毕业生晚会团学会策划书.doc
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2011年公共管理学院毕业生晚会策划书
一、总体情况
(1)、晚会主题名称
回首,眺望
(2)、活动目的
晚会以欢快与祝福为基调,欢送毕业生,祝愿他们的明天更加美好;
引起低年级同学的感触与共鸣,活出更有价值的大学生活;
增强公共管理学院的活力和凝聚力。
(3)、时间
6月3.4日(这个时间要看老师怎么确定,我们先以这个时间来准备)
(4)、地点
中南大学校本部立功厅
(5)、主办单位
中南大学公共管理学院团学会
二、晚会内容
1.本科生节目
节目形式:
歌曲(包括独唱、合唱、歌曲联唱、乐器伴奏各种形式);舞蹈(包括现代舞,民族舞,最好是群体的舞蹈);曲艺(京剧等);乐器(吉他、钢琴等);语言类(小品、相声)
2.藏族节目
1个
3.研究生节目
1个
4.毕业生节目
1-2个
5.DV播放
6.互动
回首:
毕业生大学生活回顾(以照片展的形式)
眺望:
对毕业生的祝福
7.老师节目
1-2个
三、晚会流程
1.开场舞
2.开场舞将近结束时主持人登场
3.主要领导讲话
4.按照上台次序表演节目(会在节目初选后定节目顺序,包括本科生节目、毕业生节目、研究生节目、藏族节目)
5.在中间穿插播放DV视频,回忆四年大学生活
6.在第八、九节目之间穿插互动环节
7.在大约第十二节目后进行师生互动,老师节目上演
8.在所有节目结束后全体演员大合唱(唱晚会主题曲)
四、具体分工
筹委会成员顾问:
赵平,徐立坤,王珏,孙立明
执行主席:
黄飚
总负责:
郑越
主任:
刘贺丽
委员:
团学会全体干部
1.节目组
组长:
刘贺丽
组员:
韦春雨、李杨阳、康鹂、嘎玛翁姆、林婷婷、王通、隋俏俏
主要任务:
晚会的节目的筹备,筛选,组合,务必做好督促工作,密切关注各班节目的进展情况。
(1)本科生节目。
分步骤组织好本科生节目的筹备,考虑务必周全,节目数量,时间,节目种类,节目质量,做好督促、审核工作,安排好时间,初选、一次彩排等活动有序进行。
(按照日程时间进行)
(2)藏族节目。
联系藏族学生(嘎玛翁姆),策划一个精彩的藏族特色节目。
(与本科生节目同时开始,参加至少第二次审核)
(3)毕业生节目。
联系毕业班,策划一个毕业生节目,包括行政专业和社会学专业,最好找一个毕业班有领导能力的负责人,与他(她)一起完成毕业生节目,参与人数越多越好,注意督促。
(同本科生节目同时开始,多监督,多询问排练状况,有可能审核的话最好,不行就等着终极彩排,但是在初审时节目要确定下来)
(4)老师节目和研究生节目由黄飚学长准备,及时做好与黄飚学长的协调工作。
(及时沟通,初审时,最晚二审时要确定下来,看是否需要为老师准备伴奏等)
(5)初选后确定节目版块和流程,要达到的整场晚会的效果。
(初选5月14日后确定)
(6)演员所需服装的协调,注意资金问题,可以参照参与人数班级与院里按比例分摊。
节目所需音乐、道具的协调。
(初选后开始准备)
(7)主持人确定,2个大四的,2个其他年级。
(初选时)
(8)晚会现场节目的统筹。
备注:
1.晚会不能超过两个半小时(150min),两小时左右;一次筛选要看时间、节目质量、与晚会流程的符合度、节目形式的需要度,如有必要增加外援。
2.筛选节目时注意,要形式多样化,要符合流程,有起点、高潮、结束。
3.节目组尤其要紧抓节目质量,是晚会办好的前提。
4.一次筛选节目完毕后,大概确定下来晚会的版块,和具体流程,如请领导、具体节目排序、互动形式、放彩花等。
5.保证各种节目数量相当,避免形式过于单一,节目安排时需叉开,适当时候可以拉外援。
特色:
晚会以主题曲结尾,如《相信爱》,演员之间传唱,所有公管院学生传递希望的火炬。
2.DV组(重要)
荣誉组长:
刘霞
组员:
郑越、黄小磊
设计并拍摄一个DV,形式可多样,鼓励创新,包含两块内容,一是回忆,二是愿景。
重点是要感人,有触动。
时间在15分钟之内,要尽可能多的出现毕业生的面孔。
(与本科生节目同时开始,初审时要基本出成果,5月14日)
3.设计组
荣誉组长:
鲁易
组长:
郑越
组员:
蔚强、刘景月
主要任务:
1.设计舞台布置,包括用不用喷绘,彩灯,气球等,实地考察立功厅的物品(郑越),设计可以仿照去年的,但有创新更好。
(5月14日出设计稿)
2.整个会场的布置、设计,是否贴画,在通向晚会现场的路上,各班海报等。
(5.14)
3.节目单设计,要注意符合晚会主题,体现喜庆气氛,价格控制好,打印分数要明确。
(初定5.18或19设计打印,可能有所推迟,依据节目确定情况)
4.后勤组
组长:
夏振东
组员:
彭林海、李乐、罗双、林坤煌、李于裕后、杨希瑶
主要任务:
后勤供需,为晚会提供强大的物力支持(5月16日开始准备购买,13、14周)
1.配合其他组,其他组需要买什么东西,先跟郑越说,大件、数量多的物品由后勤组统一采购。
2.与宣传组,机动组一起布置晚会现场。
3.晚会后负责清理并打扫现场。
4.购买晚会需要的东西,如矿泉水等。
5.宣传组
组长:
何雅琴
组员:
赵盼、张雄科、李月如
主要任务:
1.“回首,眺望”主题展的筹备:
联系毕业班各班团支书,拿到他们大学四年中留下的照片,挑出最具代表性、最有感染力的照片,冲洗出来,粘贴于展板上,注意:
展板的设计,有旧喷绘可以用背面,然后红纸贴回首,粘贴时不要太松,以免掉下来,也不要太紧,揭不下来。
组织人员为毕业生写祝福,要有老师的,要有学弟学妹的,注意祝福的多样性,有传统的祝福,有俏皮的祝福。
(5.22左右出成品)
2.晚会宣传,横幅2条,一条新校,一条本部,设计展板2块,二食堂附近一块,三食堂一块,设计海报若干,在各个楼层粘贴。
(5.24或25开始宣传,提前七八天)
3.负责晚会现场气氛的调动,带动起来拉拉队,营造气氛。
6.通讯组
组长:
赵晨阳
组员:
杨柳、邱伶裕、方艺惟
主要任务:
1.邀请各个新闻媒体。
(晚会前几天)
2.负责晚会的拍照、新闻稿撰写及资料的收集。
7.礼宾组
组长:
苟思
组员:
梁月仙、隋俏俏、刘煜坤
主要任务:
1.确定与会嘉宾名单(校、院有关领导,校学生会,二级学院主席,社团,其他)。
(提前一周5.28做请柬,提前三四天6.1送)
2.制作请柬,分送至老师、二级学院主席等处。
或者打电话。
3.确定晚会礼仪,并进行安排。
(5.28)
4.负责安排晚会嘉宾的茶水与点心。
(提前一天)
8.机动组
组长:
张炬
组员:
张晓冰、黄小磊、王晓、许冰腾、蔚强、刘景月
主要任务:
1.处理突发应急状况。
2.及时补充其他组别人员不够的情况。
3.一些零碎的小工作。
五、时间安排
1、4月23日,召开文体委员大会,布置相关工作
2、4月26日,各班上报节目
3、与一些项目例如节目以及DV以及照片、设计等的负责人通气,着手准备
4、5月4日,第一次筹委会(布置相关筹备工作)
5、5月14日,节目筛选、主持人考察
6、5月21日,节目重新审核,晚会当天终极彩排
7、晚会前几天,第二次筹委会筹备工作基本完成汇总各组准备情况(会务组各项资料定稿、后勤组购置工作完成、宣传工作到位)布署晚会现场任务
注:
1、外联工作,宣传准备工作,DV拍摄工作以及各种零碎工作间隙完成。
2、时间暂定,具体时间要考虑到本科毕业生毕业论文答辩、放假、考试等事项。
3、在上面大体流程下,中间就要完成相关工作,如确定节目和主持人,拟定节目流程,拟定节目单、主持人稿,领导讲话稿拟定。
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- 毕业生 晚会 学会 策划