外国秘书工作概况套题.docx
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外国秘书工作概况套题.docx
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外国秘书工作概况套题
《外国秘书工作概况》套题,共十四套
套题一
一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案,并将其号码填在题干的括号内。
每小题1分,共20分)
1.国家实行统治过程中,秘书工作是一个( )
A.可有可无的辅助环节 B.不可缺少的辅助环节
C.不可缺少的主导环节 D.不可缺少的控制环节
2.人类最早的国家秘书性工作出现在( )
A.亚洲 B.欧洲 C.南美洲 D.北美洲
3.题铭文书的优点是( )
A.有副本 B.能保密 C.耐磨损 D.能集中
4.欧洲中世纪修道院文书档案一般( )
A.受世俗势力侵扰 B.不保管世俗档案
C.保管教会与世俗档案 D.向国王移交档案
5.日本秘书处理好与领导的关系,打好自我发展的基础,必须( )
A.屈从压力 B.严格自律
C.勇于争辩 D.自主行事
6.日本公司秘书联系商务活动的主要工具是( )
A.报告 B.便条 C.商务文件 D.请示
7.决定建立法国国立行政学院的是( )
A.德斯坦 B.密特朗 C.戴高乐 D.希拉克
8.法国公务书信的结构顺序一般是( )
A.称呼正文签名 B.题目正文附言
C.礼节语正文签名 D.信头正文信尾
9.瑞士联邦办公厅主任任期是( )
A.2年 B.3年 C.4年 D.5年
10.澳大利亚名义上的最高行政机构是( )
A.总督府 B.总理府 C.内阁 D.联邦行政委员会
11.用于国家、政府、政党等宣布政治纲领或对重大问题表明基本立场用( )
A.国书 B.照会 C.宣言 D.声明
12.罗马尼亚中央政府内设秘书处,秘书长由( )
A.国务秘书担任 B.总统秘书担任
C.首席秘书担任 D.内阁秘书担任
13.在美国,秘书应当是领导行政管理的( )
A.指导 B.代表 C.助手 D.监督人
14.对冷淡、傲慢、粗暴的来客,秘书应( )
A.严肃批评 B.据理力争 C.自我克制 D.不予理睬
15.前苏联大机关内处理公文及会议文字工作的部门称( )
A.总务处 B.综合处 C.秘书处 D.办事处
16.1916年英国内阁中首设的秘书部门是内阁( )
A.办公厅 B.秘书处 C.秘书厅 D.事务处
17.未被历史所淹没流传下来的古国文书档案是( )
A.古埃及文书档案 B.古印度文书档案
C.古巴比伦文书档案 D.殷商文书档案
18.古希腊神庙文书档案具有( )
A.公开性 B.宣传性 C.政治性 D.系统性
19.日本秘书使用便条属于( )
A.正式沟通 B.文件沟通 C.非正式沟通 D.无效沟通
20.发展中国家秘书工作一般( )
A.无悠久历史 B.无本土特色
C.比较落后 D.不予重视
二、多项选择题(在每小题的四个备选答案中选出二个至四个正确答案,并将正确答案的序号填入题干的括号内。
错选、多选、漏选均不得分。
每小题2分,共10分)
21.欧洲中世纪文书档案利用主要是为( )
A.个人财产服务 B.政治斗争服务
C.科技文化服务 D.经济利益服务
22.从已经发掘出的远古文献看,古代东方奴隶制国家秘书性工作( )
A.以办文辅政为主 B.为国家管理重要环节
C.极为重视文书档案 D.有完备的分工体系
23.西欧富国秘书工作较发达的主要原因有( )
A.经济科技文化较发达 B.各国间交往频繁
C.政治经济传统相似 D.历史上秘书工作相似
24.日本内阁官房的主要职能,除了负责内阁日常事务外,还有( )
A.安排内阁会议议程 B.收集重要情报资料
C.向内阁提供政策依据 D.召集次官会为内阁会议作准备
25.美国秘书对上司个人工作的财务辅助常见的有办理( )
A.交际费 B.车旅费 C.税务记录 D.备用基金
三、判断改错题题(每空2分,共16分)判断下列命题正误,正确的在其题干后的括号内打“√”,错误的打“╳”,并改正。
26.欧洲封建领主的文书档案,一般藏于国王金库。
( )
27.《预言书》是古罗马秘书性官吏办文辅政的重要依据。
( )
28.德国商务活动中的发盘信是一种询问书信。
( )
29.日本一般性报告内容表达的顺序,最先表达的是“结论”。
( )
30.联合国秘书处及其职员为国际公务员,只对秘书长负责。
( )
31.按国际惯例,外交使节递交国书前,开始执行职务。
( )
32.俄总统身边以秘书命名的官员获授权后,可代表总统处理重要政务。
( )
33.欧洲国家中所设的国务秘书、副国务秘书,地位与部长、副部长相近。
( )
四、名词解释题(每小题3分,共15分)
34.结绳记事
35.照会
36.日本秘书“五W—H原则”
37.德国“欧洲秘书”
38.同一笔迹法
五、简答题(每小题4分,共20分)
39.简述古罗马贵族神庙秘书性活动。
40.试述护照的种类。
41.简述德国联邦总理府的主要职能。
42.法国国务秘书的地位和作用。
43.英国秘书的职能体现在哪些方面。
六、论述题(共19分)
44.美国秘书面临着什么挑战?
