CPMIS计划建设项目管理信息系统.docx
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CPMIS计划建设项目管理信息系统.docx
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CPMIS计划建设项目管理信息系统
CPMIS™计划建设项目管理信息系统
系统概述
随着社会信息化的深入和快速发展,以及各个通信企业对市场的激烈竞争。
促使通信企业逐年加大对固定资产投资的规模,建设项目也进行成倍的增长。
一般大、中型城市每年对通信的投资总额数以亿计,由此产生近千个新建、转接项目。
要做到对每个项目的状况做到准确、实时的跟踪和监控以及从这些项目信息中提取有用的指导性信息,工作量非常大的。
目前,通信企业的计划建设管理人员比较少,管理手段也局限于手工管理、简单的电子表格管理或是比较简单的计算机数据库系统管理。
难以真正地胜任日益复杂、数量越来越庞大的项目数据及其历史积累。
更难以将项目的一般属性与项目历程的所有文档同时管理好,并累计形成数据仓库,为企业的发展提供有效、准确的决策性分析和预测。
基于上述情况,集中采用成熟、稳定的计算机网络、数据库技术,以一般城市的通信建设项目管理为核心,把分散在个人或孤立计算机系统里的项目集中到本系统中进行综合管理,实现项目信息、历史档案的数据共享,规范项目管理的业务流程,提高管理效率,降低费用,改善服务质量,为决策层提供准确、实时的数据和辅助判决,这就是本系统的目标所在。
解决方案
工程建设普遍问题
●管理流程不规范,各地差异较大。
很难做到集中审批管理和事故责任的追查。
●基础数据不统一,各个部门都有自己的一套指标。
无法进行信息统一和精细化管理。
●大多采用手工方式进行工程实施管理,问题反馈不及时,拖长实施周期。
●对专业技术人员的依赖性强,专业技术人员的水平决定建设项目管理质量的优劣。
●各级管理层间没有畅通的信息通道,沟通较难。
●各协作部门之间只能通过电话、传真以及OA网等方式进行协调,没有统一的数据平台。
相互之间不能实现信息共享。
●信息保存方式原始,查找、统计、分析都相当困难。
工程档案不健全。
●人工报表工作量大、费用高、准确性低。
●信息滞后,管理层无法实时、准确的得到想要的第一手资料,导致对工程的投资、进度、质量和形成能力的控制不够。
●决策层难以获得进行决策所需的全面、准确、翔实的历史数据。
决策工作失去了可靠的数据基础。
系统提供的解决方案
●采用统一的管理规范流程,并将其固化到计算机系统中,实现集中管理。
●采用统一的基础数据或进行基础数据的转换,实现各部门统一的数据基础。
●采用计算机的方式进行工程实施过程中信息的管理,实时的反馈工程建设的情况。
●通过计算机网络进行数据的自动上报和下发在各级管理层建立起一个畅通的信息通道,解决相互之间的沟通问题。
●采用统一的数据库平台实现各协作部门间的信息共享。
●用关系数据库的方式进行工程信息的保存,健全工程档案。
●采用灵活方便的报表定制工具和综合查询工具进行信息的统计和查询,从而使管理层能够实时、准确的得到想要的第一手资料。
实现对工程投资、进度、质量的监控。
●形成数据仓库,为决策层提供可靠的数据基础。
系统功能
建设项目管理子系统
建设方案管理
主要是用来记录项目建议书的相关信息,项目建议书就是在提出次年度需要进行实施的项目的同时,针对项目编制的相应建议的建设方案。
在项目建议书中,应该对项目的基本情况、投资规模、效益分析、费用构成、使用设备等情况做出描述,以便省公司根据建议书内容制定来年的年度计划,并使系统能对各建设单位项目需求进行统计和分析。
资金计划管理
