时间,注意与主持人的互动。
二由播音部负责在节目的空隙间穿插若干小节目小游戏,主题关于《普通话的宣传》
三从下午1点开始到5点,每个整点会有一个由广播台安排的节目。
一点轮滑表演
两点
三点
四点
五点
注意你补一下
五,线下活动具体时间安排
序号
时间
主题
内容
环节说明
人员
1
7:
30-8:
00
到场
搭建商到场
活动所需物品到达指定活动场地
搭建商
2
物料到场
运输人员
3
工作人员到场
工作人员
4
7:
30-10:
00
搭建布场
舞台背景板搭建
搭建工作进行
搭建商
5
音响设备连接
搭建商
6
各区域搭建
执行公司
7
10:
00-10:
30
准备工作
搭建商完成搭建撤场
搭建商撤离
搭建商
8
清理搭建垃圾
清理现场
工作人员
9
音响设备调试
麦克风调音,音乐播放
音响师
10
各区域物品整理
活动用物料分类、领取、笔记本电脑摆放、奖品整理、打印及调试
工作人员
11
10:
30-11:
00
模拟活动流程&宣传派发
各区域工作人员模拟活动场景,进行实际演练
由现场总控指挥,模拟现场演练
All
12
音响等设备配合彩排
13
活动现场宣传
14
11:
00-11:
10
活动开始
主持人介绍活动内容及参与方式
由现场总控指挥,各区域活动开始
All
15
灌篮区表演开始
16
其他各区域活动开始
17
11:
10-11:
30
主持人串场
主持人综合各个区域解说区域内容活动内容
每到达一个区域,详细介绍本区域内容,实时报道开博数量,开博趣事、微博红人要求、3D画展示、灌篮打PK
主持人
18
11:
30-12:
00
舞台互动
主持人邀请参与活动的学生到舞台采访,互动
开博感受,参与的环节,互动等
主持人
19
12:
00-12:
10
主持人解说
主持人介绍各区域活动进展
以爆料、趣事为主,介绍活动区域内容
主持人
21
12:
10-12:
30
舞台互动
主持人与获得3d画合影的学生互动
3d作品的展示与诠释
主持人
22
12:
00-13:
30
灌篮高手精彩表演贯穿
主持人现场解说灌篮活动
主持人现场解说灌篮活动
主持人
23
12:
30-12:
40
主持人串场
主持人达到各个区域解说区域内容活动内容
每到达一个区域,详细介绍本区域内容,实时报道开博数量,开博趣事、微博红人要求、3d画、灌篮打PK
主持人
24
12:
40-13:
00
舞台互动
围绕NBA,微博进行问答或者游戏
互动游戏
主持人
25
13:
00-13:
30
中午活动结束,工作人员轮换休息
26
15:
30-18:
00
持续上午活动内容
27
18:
00-18:
30
抽奖(微博红人),颁奖,互动;活动结束,
1.
区域
项目
活动细则
人员配备
具体分工
道具物料
每校礼品
备注
认领种子区域
咨询及认领种子
在活动现场设置1个咨询台,主要是对前期预热收集的种子,进行现场认领
2人
一人负责登记核实,1人负责发放
桌椅1套,桌布1块;kt说明板1套
种子若干
此咨询台也接受现场开通微博,以及活动咨询
收集问卷以及微博存书签咨询区域
收集问卷,存书签,咨询
在活动现场设置1个咨询台,主要是用来收集调查问卷,以及微博存书签
2人
一人负责发放调查问卷,一人负责核实和发放礼品,
桌椅1套,桌布1块;kt说明板1套
卡套每校80个
此咨询台也接受现场开通微博,以及活动咨询
体验区域
体验开通微博,微博功能介绍
在活动现场设置1个体验区,主要是对微博一些功能的现场体验
4人(校园大使)
1人负责1台笔记本,一共4台笔记本
桌椅4套,笔记本4台,上网卡4个,电源,插头,帐篷1个(3*3m),KT说明板一套
此区域与微博大屏幕相联
互粉区域
拍照,打印,上墙,抽奖
此区域分为两处,一处为打印照片处,开通微博后,将自己的照片在打印处打印出来;另一处为张贴照片的微白板处,微白板即为舞台背景板。
现场开通微博的同学可以将自己的照片打印出来写上微博地址贴在微白板上求粉丝,也可以把自己的微博地址写在别人的照片后面成为粉丝。
参与该互动环节的同学获得3D通关令一张,与现场3D街画拍照。
同时,活动结束前粉丝最多的同学可在自己的粉丝中随意抽取一位,获赠mini7立拍得相机各1部。
8人
打印处由2人负责,1人负责打印,1人负责核实发送照片。
微白板处1人负责,主要是随时关注微白板上的信心及时汇总,现场3D画通关发送由2人负责,一人核实发放,一人介绍相关活动信息,摄像1个,摄影2个
