人事表格.docx
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人事表格.docx
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人事表格
附件一:
招聘登记表填表日期:
编号:
姓名性别出生年月文化程度身高政治面貌户口所在地民族婚姻状况照片户口性质体重所学专业身份证号码技术职称现住址邮箱/qq劳动关系□与原单位未解除劳动关系□与所有参加工作单位已解除劳动关系应聘职位最低薪资要求联系方式紧急联系人/电话起止学历/职称/职业毕业院校所学专业日期技能学习/培训经历工作经历(由最近工作经历依次往后,必须认真如实填写)起止时间工作单位工作部门职位离职原因主要工作内容主要业绩直属领导姓名办公室电话手机人事部负责人人事部电话是否同意作□同意,随时均可,不需通知我本人;背景调查□同意,但调查前需征求我同意;□不同意—1—
起止时间工作单位工作部门职位离职原因主要工作内容主要业绩直属领导姓名办公室电话手机人事部负责人人事部电话是否同意作□同意,随时均可,不需通知我本人;背景调查□同意,但调查前需征求我同意;□不同意起止时间工作单位工作部门职位离职原因起止时间工作单位工作部门职位离职原因我庄严承诺:
以上信息全部属本人如实填写,入职后任何时期内集团发现确有不实,本人愿意无条件接受集团各种处罚或无条件解除劳动关系。
本人签字:
年月日招聘初试(重要事项)记录:
初试结论:
□推荐复试;□推荐储备;□不合适面试人:
部门负责人意见公司总经理意见分管副总裁意见董事长意见行政人事部通知入职时间:
预计入职时间年月日备注:
—2—
附件二:
集团岗位空缺申报表公司名称缺岗部门拟招聘人数岗位名称专业要求:
学历要求:
性别要求:
年龄限制:
相关工作经验:
电脑水平:
普通话水平:
基本要求表达能力:
□优秀□良好□不要求分析能力:
□优秀□良好□不要求沟通能力:
□优秀□良好□不要求岗位要求(证书、职称、软件等)岗位职责描述公司用人部门意见公司行政人事部意见公司总经理意见集团行政人事部意见集团分管副总裁意见集团总裁意见填表人:
填表时间:
—3—
备注:
此表由用人部门到行政人事部领取,部门负责人填写。
附件三:
招聘面试记录表毕业姓名性别年龄学校应聘部门应聘岗位学历专业评定项目优(A)差(D)良(B)一般(C)极差(E)仪容仪表礼节礼貌应变能力精神状态集健康状况团(求职诚意公理解能力司)口头表达能力用人语言文字能力部门岗位素质匹配度面试专业技能匹配度评价初试评价:
□不予录用□保留资料□推荐复试签名:
试用期工资:
转正后工资:
对方可接受待遇其他福利要求:
评价:
复试□不予录用□建议试用工资待遇:
签名:
—4—
附件四:
1集团二级以上干部/机关员工试用期薪资审批表公司/机关岗位名称姓名性别学历年龄职称证书□入职时间职业资格证书□试用期月税前执行起始日期薪资福利总额集团行政人事部/集团部门负责人公司总经理意见年月日年月日意见集团分管领导集团常务副总裁意见意见年月日年月日集团总裁董事长意见审批意见年月日年月日备注:
1、集团二级以上干部/集团机关员工试用期薪资确定采用此表报批。
2、此表由集团行政人事部报批,原件存于财务部,复印件存于集团员工薪资档案袋和员工个人档案袋。
—5—
附件四:
2集团二级以上干部/机关员工转正薪资审批表公司/机关岗位名称姓名性别学历年龄职称证书□入职时间职业资格证书□试用期月税前执行起止日期薪资福利总额转正后月税前执行起始日期薪资福利总额集团行政人事部/集团部门负责人公司总经理意见年月日年月日意见集团分管领导集团常务副总裁意见意见年月日年月日集团总裁董事长意见审批意见年月日年月日备注:
1、集团二级以上干部/集团机关员工转正薪资确定采用此表报批。
