浅析事业单位财务管理信息化.doc
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浅析事业单位财务管理信息化
摘要:
本文通过对财务管理信息化含义、特征、以及在财务管理信息化中注意的问题、实施的步骤进行分析。
来凸现财务信息化管理的重要地位。
关键词:
事业单位信息化财务管理
随着信息化时代的到来,对我国事业单位的财务管理产生了巨大的影响。
为应对新时期的新要求,各个地方的事业单位正在建设财务管理信息化的基本体制。
一、财务管理信息化含义
利用现代化的信息手段,以会计信息系统作为基础,推行信息化的财务。
在信息化的时代,通过信息平台进行各方面的预算和管理。
从而能够更好地实行财务管理的优化管理和信息化。
二、财务信息的特征
2.1及时性
传统的财务信息具有落后性。
往往都是决算结束之后才能获取到财务信息。
在财务管理信息化的系统中,财务活动的所有信息被整合在一整个系统中,之后再将这个系统和事业单位的其他系统进行及时的连接。
这样财务信息不仅可以直接在事业单位的内部系统的公共平台上彼此间进行信息的交换,而且在事业单位的内部动态都能转化为及时的财务信息。
不仅提高了数据统计的速度,而且还能够对预算进行控制。
2.2共享性
信息化的财务管理,可以使事业单位下属部门直接通过信息平台,跨越地域的限制,进行资源的共享。
这样可以使财务人员在信息的平台上,完成其他的财务工作。
2.3可视性
在信息化的财务管理中,关于财务中各种有效凭证将会直接在信息化的页面上公布,事业单位有关人员只需登录相关的网站便可查阅。
三、信息化财务管理实施的步骤
3.1信息化财务管理的大体规划
在事业单位的信息化财务管理中,首先要做的是制定一个总计划。
明确事业单位财务管理要发展的方向、所要完成的目标和职责。
在总体规划的部署下,按部就班地分布实施。
保证实施的内容和规划的内容是一致的。
避免"纸上谈兵"现象的发生。
以此充分落实财务管理的信息化。
3.2建立财务管理信息化的基础信息
为财务管理信息化搭建一个统一的网络平台,为信息化的实施提供保障。
在建立信息化平台的初期,首先,要将财务管理信息化的基础模块进行全面的推广和应用,对事业单位内部的财务信息进行整合。
借助信息化的进程一步步优化管理,以此让它能够在信息平台上显示出事业单位内部的财务状况。
3.3搜集财务管理信息化的基础信息
财务管理信息化的基础工作之一就是对基础的财务信息进行搜集、分类、整合等。
在事业单位内部应该对各项财务信息进行全方位的搜集,用来建立一个数据库。
再依据所建立好的数据库,建立两个互动平台。
一个为方便相关人员对信息的查询,另外一个则利用相关的数据,对财务的风险及相关方面进行总体评估。
3.4财务信息化管理的应该注意的问题
(1)在财务信息化管理的过程中,需要制定各种财务规章制度。
各部门和岗位根据这些规章制度以此按部就班的工作。
与此同时还要建立完善的内控机制。
对操作程序的规范和要求也应该明确规定。
让事业单位内部的所有人员都能有章可依、有章可循。
只有明确了规章制度才能减少工作中的纰漏。
(2)现在的财务部门中,有很多人都是会计专业毕业的,他们精通会计的专业知识。
但是不能熟练地使用信息技术。
所以,对事业单位,内部优秀的人才进行信息技术的培训是非常重要的,同时,在事业单位招聘新财务人员,要对其进行针对性培训。
只有这样才能最大限度的使财务信息化的进程加快。
(3)在事业单位中,财务信息化的建设,是需要财务部门的相关人员都能积极主动的参与到信息化的管理平台中。
因此事业单位要不断培养相关人员的实践动手能力。
只有这样才能保证业务的正常流通。
(4)事业单位应该加大财务信息化管理的投入力度,对财务信息化管理进行深层次的研究和探索。
财务信息化管理的模式是新兴的模式,它并没有什么现成模板可参考。
财务信息化的建设还是处在一个不断创新和探索的初期,只有通过相关人员的努力,事业单位加大对信息化硬件设施的投入力度,和软件供应商建立良好的友好合作关系,只有这样才能不断的对财务信息化管理模式的深入探索。
四、结语
事业单位财务信息化管理,可以更有效地对资源进行合理配置,及时传递财务信息。
财务信息的公开化让更多的人能够看到财务报表,有利于事业单位长久稳定的发展。
目前财务信息化管理并不是非常完善,因此需要更多的人投入到财务信息化的建设中来,只有这样,才能为事业单位的发展做长足的打算。
>参考文献:
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55.
