工程项目上财务有哪些岗位职责精选5篇工程企业财务岗位职责.docx
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工程项目上财务有哪些岗位职责精选5篇工程企业财务岗位职责
工程项目上财务有哪些岗位职责(精选5篇)_工程企业财务岗位职责
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第1篇:
项目经理岗位职责有哪些
项目经理岗位职责有哪些
是指企业建立以项目经理责任制为核心,对项目实行质量、安全、进度、成本管理的责任保证体系和全面提高项目管理水平设立的重要管理岗位。
那么,项目经理的岗位职责有哪些呢?
下面就让xx来告诉的大家吧!
1.在主管领导的领导下工作,带领所属员工贯彻执行公司的相关规章制度,严格执行本项目的各项操作程序,确保各岗位的工作标准达到要求。
2.制订培训计划,并组织实施培训,督导部属将培训的内容,落实到各工作岗位,并随时检查培训效果,确保员工了解业主单位约定的工作要求。
3.带头随手捡起地上垃圾并将此做为检验各级清洁人员是否符合标准的基本要求。
4.认真考察所管项目的工作区域、工作难度、工作时段,根据实际情况提出合理的定岗定员建议,经公司批准后并严格执行。
5.根据该项目的实际情况因地制宜,制定本项目的各项管理制度,经批准后组织所属员工学习并执行。
6.设置应急事件科目,并拟订应急事件的处理程序方案,经批准后遵照执行。
7.制定每月、每周、每日工作计划并确保工作计划的完成,检讨计划未完成的原因并找出解决办法,撰写各类文件报告及工作总结。
8.在职权范围内审核批复所属员工的各类假期,检查员工的每日出勤情况,审核所管项目员工的月考勤。
9.对表现优秀的员工和违纪员工在职权范围内实施奖罚或建议奖罚,对领班及以上员工每月做绩效考核。
10.听取主管或领班的工作汇报,并协助解决他们工作中遇到的困难,及时了解他们及其他部属的思想动态、工作情绪,关心部署的生活情况确保人员稳定。
11.定期向公司汇报该项目的工作情况,根据实际运作情况,提出人员的增减建议及需要特别支持时的理由。
12.准确掌握该项目人员的流动规律,提前做好补充人员的招聘申请并上报,以便公司掌握准确信息进行人员招聘,以保证项目的人员配制。
13.加强与业主单位的沟通,主动了解他们的服务要求及工作意见,并妥善处理。
在保证日常工作完成的前提下,业主单位对合同之外的要求视工作量尽量想办法完成。
14.虚心接受公司、政府有关部门和业主单位的监督与检查,对存在问题及时整改,并及时传递业主单位对公司满意情况的信息。
15.参加部门、公司要求参加的各种会议,并向下属传达会议精神,组织召开本项目的各种会议,做好会议记录并存档。
16.加强自身素质的提高,不断学习清洁行业的新技术、新方法,并培训部属尽快掌握。
17.教育所属员工洁身自爱不私自拿用业主单位的财物,并养成拾金不昧的良好习惯。
18.定期对员工进行安全工作教育,培养员工的安全意识和自我保护意识,确保在工作岗位上的人身安全。
19.做好该项目的成本预算,并确保该项目各项费用的开支在预算的范围。
20.做好清洁器械、物料的申购、使用、保管工作,确保申购的物品及时到达。
21.教育部属爱惜使用清洁设备,规范操作,做到开源节流。
1、项目经理是施工企业法人代表的代理人,代表企业对工程项目全面负责。
2、遵守国家和地方政府的政策、法规,执行有关规章制度和上级指令,代表企业履行与业主签订的工程承包合同。
3、组织和调配精干高效的项目管理班子,确定项目经理部各部门和机构的职责权限。
4、主持制定项目的施工组织设计和质量保证体系,主
持制定项目总体进度计划和季、月度施工进度计划。
5、按照合同要求和上级的指令,保证施工人员、机械设备按时进场,做好材料供应工作。
6、主持制订项目费用开支计划,审批项目财务开支并制订项目有关人员的收入分配方案。
7、深入施工现场,解决施工中出现的重大问题,处理出现的重大施工事故。
