员工外出管理制度共10篇 doc.docx
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员工外出管理制度共10篇 doc.docx
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员工外出管理制度共10篇doc
★员工外出管理制度_共10篇
范文一:
员工外出工作管理制度员工外出工作管理制度
一、目的
1、为加强部门员工外出工作管理、提高工作效率,特制定本管理办法。
2、本办法所称外出工作是指员工离开办公场所办理工作事项。
二、员工外出工作的计划和申请
1、员工应提前制定外出工作计划,填写《员工因公外出申请表》经上级领导签字确认,总经理审核同意,综合办备案后方可按计划执行。
2、员工应合理安排外出工作时间,确定预计返回时间。
三、员工外出工作的进行
1、员工外出工作应注意自身的安全和财产安全。
2、员工外出工作期间不得发生溜班或早退,违者按旷工处理。
3、员工外出工作时应保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨。
中途需要改变或增加工作内容时,应电话报告上级领导或综合办并征得同意后方可改变工作行程。
4
四、员工外出工作的返回管理
1、员工外出工作按计划完成后,应及时返回公司,不得绕道、逗留或直接回家。
2、特殊情况下,员工预计距离下班时间剩余30分钟内才能返回公司的,可以直接回家,但应提前一小时电话报告上级领导或综合办,由行政经理同意后方可执行。
综合办应在《员工因公外出登记表》上注明情况以便记录考勤。
五、考核和处罚
1、员工在外出工作中违反规定发生溜班或早退行为的,违者按旷工处理。
2理。
3、员工违反本办法其他规定,第一次,由综合办或总经理给予口头警告;第二次,公司给予通报批评并给予量化处理,扣除10分;第三次,公司给予通报批评并给予量化处理,扣除20分;超过三次,扣除当月薪资的10%作为严惩。
六、特殊情况
1工作群汇报行程;
2、因具体情况未能从公司出发办理公务时,可直接在公司工作群中上报外出行程,返回公司后,补签员工外出登记表方可;
附:
《员工因公外出申请表》
有限公司
因公外出申请单
注:
1、员工上班时间因公外出需填写《因公外出申请单》,作为考勤依据;
2、此表提交部门经理或综合办或总经理批准后方可离岗。
范文二:
员工外出工作管理制度员工外出工作管理制度
一、目的
1、为加强部门员工外出工作管理、提高工作效率,特制定本管理办法。
2、本办法所称外出工作是指员工离开办公场所办理工作事项。
二、员工外出工作的计划和申请
1、员工应提前制定外出工作计划,填写《员工因公外出申请表》经上级领导签字确认,总经理审核同意,行政人事部备案后方可按计划执行。
2、员工应合理安排外出工作时间,确定预计返回时间。
三、员工外出工作的进行
1、员工外出工作应注意自身的安全和财产安全。
2、员工外出工作期间不得发生溜班或早退,违者按旷工处理。
3、员工外出工作时应保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨。
中途需要改变或增加工作内容时,应电话报告上级领导或行政人事部并征得同意后方可改变工作行程。
4、严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事,违者按旷工处理。
四、员工外出工作的返回管理
1、员工外出工作按计划完成后,应及时返回公司,不得绕道、逗留或直接回家。
2、特殊情况下,员工预计下班时间15分钟后进和能返回公司的,可以直接回家,但应提前半小时电话报告上级领导或行政人事部,并行政同意后方可执行。
行政人事部应在《员工因公外出申请表》上注明情况以便记录考勤。
五、考核和处罚
1、员工在外出工作中违反规定发生溜班或早退行为的,违者按旷工处理。
2、员工利用上班时间外出办理自己的事情的,如未按流程请假,违者按旷工处理。
3、员工违反本办法其他规定,第一次,由行政人事部或总经理给予口头警告;第二次,公司给予通报批评并上交成长基金100元;第三次,公司给予通报批评并上交成长基金200元;第四次,公司给予严重警告并上交成长基金300元;第五次,公司视员工自动离职。