应如何应对?
(10分)
45.试论人类历史发展中秘书性活动的演进。
(9分)
套题二
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.题铭文书的缺点是()
A.不利宣传B.不能经久
C.难以保密D.容易破损
2.英国中世纪的“末日审判书”是()
A.政府审判文书B.家族审判文书
C.生产资料调查材料D.宗教审判文书
3.贝叶文书主要产生于()
A.古埃及B.古巴比伦
C.古希腊D.古印度
4.《预言书》产生于()
A.古埃及B.古印度
C.古希腊D.古罗马
5.印度政府秘书机构是()
A.内阁秘书处B总统办公厅
C.总理办公厅D.内阁办公厅
6.斯里兰卡政府机关需永久保存的文书档案,移交国家档案馆,要满()
A.20年B.25年
C.30年D.35年
7.发给政府一般官员、驻外使馆工作人员的是()
A.外交护照B.普通护照
C.团体护照D.公务护照
8.美洲秘书协会简称()
A.PISB.PSI
C.CPSD.ICPO
9.世界上最大的秘书行业组织是()
A.国际职业秘书协会B.美洲秘书协会
C.亚洲秘书协会D.欧洲秘书协会
10.法国国立行政学院培养高级秘书是()
A.小批量高起点B.小批量重理论
C.大批量高起点D.大批量重实践
11.德国“欧洲秘书培训班”采用的是()
A.重理论成批培养B.重能力分层选优
C.重理论分层选优D.重能力成批培养
12.日本秘书整理剪报采用()
A.间断积累B.日积月累
C.周末剪取D.月末剪取
13.法国前总统密特朗的“思考未来”班子的主要作用是()
A.拾遗补缺B.收集信息
C.决策辅助D.调查研究
14.德国最先统一管理的文件档案是()
A.政治文件档案B.经济文件档案
C.文化文件档案D.军事文件档案
15.中世纪欧洲大城市文件档案,由()
A.国王保管B.封建主保管
C.教会保管D.市政机构保管
16.日本秘书在上司有来访客人时,打给上司的电话应()
A.请示领导后处理B.一律不转传
C.一律转给上司D.自主回复电话
17.美国总统办公厅中的高级官员的任命是由()
A.国会B.内阁
C.总统D.国务卿
18.下列哪种不属美国公司内部会议()
A.定期经理会议B特别经理会议
C.行业会议D.董事会议
19.要求秘书部门负责人“对全局问题要缜密思考”的苏联领导人是()
A.列宁B.斯大林
C.米高扬D.莫洛托夫
20.英国的秘书学习证书考试的主办单位是()
A.商业和技师教育委员会B.伦敦工商会
C.彼特门考试学院D.皇家文科学会
二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)
在每小题列出的四个备选项中有二个至四个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
21.古代东方奴隶制国家秘书性工作()
A.以办文辅政为主B.以国家管理重要环节
C.极重视文书档案D.有完备的职能分工系统
22.德国发盘信的结构包括发盘()
A.标准B日期
C.称呼D.正文
23.日本秘书个人专用资料包括()
A.上司指示记录B.上司的资料
C.往来单位资料D.秘书个人资料
24.奥地利中央政府秘书机构的主要辅助对象是()
A.总统B.总理
C.女王D.内阁
25.美国要求秘书对办公自动化设备能()
A.选购B.使用
C.修理D.保管
三、判断改错题(本大题共8小题,每小题2分,共16分)
判断下列命题正误,正确的在其题干后面的括号内打“√”,错误的打“╳”,并改正。
26.瑞士联邦办公厅主任不可连任。
()
27.人类最早的国家秘书性工作出现在亚洲。
()
28.日本秘书要想谋求发展必须自主行事。
()
29.欧洲奴隶社会国家文书档案一般藏于神庙。
()
30.法国公务书信一般由信头、信尾组成。
()
31.日本认为容易泄密是秘书的一种职业系统。
()
32.苏联的秘书工作合理化主要体现在合理化的组织制度和节省经费方面。
()
33.美国政府服务总局是美国中央政府下设的附属机构之一。
()
四、名词解释题(本大题共5小题,每小题3分,共15分)
34.罗塞达歌功颂德碑
35.日本总理本府
36.国书
37.泥板文书
38.日本的认印
五、简答题(本大题共5小题,每小题4分,共20分)
39.简述外国奴隶社会国家文书档案保管状况。
40.美洲秘书协会的秘书合格考试有哪些科目?
