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南充化学工业园基础设施建设项目江山三、五路/嘉陵大道B段建设项目
桥梁动、静载试验竞争性谈判文件
竞争性谈判申请人(盖章):
法定代表人或其委托代理人(签字):
年 月 日
目录
一、竞争性谈判公告……………………………..1
二、供应商须知…………………………………..5
三、竞争性谈判程序及办法……………….…….9
四、竞争性谈判书(投标文件)格式…………..11
第一部份竞争性谈判公告
南充经济开发区投资集团有限公司现采用竞争性谈判方式,对南充化学工业园基础设施建设项目江山三、五路和嘉陵大道B段项目桥梁动静载试验工程进行竞争性磋商,兹邀请符合本次两项目报价人资格条件的潜在报价人参加竞争性谈判。
一、项目概况
1.项目名称:
南充化学工业园江山三、五路和嘉陵大道B段建设项目桥梁动静载试验工程
2.资金来源:
自筹资金
二、报价人资格条件
1.投标人须具有独立企业法人资格或独立事业法人资格,其本身或内设机构具有交通运输部工程质量监督局(原交通运输部基本建设质量监督总站)核发的公路工程综合甲级或公路工程桥梁隧道工程专项资质;通过省级及以上计量行政部门计量认证(或资质认定证书)且认证参数中含拟承担实体检测项目;
2.具有履行合同所必需的专业技术人员、设备和专业技术能力;
3.参加本次测绘项目活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录;
4.法律、行政法规规定的其它条件;
三、投标人获得招标文件应提供以下资料查验
1.公司介绍信或授权委托书;
2.获取人有效身份证复印件并加盖公司印章;
3.资质证书、营业执照复印件并加盖公章;
4.公司法人及授权委托人身份证明书。
4、完成时间及要求:
1.桥梁动静载试验15天以内完成,具体以合同约定为准;
2.中标单位需完成在主管部门的备案工作。
5、合同形式及最高限价:
1.本次项目采用总价包干合同,投标人需分别报价;
2.江山三、五路动静载试验最高限价238000元,嘉陵大道B段动静载试验最高限价116000元。
六、报名时间、地点及磋商文件的获取
请有意参与本次两项目竞争性磋商的报价人自2018年5月29日至2018年6月1日上午09:
00-11:
30时下午15:
00~17:
00时在南充市嘉陵区文峰大道研发中心九楼报名并领取磋商文件资料,磋商资格不能转让。
七、磋商响应文件递交及磋商时间、地点
1.递交方式:
递交磋商响应文件一式两份(其中正本1份、副本1份);
2.递交磋商响应文件截止时间即开始磋商时间:
2018年6月1日10:
00;
3.本次磋商采购不接受邮寄的磋商响应文件;
4.签到、递交磋商响应文件及磋商地点:
南充市嘉陵区文峰大道科研中心九楼会议室,届时,我公司将邀请相关部门参与谈判监督。
八、本两项目谈判保证金为人民币贰仟元整。
九、信息发布
本公告在南充市国资委官网、南充经济开发区投资集团有限公司官网发布。
十、联系方式
采 购 人:
南充经济开发区投资集团有限公司
地 址:
南充市嘉陵区文峰大道科研中心918室
联系人:
李先生
联系电话:
0817-*******
第二部份竞争性谈判须知
一、谈判费用
参与谈判的单位应承担其编制竞标文件所涉及的一切费用,无论谈判结果如何,发包人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、谈判资质
谈判单位方是指向发包人提供工程或服务的法人、其他组织或者自然人,下简称竞标人。
1.合格的竞标人应符合下列基本条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务制度;
(3)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(4)竞争性谈判公告中的投标人资格条件。
2.本项目竞标人必须具备的其他条件:
不能超出经营范围投标;
3.竞标人所提供的一切资料必须真实可靠,招标人将进行资格后审,如资料不实将取消其中标资格,竞标人须对所造成的不良后果负法律责任。
三、竞争性谈判文件
1.竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、竞争性谈判书等组成。
2.发包人所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部份。
3.竞争性谈判文件的解释或优化程序:
竞标人领取本竞争性谈判文件后,认真研究,自领取本竞争性谈判文件3天内,结合自身技术特点,提出本次谈判文件存在的问题,或不明确的地方,要求发包人澄清。
由发包人组织相关人员对谈判文件需要澄清的问题统一予以书面答复。
4.如竞标人未提出疑问,视为完全理解谈判文件;一经进入谈判程序,即视为竞标人已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
四、参加动静载试验谈判单位须知