附:
《员工因公外出申请表》
杭州天之女时装有限公司
2014年7月7日
杭州天之女时装有限公司
因公外出申请单
注:
1、员工上班时间因公外出需填写《因公外出申请单》,作为考勤依据。
2、此表提交部门经理或行政人事部或总经理批准后方可离岗
杭州天之女时装有限公司
因公外出申请单
注:
1、员工上班时间因公外出需填写《因公外出申请单》,作为考勤依据。
2、此表提交部门经理或行政人事部或总经理批准后方可离岗
范文三:
员工外出工作管理制度员工外出工作管理制度
一、目的
1、为加强部门员工外出工作管理、提高工作效率,特制定本管理办法。
2、本办法所称外出工作是指员工离开办公场所办理工作事项。
二、员工外出工作的计划和申请
1、员工应提前制定外出工作计划,填写《员工外出申请表》经上级领导签字确
认,总经理审核同意,行政人事部备案后方可按计划执行。
2、员工应合理安排外出工作时间,确定预计返回时间。
三、员工外出工作的进行
1、员工外出工作应注意自身的安全和财产安全。
2、员工外出工作期间不得发生溜班或早退,违者按旷工处理。
3、员工外出工作时应保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨。
中途需
要改变或增加工作内容时,应电话报告上级领导或行政人事部并征得同意后方可改
变工作行程。
4、严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事,违者按旷工处理。
四、员工外出工作的返回管理
1、员工外出工作按计划完成后,应及时返回公司,不得绕道、逗留或直接回家。
2、特殊情况下,员工预计下班时间15分钟后进和能返回公司的,可以直接回家,
但应提前半小时电话报告上级领导或行政人事部,并行政同意后方可执行。
行政人
事部应在《员工外出申请表》上注明情况以便记录考勤。
五、考核和处罚
1、员工在外出工作中违反规定发生溜班或早退行为的,违者按旷工处理。
2、员工利用上班时间外出办理自己的事情的,如未按流程请假,违者按旷工处
理。
3、员工违反本办法其他规定,第一次,由行政人事部或总经理给予口头警告;
第二次,公司给予通报批评并处罚金100元;第三次,公司给予通报批评并处罚金
200元;第四次,公司给予严重警告并处罚金300元;第五次,公司视员工自动离职。
附:
《员工外出申请表》
长沙兴邦冷藏运输服务有限公司
2015年11月30日
长沙兴邦冷藏运输服务有限公司
外出申请单
注:
1、员工上班时间外出需填写《外出申请单》,作为考勤依据。
2、此表提交部门经理或行政人事部或总经理批准后方可离岗
长沙兴邦冷藏运输服务有限公司
外出申请单
注:
1、员工上班时间外出需填写《外出申请单》,作为考勤依据。
2、此表提交部门经理或行政人事部或总经理批准后方可离岗
范文四:
员工临时外出管理制度员工临时外出管理制度
为加强员工在办公时间内因业务需要须外理或私事外出的考勤管理,经公司研究决定,制定管理办法如下:
一、有下列情况者,可申请外出,并填写外出申请单:
1、部门必须办理的临时事务;2、领导临时安排须及时办理的事务;3、公司指定出席的会议或参加的培训等外事活动;
4、个人需要立即办理的私事;
5、采购人员视情况可采取先登记,后补办手续方式。
二、外出时间规定:
临时外出申请单必须填写外出时间,超过时间不能返回的,必须电话告知理由,门卫对进出时间进行核对记录。
上班时间无批准手续外出的,门卫有权拒绝放行,私自离岗的按旷工处理。
三、临时外出的核准及批准权限:
1、普通员工:
由部门领导核准,车间员工由车间主任签字放行;
2、部门经理以上:
须由总经理批复方可外出;3、一门岗负责所有人员外出登记工作,办公室负责外出人员的监督管理。
xxxx股份有限公司
xxxx年xx月xx日
临时外出申请单
注:
此表一式两联,一联交一门岗,一联部门留存。
请假条
注:
此表一式两联,一联部门留存,一联交办公室留存。
加班申请单
申请时间:
年
月日
注:
此表一式两联,一联部门留存,一联交办公室留存。
考勤异常报备单
年月日
注:
此表一式三联,一联自存,一联部门留存,一联交办公室留存。
接待用餐审批单
注:
此表一式两联,一联部门留存,一联交办公室留存安排。
范文五:
员工外出管理制度员工临时外出管理制度
单位内部人员临时外出办事严格按照以下规定执行
一、有下列事情者,可申请外出:
1.本职岗位上的工作需外出办理事务的。
2.在工作上遇偶发事件需要马上外理的。
3.公司领导交代的工作任务必须外出办理的。
4.行政事务,必须马上赶办或计划办理。
二、外出时间规定:
1.根据工作内容,在临时外出申请单上填写预估时间,返回后考勤人员按实际到公司时间记录。
三、外出注意事项:
1.外出前,应事先填妥“临时外出申请单”,报副总核准。
离开公司时,凭此条到行政人事部进行登记,门卫放行时查看是否有经副总、人事签字的临时外出申请单,若无不予放行。
2.遇偶发事件需马上外出办理的,外出应到人事简单记录一下,返回应立即补上外出申请单。
3.私自外出,且外出申请单没有交到人事备案的,考勤视为旷工。
4.中午休息外出至上班时间未能及时返回超过5分钟者按迟到处理,未回者有无请假单者按旷工处理。
四、临时外出的核准权限如下:
1.普通员工:
由部门经理核准。
2.部门经理:
由副总核准,副总不在暂由人事核准。
五、外出注意事项:
1.往返请注意交通安全,如未能在预估时间内返回者,应先行与本部门经理联系,返回公司后到考勤处更正。
六、本制度由总经理批准后正式执行。
苏州唐峰金属制品有限公司管理部
范文六:
公司员工外出管理制度员工外出管理制度
1.目的:
为加强员工于办公时间内因业务需要须亲自处理或因私事外出的考勤管理使用。
3.适用范围:
3.1上级交代或偶发事件必须马上办理的事务
3.2行政事务,必须马上赶办或计划办理
3.3公司指定出席的会议或参加的培训
4.职责:
4.1员工认真贯彻执行,配合工作。
4.2各部门负责人负责审核申请与批准。
4.3行政人事部负责对各部门需要外出人员进行监督管理。
5.内容:
5.1上班时间外出办理公事,应事先填写好《外出申请单》,报部门负责人审批;审批流程如下:
(1):
部门职员—部门主管经理—行政人事部经理;
(2):
部门职员—部门主管经理—行政人事部—总经理。
外出放行条交由大门保安处,方可外出。
5.2早晨上班直接去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午16:
00点前办好外出办事手续。
5.3严禁利用外出时间办理私事.一经发现按旷工处理。
5.4外出办事员工要注意个人安全及财产安全.携公款外出人员须保证公司钱款安全.如有意外,将由个人承担责任。
1
5.6外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据.以便回来办理报销手续。
5.7出席会议的办事人员,返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明;参加外部专业培训人员,培训完毕提供参加培训资料等.
5.8上班时间严禁办理私事,但若有紧急突发事件需要处理,须经部门主管及综合办负责人同意,否则按旷工处理。
2
3
范文七:
公司员工外出管理制度公司员工工作时间外出管理规定
为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。
本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。
本规定适合本公司职能部门员工和各项目部负责人一、有下列事情者,可申请外出:
1.上级交代必须马上办理的事务。
2.在工作上遇偶发事件需要马上外理。
3.本职岗位上的工作需外出办理事务的。
二、职责:
1、各项目负责人和职能部门员工认真贯彻执行,配合工作。
2、各项目部门负责人负责本部门员工外出的审核申请与批准;总经理室负责公司职能部门及项目经理级(含副经理)人员外出申请的审批。
3、人事部负责外出人员登记的监督和控制,进行公司员工外出的规范化管理。
三、外出办理流程
