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n907861
市政府办公厅办文流程
工作需要或者领导授意
重新拟制
相关业务处室拟稿
处室负责人核稿
市政府分管文字副秘书长审核(以市政府名义制发的文件)
办公厅分管文字副主任审核(以办公厅名义制发的文件)
副秘书长以上领导签发
副市长以上领导签发(给省政府的请示件,需市长或者主持工作的副市长签发)
文电室复核
符合公文处理办法要求的
不符合公文处理办法要求的
登记、编号、确定份数
文印室缮印
文电室用印
公文交换站交换或者邮寄到受文单位
市政府办公厅下级来文收文流程
下级单位主送市政府的公文
退文
文电保密室签收、审核
符合《国家行政机关公文处理办法》要求的
不符合《国家行政机关公文处理办法》要求的
登记、提出拟办意见
市领导批示
相关业处室承办
市相关部门承办(需承办单位提出意见的公文,加盖“市政府办公厅限时章”,提出办理时限)
对应业务处室催办并收集反馈意见
原批示领导审批
办结文件文电室归档
市政府办公厅上级来文收文流程
按上级公文发放范围规定,分发到市相关部门
市相关部门承办
文电保密室登记
办结文件交文电室归档
相关业务处室承办
市领导阅批
市政府秘书长阅并提出拟办意见
反馈原批示市领导
省领导批示督办件办理流程
督查目标办收到省领导批示
秘书长核稿
市长批示件办理流程
市长批示件
秘书一室登记
需传阅的批件
需办理的批件
承办单位以书面文字形式提出意见,反馈秘书一室
秘书一室
催办、督办
限、
时章
对应相关处室提出办理意
见或转相关部门提出意见
秘书一室注明去向
由文电室转办
秘书一室注明去向
由文电室转送
其他市领导传阅
需其他市领导办理的的
导办理的
需基层单位承办的
导办理的
秘书一室加盖“办文限时章”,提出办文时限
限、
时章
直接提出
办理意见的
需对应相关处室办理的
向市长反馈
办结归档
建设项目大配套费减免审批流程
经济适用房、危旧房、拆迁安置房、公益事业用房等建设项目办理规费减免时,按下列程序办理:
申请单位向市政府提出申请(具文报市政府办公厅,需附发改委立项批复、规划方案审定通知书、大配套费清单等)
办公厅文电保密室登记后报市政府秘书长审核
市政府秘书长提出初步办理意见(转秘书四室承办)
秘书四室制定统一审批表格,征求市建委、经委、房地产局、人防办等相关部门意见(审批表格由市建委统一分发各相关单位)
秘书四室汇总部门意见后提出拟办意见,报市政府秘书长审核
市政府秘书长根据秘书四室意见提出进一步拟办意见
市长根据实际情况予以审批(审批结果转秘书四室)
秘书四室将审批结果及时反馈申请单位,并通过市建委反馈有关审批单位
申请单位凭收到的审批表到有关单位办理减免
市政府小汽车编制工作流程
申报单位领取申报表
小汽车编制办公室
印发批文
市政府常务会议议题办理工作流程
议题提出单位和相关部门应根据会议纪要精神,不折不扣地贯彻实施,不得因种种理由和原则拒绝执行。
议题提出单位具文报市政府,市长或副市长批示上政府常务会研究
秘书一室负责会议纪要的整理。
会议纪要一般要求在会后一周内整理完成并印发实施。
纪要由分管领导审稿;涉及重要问题或专业性较强的问题,应先由有关单位初核。
会议纪要一般由市政府秘书长审签,重大事项需经市长审签。
会议纪要印发市委、市人大、市政府和市政协办公厅及各有关单位。
市政府常务会一般性议题
报送材料示范文本
关于×××××的情况汇报
(市××局×年×月×日)
市政府:
根据××××要求或批示(主要陈述该议题上政府常务会议的背景),现将××××情况汇报如下:
一、基本情况(相关工作开展情况及成效)
二、存在的问题
三、下一步工作打算
四、提请市政府常务会研究解决的问题(请示事项应明确、具体,便于领导做出决策,保证会议的质量和成效)
市政府常委会决定提请向市人大常委会
汇报的材料示范文本
关于××××的报告(送审稿)
——×年×月×日在合肥市第××届人民代表大会
常务委员会第××次会议上
市×××局局长×××
(×年×月×日)
主任、各位副主任,秘书长,各位委员:
我受市人民政府委托,现将我市×××××情况(和××意见),向市第×届人大常委会第×次会议报告如下,请予审议。
正文内容(应围绕政府就该项工作做了哪些事情,还存在哪些问题,下一步如何展开。
在行文中,应注意行文语气,把握好角度,避免出现“在市政府的领导下”等字样)。
结束语。
市政府办公厅承办全市性大会办会流程
制发正式会议通知
承办处室草拟会议通知,确定会议内容、范围、时间等
工作需要或市领导决定
发放座位示意图,引导参会人员入场
协助做好会场服务
布置会场(座位、会标、席卡等)
市领导审查同意
相关处室起草参会市领导发言材料或主持辞等
通知相关单位准备会议材料
制作会场座位示意图、席卡等
预定会场
参会市领导审定认可
材料提前装袋分发到位
检查相关设备效果(话筒、录音、投影仪等)
分管领导现场检查认可
承办处室工作人员提前30分钟到会场
场外电话催促缺席人员尽快到会
再次检查相关设备和会场效果
会议要求形成纪要的,相关处室按办文程序尽快形成会议纪要
市政府办公厅承办电视电话会议办会流程
接到上级通知
相关市领导批示
相关处室承办
相关市领导会场
部署贯彻意见
通知相关参会单位
落实会场
通知参会领导
承办处室提前30分钟到会场
会议签到
检查会场效果
场外电话催促缺席单位
根据会议要求,承办处室与会后及时提出贯彻意见
相关市领导审定
下发贯彻意见
市政府办公厅承办专题会议办会流程
相关市领导书面批示或口头指示
相关业务处室承办
拟定参会单位范围
确定会场
需要有书面汇报材料的通知相关单位会前准备
网上或电话通知参会单位
相关领导审核认可
会议签到
会议记录
根据会议要求,制发会议纪要(按办文程序)
及时下发会议纪要
省人大代表议案办理流程
收到省政府转来省人大代表议案
反馈省政府
反馈省人大常委会
市政府督查目标办登记、交办、督办
市政府相关部门承办,提出办理意见,反馈督查目标办
督查目标办收集整理并汇总相关承办部门意见,形成书面材料
市政府分管秘书长审阅
市政府分管市长签发
省人大代表建议办理流程
反馈省政府
反馈省人大常委会
反馈省人大代表个人
市政府分管市长签发
市政府分管秘书长审阅
督查目标办汇总承办部门意见,形成书面材料
市政府相关部门承办,提出办理意见反馈督查目标办
市政府督查目标办登记、交办、督办
省政府转来省人大代表建议
省政协委员提案办理流程
反馈省政府办公厅
市人大代表议案办理流程
市人大常委会转来市人大代表议案
反馈市人大常委会
提交市政府常务会议讨论通过
市政府分管市长签发
市政府分管秘书长审阅
督查目标办汇总整理,形成书面材料
承办部门提出办理意见,以书面材料形式反馈督查目标办
根据领导批示,由督查目标办交市政府相关部门承办
呈市政府分管领导阅批
市政府督查目标办登记
反馈市人大代表个人
市人大代表建议办理流程
反馈市人大常委会
反馈市人大代表个人
反馈市政府督查目标办
市政府督查目标办登记、交办、督办
市人大常委会转来市人大代表建议
市政府有关部门承办,提出办理意见,形成书面材料
市政协委员建议案办理流程
办公厅文电室收到市政协议案
反馈市政协
市政府办公厅参与接待工作流程
收到外单位学习、考察来函
市领导批示
承办处室及时通知行管局做好接待安排工作
落实相关处室负责承办
报告对应接待的市领导,明示接待安排事项
重要接待任务的由行管局拟定接待方案,报对应接待领导审核认可
及时与来访单位联系,进一步落实来访人员、来访意图和行程安排等
行管局通知相关单位
做好安全保卫工作
根据接待方案,由承办处室通知相关部门做好准备
相关接待部门
编印接待手册等
承办处室督促相关接待
部门落实参观地点、线路
相关接待部门形成汇报材料
承办处室陪同对应接待领导,做好来访单位考察过程中的全程服务
市政府办公厅信访事项办理流程
收件处室对承办单位的答复意见整理汇总,呈分管领导批示
接收到信访件
收件处室登记,呈分管领导批示
收件处室根据批示意见转至相关部门,限时办理(一周内)
收件处室将经分管领导批示的答复意见转至信访人
及时了解答复意见反馈情况,做好复核工作
收件处室整理归档
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