会议记录与会议纪要的区别之欧阳体创编.docx
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会议记录与会议纪要的区别之欧阳体创编
会议记录、会议纪要知识
时间:
2021.02.03
创作:
欧阳体
一、会议记录格式
一般会议记录的格式包含两部分:
一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地址、列席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明讲话、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对讲话的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的讲话。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
例文一:
会议名称会议时间
会议地址记录人
列席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人审阅签字
主要议题
讲话记录:
例文二:
××公司办公会议记录
时间:
一九××年×月×日×时
地址:
公司办公楼五楼年夜会议室
列席人:
×××××××××××××××……
缺席人:
×××××××××……
主持人:
公司总经理
记录人:
办公室主任××
主持人讲话:
(略)
与会者讲话:
×××………………………………………………………………
×××………………………………………………………………
散会
主持人:
×××(签名)
记录人:
×××(签名)
(本会议记录共×页)
二、会议记录的基本要求
1、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地址,会议性质。
2、详细记下会议主持人、列席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性年夜会,只要记介入的对象和总人数,以及列席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,列席对象来自不合单位,应设置签名簿,请列席者签署姓名、单位、职务等。
3、忠实记录会议上的讲话和有关静态。
会议讲话的内容是记录的重点。
其他会议静态,如讲话中插话、笑声、掌声,临时中断以及另外重要的会场情况等,也应予以记录。
记录讲话可分摘要与全文两种。
大都会议只要记录讲话要点,即把讲话者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对他人讲话的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的讲话,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担负记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担负记录,以便会后互相校对弥补。
4、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不克不及夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删讲话内容。
会议记录一般不宜公开颁发,如需颁发,应征得讲话者的审阅同意。
三、会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较年夜影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧
一般说来,有四条:
一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志讲话的中心思想,与会者的不合意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的讲话来说,要记其讲话要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当自力成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分,比方"可是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线取代,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法取代庞杂的写法。
一可用姓取代全名,二可用笔划少易写的同音字取代笔划多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号取代文字;四可用汉语拼音取代生词难字;五可用外语符号取代某些词汇,等等。
但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求规画。
五、会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。
两者的主要区别是:
第一,性质不合:
会议记录是讨论讲话的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不合:
会议记录一般不公开,无须转达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定规模内转达或传阅,要求贯彻执行。
六、会议纪要的概念
会议纪要是一种记载、转达会议情况及议定事项的纪实性公文。
它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
会议纪要通过记载会议基本情况、会议功效、会议议定事项,综合归纳综合地反应会议精神,以便与会者统一认识,会后全面如实地进行转达组织落实开展工作的依据。
同时会议纪要可以多向行文,具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用;向上级机关呈报,用以汇报会议情况,以便获得上级机关对工作的指导;向同级机关发送,用以通报会议情况,以便获得同级机关的支持和配合;向下级机关发送,用以转达会议精神,以便下级机关贯彻执行。
会议纪要通常情况只印发到会的单位,视情况抄送有关的单位。
为便于上级了解工作开展情况,也要抄报上级主管部分。
七、会议纪要的特点
(一)纪实性。
会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等有关资料综合整理出来的公文。
在会议纪要中不克不及随间窜改会议的基本精神,不克不及擅自增加或册减会议的内容,不克不及随便更动与会者议定的事项,不克不及对会议告竣的共识进行修改,也不需要对会议或会议的某项内容进行阐发、评论。
它要求如实地记载会议的基本情况,对会议存在的不合意见和问题等,也要真实、归纳综合地予以反应。
会议纪要具有纪实性特点,因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。
(二)归纳综合性。
会议纪要不合于会议记录。