2、此表由集团行政人事部报批,原件存于财务部,复印件存于集团员工薪资档案袋和员工个人档案袋。
—6—
附件四:
3集团二级以上干部/机关员工调薪审批表公司/机关岗位名称姓名性别学历年龄职称证书□入职时间职业资格证书□□岗位调整□工作量调整薪资调整类型□工资等级调整□其他调整前月税前执行起止日期薪资福利总额调整后月税前执行起始日期薪资福利总额薪资调整具体理由公司总经理/集团集团部门负责人行政人事部意见年月日年月日意见集团分管领导集团常务副总裁意见意见年月日年月日集团总裁董事长意见审批意见年月日年月日备注:
1、集团二级以上干部/集团机关员工薪资调整采用此表报批。
2、此表由集团行政人事部报批,原件存于财务部,复印件存于集团员工薪资档案袋和员工个人档案袋。
—7—
附件四:
4集团三级以下干部员工试用期薪资审批表公司名称姓名年龄性别籍贯学历所属部门岗位/职务名称职称证书□入职时间职业资格证书□试用期月税前执行起始日期薪资福利总额用人部门负责人公司行政人事部意见意见公司分管领导公司总经理意见意见年月日年月日集团行政人事部集团分管领导意见意见年月日年月日集团常务副总裁集团总裁意见审批意见年月日年月日备注:
1、集团三级以下干部员工试用期薪资确定采用此表报批。
2、此表由公司行政人事部报批,原件存于财务部,复印件存于集团/公司员工薪资档案袋和员工个人档案袋。
—8—
附件四:
5集团三级以下干部员工转正薪资审批表公司名称姓名年龄性别籍贯学历所属部门岗位/职务名称职称证书□入职时间职业资格证书□试用期月税前执行起止日期薪资福利总额转正后月税前执行起始日期薪资福利总额用人部门负责人公司行政人事部意见意见公司分管领导公司总经理意见意见年月日年月日集团行政人事部集团分管领导意见意见年月日年月日集团常务副总裁集团总裁意见审批意见年月日年月日备注:
1、集团三级以下干部员工转正薪资确定采用此表报批。
2、此表由公司行政人事部报批,原件存于财务部,复印件存于集团/公司员工薪资档案袋和员工个人档案袋。
—9—
附件四:
6集团三级以下干部员工调薪审批表公司名称姓名年龄性别籍贯学历所属部门岗位/职务名称职称证书□入职时间职业资格证书□□岗位调整□工作量调整薪资调整类型□工资等级调整□其他调整前月税前执行起止日期薪资福利总额调整后月税前执行起始日期薪资福利总额薪资调整具体理由用人部门负责人公司行政人事部意见意见公司分管领导公司总经理意见意见年月日年月日集团行政人事部集团分管领导意见意见年月日年月日集团常务副总裁集团总裁意见审批意见年月日年月日备注:
1、集团三级以下干部员工调薪采用此表报批。
2、此表由公司行政人事部报批,原件存于财务部,复印件存于集团/公司员工薪资档案袋和员工个人档案袋。
—10—
附件五:
录取试用通知函先生/女士:
您好!
非常感谢您来德宜信集团应聘!
经过慎重筛选,现已决定录用您到我集团机关/公司试用,试用期2个月。
在您正式报到前,还有如下事项需要办理:
一、请携带一寸照片三张、个人体检报告单以及原单位《解除劳动合同通知书》到集团(公司)行政人事部报到。
二、请将你的各类证书原件交我集团(公司)查验,根据我集团(公司)有关规定,持假证件者一经发现将立即无条件解除劳动合同关系。
三、请于年月日上午时到集团(公司)行政人事部报到,报到后,并如实填写《公司员工个人信息登记表》。
祝你在我集团(公司)工作愉快。
如果你有疑问,请与我们联系。
联系人:
电话:
EMAIL:
(单位名称)年月日—11—
附件六:
员工个人信息登记表姓名性别民族籍贯婚否照片出生年月身高体重户口性质户口所在地学历专业部门岗位入职时间身份证号码技术职称现住址邮箱/qq试用期时间试用工资银行账号联系电话紧急联系人/电话家庭情况(直属亲属情况)亲属关系姓名出生日期(学习)工作单位联系电话工作简介起止时间工作单位部门职位起止时间证明人其他情况(必须认真如实填写)□与尚未解除劳动合同关系;1、劳动关系□和其他任何单位均无劳动合同关系;□本人已退休。