1、计划内工作需要外出的,需提前一天办理申请手续,临时性工作需在外出前办理申请手续。
2、职能部门员工需要外出办事,需先填写《员工外出申请单》,经部门项目经理签字确认,外出前将此条交到人事部,人事部签字作考勤记录参考。
3、公司职能部门及项目经理级(含副经理)人员外出需经总经办签字确认,
若领导不在,需短信或网络通讯请假,经领导同意后,再拿《员工外出申请单》到人事部备案后由领导补签。
项目经理外出不方便到人事部备案的,也必须先短信或网络通讯通知人事部备案,后补手续。
4、视地点之远近,事情之繁简,在临时外出申请单上填写预估时间,外出人员返回后按照实际到公司时间记录;外出人返回公司后要告知人事部,由人事部做返回登记,
5、没有按外出手续办理私自外出者按旷工处理,具体事宜按《员工手册》相关规定执行。
外出办事流程图
四、外出注意事项:
1、员工外出工作应提前安排好工作内容和行程,联系确认好外出工作对象,2、外出人员应合理安排外出工作时间,预计返回时间应设定在下班时间前,3.早晨上班直接去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下班前办好外出办事手续。
5、员工外出请注意交通安全,保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨。
如中途需要改变或增加工作内容,不能在预估时间内返回者,应电话报人事部备案。
五、本制度由人事部制定,经总经理核定后实施。
2014年9月17日
附件1
员工外出申请单
年月日
范文八:
外出培训员工管理制度XXX公司外出培训员工
管理制度
为了营造良好的工作和学习环境,管理好新员工班级,特制定以下管理制度,希望广大员工能够自觉遵守,在良好的学习和工作环境下共同进步。
1.上课期间,保持良好的课堂秩序,严禁喧哗,起哄。
2.上课期间要求穿工作服(至少上衣),严禁穿短裤,
短裙,背心,拖鞋,高跟鞋进入教室。
3.课余时间严禁在走廊,过道喧哗,追逐打闹。
4.上自习期间,严禁随意在教室走动。
5.严禁逃课,早退,迟到,如有上述现象对其进行考核。
6.严禁在宿舍内喝酒,赌博。
7.工作期间,严禁夜不归宿。
8.上课和开会期间,手机处于静默状态。
9.严禁随意挪动教室内物品或设备。
10.平时注意个人言行举止,维护个人和公司形象。
11.宿舍不容许乱接电线,注意用电安全。
12.请假时需要办理好相关手续,方可离开。
13.爱护教室和宿舍公共物品,不损坏公共物品。
14.员工之间保持和谐,有小矛盾及时与班委联系及时
解决问题。
15.员工需要保持健康和良好的心态完成好学习和工
作任务。
16.员工服从班级管理,有意见及时和班委沟通,及时
解决问题。
17.班委以身作则,做好班级管理和考核。
18.班委以公正公平的态度面对班级成员,本着为广大
员工服务的思想做好本职工作。
19.班委及时与上级领导沟通,反映本班最新动态,及
广大员工的需求和困难。
20.班委需要自我反省和分析,对于班级已经出现的问
题,及处理办法进行总结。
21.要把安全问题放在首要位置。
时时注意安全。
XXX公司
2011年10月6日
范文九:
员工外出培训管理制度公司员工外出培训管理办法
一、制定目的:
规范外出培训管理,保证外出培训质量,特制定本制度。
二、适用范围:
适用于外出培训员工。
三、外出培训的审批、实施、管理
1、员工外出培训由公司总经办审批,人力资源部根据培训时间、地点安排被培训人员的日程与行程,并以书面形式通知被培训员工。
外出培训人员与公司签订《培训协议》,此协议一式两份,培训人员和公司各执一份。
2、培训费用:
包括培训费、资料费、住宿费、伙食费(注:
自己负担,公司给一定补助)、交通费等。
由公司一次性预借报销的方式,参加培训前,公司预先支付其预算范围内的所需费用;培训期间,若发生其他费用(需上报审批),采取培训人员预先垫付,培训后凭发票预以报销。
3培训管理规定
(1)培训人员纪律规则
①培训人员应遵守培训机构所规定的报到、上课、测试等相应培训管理事项。
②培训人员应遵守领队安排,尊重领导,团结同事。
