用Excel统计各分数段学生数.docx
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用Excel统计各分数段学生数
用Excel统计各分数段学生数(总9页)
用Excel统计各分数段学生数
方法一:
用COUNTIF函数统计
这是最常用、最容易理解的一种方法,我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。
如果某些学科(如体育),其成绩是不具体数值,而是字符等级(如“优秀、良好”等),我们也可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。
方法二:
用DCOUNT函数统计
这个函数不太常用,但用来统计分数段学生数效果很不错。
我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。
方法三:
用FREQUENCY函数统计
这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数,我们用它来统计“英语”学科各分数段学生数。
方法四:
用SUM函数统计
我们知道SUM函数通常是用来求和的,其实,他也可以用来进行多条件计数,我们用它来统计“政治”学科各分数段的学生数。
方法一:
用COUNTIF函数统计
这是最常用、最容易理解的一种方法,我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。
函数功能及用法介绍
①分别选中C63、C67单元格,输入公式:
=COUNTIF(C3:
C62,"<60")和=COUNTIF(C3:
C62,">=90"),即可统计出“语文”成绩“低于60分”和“大于等于90”的学生人数。
②分别选中C64、C65和C66单元格,输入公式:
=COUNTIF(C3:
C62,">=60")-COUNTIF(C3:
C62,">=70")、=COUNTIF(C3:
C62,">=70")-COUNTIF(C3:
C62,">=80")和=COUNTIF(C3:
C62,">=80")-COUNTIF(C3:
C62,">=90"),即可统计出成绩在60-69分、70-79分、80-89分区间段的学生人数。
注意:
同时选中C63至C67单元格,将鼠标移至C67单元格右下角,成细十字线状时,按住左键向右拖拉至I列,就可以统计出其它学科各分数段的学生数。
如果某些学科(如体育),其成绩是不具体数值,而是字符等级(如“优秀、良好”等),我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。
如果某些学科(如体育),其成绩是不具体数值,而是字符等级(如“优秀、良好”等),我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。
①在K64至K67单元格中,分别输入成绩等级字符(参见图2)。
②选中L64单元格,输入公式:
=COUNTIF($L$3:
$L$62,K64),统计出“优秀”的学生人数。
③再次选中L64单元格,用“填充柄”将上述公式复制到L65至L67单元格中,统计出其它等级的学生人数。
上述全部统计结果参见图1。
方法二:
用DCOUNT函数统计
这个函数不太常用,但用来统计分数段学生数效果很不错。
我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。
①分别选中M63至N72单元格区域(不一定非得不这个区域),输入学科名称(与统计学科名称一致,如“数学”等)及相应的分数段(如图2)。
②分别选中D63、D64……D67单元格,输入公式:
=DCOUNT(D2:
D62,"数学",M63:
N64)、=DCOUNT(D2:
D62,"数学",M65:
N66)、=DCOUNT(D2:
D62,"数学",M67:
N68)、=DCOUNT(D2:
D62,"数学",M69:
N70)、=DCOUNT($D$2:
$D$62,"数学",M71:
N72),确认即可。
注意:
将上述公式中的“DCOUNT”函数换成“DCOUNTA”函数,同样可以实现各分数段学生人数的统计。
方法三:
用FREQUENCY函数统计
这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数,我们用它来统计“英语”学科各分数段学生数。
函数功能及用法介绍
①分别选中O64至O67单元格,输入分数段的分隔数值(参见图2)。
②同时选中E63至E67单元格区域,在“编辑栏”中输入公式:
=FREQUENCY(E3:
E62,$O$64:
$O$67),输入完成后,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可一次性统计出“英语”学科各分数段的学生人数。
注意:
①实际上此处输入的是一个数组公式,数组公式输入完成后,不能按“Enter”键进行确认,而是要按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认。
确认完成后,在公式两端出现一个数组公式的标志“{}”(该标志不能用键盘直接输入)。
②数组公式也支持用“填充柄”拖拉填充:
同时选中E63至E67单元格区域,将鼠标移至E67单元格右下角,成细十字线状时,按住左键向右拖拉,就可以统计出其它学科各分数段的学生数。
方法四:
用SUM函数统计
我们知道SUM函数通常是用来求和的,其实,他也可以用来进行多条件计数,我们用它来统计“政治”学科各分数段的学生数。
函数功能及用法介绍
①分别选中P64至P69单元格,输入分数段的分隔数值(参见图2)。
②选中F63单元格,输入公式:
=SUM(($F$3:
$F$62>=P64)*($F$3:
$F$62 ③再次选中F63单元格,用“填充柄”将上述公式复制到F64至F67单元格中,统计出其它各分数段的学生人数。 注意: 用此法统计时,可以不引用单元格,而直接采用分数值。 例如,在F64单元格中输入公式: =SUM(($F$3: $F$62>=60)*($F$3: $F$62<70)),也可以统计出成绩在60-69分之间的学生人数。 注意: ①为了表格整体的美观,我们将M至P列隐藏起来: 同时选中M至P列,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项。 Excel自动统计学生成绩 每到学期结束时,教师的一项重要工作就是要统计学生的成绩,在电脑逐步普及的今天,我们就把这项繁杂的工作交给Excel去自动完成吧。 涉及函数: AVERAGE、COUNTIF、IF、ISERROR、MAX、MIN、RANK、SUM 1、启动Excel,同时选中A1至K1单元格,按“格式”工具条上的“合并及居中”按钮,将其合并成一个单元格,然后输入统计表的标题(参见图1)。 2、根据统计表的格式,将有关列标题及相关内容输入到相应的单元格中(参见图1)。 3、选中J3单元格,输入公式: =SUM(C3: I3),用于计算第一位学生的总分。 4、选中K3单元格,输入公式: =RANK(J3,$J$3: $J$62),计算出第一位学生总分成绩的名次(此处,假定共有60位学生)。 注意: 如果将上述公式修改为: =COUNTIF($J$3: $J$62,">="&J3),同样可以计算出第一位学生的名次。 2、根据统计表的格式,将有关列标题及相关内容输入到相应的单元格中(参见图1)。 3、选中J3单元格,输入公式: =SUM(C3: I3),用于计算第一位学生的总分。 4、选中K3单元格,输入公式: =RANK(J3,$J$3: $J$62),计算出第一位学生总分成绩的名次(此处,假定共有60位学生)。 注意: 如果将上述公式修改为: =COUNTIF($J$3: $J$62,">="&J3),同样可以计算出第一位学生的名次。 5、同时选中J3和K3单元格,将鼠标移至K3单元格右下角的成“细十字”状时(通常称这种状态为“填充柄”状态),按住左键向下拖拉至K62单元格,完成其他学生的总分及名次的统计处理工作。 6、分别选中C63、C64单元格,输入公式: =MAX(C3: C62)和=MIN(C3: C62),用于统计“语文”学科的最高分和最低分。 7、选中C65单元格,输入公式: =IF(ISERROR(AVERAGE(C3: C62)),"",AVERAGE(C3: C62)),用于统计“语文”学科的平均分。 注意: 直接用“=AVERAGE(C3: C64)”公式也可以计算平均分,但是,如果成绩表中没有输入成绩时,这一公式将显示出一个错误的值,因此,我们用“ISERROR”函数来排除这一错误。 8、选中C66单元格,输入公式: =SUM(C3: C62),用于统计“语文”学科的总分。 9、同时选中C63至C66单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D63至J66单元格中,完成其它学科及总分的最高分、最低分、平均分和总分的统计工作。 至此,一个基本的成绩统计表制作完成(参见xls文件下载),下面我们来进一步处理一下。 10、选中C3单元格,执行“格式、条件格式”命令,打开“条件格式”对话框(如图2),按最左边一个方框右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选“公式”选项,并在右侧的方框中输入公式: =C3>=AVERAGE(C3: C62),然后按“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将字体颜色设置为“蓝色”。 再按“添加”按钮,仿照上面的操作,添加一个公式为“=C3 C62)”、字体颜色为“红色”的条件格式(参见图2)。 C62)”、字体颜色为“红色”的条件格式(参见图2)。 注意: 经过这样的设置后,当学生的“语文”成绩大于或等于平均分时,显示蓝色,反之显示红色。 C62)”、字体颜色为“红色”的条件格式(参见图2)。 11、再次选中C3单元格,按“格式”工具条上的“格式刷”按钮,然后在D3至J3单元格区域上拖拉一遍,将上述条件格式复制到相应的区域中,完成其他学科及总分的条件格式设置工作。 12、再一次选中C3单元格,打开“条件格式”对话框,将其中的两项公式修改为: =C3>=AVERAGE($C$3: $C$62)和=C3 $C$62),确定返回(参见图3)。 $C$62),确定返回(参见图3)。 依照上面的操作,将D3至J3单元格的条件格式中的公式修改为绝对引用(添加“$”符号)。 注意: 这样做的目的,是为了将其条件格式,通过“格式刷”复制到下面的各单元格中。 13、同时选中C3至J3单元格,按“格式”工具条上的“格式刷”按钮,然后在C4至J62单元格区域上拖拉一遍,将上述条件格式复制到相应的区域中,完成其他学生各科成绩及总分的条件格式设置工作。 把学生的成绩填入到表格中试试看,效果不错吧。 如果你经常要统计学生的成绩,我们将其保存为模板,方便随时调用。 $C$62),确定返回(参见图3)。 14、将工作表中的学生成绩等内容删除,执行“文件、保存(另存为)”命令,打开“另存为”对话框(如图4),按“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选“模板(*.xlt)”选项,然后给定一个名称(如“成绩统计”),按下保存按钮。 15、以后需要统计成绩时,启动Excel,执行“文件、新建”命令,展开“新建工作簿”任务窗格(如图5),点击其中的“本机上的模板”选项,打开“模板”对话框,双击“成绩统计”模板,即可新建一份新的成绩统计表。 16、将学生的成绩填入相应的单元格中,取名保存即可快速完成成绩统计处理工作。
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- 关 键 词:
- Excel 统计 分数 学生