8、及时处理债权、债务,搞好资产清算,保证公司资产不流失。
9、搞好项目的精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作。
10、按有关规定对优秀职工进行奖励,对违纪职工进行处罚。
项目经理是本项目安全生产工作的第一责任人,对其负责项目的安全生产工作负全面责任,其主要职责是:
1、贯彻落实国家安全生产法律、法规和公司安全生产规章制度;及时把对安全防护设备、设施的实施纳入施工计划。
2、按照国家和公司的有关规定,建立和完善本项目安全生产管理和责任体系,并领导其有效运行。
贯彻执行公司安全生产管理目标,确保本项目安全管理达标。
3、组织做好本项目各类人员的安全思想、安全知识和安全技术教育。
4、组织安全生产检查,落实隐患整改,保证生产设备、安全装备、消防设施、防护器材和急救器具等处于完好状态。
5、确保本项目安全生产所必需资金的足额投入,对由于安全生产所必需的资金投入不足导致的后果承担责任。
6、认真履行承、发包合同,逐级签定安全生产责任书。
7、及时报告本项目所发生的安全事故,认真做好对事故现场的保护,配合做好对事故的调查和处理。
一、认真贯彻执行《建筑法》、《合同法》和国家有关劳动保护法令和制度以及公司的安全生产制度。
贯彻“安全第一、预防为主”的方针,搞好安全防范措施,把安全工作落到实处,在各种经济承包中必须包括安全生产,做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全。
二、全面负责本工程的一切事务,认真熟悉施工图纸、编制施工组织设计方案和施工安全技术措施,建立统一规格的“八牌一图”。
会同项目部相关人员精选强有力的施工队伍,编制工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划,做到文明施工。
三、制定适合本工程项目的管理细则、方案及措施,组织职工按期开会学习,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。
四、认真履行《建设工程施工合同》条款,保证施工顺
利进行,维护企业的信誉和经济利益。
五、根据本工程施工现场情况合理规划布局现场平面图,安排、实施、创建文明工地。
要求布局合理、经济。
六、编制本工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。
七、和工地相关管理人员一起商订、制定和签订本工地的单项工程承包合同、材料进购合同、劳动合同及零工的处理商定。
八、安排、搞好分项总承包的成本核算(按单项和分部分项)单独及时核算,并将核算结果及时通知承包队的管理人员,以便及时改进施工计划及方案,增创更高效益。
九、及时向各班组下达施工任务书及材料限额领料单;认真记录好项目经理台账。
十、深入实际了解员工的生活、工作和学习情况,采纳员工中的合理化建议,妥善解决好员工的后顾之忧,保质、保量和按期完成本工程的施工任务
第2篇:
财务岗位有哪些职责怎么做好财务财务岗位职责
财务岗位有哪些职责怎么做好财务财务岗位职责
财务岗位有哪些职责怎么做好财务财务岗位职责第一节财务培训
一、财务部各工作岗位职责
(1)财务经理岗位职责
1、主持部门例会,传达上级领导工作精神,总结本周的工作不足,提高工作效率.
2、负责组织俱乐部的经济核算,组织编制和审核会计、统计报表,向董事会汇报,并按董事会规定时限,及时组织编制财务预算和决算.3、审查各项开支,密切与各部门联系、研究并合理掌握成本和费用情况,并报董事会.
4、做好各项资金计划平衡,管理和掌握各项资金的运用,调理各业务部门所需资金,保证业务活动之顺利开展.
5、督促有关人员抓紧应收款的催收工作,加速资金回笼.
6、检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度,组织财务人员培训业务知识,学习和执行“会计法”.
7、负责与财政、税务、工商、金融等相关部门的联系,及时做好财政、税务工作.
