实用物业应急预案.docx
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实用物业应急预案
某某物业管理有限公司
突
发
事
件
应
急
预
案
第一章总则
一、突发应急预案处理范围
突发事件是指发生突发的、不可抗的偶然性事件,包括公共卫生、公共安全、治安、消防、设备故障等突发事件。
二、突发事件处理原则
1.事前预防
在物业管理服务过程中,有部分安全隐患可以依靠从业经验、专业技术水平等来预先识别。
安全隐患的识别工作,须在物业管理介入的前期。
根据安全隐患识别分类结果,编制突发事件应急,并进行演练,最大限度减少业主的业主和公共损失。
2.事中控制
发生突发事件后,按应急预案规定处理。
处理的过程中,应注意把握以下几个原则。
(1)统一指挥原则:
由项目经理统一指挥;
(2)服从命令原则:
当事工作人员应无条件服从现场指挥人员的命令;
(3)主动出击原则:
严禁工作人员不作为,直面矛盾,及时处理;
(4)灵活处理原则:
具体问题具体分析,视具体情况作出反应;
(5)安全第一原则:
以不造成新的损失为前提,防止造成更大的的人身、财产损失;
(6)团结协作原则:
当事工作人员应团结一致,同心协力的处理突发事件。
3.事后改进
(1)总结经验,吸取教训;
(2)访问业主,听取意见;
(3)修正、完善应急预案。
三、突发事件处理组织机构和流程
1.组织机构
2.突发事件处理流程
四、物业管理应急预案相关记录
应急预案的目的是当在物业管理区域内发生紧急状况时能及时、有效地为业主提供应急服务。
每当一件应急服务处理后,均需做详细的应急处理记录,以备后查和借鉴。
应急服务记录如表所示。
突发事件处理登记表
事发地点
事发时间
事件概述:
签名/日期:
处理情况:
签名/日期:
公司领导意见:
签名/日期:
设备事故报告记录表
设备设施编号
设备设施名称
型号规格
所属单位
事故类别
当事人
设备责任人
发生事故时间
事
故
经
过
况
设备损坏情况
原因
分析
事故
损失
停工时间
修理费(元)
经济损失(元)
项目经理意见
总经理
批示
第二章公共卫生突发事件应急预案
一、目的
为了防止和迅速处置发生在小区的公共卫生突发事件,保证物业项目业主及工作人员的生命健康和安全,切实有效地防止疫情的发生及反复,制定本预案。
二、范围
公共卫生突发事件是指具有危害人体健康甚至危及人的生命的传染性病菌及侵害人们生活环境的害虫等事件。
三、内容
1.上报卫生防疫部门、疾控中心,听取指示;
2.对传染性强、病情严重的感染者,一旦发现应立即隔离,并了解感染者接触人员及相关情况;
3.配合医疗及政府隔离工作,封锁疫情单元及楼盘;
4.杜绝一切不必要人员及车辆的出入,严格做好封锁工作;
5.工作人员严格做好自身防护,必要时采取隔离措施。
6.对小区业主进行宣传、安抚,帮助业主解决相关问题;
7.工作人员坚守岗位,严禁擅自传播、散布疫情信息。
第三章公共安全突发事件应急预案
一、目的
为了应对物业项目小区内发生的公共安全突发事件,保证小区内业主和工作人员生命安全,制定本预案。
二、范围
公共安全突发事件是指发生在本小区内的紧急救护、意外伤亡、交通事故、高空坠物等事件。
三、紧急救护应急预案
1.急救原则
出现需要紧急救护的情形,当遇到伤员时,保持镇静,判断伤情,倾听伤员的自我感觉描述,然后立即急救,如有必要通知120。
(1)不要挪动伤员,不必要的挪动可能使病情或伤情恶化。
(2)如有外伤出血,应立即止血。
(3)如伤员停止呼吸,有条件应立即进行人工呼吸。
(4)通知120急救中心,在等待医生时要使伤员镇静。
2.急救方法
(1)出血
1)用手抓住伤口两侧,压迫止血。
2)如有包扎物品应直接放置伤口上并压紧,较深的伤口应加厚包扎。
3)防止受冻,用衣服或毛毯将伤员盖好。
(2)头部伤
1)将伤员放置好避免昏倒。
2)不要用织针等检查伤口。
3)用大的包扎布将伤口盖起来并压紧,再用绷带固定。
(3)手掌伤
1)紧紧地抓住手腕。
2)用一块大小合适的止血带放在手指上,将手指弯曲至手掌上,然后再用绷带包扎紧。
3)将手臂举起并用三角形吊带支撑住。
(4)腿和背伤
1)在找到合适的包扎物前,用手紧紧地压住出血部位。
2)同时让伤员躺下并将腿举起。
3)取下吊袜带、皮带或其他的紧身衣物。
4)当找到适当的包扎布后,将伤口盖上并用绷带绑住。
四、意外伤亡应急预案
1.物业管理区域出现人员意外伤亡事件,物业工作人员应立即赶赴现场,查明情况,向项目经理或总经理汇报。
2.若伤者尚未死亡,应在保护现场的同时立即组织抢救,并通知医疗救护中心。
对骨折伤员一定要注意尽量不要搬动,防止使伤情加重。
3.若伤亡事故系由触电引起,保安人员应就近切断电源或用绝缘物(如干燥的木杆、竹竿或塑料、橡胶将电源拨离触电者,再施进行抢救。