包括年度资金计划、项目用款申请、项目资金计划三个部分的内容,主要是对年度盘子和项目的批次计划的相关情况进行管理。
立项可研管理
主要是对工程项目进行立项审批过程的管理。
包括立项报告、立项批复、可研委托、可研报告、可研批复、项目启动、项目启动批复和项目进度等部分的内容。
主要是对项目的立项阶段的相关信息进行管理,而且对项目的进度做一个预安排。
设计管理
包括设计委托、设计文件、设计会审和设计批复等几部分的内容,主要是管理项目在进行设计的过程产生的相关信息。
工程实施管理
包括工程进度、初验管理、工程终验、初步决算、竣工决算、审计和转固等几部分的内容。
主要是管理项目在拆分成单项工程后单项工程的实施过程中以及决算转固的相关信息。
商务管理
包括合同、招投标、单位资质等几部分的内容,主要是记录项目在开展的过程中相应商务活动的信息和与项目有关的厂商和设备的相关资料,为项目的开展提供必不可少商务支持。
财务管理
财务管理的主要目的是为了满足部分客户还未建立财务系统的情况对工程的资金使用进行初步的管理。
采购集中管理子系统
对集中采购过程中的合同、框架协议、商务谈判、订单、物资、供应商信息和供应商范围进行管理。
集中采购管理子系统流程图
滚动规划管理子系统
对滚动规划基本信息进行管理,包括市场环境分析、现状分析、经济发展状况、滚动规划目标、网络发展规划、财务规划等。
对滚动规划的扩容进行预警,实现扩容相关信息展示功能及相关配套设备的扩容预警提示。
滚动规划子系统业务模块流程图
利用Excel模板进行数据导入的界面
经济发展状况报表
与OA办公系统的接口
由于在OA系统中才能够实现对相应文档的合法审核,所以系统提供与OA系统的接口(注:
需要OA系统开发方的配合)。
在计划建设项目管理信息系统中进行信息的保存和查询,在OA系统中进行相关申请审批和发文。
与OA系统接口图
与财务系统接口
与财务系统进行接口,实现资金使用情况和项目进展情况的准确性与共享
与财务系统接口图
系统特点
系统成熟稳定
系统从2000年开始研发,历经C/S、B/S结构,从单层到多层的多个版本。
先后在国内十余个省、直辖市的不同电信运营商中稳定运行,取得了良好的经济和社会效益,大大提高了这些运营商的管理水平和工作效率,在国内电信运营商中率先实现了项目建设的电子化、信息化,为其今后的可持续发展打下了良好的基础。
版本多样、选择性强
根据不同运营商在实际使用过程中所提出的需求,系统在不断改进完善中衍生出了许多个版本和大量满足不同要求的功能模块,用户可以根据自己的需求选择不同版本或挑选满足自己要求的功能模块来组合成自己的版本,来实现完全个性化的需求。
标准版本流程、模块图
灵活的流程定制
在众多版本当中,有能够实现灵活的流程定制功能模块供用户选择,对于有着这方面需求的用户来讲,该功能将能够很好的解决用户在办理流程发生变化的情况下的任务处理,非常好的完成诸如合同审批和付款这一类流程不时发生变化的需求。
智能化的辅助功能
采用公告栏、BBS论坛、消息邮件的灵活方式加强工程管理员之间的交流和沟通。
利用计算机的运算优势解决许多从前手工操作时需要大量工时完成甚至是不能完成的问题,如,能够随时监控年度预算的执行情况,当建设单位上报的项目超出预算范围时提醒相关用户调整计划,并将预算完成情况告知各相关用户;系统还可以根据事先定义好的计算公式对根据上报项目的规模计算出应批复的各项费用金额,大大减轻了工程人员的工作量。
系统公告栏页面
设计批复费用自动计算页面
实时的项目进度管控
能够随时了解各个工程项目的实施进展情况,无论对于领导还是工程项目的管理员都是非常重要和有益的,系统通过图形化的展示,形象的表述出项目的进展情况,随时随地可以供领导和项目管理员查询。
项目进度监控图