□此前无任何重大疾病或传染病;□无任何重大伤情;2、病史、□曾患过重大疾病或传染病,病史及治疗情况:
重大伤情(骨折、。
职业病症等)□曾有过伤情,伤情情况:
。
3、犯罪或治安事□无任何犯罪记录;情记录□有,案情及结案情况:
。
在集团是否有亲朋好友:
□无□有,姓名:
,职务:
,何4、社会关系种关系:
。
□政治关系清白,直属亲戚无参加法轮功、无参加三反组织。
□身份证复印件;□学历证书复印件;□职称证书复印件;□学位证书复印件;5、人事档案资料□社保关系材料:
;□照片3张;□体检报告单;□劳动关系证提交情况明材料(原单位解除劳动合同通知书)。
我庄严承诺:
以上信息全部属本人如实填写,入职后任何时期内集团发现确有不实,本人愿意无条件接受集团各种处罚或无条件解除劳动关系。
本人签字:
年月日□各类复印件已与原件核对,无误。
□资料不齐,还缺:
。
□资料全部提交齐全,可以建立个人档案。
集团(公司)行政人事部:
。
—12—
附件七:
新员工培训清单培训责任部培训内容新员工签字确认门□集团/各公司简介□已全部学习且明白;□集团董事会文件—重德董1□已全部学习,但有如下内号容□已办理好住宿;□集团机构设臵及领导班子□已建立指纹打卡信息;□各公司概况及主要领导人□已熟悉员工行为准则□集团员工试用、转正须知不明白:
□集团劳动管理制度□企业文化—集团德宜信之歌集团(公司)□住宿安排(住宿信息提供)□车辆管理办法。
行政人事部□指纹打卡制度□集团QQ群,《德信之声》□集团行政和后勤保障管理制员工签字:
度□员工手册年月日□办公桌安排、办公用品领取□公司绩效管理制度培训人:
年月日□岗位职责□已全部学习且明白;□部门职能及岗位工作规程不明白:
□产品介绍/服务技能培训部门负责人:
。
年月日□其他:
员工签字:
用人部门1.生产流程与工艺2.安全生产管理3.工程质量管理4.消防年月日5.礼貌、礼仪6.餐饮服务标准7.请假办法—13—
附件八:
试用员工评估表员工姓名:
试用时间:
年月日至年月日附件九:
考评内容(由管理权限单位填写)---公司行政人事部/集团行政人事部病假事假迟到早退处罚奖励出勤状况(天、次)考核内容要点优良合格考核项目时有不实语言,不能获得同事能够坦诚布公、实事求是、偶有撒谎现象和不守诚实地待人处事信誉,基本上能够以诚与上级信赖,虚假汇报,掩盖诚实10%待人工作失误□50□40□30□100□90□80□70□60责任心不强,须常督促,尚不可以放心交付工作,能够具有责任心,可以交付能完成任务。
彻底完成目标和任务,工工作,但须督导方可完品德项30%责任心10%成。
作认真负责,问题意识较强□100□90□80□70□60□40□30□20严格遵守集团管理制度及遵守公司规章制度,偶随意破环集团制度,不服从集有违规情况;理解集团团决定掌握集团的工作尺度、原职业道德的决定则,坚决服从集团决定10%□80□70□60□100□90□40□30□20能够运用专业知识解能够运用专业知识及时、专业知识明显不足,影响工作决问题,完成工作任进展有效的解决各类问题,圆业务能力务。
满完成各项工作任务。
30%□80□70□60□100□90□40□30□20能够提供服务,亲和力能够主动积极了解服务需服务意识不够,有衙门作风,一般,偶尔有不耐烦现亲和力不足,常有不耐烦现求并提供有效服务,不暴工作态度象象,工作经常出现差错躁,工作差错率较少10%□80□70□60□40□30□20□100□90能主动学习和进取,掌握学习意识和能力一般,不善于学习不思进取,被迫学能力项70%学习和进掌握较慢,但基本上能习较快并且很快能运用到工取能力10%够领悟学习内容作□100□90□80□70□60□40□30□20能够严格遵守集团的规定有自律意识和能力,能自律意识和能力不足,常有擅自律能力及制度,忠于职守,从不够遵守集团考勤规定,离岗位现象及违规现象。