对领导安排的工作必须按要求高标准的完成,做到不准打架斗殴,不顶撞领导,不背后议论
(2)培训人员学习任务
1培训人员须按照公司领导要求快速准确的掌握本岗位技术及专业知识。
2培训必须合格,培训不合格的自行承担费用。
3培训结束,每个以书面写自已的培训总结,最终上报公司领导审阅,人力资源部存档。
(3)培训后服务期限
1个人的培训费用确定原则:
培训结束后所发生的费用总额除以本次参加培训的所有人数。
2如甲方与乙方已签订的劳动合同中的劳动期限短于本服务期的,则该劳动合同中的劳动期限自动延长至服务期满。
3服务期限内证书由甲方代为保存,当培训服务期结束后甲方将证书返还乙方。
六、违约责任:
1、如乙方在服务期内被甲方辞退,则乙方不用承担培训费用,培训证书无条件返还乙方。
2、如乙方在服务期内自愿离职,乙方须返还甲方培训费用,该培训费用按服务期均额分摊,
以乙方已履行的服务期限递减支付。
结清款项后,培训证书返还乙方。
3、如乙方未付费擅自离职,甲方依照法律程序追究乙方责任,由此产生的一切后果由乙方负责。
分摊费用的计算方式:
乙方应承担的费用=培训总费用应该服务年限*尚未履行服务的年限
诸暨迅马汽车服务有限公司2014年7月14日附件:
一培训协议二培训审批表
培训协议
甲方:
诸暨迅马汽车服务有限公司乙方:
根据有关规定,具备合法劳动关系的甲乙双方经协商一致,就培训事宜达成如下条款,以共同遵守。
第一条《公司员工外出培训管理办法》、《培训审批表》作为本协议正式附件。
第二条甲方的责任与义务
(一)向乙方提供必要的学习条件和服务;
(二)及时为乙方报销约定范围内的各项培训费用;(三)在培训期间,做好监督、协调与服务工作。
第三条乙方责任与义务
(一)完成培训目标及学习任务,取得相关学习证明材料;
(二)在培训期间服从管理,不违反甲方及合作单位的各项政策、制度和规定;(三)在培训期内服从甲方的各项安排;
(四)在培训期内定期向甲方沟通、汇报学习情况;(五)在培训期间维护自身安全和甲方利益;
(六)培训结束后,服从甲方工作分配,服务期限不少于年。
服务期限自本协议签订之日起生效。
第四条违约责任
(一)学习费用报销后,无论何种原因,未达到协议约定工作年限的,乙方按未履约年限占整个
协议服务期的比例分摊承担学习费用。
第五条附则
(一)未尽事宜双方可另作约定;
(二)本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方签章:
乙方签章:
年月日年月日
人员外出培训审批表
范文十:
员工考勤、外出管理制度员工考勤、外出管理制度
一、目的
为维护公司正常工作秩序,进一步规范公司员工出勤及外出的管理,特制订本管理办法。
二、范围
适应于公司员工出勤、外出管理。
三、规定
1.迟到、早退:
a)下班时间未到,提前离岗者视为早退。
b)迟到、早退5-15分钟(含)以内的扣10元次。
c)迟到、早退超过15分钟(不含)者以旷工半天处理。
2.旷工:
a)旷工半天者扣除1天工资,旷工一天者扣除3天工资。
b)未履行请假手续或超假未经续假批准,擅自不到岗者以旷工论处。
c)连续旷工3天(含3天)以上者视为自动离职处理,不予发给薪金。
3.请假:
a)员工请假需提前一天申请,并填写好《请假条》,交相关负责人批准后方可请假,否则视为旷工。
b)因突发事件不能先行请假者,须在第一时间通过电话等方式,向所属车间主任或班长报告,并在回来上班的当天补办相关请假手续,否则亦视为旷工。
c)请假三天之内由车间主任批准,请假三天以上由车间主任审批后交总经理批准方可有效。
d)委托他人请假的,一律不生效,并视为旷工。
4.外出、出差管理规定:
a)公司员工如工作需要出差的按《出差管理规定》执行,须向本部门负责人申请,经公司相关领导审批后,并办理好相关手续报行政部备案,方可离开,若不履行手续者按脱岗处理。
b)上班时间未经许可私自外出的,给予100元次罚款。
c)上班时间外出必须持有车间主任开具的放行条保安方可放行。
d)上班时间未履行请假手续,而外出办理私事者,视为旷工。
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