会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面资料,会议纪要,是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项,在会议记录所提供资料的基础上,经过归纳综合、整理、提练、才干形成公文,所以,与会议记录相比,会议纪要能够更集中地反应会议的精神实质,具有高度的归纳综合性。
(三)指导性。
会议纪要有两项功能,一项是“记载”,一项是“转达”,并且通过“记载”去“转达”,它所记载、转达的会议情况和议定事项,是与会者及其组织领导者的共同意志的体现,是会议功效的结晶,集中反应了会议的精神实质,因而具有很强的指导性。
八、会议纪要的分类
根据会议性质不合,会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。
办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的按期或不按期的工作会议形成的会议纪要。
专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。
根据内容的不合,会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。
这种内容的会议纪要比较普遍。
专题型纪要主要反应与会者就会议主要议题,在统一认识的基础上所形成的决定、决议。
这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议,或座谈会、研讨会等。
综合性纪要则偏重于全面概述会议基本情况,包含会议的议题、讨论情况、讨论结果等。
这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。
九、会议纪要的结构、内容和写法
会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的写作要求如下:
(一)首部。
这部分的主要项目是题目。
有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。
会议纪要的题目通常是由会议名称和文种构成的。
如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于变革××局、××局管理体制的会议纪要》等。
也有的由发文机关、会议名称和文种构成,如《××集团公司经理办公室会议纪要》。
成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。
一般在题目下居中位置用括号注明年、月、日。
也有把成文时间写在尾部的署名下面。
(二)正文。
公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。
1、前言。
首先归纳综合交代会议的名称、时间、地址、主持人、主要议程、介入人员、会议形式以及会议主要的功效,然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下:
”或“现将会议主要精神纪要如下:
”等语句转入下文。
这项内容主要用以简述会议基本情况,所以文字必须十分简练。
2、主体。
是会议纪要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果。
写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地表达清楚。
对会议上有争议的问题和不合意见,必须如实予以反应。
另外,在具体写法上,不合类型的会议纪要,写法也有不合。
决议型纪要,主要根据中心议题,着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。
综合性纪要,主体内容则偏重于突击会议的指导思想,全面介绍会议的基本情况。
3、结尾。
属于选择性项目。
一般是向受文单位提出希望和要求。
有的则没有这部分,主体内容写完,全文即告结束。
(三)尾部。
包含署名和成文时间两项内容。
署名只用于办公会议纪要,写明召开会议的机关单位名称。
一般会议纪要则不需要署名,不加盖公章。
至于成文时间,如果在首部已注明,就不再写。
十、撰写会议纪要应注意的问题
撰写会议纪要应当注意的两个问题:
一是归纳综合要全面,要如实反应会议精神。
不得随意取舍,不得以偏概全,不克不及是自己赞同的就多写,不赞同的就略写或不写。
二是要具备一定的阐发、综合能力和表达能力。
这样,表述上才干做到重点突击,条理清晰,文字简练。
(例文一)专题性纪要
全国城市经济体制变革试点工作座谈会纪要
(××××年×月×日)
××××年×月×日至×日,国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制变革试点工作座谈会。
三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的担任同志,五十八个试点城市的担任同志,以及中央、国务院有关部分的担任同志共二百多人介入了会议。
会上转达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点城市变革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制变革进一步开展的工作。
一、统一认识,明确今年变革的方针和主要任务。
(略)
二、进一步简政政权,政企分隔,搞活企业。
(略)
三、充分阐扬社会主义市场经济,理顺经济关系。
(略)
四、精心指导,包管变革健康成长。
(略)
与会同志一致暗示,以后变革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制变革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
(例文二)综合性会议纪要
××县人民政府第六次常务会议纪要
时间:
××××年×月×日上午八点半至十二点
地址:
县政府常务会议室
主持:
县长×××
列席:
副县长×××、××、××、×××办公室主任×××
请假:
×××(出差)
列席:
×××、×××、×××
记录:
×××
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:
一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩年夜县属企业自主权的十条规定。
会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决定于×月×日召开全县经济工作会议。
今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准,不再调整县原各公司的主要经济指标。
在县经济工作会议上,由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论计划)印发各部分,广泛征求意见,作进一步修改后,以县政府文件印发。
××县人民政府办公室
××××年×月×日印发
时间:
2021.02.03
创作:
欧阳体
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