8、联系各营业部门,了解经营情况和市场信息,及时向上级提出合理化建议.
9、保存俱乐部关于财务工作方面的文件,资料、合同和协议,督促本部门员工完整保管企业合作期内的一切帐册,报表、凭证和原始单据.10、开展部门员工业务培训,使各岗位员工熟练掌握本岗位的业务知识,规范、程序做法、环节、能独立工作,并基本了解本部门其它岗位的业务环节.
(2)财务部会计岗位职责1、负责成本分析,盈利分析.
2、负责系统的培训,让每位收银员熟练掌握业务技能,以确保顺利进行.
3、规范财务各类票单,文件、帐册等管理工作.4、搞好各档案工作.5、核算营业收入与支出.
6、负责公司物业管理,收银管理和员工薪资核审.7、协调营业部门关系,使营业与买单正常运转.8、每日核算营业报表经经理审核后上报执行董事等.9、定期上报损益表、资产负债表、盘点表等.10、追踪应收帐和应付帐款等工作.
11、协助经理搞好财务预算、决算和各期培训计划.
12、协助经理搞好金融部门,税收等部门关系,及时掌握国家税收政策.
(3)财务部出纳员岗位职责
1、做好现金收入与支出,认真依照会计制度处理各项应收、应付款项.
2、与财务、税务、工商、金融等部门搞好关系,随时了解货币兑换率和税收相关政策.
3、按规定保管好现金.4、负责员工薪金(银行存卡办理)和发放.5、负责每天收银找零工作.
6、负责培训收银员对刷卡知识的了解及对真假币的辨认.7、做好各类票证、文件资料的保管工作.8、对上级领导交给的任务认真及时完成.(4)财务部审核员岗位职责
1、审查记帐的完整和合法依据,包含科目对应关系,借贷是否平衡,数字金额等项目;同时审核记帐凭证与原始单据是否齐全和合符规定,审批手续是否完备,原始单据是否与记帐凭证内容一致.
2、严格执行财务制度和开支标准,对一切不符合规定的开支和违反收支原则的结算,均要拒绝办理,并及时向会计主管或财务经理报告.
3、编制年度、季度、月度会计报表,并做出编表说明.
4、协助会计主管编写每月的财务分析报告,对经营收入影响较大的项目,要单独做出分析.
5、月终做出汇总平衡表,并与各明细分类帐核对.6、装订记帐凭证、会计报帐表、各种帐册,并分类编制.
7、对消费帐单严格审查,发现问题及时与各部门联系,或上报总经理.来源豫青网)
第3篇:
工程技术员岗位职责有哪些?
工程技术员岗位职责有哪些?
工程技术员岗位职责
1.负责公司全面技术工作,协助经理完成工程技术管理工作任务。
2.坚持原则,廉洁勤政,工作以身作则,深入施工现场,平衡协调施工程序,及时处理好施工中出现的各种技术问题。
3.负责组织图纸会审,技术交底工作,对外委设计项目,应首先熟悉图纸,负责与设计单位联系。
4.负责对产品加工、初次维修设备、工程施工进行技术指导,参加工程验收。
5.负责主导设计新产品,及整理新产品技术资料。
6.负责特殊型材、配件、及外委铸件的技术验收。
7.负责图纸材料配件,月度配件的编制,月度计划提前三天报材料员。
8.负责达标资料的安排、检查、指导,定期回收整理工作,为迎接检查做好资料准备。
9.经常深入现场,解决质量和安全隐患,负责安全质量、竣工验收、旬检查、月验收,发现问题及时协调解决。
10.完成领导交办的各项临时性任务,按时参加范围内的各种会议及各项集体活动。
11.加强和业务部门的联系,做好技术质料的整理工作。
12.积极组织职工进行业务学习,协助项目部经理搞好工作。
第4篇:
外企有哪些财务岗位岗位职责是什么
外企有哪些财务岗位岗位职责是什么
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外企有哪些财务岗位,岗位职责是什么
一、欧美跨国公司财务职能的差异外企有很多种,欧洲公司、北美公司、日韩公司等,它们的组织结构、管理模式、企业文化都不同,因此对财务部门的职能分工也不同。
越大的集团(例如排名在世界100强内)越有其独特的组织架构和岗位头衔,在其它企业不能通用。
比较纯粹和狭义的“外企”可称为跨国公司,英文简称MNC(MultinationalCompany),这个词在外企的英文招聘启事里常见,比如要求求职者有MNC的工作经验。