41.法国专利说明书的写作特点。
42.澳大利亚总理与内阁府的主要职能。
43.英国秘书公务沟通的主要内容有哪些?
六、论述题(本大题共2小题,共19分)
44.试论西方高级秘书特点。
(9分)
45.试述美国各级主管对秘书的要求。
(10分)
套题三
一、填空题(每空1分,共15分)
1.欧洲中世纪是指___________时代。
2.对全球秘书业务影响巨大的有美国的___________等专业书籍。
3.美国的报告正文一般包括___________、___________和结尾三个部分。
4.德国联邦政府中,最有影响最具权威的机关是___________。
5.澳大利亚联邦政府实际上的最高行政和决策机构是___________。
6.苏联秘书参与起草文件,一般按“记、___________、理”三个步骤进行。
7.在英国的大型机构里,文书档案的建立有集中立档式或___________。
8.奥地利联邦政府的最高决策机构是___________。
9.马来西亚由___________负责保管所有的中央机关和中央各部的非现行文件。
10.欧洲职业秘书协会成立于年。
11.日本中央政府由总理大臣及其领导下的___________,内阁辅助机构和___________个行政省组成。
12.法国宪法规定,法国中央政府由总理、国务部长、___________和___________组成。
二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。
每小题2分,共20分)
1.《辩论家们的对话》一书的作者是古罗马历史学家()。
A.塔西佗B.加图C.西赛罗D.商博良
2.为便于识别,美国法律文书中,各段第一行在左页边空()格。
A.2B.4C.8D.10
3.在日本,印章管理是()的职责。
A.办公室B.办公室主任C.秘书D.办公室人员
4.根据组织法规定,法国国务秘书办公室成员不得超过()名。
A.4B.5C.8D.10
5.奥地利总统办公厅由()名官员和30名左右的勤杂工作人员组成。
A.7B.10C.13D.15
6.自16世纪起,波兰设立了(),负责保管立法、外交、军事方面的文件。
A.秘书处B.国家档案馆C.中央档案馆D.国王文库
7.坦桑尼亚政府于1967年发布一项(),决定成立文件中心。
A.命令B.决定C.通令D.通告
8.阿根廷的国家档案由()主管。
A.内政部B.秘书处C.国家情报处D.文化部
9.亚洲秘书协会的首倡者埃尔宾尼亚斯是()人。
A.越南B.菲律宾C.印度D.印度尼西亚
10.参加美洲秘书协会的秘书合格考试的人员,应在()年内通过所有的测验科目,才能授予证书。
A.2B.2.5C.3D.4
三、多项选择题(在每小题的五个备选答案中,选出二至五个正确的答案,并将正确答案的序号分别填在题干的括号内,多选、少选、错选均不得分。
每小题2分,共12分)
1.欧洲封建社会中期文书档案的特点为()
A.不可接触性B.神秘性C.权力的凭证性
D.财富的等同性E.人人可参阅性
2.英国伦敦工商会提供了几种不同水平的秘书证书考试,即()
A.执行秘书证书B.秘书学习证书C.私人秘书证书
D.私人和执行秘书毕业证书E.高级秘书证书
3.越南阮王朝时期的秘书性机构有()
A.翰林院B.侍书院C.侍翰院
D.秘书院E.内翰院
4.普通照会往往是()等出面,用第三人称行文,加盖机关印章。
A.外交部长B.外交代表C.外交部
D.大使馆E.公使馆
5.现代社会的中级秘书工作的特点()
A.操作性与管理性相结合
B.经常性与机变性相结合
C.普遍的公务服务性与专门的公务辅助相结合
D.业务活动的综合性与工作技能要求的专业性相结合
E.决策性与参谋性相结合
6.国书可分为()
A.一般国书 B.正式国书 C.派遣国书
D.外交国书 E.召回国书
四、名词解释(每小题5分,共15分)
1.国际职业秘书协会
2.题铭文书
3.最终税册
五、简答题(每小题7分,共28分)
1.古代东方国家文书的载体有哪些?
