史上最详细的讲解endnoteX7全新教程.ppt
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文献管理软件EndNote使用方法,(EndNoteX7),目录一、EndNote工作流程与基本功能二、文件存储、界面与系统升级三、X7新功能与系统偏好设置四、系统支持格式与文献类型五、文献导入方法六、滤镜格式的建立使用和修改七、参考文献样式编辑与引用八、文献数据库的管理,Endnote工作流程,Ovid,PubMed,FMJS,重庆维普,万方数据,中国知网,sciencedirect,Springer,FIlter,Library1,管理分析引文编辑,数据采集,建立数据库,管理数据库,使用数据,Library2,一、EndNote工作流程与基本功能,Endnote文献管理需要掌握的基本功能,安装目录简介,Filters文件夹存放数据库导入的过滤器文件Styles文件夹存放引文输出格式文件Templates文件夹存放预设写作模板,二、文件存储、界面与系统升级,小技巧:
EndNote安装在C盘,如果重装计算机系统,EndNote中的升级文件将丢失。
如果安装在其他盘,系统重装时,只要安装目录相同,一般升级内容和自己制作的文件不会丢失。
自己制作的Filter文件和Style等文件将保存在“我的文档”映射的文件夹中,为了防止文件丢失应将“我的文档”设置到其他盘(如D盘)(鼠标指向“我的文档”单击右键/属性),数据保存目录,Endnote会在“我的文档”目录里面新建一个名为“Endnote”的文件夹。
建议将新建的“MyEndnoteLibrary.enl”(可自行命名)文件存放在“Endnote”文件夹内,方便数据迁移和备份,*.enl文件,此文件是自己建立的Library数据库文件,通过此文件才可对数据库进行管理,MyEndnoteLibrary.Data文件夹,此文件夹为随Library数据库文件(如TissueEngineering.enl)建立而产生的文件夹,其内存放PDF全文等数据,数据的迁移与备份,无论将*.enl文件及其文件夹放在哪里,备份的时候只要将此文件及其文件夹一起备份即可。
重新安装后,已经导入的书目和PDF等文件无需重新导入。
备份建议,建议大家在非系统盘内自行新建一个名为“Endnote”的文件夹,在新建Library数据库的时候将*.enl文件放在自己新建的这个文件夹内,以防止系统崩溃导致系统盘数据的丢失。
Endnote界面简介,分组管理/在线搜索窗口,书目编辑与预览窗口,全文导入/预览/批注窗口,书目信息显示窗口,快捷工具栏,Library管理窗口,所有书目数据,未被分类的书目数据,回收站,书目分类,在线搜索,界面调整,为了与本课件内容同步,请按照如下方法调整程序界面,在程序主窗口右下角有一个“Layout”按钮,按如图所示设置调整后界面如下一张幻灯片所示,Endnote升级全攻略,EndnoteStyle库升级,Style即Endnote内置的各种杂志参考文献格式,更新你的Style库能保证你的格式更准确。
EndnoteX7新功能简介。
EndnoteX72013年发布了,此次升级更新了很多内容,主要是加强了全文管理功能,包括PDF自动导入与自动命名、参考文献群分组功能。
(一)新版EndNoteX7特点,1、PDF自动导入:
PDFAutoImportFolder以前可以通过File-Import-File或Fold功能导入文献或者目录。
此次EndnoteX7的PDF自动导入更省事。
可以为EndnoteX7指定一个文件夹,只要该文件夹的新的PDF下载,EndnoteX7就可以自动导入,完全不用人干预。
省事吧!