桌椅2套,彩色打印机1台,彩色墨盒,打印相纸;笔记本一台,微白板一块(3米*6米);纸笔;打印通关令;kt说明板2块
mini7立拍得相机2部,卡套150个
可以事先找几个线人,让之带动起来玩
3D画区域
拍照
此区域主要是摆放3D立体画面,让同学们来拍照
2人
1人负责警戒,1人摄影
桁架一套(3*4m),3D画面一套,警戒线一套
卡套100个
没有3D画高校可以赠送卡套,或者在活动现场弄一块背景板画面拍照
微博大屏幕区域
微博功能展示
此区域主要是用来展示微博的
1人
负责微博大屏幕滚动信息
52寸液晶电视1台,笔记本2台电视架子1个帐篷1顶
小浪50个,运动水壶20个
实时滚动,展示微博信息,利用微博大屏幕抽奖
灌篮区域
灌篮,拍摄视频
此区域现场安排2台灌篮机,通过开通微博邀请来参与灌篮。
每个学校安排20个灌篮高手做表演,并将他们的视频上传到网上供网友分享
6人
1人负责核实,1人负责安全,一共两个篮架,2个专业摄像
两个篮球架,2块1.5*8米的地板胶,Kt展示说明板2块
新浪NBA限量版运动水壶180个
灌篮不一定要专业的人士,主要是要出彩,有看头
活动外围宣传引导区域
拍照
此区域是流动的区域,主要是在人多的时候,在活动现场周边派发一些宣传单页,引导一些人来参与活动
4人
2男2女,派发宣传品,引导人来参与活动
宣传品若干
时间主要集中在中午午餐,下午晚餐的时间
礼品保存发放区域
后台
此区域设置在舞台后面,主要存放礼品
1人
看管礼品,发放礼品
礼品数量单,礼品出库单
礼品
舞台区域
主持人解说
活动开始对活动解说
1人
主持人
音响,麦克,舞台
主持人互动游戏
互动,邀请同学到舞台进行互动,游戏
1人
主持人
音响,麦克,舞台
主持人抽奖
利用大屏幕微博滚动来进行抽奖
1人
主持人
音响,麦克,舞台
六、场地安排
注明:
由于下午的3v3的篮球赛建议把两个篮球框分别放在舞台的两侧,方便工作人员管理人流等活动条件。
七、活动额外预算
由于地大特色的活动:
3v3篮球赛和播音部关于普通话的小节目或者小游戏。
特此额外申请:
玩偶公仔20个,卡套20个,新浪水壶20个
八、应急方案
1下雨
a)如果在活动开始前已经是雷雨天气,则与学校协商延期举行;
b)如果在活动刚开始不久,出现雷雨天气导致活动不能正常进行,则根学校协商适当增加场地费用,延期举行;
c)如果在活动进行过半时出现雷雨天气,则根据实际情况,如果影响不大,则活动继续开展,如果确实不能继续活动,则与新浪和校方协商解决。
2大风
a)如果在活动开始前已经是大风天气,则与学校协商延期举行;
b)如果在活动刚开始不久,出现大风天气导致活动不能正常进行,则根学校协商适当增加场地费用,延期举行;
c)如果在活动进行过半时出现大风天气,则根据实际情况,如果影响不大,则活动继续开展,如果确实不能继续活动,则与新浪和校方协商解决。
3物料
a)重要物料没有及时到位:
活动延迟一日
b)物料出现损坏:
紧急联系当地公司制作。
c)如无法补救,可精简物料,并使用替代品继续活动。
4由于学校原因或领导检查活动不能如期开展或需要更换学校
a)如果提前了解学校发生此类现象,则提前与学校沟通,是否可以延期举行,如果可以,则三方协商具体操作方法;
b)如果校方在短期内确定不能开展活动,则双方协商,更换在同一城市的同等级别的学校开展活动,如果时间不允许,则双方协商时候可以在整个活动结束之后,回到此城市补做活动,或者把此城市未做的活动安排到其他城市开展。
5现场人员过多
a)及时停止宣传活动并迅速疏散学生
b)请求校方保安支持,控制活动人流量。
6现场出现冲突或恶性打架等事件
a)协调相关学生解决
b)寻求校方保安支持
c)遇到恶行事件要制止,如果置制未果请及时播打110
7现场有人晕倒或出现突发性疾病
a)事先指派专人熟悉校园医院的路线/电话,出现状况时及时送往医院
8如果遇到不了解情况的人干预或者缺少人气
a)事先准备和校方签署的合同,同时与校方负责此项目的人员联络,由校园执行出面
b)事先会有线人在活动出现人气不足时,及时的增加人气,并同时增加宣传力度。
9.为了避免活动中冷场,特邀请播音部同学在节目活动之余,在舞台上即兴演唱歌曲。
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