广义的外企还包括:
该公司只是股本中有外资注入,或者外方公司拥有控股权,不代表外方参与运营管理决策,这类外企如果外方聘用的是中方本土管理团队,并授权由该团队自行制定组织结构,那要看该管理团队是不是按MNC的运营体系来设计组织架构,以及CFO构建财务职能的思路,因此本文所述的财务岗位不能涵盖广义外企,加上我对日韩企业的财务组织分工了解不深,因此只就狭义的外企(即MNC)中的欧美公司的财务职位做科普性的介绍。
相比广义的外企,这些MNC的外方为加强控制和运营中的专业对口监督与指导,一般主导构建子公司的职能分工体系,因此财务部门职能分工是具有共性的,会体现与母公司类似的组织架构。
在MNC里,欧洲公司与美国公司的财务职能线和英文头衔有少许差异。
1.欧洲公司(代表国家是德、法、瑞士)的财务职能欧洲MNC的下属子公司里,财务部门的日常工作一般分两条
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线:
会计核算(Accounting)与财务控制(Controlling)。
能够大致理解为,前者是财务会计,负责日常会计交易处理、结账、出具财务报告和管理报告、税务申报和缴纳、出纳、资金结算与银行关系;后者是管理会计,负责预算、预测、财务分析、决策支持。
如果应聘欧洲MNC子公司的岗位,从岗位头衔上大概就能看出属于哪个组,带Accounting字眼的属会计组,带Controlling字眼的属控制组,两者都有初级、高级、主管、经理等不同级别。
会计核算与财务控制的人数比例平均是6:
4,但有的行业后者人数会多于前者,比如某快速消费品MNC在中国区所有子公司的财务人员中,Accounting与Controlling的人数比例是1:
2,而在国内,很多中资企业会计核算人员占80%以上。
另外,中资企业在财务岗位分工上一般不强调职能定位,而是从报表出发,按科目或者是会计要素分工设岗,比如成本会计既要做成本核算,又要做成本分析。
资产会计既要做固定资产相关的会计分录、维护资产台账和盘点,又要做资本性支出的分析。
从这类中资企业转到外企工作,首先要转换的思维就是按职能定位分工:
做账的不论分析,分析的不论做账。
2.美国公司的财务职能美国MNC里财务岗的分工中没有财务控制的头衔,而是称作FP&A(FinancialPlanningAnalyst,财务计划与分析)。
两者的职责类似,也是管分析不论做账。
但美国MNC里的FP&A更注重计划,即各种短期预测,教材上叫滚动预测,有的美资企业也叫业绩展望(Outlook),这些短期预测频率至少是月度,有的还是周度。
而
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且不但是财务部门,业务部门的预测功能也很强,而且做得很细。
这也反映出美国公司的管理会计水平是前沿的。
与欧洲公司不同的是,有的美国公司喜欢把会计核算这条线称为Controller,也就是说美国企业把会计职能不但定位为经济活动的记录者,也定位为内部控制的执行者,因此美资MNC的首席财务官,即CFO下面一般会设一个CorporateController,职责是管会计与报告,还负责制定全球统一的会计政策、内部控制制度以及上市公司的萨班斯法案及各种合规性(Compliance)要求。
二、外企中常见的财务岗位1.会计核算类岗位不论欧洲还是美国的MNC,会计核算这条线的内部分工比较类似,都要满足内部控制基本的不相容职责分离的要求,在头衔称谓和职责描述上与国内很多企业不同。
由于MNC一般信息化程度较高,ERP系统是业务与财务模块高度集成的,因此会计组的分工也常常是基于业务循环,而不是基于科目或会计要素。
在信息化程度比较低的国内企业的财务部门,常有往来账会计(或往来科)、结算会计(结算科)、费用会计的岗位,如果你属于这类职位,那么制作英文简历时一定不能直接翻译。