连手动导入都省了。
三、X7新功能与系统偏好设置,具体设置:
进入EditPreferences-PDFHandling,选择Enableautomaticimporting。
在弹出的新窗口中选择自动导入的文件夹,然后确定即可。
只要今后该文件夹内有新文献存入,EndnoteX7就可以自动导入新的文献。
但是注意EndnoteX7不能自动导入完整的资料,有时可以缺少部分内容,如摘要或者页码等等。
此时需要手动补齐。
因此我个人还是建议在线搜索然后添加附件为最佳。
2、PDF自动重命名:
PDFAutoRenamingOptions以前通过File-Import-File或Fold功能导入的文献或者通过FileAttachments添加的附件,PDF文件名都以原始名称。
这样做的坏外有很多,因为很多下载的文章名称都是一些无意义的名字,如数字和字母的组合。
在Endnote存档文件夹内也是以这些名字命名的。
因此找起来很不方便。
谁知道一串数字和字母下面的文献是什么内容。
需要一个个的打开看看才知道。
此处EndnoteX7升级更新了可以自动重命名功能:
PDFAutoRenamingOptions。
可以根据设定的规则自动重命名新添加的PDF文档。
具体设置Edit-Preferences-PDFHandling,即可选择自动重命名方式。
可以根据自己的喜好选择重命名方式,如上Author+Year,今后导入的文献就会均以作者+发表年代命名。
但是此功能仅限于设置了PDFAutoRenamingOptions功能之后导入的PDF,以前导入的PDF无效,3、PDF导入自动分组:
PDFImport&CreateaGroupSet,以前导入PDF时都在导入到一个临时文件夹内,原有的文件夹层次就没有。
此次EndnoteX7导入时可以保留原文件夹目录层次,再也不会一个个为每个导入的文献分目录了。
具体设置和一般的PDFImport差不多,File-Import-Folder。
此时需要选择Choose,选择第一层文件夹,然后选择Includefilesinsubfolders和CreateaGroupSetforthisimport。
ImportOption选择PDF。
然后Import。
导入完成后会出现以下情况:
第一层目录成为GroupSet。
第二层目录分别根据文件夹名称建立为新的Group,并隶属于GroupSet下。
这样PDF的目录层次还是和以前一样,省去了逐个分组的步骤。
目前存在的缺点EndnoteX7虽然有自动导入分组的功能,但是只能导入2层目录分组,如果有3层以上的上当分组,会归档到2层目录中。
还需改进啊。
不过此功能的欠缺与Endnote分组只能分2组有关。
将来Endnote分组功能可以多层了,这个问题应该能解决。
4、可查询PDF标注文字自EndnoteX5就推出PDF标记(StickyNote)功能,並可在查询功能中查到标记的文字。
在EndnoteX7中,其QuickSearch的查询范围就已包含标记的文字。
5、改进阅读与未读(Read/Unread)及评分(Rating)功能EndnoteX6推出了阅读状态(Read/Unread)和评分(Rating)功能,这一功能的增加太有用了!
具体的使用今后再说。
在EndnoteX7中这两项功能进行了轻度的改进。
在EndnoteX6中,所有Unread文献均以粗体显示,而在文EndnoteX7中可以选择未读文献不以粗体显示。
评分:
在编辑文献时,右上角可以选择是否显示评分Rating。
具体设置Edit-Preferences-Read/Unread,选择Showunreadreferencesinboldtext选项即为未读粗体显示。
若不选择则未读正常显示。
(二)编辑使用偏好执行Edit/Preferences命令,改变使用偏好,1、添加Endnote启动时打开的文献库(Libraries),默认为最近上一次打开的文献库选择openthespecifiedlibraies选择要打开的库,则以后都默认打开这个文献库。
选择prompttoselectalibrary提醒选择一个数据库,2、显示字体(DisplayFonts),可以更改文献库窗口中显示的字体和字体的大小。
library设置的是文献库窗口的字体及其大小;General是设置输入的文本的字体及其大小;Labels设置的是文献库窗口中字段标签的字体及其大小;Search设置的是搜索文献对话框中输入的文本的字体及其大小。
在每个标签中,点击后,就会出现字体及大小的选择的对话框,可以进行设置,,设置的“LibraryDisplayFont”参数为“Arial15pt”,“GeneralDisplayFont”参数为“Arial12pt”。
显示效果如图:
LibraryDisplayFont“Arial15pt”,GeneralDisplayFont“Arial12pt“,注意这项设置只影响EndNote浏览数据时的字体字号,不改变参考文献在Word文档中的字体字号显示。