1.各单位报价均包括服务期间全部项目的成本、利润、税金、保险、措施费、风险费、零星材料、政策性文件规定费用等所有为完成文件发包范围内工作,从投标开始至合同结束所发生的一切费用。
投标单位最终报价不得超出业主拦标价,否则作废标处理。
2.投标单位按竞争性谈判文件要求提供竞争性谈判书(投标书,一式贰份,正本一份,副本壹份,分别装订成册)竞标文件均应由谈判人授权代表签字并加盖公章,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其对竞争性谈判文件做出实质性响应,否则其竞争性谈判文件将被拒绝。
3.投标单位竞争性谈判报价文件中,应认真填写各项目报价单,如价格有误时,以明细单价(如有)为准修改总报价。
4.本次两项目由中标的承包商负责完成动静载试验,且须按有关承诺提供相应的备案工作。
5.投标单位应将竞标文件密封,在谈判时间送达谈判领导小组,并派人按时参加谈判;如参加本次谈判的人员是委托代理人,委托代理人宜是拟派往本项目的项目经理或负责人。
6.谈判时间及地点:
2018年6月3日上午(北京时间)10时整,在南充经济开发区科研中心九楼918会议室。
7.谈判小组不向未成交单位解释未成交原因,不退还投标文件。
8.成交的试验单位在规定的时间内与业主单位签订动静载试验服务合同。
9.业主单位:
南充经济开发区投资集团有限公司。
10.付款方式:
具体以合同约定。
五、竞争性谈判报价文件的组成:
1.竞标人的企业法人营业执照复印件
2.营业执照副本复印件相关的资质证明(包括授权文件、业绩证明、银行信誉和工商信誉证明)
3.竞争性报价函
4.竞标人概况
5.项目实施和技术方案的详细描述
6.项目管理机构配备情况
7.竞争性谈判邀请函
8.竞标人承诺书
9.投标单位业绩一览表
10.其他相关资料
六.谈判保证金:
1.竞标人应在竞争性谈判开始前将足额的谈判保证金提交至南充经济开发区投资集团有限公司财务,保证金应现金支付。
2.竞标人提交谈判保证金金额为:
贰仟元人民币。
3.发生以下情况之一者,谈判保证金不予退还:
(1)竞标人在谈判开始后,签订合同前撤回其竞标文件。
(2)竞标人被通知成交后,不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按成交时规定的技术条件、服务条款和价格等签订合同)。
(3)未成交人的谈判保证金,在竞争性谈判结束后5工作日内无息予以退还。
第三部份竞争性谈判程序及办法
一、确定谈判小组成员
由业主单位各部门代表人员组成。
二、谈判程序:
1.验证各投标单位资质文件是否符合采购文件要求;
2.介绍谈判小组成员,询问投标单位是否需要谈判小组成员中某位成员回避;
3.谈判:
谈判时由谈判小组成员与单一投标单位分别进行谈判,谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其它投标单位的技术资料、价格和其它信息;
4.谈判时间及地点:
时间:
2018年6月3日上午(北京时间)10时整;
地点:
南充经济开发区科研中心九楼会议室。
三、谈判内容:
1.投标单位提供标书的内容是否符合竞争性谈判文件的要求;
2.谈判小组与投标单位代表就本项目有关内容进行谈判;
3.本次竞争性谈判采取两次报价的原则进行,即:
先是第一次两试验项目单独书面报价后,再进行第二次两项目的单独谈判报价,并由投标单位法定代表人或授权代表签字确认。
四、最终承包商确定
报名不足3家不予谈判,报名在3家或3家以上的开展竞争性谈判。
由谈判小组成员严格遵循公开、公平、公正的原则根据当天谈判情况,在满足竞争性谈判文件和谈判内容的测绘单位中对各单位所提供的竞争性谈判文件进行单项和综合评审,对各投标单位性价比进行排序并推荐中标候选人,但不保证报价最低者就是最终承包商。
五、无效谈判的界定
1.资质验证不符合竞争性谈判文件要求的;
2.竞标文件不按规定的格式、内容填写;
3.报价超出业主拦标价的;
4.不响应竞争性谈判文件的;
5.出现影响谈判公正的违法和违规行为的;
6.竞标人的竞标文件的技术条件内容与维保项目实质性技术要求有严重背离。
第四部份竞争性谈判书(投标文件)格式
竞争性谈判邀请函
单位:
南充经济开发区投资集团有限公司诚邀贵公司参与南充化学工业园江山三、五路/南充化学工业园嘉陵大道B段建设项目桥梁动静载试验竞争性谈判。
注意事项如下:
一、项目名称:
南充化学工业园江山三、五路/南充化学工业园嘉陵大道B段建设项目桥梁动静载试验。
二、时间要求:
15天以内,具体以合同约定为准。
三、任务要求:
按照国家有关标准及规范要求对南充化学工业园江山三、五路/南充化学工业园嘉陵大道B段建设项目桥梁进行动静载试验,并负责完成中标项目在主管部门备案。
四、合同签订及费用支付:
1.本次项目均采用总价包干合同,竞争性谈判中选后进行议定合同。
2.动静载试验任务完成并提交初步成果报告后15日内拨付50%的试验费用,提交正式报告并完成行政主管部门备案后15日内拨付余款。
五、报价方式:
1.试验单位根据企业自身技术水平和市场行情测算,选择两个项目自主优惠单独报价,但不得高于竞争性谈判控制价,否者视为废标处理。
两项目竞争性谈判控制价:
江山三、五路项目动静载试验最高限价238000元,嘉陵还房工程罗家山(一期)项目房屋面积测绘最高限价116000元。
2.本次竞争性谈判采用二次报价,即:
先是第一次书面报价后,再进行第二次的单独谈判报价。
六、竞争性谈判时间及所携带资料:
请贵单位法人(若本人参与)或法人授权委托代理人于2018年6月3日10:
00时止将法人证明书或授权委托书及身份证、报价函、公司营业执照、资质等级证书复印件等资料加盖鲜章送至我单位(携带上述资料原件备查)。
谈判邀请人:
南充经济开发区投资集团有限公司
联系人:
李先生
联系电话:
0817-*******
2018年月日
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明:
我,性别,年龄,职务,身份证号码,联系电话,是法定代表人。
现授权,性别,年龄,公司职务,身份证号码,电话,为我公司委托代理人,以本公司名义参加南充化学工业园江山三、五路/嘉陵大道B段建设项目桥梁动静载试验的竞争性谈判活动。
委托代理人在谈判活动和合同谈判中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我及我公司均予以承认并全部承担其产生的所有权利和义务。
委托代理人无转委托权,特此委托。
谈判申请人(全称并盖章)
法定代表人(签字)
委托代理人(签字)
附:
法定代表人、委托代理人身份证复印件
项目谈判函
致:
南充经济开发区投资集团有限公司:
1.我方已经仔细研究了南充化学工业园江山三、五路/嘉陵大道B段建设项目桥梁动静载试验的谈判文件、图纸等相关资料。
我方完全接受上述谈判文件的全部条款和内容,并愿意按报价表中所报价格完成上述项目的实施工作。
2.如果我方中选,我们将保证在规定的时间完成相关项目的桥梁动静载试验工作并取得行政主管部门备案批准。
3.本公司声明:
提供的资料真实;无串通投标和挂靠投标行为;如我公司中选,我公司决不放弃。
否则,本公司愿意承担一切责任,包括取消中选资格、通报批评、市场禁入、赔偿损失等。
谈判申请人(单位全称并盖章):
法定代表人或授权人(签字)
2018年月日
第一次报价表
竞争性谈判单位:
南充经济开发区投资集团有限公司
工程名称:
南充化学工业园江山三、五路/嘉陵大道B段建设项目桥梁动静载试验
报价:
江山三、五路桥梁动静载试验
嘉陵大道B段桥梁动静载试验
竞争性谈判申请人:
(公章)
法定代表人
或其授权人:
(签字)
2018年月日
第二次报价表
竞争性谈判单位:
南充经济开发区投资集团有限公司
工程名称:
南充化学工业园江山三、五路/嘉陵大道B段建设项目桥梁动静载试验
报价:
1.江山三、五路桥梁动静载试验
2.嘉陵大道B段桥梁动静载试验
竞争性谈判申请人:
(公章)
法定代表人
或其授权人:
(签字)
2018年月日
注:
本表报价栏竞争性谈判申请人不填写报价,现场二次谈判后填写。
承诺书
格式由试验单位自定,但内容必须明确以下内容:
1.若遇施工图变更、设计变更等需要重新测绘的不予另行收费。
2.我方自愿以第二次报价表中金额承包项目的桥梁动静载试验服务,按时提供试验成果报告并完成主管部门备案工作。
3.我方已查阅了项目施工图纸并考察了现场,自愿以第二次报价表中金额包干本项目的全部桥梁动静载试验费用。
4.我方承诺提供的试验报告和相关数据真实可靠,否则愿意承担由此导致的相关责任,并接受相关部门处罚。
(法人签字)
(桥梁动静载试验单位盖章)
年月日
注:
以上四点内容是必须在本项目承诺的问题,若谈判申请人有其他关于后续服务质量相关承诺可一并说明。
项目实施和技术方案
(格式自行编制)
单位名称(盖章):
法定代表人(签字或盖章):
日期:
年月日
以下为谈判人用表:
南充经济开发区投资集团有限公司
竞争性谈判结果审批表
工程项目
南充化学工业园江山三、五路/嘉陵大道B段建设项目桥梁动静载试验
谈判单位
及报价
单位名称
资质等级
报价
谈判结果
根据报价谈判:
报价最优且资质符合要求,推荐为中标单位。
现场谈判人员(签字)
年月日
领导审批意见(签字)
年月日
谈判申请人第一次报价汇总表
编号
谈判申请人名称
项目名称
报价
授权委托人签字确认
备注
现场谈判人员签名:
谈判申请人第二次报价汇总表
编号
谈判申请人名称
项目名称
报价
授权委托人签字确认
备注
现场谈判人员签名:
南充经济开发区投资集团有限公司南充化学工业园江山三、五路/嘉陵大道B段建设项目桥梁动静载试验竞争性谈判
提交谈判申请书的谈判申请人名单
编号
谈判申请人名称
提交人
提交时间
联系电话
备注
不予接受的谈判申请人及原因:
经办人签名:
南充经济开发区投资集团有限公司南充化学工业园江山三、五路/嘉陵大道B段建设项目桥梁动静载试验工程竞争性谈判
报名表
序号
单位名称
报名时间
报名人
联系电话
备注
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