例如,你的一项重要职责是做公司费用报销业务的制单与记账,应聘外企的英文简历要是直译成ExpenseAccounting,简历会直接被过滤掉,因为匹配不到对应的岗位职责。
MNC会把应收账款和应付账款分开设岗,前者简称AR(AccountsReceivable),后者简称AP(AccountsPayable),一切与采购到付款这个业务循环相关的业务都归AP组来核算,因此费用会计就
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是外企AP会计的其中一种。
在会计核算这条线中采用财务共享服务中心(FSSC,FinancialSharedServiceCenter)的MNC越来越多,很多国内大型企业也开始采用。
这类公司的特点是ERP系统运转成熟、高度信息化、流程标准化,所有的运营业务几乎都能在线上完成,因此,会计核算业务也被分成几大组:
(1)从销售订单到收款(OrdertoCash,O2C),主要职责包括客户档案维护、信用审核、订单处理、发货开票、收入确认、应收账款的核销、对账、货款催收,岗位描述中常见的字眼是Creditcontrol,Orderbooking,Billing,Invoicing,ARcollection,Revenuerecognition等。
(2)从采购到付款(ProcuretoPay,P2P),主要职责包括供应商档案维护、采购发票与收货核对、应付账款挂账、对账、核销、付款、出纳、费用会计、银行调节表,岗位描述中常见的字眼是Invoicematching,Payment,AP,T&E(Travel&Entertainment),Bankreconciliation等。
(3)从总账到报告(AccounttoReport,或LedgertoReport,A2R),主要职责包括总账模块的过账、转账凭证录入、月末摊销预提、固定资产与在建工程核算、存货核算、内部往来核算与对账、工资与福利核算、运行报表、合并报表、汇兑损益处理、开放与关闭会计期间等等,岗位描述中常见字眼是GL(GeneralLedger),Closing,FA(FixedAet),Inventory,IC(Intercompany),Payroll,Reporting,Consolidation等。
(4)从生产到存货(ProductiontoInventory),仅适用于制造业工厂,相当于国内
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企业的成本会计,但这里说的存货仅指生产性存货核算,包括原材料、在制品的流转和加工过程。
如果没有制造环节,只是商品出入库的这类贸易型的存货核算归在总账到报告组。
FSSC的岗位职责已经不是传统的会计核算了,如果应聘外企的会计类基层岗位,一定要从招聘启事和面试中搞清楚应聘岗位是不是属于FSSC。
FSSC与传统会计岗职责的区别是FSSC在产出会计凭证的过程中不强调个人运用会计准则对交易做出专业判断,而强调ERP系统、整个流程的效率以及控制的有效性,因此FSSC里会计岗的职业晋升不考察对会计准则掌握得多么精深,而是关注对整个业务循环的会计流程的改进优化。
2.公司职能型财务岗(CorporateFunction)这类职位在MNC的中国运营分子公司中不多,主要集中在大型MNC的中国区或亚太区总部。
一些美国公司习惯把这类财务岗统称为Infrastructure,内涵大概是跟一线业务运营不直接相关的辅助部门,其职能主要包括司库(Treasury)、税务筹划与咨询、内部审计(IA),FSSC也属于这类职能,更大型的MNC还会设置一些特殊的财务辅助部门负责内部控制与会计政策修订及培训。
虽然在MNC的运营子公司中,财务也要做税务和资金管理的工作,但工作更偏重交易层面。
例如,子公司的税务职责主要是报税和缴纳、发票和档案管理,但总部的税务部门要负责所辖区域整体税务成本的节省和风险合规的咨询;子公司的司库职能包括日常资金结算以及流动资金的筹措,而总部的司库职能包括集团内资金调配和现金池操作、外汇风险管理以及理财工具的运