3、文献类型的修改(ReferenceType),设定默认的文献类型、修改或新增文献类型,导入与导出文献类型。
多种选择,修改所选类型的格式,
(1)DefaultReference(默认文献)DefaultReference手工输入文献时默认的参考文献类型。
大多数情况下,默认为JournalArticle即期刊文章。
(2)ModifyReferenceType(修改文献类型),如某学报的投稿要求中的文后参考文献著录格式:
1.期刊:
责任者.篇名.期刊名,年份,卷(期):
起止页2.专著:
责任者.书名M.版次(第1版不写).出版地:
出版者,出版年:
起止页3.会议论文集:
析出文献责任者.篇名C/编者.论文集名.出版地:
出版者.出版年:
起止页4.学位论文:
作者.篇名D.保存地点:
保存单位,年份5.专利文献:
专利申请者.专利题名:
专利国别,专利号P.公告日期或公开日期引用日期6.标准文献:
主要责任者.题名s.出版地:
出版者,出版年7.电子文献:
主要责任者.题名:
其他题名信息文献类型标志/文献载体标志.出版地.出版者,出版年(更新或修改日期)引用日期.获取和访问路径,前面几种文献类型是期刊、专著等,在Endnote中都能找到相应的文献类型,“标准文献”没有对应的文献类型。
中英文参考文献混排时也是不一样,如人名多时中文可能用等而英文一般用etal。
可以创建或修改一种已经存在的文献类型来适合我们的需要。
创建和修改文献类型的步骤基本一样的。
创建就是修改一个在Endnote中没有命名或使用的称为“unused1”或“unused2”、“unused3”的文献类型。
修改就是更改一个已经存在的,但我们没有使用的Endnote文献类型。
修改一个文献类型。
首先在defaultreference项选择一个需要修改的参考文献单击Modifyreference出现,修改参考文献类型对话框。
可以用汉字,当这里修改后filter及style文件中的字段(field)部分内容会自动修改。
如将author修改成汉字“作者”后。
Filter文件模板的field中author项自动改为“作者”。
Style模板“杂志”类字段author也自动改“作者”,非常符合中文习惯。
在修改文献类型时,如果想隐藏一种文献类型,那么只需在“Generic”后面的文献类型名称的前面加上一个英文的句号就可以了。
例如你想隐藏Map这种文献类型,那么只需在Map前加一个句号“.”。
修改完成后单击“OK”保存设置,新建一个参考文献类型,以新建名为”中文期刊”的参考文献为例说明内容格式如下1.作者.题名.期刊名,年,卷(期):
起止页
(1)首先在defaultreference项选择一个在Endnote中没有命名或使用的的任一个称为“unused1”或“unused2”,“unused3”的文献类型。
这里选择”unused1”单击Modifyreference按钮出现,修改参考文献类型对话框。
将generic(类)后面的unused1改为参考文献类型名如“中文期刊”,分别依次输入其他需要显示的项目,录入完毕单击“OK”确定。
则在期刊类型栏出现”中文期刊“标志以后建立filter及Style文件中均可以使用”中文期刊“类别的参考文献,这里是修改的其他参考文献格式名,例:
EngJ和ChsJ的区别,中英文分开的变通方法,英文作者放到AuthorLists,中文作者放到Editorlists,不同的文献格式有不同的输出格式,注意:
创建或修改的文献类型只对自己计算机上的Endnote起作用。
如果把新新创建的style或新建的标准文献直接复制到别人的计算机上无法的到应有效果,可使用导入和导出文献类型的功能将参考文献格式设置导出。
导入和导出文献类型,单击导出按钮,导出所有(含新建或修改的文献类型),然后在其他计算机上单击导入按钮,找到你导出的文件。
导出参考文献类型,导入参考文献类型,4、设置Word中临时引文显示方式,设置的方式,设置的效果示例,在Word中用Endnote插入文献后还没有格式化文档时,在正文中插入参考文献的地方显示的文字。
一般我们默认即可,5、设置EndNote在参考文献排序时忽略的单词(Sorting),在文献排序时忽略的单词,如果我们希望英文文献在排序时完全按字母排序,不管第一个单词是“a”、“an”或“the”,可以选择TitleFiled下面的框中的“a”、“an”和“the”然后按remove按钮。
作者字段需要忽略的单词,文献题目中需要忽略的单词,6、格式显示更新设置(Formating),7、显示字段设定(DisplayFields),在文献窗口中要显示的字段,默认要显示的是Figure、FileAttachments和Author等,是一篇文献显示时就有的信息,有些信息ReferenceType和URL等,不要也可以,那么就可以让它显示为我们自己定义的字段。