预算管理制度是现代化财务制度的重要组成部分,科学、合理编制预算并严格按照预算使用工会经费,是财务制度的要求,也是工会财务现代化建设的基础。
但是二级分工会对此都缺乏足够的认识,存在财务工作干好干坏无关大局的思想,导致有些分工会编制预算大多流于形式。
并且,在编制预算的过程中,仅仅沿袭传统的基数加增长的方法或者仅在年终报表上直接按照前一年的数据稍作修改抄上就可以了,并没有真正按照预算的要求去编制,并且预算编制完成后,也没有真正按照预算的开支范围来实施。
325监督不到位,经审会职能没有充分发挥
经审会对二级分工会存在监督检查不到位、经审会职能没有充分发挥的现象,究其原因,分为两个方面:
一方面,内部监督约束力度不强。
工会经审会形同虚设,没有发挥其应有的监督作用,对经费的收缴和使用缺乏一套完善的监督管理机制,导致违规违纪问题发生,难以自查自纠。
另一方面,上级部门监督约束力度不强。
上级工会对其二级分工会经费收支情况审查是其职责,但受各种条件的限制,每年对二级分工会财务的检查没有列入工会工作计划中去,仅偏重对工会经费收缴情况进行监督,对其收入来源的合法性不做相应的审查,仅局限于常规性的互审和专项检查,难以做到全面审查、突出重点和详细深入,使工会财务工作监督弱化。
四、建议与对策
41引进财务管理软件,加强二级分工会电算化管理,促进会计业务规范
以计算机为载体的财务管理软件是当前最为先进的管理模式与方法,也是实施资金集中管理和有效监督控制的必然选择。
要想实现工会财务管理的科学化、规范化,就必须要加强工会财务电算化管理。
在电算化会计系统中,原始收据输入以后,剩下的大部分业务处理流程,都是由计算机来完成,会计手工环境下的业务流程是在内部牵制中进行,财务凭证、账簿、报表之间按照一定的程序分别由不同的人记录和编制,任何一道手续的处理,都意味着对前几道手续的审查和复核,以便把差错消灭在业务处理结束之前。
利用计算机可以设置程序,使学校工会的会计人员和校工会经审委员会人员随时通过计算机审查二级分工会的凭证、账簿和报表,发现存在的问题,及时防范和纠正,从而实现对经济业务的控制。
42加强工会财务人员队伍自身建设,不断提高二级分工会财务管理水平
一方面,按照相关制度的要求,设置专业的工会财务机构,配备专职的财务人员,杜绝身兼多职的现象存在。
另一方面,按照《会计法》的要求,财务人员必须要持证上岗,以此来提升队伍的专业素质与技能。
定期地对分工会财务人员进行财务培训,旨在提升财务管理的水平。
培训期间,加强会计专业知识的学习,不断更新其知识结构,及时掌握新知识、新本领,扎实有效地开展工会财务理论研究,不断增强创新意识和处理复杂问题的能力,特别是近几年来出台的各种新的会计制度以及与工会财务工作相关的政策、法规,努力提高专业技术水平,增强业务能力。
另外还要提高其思想业务素质,使其遵守职业道德,忠于职守,坚持原则、清正廉洁,工作中尽职尽责。
43坚持独立管理经费的原则,建立健全二级分工会财务管理制度
有健全的工会财务管理制度,账目清楚,实行大额开支经过集体决策,分工会主席一支笔审批制,接受会员监督和上级工会有关部门的审计与监督等。
但从近年来的实践看,高校工会财务管理中仍存在许多问题需要不断改进。
首先,二级分工会应按照《工会法》的要求,确保工会经费专款专用。
其次,按照内控制度的要求,设置专门的分工会财务机构,配备分工会财务人员,并且会计人员必须按规定,持证上岗,不能一人多职。
44科学编制预算,强化预算执行力度
预算编制环节是工会规范经费收支预算管理的核心环节,预算编制重点在于项目的合理性和数据的准确性。
因此,必须科学编制预算,实行零基预算,并进一步建立和完善两个标准:
定性标准和定量标准。
零基预算目前在国家行政事业单位已得到普遍应用,其科学性和公允性正随着定额标准的日趋合理而逐步显现。
零基预算的运用,可以克服先前预算的粗糙简单,较好地解决基数中已经过时的与目前的发展不适应的支出因素。
同时,强化预算执行力度,并组织学习培训,将预算编制内容审批经费的领导和相关经办人员、财务人员进行详细说明讲解,促进各方面都能精打细算,量力而行,合理使用资金,大幅度压缩开支,提高效益,体现预算的科学、公平、合理的原则。
45加大监督检查力度,重视经审工作的重要性
首先,自查为主、抽查为辅。
检查采取自查和抽查相结合的方式进行,在自查自纠基础上,学校工会经审费审查委员会对二级分工会的财务管理情况进行抽查。
其次,点面结合、突出重点。
二级分工会在对所有资金进行全面检查的基础上,重点检查:
在贯彻落实中央八项规定是否存在违纪问题,是否严格执行全总关于经费使用"八不准",在资金管理方面,是否存在违法违规行为,是否存在"小金库"。
此外,强化经费审查委员会的职能以及监察力度,将工会经费执行情况作为重点审查工作,审查经费使用的合理性与合法性,并且建立健全工会财务公开制度。
通过检查,对存在的问题进行整改,规范工会经费管理,促进二级分工会工作健康发展。
五、结论
只有做好财务基础工作,使其发挥应有的服务和保障作用,实现财务工作规范化、科学化、制度化,才能把高校工会二级分工会财务工作提高到一个新的水平。
>参考文献:
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