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用,更符合公司金融(CorporateFinance)的范畴。
公司职能型财务岗位多是区域级别,有的甚至是全球级别,因此在外企的招聘启事里常常有RegionalRole(区域角色)或者是GlobalRole(全球角色)这种关键词。
这类定位为“总部辅助管理”的财务岗位最大的职业风险是就业面仅限于同类大公司,中小企业中这些工作技能都用不上。
中资企业中的大公司虽然也会有这些科室和岗位,但在总部与子公司的分工、总部对子公司的管控程度和对口指导监督等方面没有MNC界定得清晰。
3.ControllerController大概是最让人困惑的外企财务管理岗位了,因为至今都没有令人信服的中文译法。
在招聘网站上搜索Controller,最常见的职位是FinancialController,业内统称FC。
FC不等同于国内集团企业的财务总监,但相当于子公司的财务负责人,这些子公司只被集团授权做运营活动,没有投融资活动,因此很多在外企工作的财会人都把成为FC作为自己的目标。
那么FC作为一个职位头衔到底该怎么译?
我认为,最好是撇开头衔看职责。
很多MNC运营子公司的FC大多主管所在子公司的财务部所有日常工作,包括财务会计、管理会计、执行层面的税务和流动资金管理,这种FC也具备子公司的财务最高负责人的意义,只是这个子公司只被集团授权做运营活动,没有投融资活动,有的外企在华机构,FC被授权的职责更少,例如只负责财务会计和本地税务申报,不负责管理会计和资金管理。
有人认为这些工作属于财务经理的职责,但从级别上来看,MNC的FC要比财务经理级别高,FC会管辖不同的经
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理。
以德国公司为例,会计经理(或主管)和财务控制经理(或主管)都向FC汇报,因此FC更适合称为高级经理。
如果一定要给FC一个中文称谓,比照国企和国内大型集团企业来看,我认为FC相当于国内企业的财务部长或财务主任,也就是财务总监或CFO下面主持日常财务工作的二把手。
如果你当前在国内公司是向财务总监或CFO汇报、主管公司所有财务日常工作的财务部长或财务主任,在编制英文简历时能够称自己为FC。
MNC的FC与国内企业财务部长的一大区别是FC履行了更多管理会计的职责。
外企的财务部一般没有岗位或科组叫管理会计,可是管理会计功能又很强大,就是因为它们在全球各级分子公司有着庞大的Controller团队。
FC的意义就是保证其所在子公司的会计与报告流程的效率和质量、业务决策支持的受重视与权威程度、内部控制的有效性、计划与预测功能的准确性和前瞻性。
从什么职位容易升到FC?
不好一概而论。
有的MNC对FC强调业务支持和计划管理,那么做财务控制或FP&A的就容易升到FC;有的外企对FC的要求是负责财务报告和控制,财务部门日常全盘工作,管理与税务、银行、工商财政等政府部门的关系,那么只做过财务分析的人就不占优势,这也是为什么很多“四大”审计部门出身的经理和高级经理更容易跳槽到MNC去做FC。
4.高级管理岗MNC里高级管理岗最典型的头衔是FD(FinanceDirector)。
如果一个公司里既有FC又有FD,称谁是财务总监?
根据我的经验,有的公司有FC就没有FD,或者有的公司有FD没有FC,这种情况属于
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FC和FD的职责类似,只是称谓不同;有的公司里既有FC也有FD,一般出现在在中国有多家运营子公司、也设有中国区或亚太区总部的MNC里,一般子公司的财务负责人称FC,中国区或亚太区的财务负责人称FD,即子公司FC向区域级FD汇报,公司内的职级上FD高于FC。
不同专业线也有自己的FD,比如FSSC的FD、税务部门的FD等。
因此,FC倾向体现职
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