如要显示所有作者,只要勾选displayallauthor就能够显示所有作者。
8、设置重复文献规则(Dupicates),确定两篇文献是同一篇的标准,。
默认的确定两篇文献重复的标准是:
两篇的作者、年代和题目相同就认为是同一文献。
可添加和减少条件。
查找重复文献的标准有严格匹配和忽略空格和标点。
9、设置EndNote文件夹位置(FolderLocations),用来设置style、Filter和连接文件的位置,一般选择默认,10、设置术语列表参数(TermLists),作者、期刊的名称及缩写的相关设置,是否更新术语列表的相关选项。
一般全选就可以了。
11、导入EndNote的默认设置,表1.EndNote有关文件的格式一览表,四、系统支持格式与文献类型,表2JournalArticle文献类型的字段,表3EndNote支持的文献类型,
(1)从数据库检索、筛选、收集题录信息。
(2)直接从EndNote连接数据库进行检索得到的相关信息。
(3)在图书馆浏览纸本期刊、书籍时收集到的信息。
五、文献导入方法,
(1)WebofKnowledge检索平台,检索题名中包含本体论的文献,我们检索到1748篇文献,找到135篇论文,保存到ENDNOTE,选择一个数据库,导入后,使用内置在线搜索功能直接添加书目数据,点击快速工具栏上的ShowSearchPanel按钮打开在线搜索面板,在线搜索,点击OnlineSearch命令弹出在线数据库选择对话框,选择要检索的数据库,比如选择PubMed(NLM)在线数据库,即可在搜索面板中构建检索策略在线搜索功能不支持中文数据库,在线搜索-选择在线数据库,在线搜索-检索策略构建和检索结果,
(2)GoogleScholar导入谷歌学术搜索的数据,先要在学术搜索的使用偏好中进行设定,因为谷歌学术索引了几乎所有类型数据库的文献数据(中文/英文),所以几乎所有的文献书目数据都可通过谷歌学术来导入,但是每一次只能导入一条记录,不能批量导入。
导入谷歌学术搜索的数据-先设置,点击谷歌学术搜索主页上的设置按钮,在这里设置参考文献的导入链接,该链接会显示在搜索结果下面,导入谷歌学术搜索的数据-先设置,选择显示导入后,点击这个三角形按钮,会出现选择显示哪一种文献管理软件的导入链接下拉菜单,如右图。
设置后,点击页面右下角的“保存”按钮才能生效,选择Endnote,然后保存设置页面,导入谷歌学术搜索的数据,设置后,在每一条结果的右下角有一个“导入Endnote”的链接,点击此链接可下载一个后缀名为“*.enw”的文件(如下图所示),下载后直接打开改文件即可将此条结果的书录信息倒入到Endnote文献管理软件中,但前提是您已经安装了Endnote文献管理软件。
选择保存文献,在Endnote里选择Import,把导入刚才保存的文件,选择刚才保存的文件,然后打开,(3)Elsevier,检索、并选定所需要的文献点击,导出数据,(4)SpringerLink,检索、并选定所需要的文献点击,点击Downloadthislist,点击MarkedItems,选择RIS,Endnote数据库,(5)PubMed,在PubMed中检索本体论,选中文件,然后在Display中选择MEDLINE,选择输出到文件,导出endnote格式,选择导入文件的Filter,我们要保存从pubmed获得的数据,选择OtherFilter,Endnote提供非常多的importfilter供选择,导入ENDNOTEFILE/IMPORT,在PubMed上检索后,选中所要保存的结果(将每一条记录前面的方框内打上勾),点击搜索结果显示页面右上角的Sendto按钮,弹出ChooseDestination下拉菜单,选中CitationManager,然后点击CreateFile按钮,将会自动下载*一个名为file_backend.cgi的文件并自动关联Endnote程序打开,将所选中的结果导入Endnote。
*注:
取决于您的浏览器功能,本人使用Internetexplore10.0,并且禁用迅雷/快车/旋风等下载插件,(6)导入cnki搜索的数据,在cnki的搜索结果页面,选中需要保存的结果,在左上角点击按钮,打开文献管理中心页面,再次选中需要导出的数据条目,然后点击“导出/参考文献”按钮,打开“文献管理中心-文献输出”页面,1,2,导入cnki搜索的数据,1,2,点击页面左侧下方的Endnote按钮之后,点击正上方的“导出”按钮,会下载一个名为“CNKI-635069821414687500.txt”的文件,将此文件保存,弹出ImportFile对话框,点击choose按钮找到刚刚下载的CNKI-635069821414687500.txt这个文件,ImportOption选择Endnoteimport,然后点击下面的import按钮即可导入。