2.法国专利说明书的主要结构和撰拟要领。
3.办文办会过程中如何体现中级秘书工作的操作性和管理性?
4.简述日本秘书工作规范化的主要内容。
六、论述题(10分)
美国各级主管对秘书人员的主要要求。
套题五
一、填空题(每空1分,共15分)
1.法国的文书档案目录首先由_______编成。
2.美国法律文书通常在_______装订,并垫入背衬。
3.贸易业务方面的费用称为_______。
4.瑞士联邦委员会实行领导制,即_______、_______、_______。
5.英国的枢密顾问官被尊称为_______。
6.伊丽莎白女王于1578年正式设立_______用来保存王朝的重要文件。
7.为保管内阁的文件档案,越南阮王朝于1826年建造了_______。
8._______协会,是世界上最大的国家和地区交流秘书工作经验的中心。
9.欧洲各国中世纪文件档案中独一无二的有关国家经济状况的档案_______。
10.在公元5至8世纪,西班牙西哥特王朝时期的秘书性机构是_______。
11.荷兰的国家档案馆归_______领导。
12.1820年越南的秘书机构侍书院改名为_______。
13.阿根廷的国家档案由_______主管。
二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。
每小题2分,共20分)
1.对全球秘书业务影响巨大的有美国()等专业书籍。
A.《韦氏秘书手册》B.《美国科学家》
C.《韦氏第三版新国际词典》D.《秘书工作手册》
2.1958年英国新的公共档案馆归()领导。
A.管卷大巨B.秘书长
C.首相D.大法官
3.法国书信的邮票要贴在(),以示礼貌。
A.反面的左下角B.正面的右上角
C.反面的左上角D.反面的右上角
4.瑞士联邦委员会由()名联邦委员组成。
A.5B.6
C.7D.8
5.丹麦的皇家档案馆由()
合并而成。
A.皇家机密档案馆与王国档案馆
B.王国档案馆与国务院档案馆
C.皇宫内的两个文件库
D.文件库与皇家机密文件档案馆
6.在越南,负责保管国王印信和各种佩牌的机构是()。
A.尚宝曹B.记注曹
C.图书曹D.表簿曹
7.阿根廷总统府内设()个秘书处。
A.4B.5
C.6D.7
8.国际职业秘书协会的总部设于()。
A.芝加哥B.开普斯
C.纽约D.曼哈顿
9.中国于()年被接纳为国际刑事警察组织成员国。
A.1980B.1982
C.1984D.1985
10.古希腊办文辅政,专门刻写泥文书的秘书人员,称()。
A.书记B.司书
C.助理D.祭司
三、多项选择题(在每小题的五个备选答案中,选出二至五个正确的答案,并将正确答案的序号分别填在题干的括号内,多选、少选、错选均不得分。
每小题2分,共12分)
1.古罗马帝国时代的文书档案有()。
A.国库文书档案B.皇帝文书档案
C.平民神庙文书档案D.宗教文书档案
E.贵族神庙文书档案
2.在美国,常用的报告形式有()。
A.便笺体报告B.书信体报告
C.答谢报告D.简短报告
E.正式报告
3.奥地利总理府内设()等司,由国务秘书分工负责各司工作。
A.总务司B.人事司
C.新闻和服务司D.经济司
E.条法司
4.国际刑事警察组织的审议机构是()。
A.总秘书处B.全体大会
C.执行委员会D.各成员国的国家中心局
E.秘书处
5.()等国家的秘书组织参加了美洲秘书协会。
A.美国B.加拿大
C.日本D.牙买加
E.多米尼加
6.日本内阁的主要活动是()操作的。
A.内阁官房B.内阁参事官室
C.行政管理厅D.内阁审议室
E.内阁调查室
四、名词解释(每小
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