强大的权限控制
系统对权限的控制非常严密和灵活,系统管理员可以通过定义各种岗位角色,为之赋予相应的权限,来完成对系统内权限的定制和分配,使得系统的应用非常方便,在允许的情况下甚至可以为相关单位,如设计、施工、监理和设备供应商定义相应的权限,可以使其登陆系统来随时更新各自的数据,比如设计文件、供应的物资信息、各个单位的资质情况等等,当然,在系统的权限控制下,这些用户将只能访问被授权的那部分数据,维护自己的数据内容。
系统以角色权限控制为核心,将用户的权限划分为模块权限和类别权限两部分,分别对不同角色的模块权限和类别权限进行设置,两部分权限结合起来可以随意的控制用户能够访问的功能模块以及能够处理的数据内容。
灵活定制的查询统计
系统使用报表自定义工具进行报表和综合查询的开发,根据客户的要求定制各式各样的报表模版并发布,就能够使所有的授权用户访问该报表,按用户输入的统计条件来得到实时的统计结果。
项目信息一览表
年度投资预算图
可信赖的安全性
对于电信运营商来讲,保证系统中存储的大量数据的安全是非常重要的,这也是系统考虑的重点之一,我们为保证系统数据的安全,提供了以下安全措施:
提供系统数据安全管理功能,它包括访问控制策略和安全通信,提供了基于J2EE环境中的信息系统可以为企业应用环境提供基础的安全服务,从而保证了系统安全和数据安全;
提供访问控制策略,确保用户只能访问有许可权限的资源,访问控制能监督用户访问系统、资源服务、数据;
提供系统安全功能,提供了数据加密传输和身份认证等基本功能;
除了在上述方面提供的安全保障之外,对于对系统数据安全有特殊要求的用户,系统更提供了硬件加密狗的安全保证措施,通过给与特定用户分配硬件加密狗来控制能够访问系统的用户范围,确保未得到授权的非法用户不能够进入系统。
快速部署和实施
系统采用B/S方式进行系统开发,用IE浏览器即可登录。
不需要安装客户端软件,系统的部署安装在服务器端完成。
系统升级、维护以及人员培训都简单易行。
系统采用模块化设计,更便于功能的扩展和更新,用户可以自由的选择适合自己的功能模块如同搭积木般将其组合起来,或者根据需要添加新的模块,这些都将是简单而快速的。
系统具有自动升级功能。
有新版本时,系统管理员可以从我们的网站下载更新的升级包文件,在通过系统的版本更新功能将更新过后的包文件上载至项目管理系统的服务器,即实现系统的更新。
多种数据输入方式
用户除了可以通过在系统中录入的方式是将数据输入外,还能够通过系统提供的Excel表数据导入功能来批量输入数据,系统可以从Excel文件中批量提取数据保存到系统中,而且Excel表格模版可以定制,当有新的数据需要由Excel导入时,只需要修改导入模版即可;这为用户提供了多种选择进行数据的输入,比如可以将定制好的设计文件模版交给设计文件的编制单位,要求其在编制设计文件的同时,将相应信息填入该表,这样在建设单位收到该Excel表后就可以直接将其导入到数据库中,大大减轻了工作量,也保证了数据的翔实与准确。
设计文件Excel电子表格导入页面
完整的对外接口
在设计系统之初,就考虑到了与其它系统的接口,这其中包括与OA办公系统、财务系统以及其他系统的接口。
典型应用
中国电信集团公司
中国电信集团四川电信公司
中国电信集团重庆电信公司
中国电信集团陕西电信公司
中国电信集团贵州电信公司
中国电信集团青海电信公司
中国电信集团西藏电信公司
中国电信集团广西电信公司
中国电信集团宁夏电信公司
中国电信集团海南电信公司
中国电信集团湖北电信公司
中国电信集团云南电信公司
中国网通集团西南通信股份有限公司
四川省通信股份有限公司
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