10%但偶尔有请假现象。
擅自离岗□80□70□60□100□90□40□30□20尚能与人合作,能够达能够积极与他人顺利达成协作不善,常常致使工作无法协作能力成工作任务与要求工作任务和要求进行和开展10%□80□70□60□100□90□40□30□20综合得分:
分(加权平均计算)备注:
考核结果综合得分低于80分为不合格,不予录用,试用期解聘。
直属领导签名:
公司总经理签名:
—14—
转正申请审批表填表日期:
年月日姓名性别年龄部门入职日期学历专业职称试用期年月日至年月日主要工作内容和心得(可另附页):
试用期个人总结取得的主要成绩(可另附页):
对集团(公司)及部门的期望:
申请转正生效时间年月日起申请人:
□同意从年月日起转正□不同意转正理由:
用人部门意见直属领导签名:
□提前转正□延长试用□正常转正从年月日起为转正生效日集团(公□不同意转正司)行政人事部意见签名:
□提前转正□延长试用□正常转正从年月日起为转正生效日公司总经□不同意转正理意见签名:
集团□提前转正□延长试用□正常转正□不同意转正分管领导意见签名:
□同意转正□不同意转正集团总裁意见签名:
董事长意见注:
试用期(原则为两个月)满前一周内,认真填写转正申请审批表,并附经批准通过的试用文书、个人信息登记表、培训清单、试用员工评估表、员工工资审批表、入职心得等资料。
—15—
:
附件十员工背景调查表被调查人:
应聘职位:
调查时间:
调查公司:
联系人及电话:
1、我想证实先生/女士提供的信息,他正在申请到我公司工作,他在贵公司工作和任职时间?
职位是什么?
2、他的工作性质是什么?
主要工作内容是什么?
3、他的离职原因是什么?
4、服务期内,工作的工作表现、努力程度及工作业绩?
5、他在贵司工作期间有无经济问题?
奖惩记录?
6、团队合作与沟通如何?
他的同事如何评价他(她)?
7、优点及缺点?
优点:
缺点:
8、薪水及福利:
综合情况:
证件真实情况核实1、毕业证:
2、身份证:
调查人:
—16—
:
附件十一终止/解除劳动合同通知书你与集团/公司与年月日所签订期限为年月日至年月日的《劳动合同书》,将于年月日终止/解除,经集团/公司研究决定,现根据《劳动合同法》的相关规定,决定与你终止/解除劳动合同,并于年月日终止/解除劳动关系,请你于年月日前到集团/公司行政人事部办理终止/解除劳动合同手续。
此通知书壹式叁份,劳动者一份,公司一份,个人档案一份。
甲方:
(盖章)乙方签字:
签字日期:
年月日签字日期:
年月日《终止/解除劳动合同书》回执今收到集团/公司行政人事部发给的《终止/解除劳动合同通知书》。
劳动关系终止时间是年月日。
送达人:
被送达人:
送达时间:
签收时间:
—17—
附件十二:
员工退休通知书同志:
根据《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》的通知(国发[1978]104〔2014〕号)以及重德集9号《人力资源管理办法》规定,企业员工正常退休年龄为男职工年满60周岁,女职工年满50周岁即可退休。
干部或有特殊贡献的专业干部,年龄可放宽到男65周岁,女55周岁。
现因你即将于年〔2014〕9月日达到法定退休年龄,结合重德集号《人力资源管理办法》中关于员工退休之规定现特提前一个月通知你即将于年月日起正式退休。
请你在收到本通知后于年月日前到集团/公司行政人事部办理完退休离职手续以及工作移交手续,并到财务部结算领取年月份的工资。
特此通知!