编码方案选中文,点击“FileImport”,CNKI桌面个人数字图书馆格式,导出后用个人数字图书馆软件打开,CAJ-CD格式引文,导出后文件写字板打开看到内容,导出成REFWORK格式,ENDNOTE格式,NOTEEXPRESS格式,查新格式,自定义格式,没有卷信息,全选,注意滤镜为endnoteimport格式,文字字体选择UTF-8,导入结果,如果建立了滤镜文件CNKI则在选择importfilter格式时,需要将滤镜文件CNKI.enf文件,考入到Endnote的filter文件夹中,同时在TextTranstation中选择Unicode(UTF-8),(7)重庆维普VIP数据库,1、选择需要的文献,然后下载,2、选择endnote格式,点击下载后保存,文本文件格式,注意字体格式,导入数据,注意按ENDNOTEimport滤镜导入后名字格式不正确,符合英文格式。
应在此滤镜基础上建立VIP一滤镜,3、将建立的VIPfilter保存到Endnote安装目录下的/filters文件夹里,5、选择导入的文件和VIP过滤器,(8)导入HighWire数据,http:
/highwire.stanford.edu/,注意:
先选中拟下载的文献再进行下载。
若不选中拟下载的文献,HighWire将不下载文献,这一点与PubMed不同。
(9)导入万方搜索的数据,万方数据网http:
/,选中需要导出的结果,点击右上角“导出格式”内的“Endnote”按钮下载一个名为“万方数据2013-06-16.txt”的文件,保存。
打开Endnote程序,点击快速工具栏上的Import按钮弹出ImportFile对话框,点击choose按钮找到刚刚下载的“万方数据2013-06-16.txt”这个文件,ImportOption选择Endnoteimport,然后点击下面的import按钮即可导入。
(10)导入FMJS搜索的数据,选中需要保存的搜索结果,点击右上角的题录输出按钮,弹出题录输出对话框,输出格式栏选择Medline,其它默认,然后点击下载,会下载一个名为2013-6-1690539_down.txt的文件,打开Endnote程序,点击快速工具栏上的Import按钮弹出ImportFile对话框,点击choose按钮找到刚刚下载的2013-6-1690539_down.txt这个文件,ImportOption选择MEDLINE(PC),然后点击下面的import按钮即可导入。
如果在ImportOption里面看不到MEDLINE(PC)这一选项,点击即可找到,(11)导入sciencedirect搜索的数据,选中在上检索的结果,点击上方的Exportcitations按钮打开一个新页面,Contentformat选项选中CitationsandAbstracts,Exportformat选项选中RISformat(forReferenceManager,ProCite,EndNote),然后点击Export按钮,会自动下载一个文件并自动关联Endnote程序,将数据导入Endnote,(12)导入PDF里面的书目数据,可单独导入单个PDF文件,也可使用文件夹导入功能批量导入PDF文件,导入单个PDF文件,使用文件夹导入功能批量导入PDF文件,导入PDF里面的书目数据-导入选项,点击以选择PDF文件或文件夹,Importoption(导入选项/过滤器)要选择PDF,导入PDF-注意事项,不能正确识别中文文献不是所有的PDF文件都能正确导入导入时需要连接网络其原理是采用DOI*编码识别,没有DOI编码的文献无法正确导入,*注:
http:
/,链接PDF全文,右键单击需要链接PDF全文文件的条目,在下拉菜单中依次点击fileattachments-attachfile,然后找到PDF文件即可,在线搜索PDF全文,右键单击需要链接PDF全文文件的条目,在下拉菜单中依次点击findfulltext,然后程序即可自动开始在互联网上搜索PDF全文并下载。
不是所有全文都能下载。
PDF全文保存目录,位置:
TissueEngineering.DataPDF,滤镜转换器Filter的主要目的是根据各类期刊查询网站查询得到的结果内容按给定格式导入到ENDNOTE中。
建立查询结果和导入变量之间的对应关系。
可以查看、修改已有的或自己创建filter(滤镜)文件。
多数已有,不需要创建。
EndNote没有针对国内期刊如CNKI、VIP期刊数据库的Filter文件,因此在导入CNKIVIP数据时还须手工制作针对CNKI、VIP数据的Filter文件。
六、滤镜格式的建立使用和修改,1、建立新的滤镜文件,2、编辑已有滤镜或根据已有滤镜产生新滤镜,编辑已有的Filter,可以另存为VIP,3、编辑适用于VIP数据的Filter文件,打开EndNote主程
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