重庆市德宜信集团/公司行政人事部年月日《员工退休通知书》回执今收到集团/公司行政人事部送达的《员工退休通知书》。
劳动关系终止时间是年月日,正式退休时间是年月日。
送达人:
被送达人:
送达时间:
签收时间:
—18—
附件十三:
德宜信集团()年()月人员情况统计表本月异动人月职称学历分布性别政治面貌参保情况新数编月转末缺入制初正在编序本大中初职部门人人人职人号调调离高中初科专专中党团群城农医人男女未参保数数数人数入出职级级级以以以以员员众保保保数数上上上下1集团机关2实业公司3食品公司4房产公司6遂宁分公司7湄潭公司8旅游公司小计合计制表人:
制表日期:
备注:
1、期初人数-本月离职人数+本月入职人数+调入人数-调出人数=本月在职人数。
2、数据内容依据各公司行政人事部填报数据为准。
3、本表于次月10日前上报集团常务总裁。
—19—
德宜信集团()年()月社会保险参保情况统计表公司名称:
填报人:
填报时间:
参加保险人员数单位缴纳个人缴纳项目月初人数月末人数净增(人)缴费比例%金额/人月末缴费金额合计缴费比例%金额/人月末缴费金额合计123456789农村养老城镇医疗工伤生育失业备注:
1、本表于每月财务报税时打印出公司参保各险种缴费单据,以此为依据填报。
2、数据内容由各公司行政人事部依据财务实际缴费的数据为准。
3、本表于次月10日前上报分管副总裁和常务副总裁。
—20—
附件十四:
员工谈话记录表所属部门目前岗位姓名面谈地点面谈日期1、工作态度、工作能力评估:
(主管领导对工作进展情况与工作态度、工作方法做出评价)2、工作中存在的问题(自我认识):
3、对存在的问题今后怎样改进(自我认识):
4、主管领导提出改进意见:
面谈人员:
—21—
附件十五:
员工离职申请表填表须知:
本表必须按程序审批完后交集团/公司人事部门存档,并领取《工作移交清单》,工作交接完毕后方可到财务结算工资,否则一律不予结算,未移交完毕离职的,按旷工处理。
姓名性别部门职务入职时间申请离职时间所属公司审批权限辞职申请书(可附页)尊敬的:
申请人:
年月日对集团/公司的建议/意见:
直属领导意见:
□同意其辞职申请,正式辞职离岗时间定为:
年月日□不同意。
负责人:
公司/集团行政人事部意见:
负责人:
公司分管领导意见:
负责人:
公司总经理意见:
负责人:
集团分管领导意见:
负责人:
集团总裁意见:
负责人:
董事长意见:
负责人:
备注:
说明:
本表请将原件交公司行政人事部保存,各公司于当月末按时将复印件交到集团行政人事部备案。
—22—
附件十六:
工作移交清单交接原因:
□岗位调动□辞职(批准正式离职时间:
年月日)□单位辞退□试用期解聘须知:
1、岗位调动:
到新岗位报到前必须完成2、员工辞职:
必须按表格项目按程序填写,移交清楚后方可财务部结算。
(一)工作交接1.个人岗位职责:
2.单位/部门近期工作内容:
所在3、离职员工近期负责工作具体的落实情况(包含已完成进度、未完成工作、工单作衔接关联单位或个人等):
一、位/部门移交人:
接交人:
监交人:
(二)电子资料交接1、文档明细及密码:
移交人:
接交人:
监交人:
(三)纸质资料交接—23—
1、客服资料:
2、相关文件:
3、经常性往来工作业务联系人及方式:
4、相关合同等:
移交人:
接交人:
监交人:
(四)办公用品交接1、各类钥匙:
2、办公用品:
3、各类办公器具:
4、其他:
移交人:
接交人:
监交人:
□宿舍已退□服装已退□未办理宿舍□指纹已撤销□无罚款□有罚款元。
集□本月出勤天(不含周末)。
团/公二、□已解除劳动合同□解除(转移)社保关系司行□个人档案已完结政人事□于办理完社保转出手续后的下月到社保局领取社会保险接续卡。
部年月——年月保险代扣额元。
经办人:
部门盖章:
□有欠款,元。
□无欠款,应发工资元。
财三、务□有绩效,共月,小计元,建议时间领取。
部经办人:
四、其他注:
本表必须按程序逐一完善签字后方可财务结算。
—24—
附件十七:
德宜信集团__________后备干部自荐(推荐)表姓名出生年月籍贯性别健康民族婚育情况现住址状况免冠小2寸自荐(推荐)参加工作党派现任集团何岗位为何岗位后备彩照时间干部专业熟悉专业技术有何专长职称全日制毕业院校系及专业学历教育学位在职毕业院校系及专业教育简历现实表现25——
计生所在单位行政人事部签署意见:
廉政情况年月日上一年度所在单位行政人事部签署意见:
考核情况年月日奖惩所在单位行政人事部签署意见:
情况年月日主要称谓姓名出生年月政治面貌工作单位及职务家庭成员及重要社会关系所在单位总经理意见单位(盖章):
年月日26——
集团行政人事部意见单位(盖章):
年月日单位(盖章):
集团党总支意见年月日单位(盖章):
集团董事会意见年月日有关说明:
此表由自荐(推荐)人员所在单位行政人事部负责报送。
27——
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