严禁在没有切断电源的情况下,用手直接去拉触电者或用金属杆去拨离电源,以防自身触电。
4.若伤亡事故系由设备故障或设施损坏引起,保安部应立即通知工程部经理(或主管)到场,共同制订抢救方案。
5.若伤亡事故系由溺水引起,保安人员或其他员工应立即抢救,若落水者喝水较多,应让伤者头朝下倒立,按压腹部,使其吐出喝入之水,必要时施行人工呼吸。
6.若伤亡事故系由高层坠落、物品砸伤引起,在抢救伤员的同时,应保护好现场,摄下照片或录像,留下目击者,同时向警方报警。
7.若伤亡事故系由交通肇事引起,应在保护好现场、抢救伤员的同时,记录肇事车辆,留下驾驶员和目击者,如有监控录象,保存相关录象,报请警方处理。
若交通事故引起小区内交通堵塞,应开辟旁行通道,积极疏导交通,并设立警戒线,防止破坏现场。
8.伤者被送往医院抢救时,应记录下救护车号码、送往医院以及伤者情况。
9.详细记录意外伤亡经过。
对由于设备故障或设施损坏引起的伤亡事故,以及由于管理公司原因引起的触电事故,相关部门在事发4小时内写出书面报告给公司总经理,以便公司总经理视情况向有关方面汇报并查找原因,落实责任。
五、交通事故应急预案
1.在物业项目区域内发生交通事故时,项目经理是紧急处理责任人。
2.物业工作人员发现物业项目区域内发生交通事故后,应在第一时间报告项目经理。
3.项目经理接到交通事故报告后,应立即组织有关人员对现场进行保护,抢救伤者和财物,疏导道路交通及围观人群,避免造成大范围的交通堵塞。
4.在征得事故双方当事人同意后,可以代为报警,报警电话为122。
5.等待交警到来的过程中,稳定事故双方当事人情绪,避免发生冲突。
6.在适当的情况下将伤者移离危险位置,必要时打120请求急救。
7.如有需要,拍照事故现场以做记录。
8.交警赶到后要积极配合警察工作,将事故现场情况证明等移交民警同志处理。
9.积极配合当事人处理善后事宜,如提供证明材料向保险公司索赔等。
10.必要时,向物业公司和业主代表做详细的书面汇报。
六、高空坠物应急预案
1.当接到高空坠物投诉或事件出现时,项目经理或其指定的物业工作人员应立即处理。
2.立即进行调查,迅速辨认抛物方向、楼层号码、位置,设法寻找肇事者。
如有需要可向肇事者发出警告,或报警。
3.如果未能找出肇事者,则以通知、通告的方式通知所有业主,并指出该行为的严重性。
4.派人看管好抛下的物品(证物),如所抛的物品砸坏公共设施、车辆等,应用线圈围起来,并拍照存案。
5.如高空坠物引起人员受伤,管理人员应做到:
(1)拨打120急救电话和110报警电话。
(2)协助照顾伤者。
(3)设法寻找违例者或证人。
(4)封锁现场,等待公安人员到场。
(5)记录一切有关资料于物业日常管理记录簿内。
(6)报告管理处经理及呈交书面报告。
第四章治安突发事件应急预案
一、目的
为了应对物业项目小区内发生的治安突发事件,保证小区内业主和工作人员生命安全,制定本预案。
二、范围
治安突发事件是指发生在本小区内的盗窃、抢劫、打架斗殴、酗酒滋事等事件。
三、盗窃事件应急预案
l.当保安员发现盗窃情况或盗窃可疑人员时,应立即用对讲机通知保安班长或其他保安员赶赴现场,进行围捕,然后留在现场监视犯罪嫌疑人,当条件许可时,应立即将犯罪嫌疑人抓获。
2.当保安员发现被盗现象或接到盗窃报案时,应立即用通讯器材(对讲机或电话)向保安班长报告案发现场具体位置,并通知值班人员封锁出入口,严格控制人员出入,然后留在被盗现场,或迅速赶赴被盗现场,维护现场秩序,保护现场免受破坏,禁止一切人员进出现场。
3.保安班长接到报告后,立即用通讯器材指挥调遣保安员赶赴现场处理。
4.犯罪嫌疑人未逃离现场或正在逃离时,应立即组织抓捕,犯罪嫌疑人已逃离现场时,应立即向周围目击人员了解具体情况,指挥保安员对犯罪嫌疑人进行搜捕,抓获犯罪嫌疑人应立即报告公安机关处理。
5.若案发时间不清或被盗窃时间过长,应请示管理处领导后报警,并指挥人员保护现场,待公安机关进行现场侦察。
6.保安班长应将事件处理情况及过程记录在《突发事件处理登记表》上,并向项目经理进行汇报。
7.项目经理应将事件材料及做出的处理情况向公司总经理汇报,请示做出下一步的工作指示。
8.项目经理应视事件损失及影响大小向总经理报告。
9.治安案件处理流程
流程工作内容责任部门/人
四、抢劫事件应急预案
1.在本小区发生抢劫案件后,立即赶往发案现场,并拨打110报警电话。
2.在抢劫现场,应制止犯罪,并尽可能抓捕劫匪。
3.如劫匪逃离现场,向目击者问清劫匪人数、年龄、性别、面型、发式、衣着等明显特征和逃跑的方向。
4.发现罪犯在逃,应大声呼叫路面群众予以阻拦。
5.如果罪犯坐车逃走的,可拦截机动车辆追堵或向“110”报警。
6.做好自身防范工作,既要抓获罪犯,又要保证自己的人身安全,应多人或多带人围堵。
7.保护抢劫现场,劫匪遗留的作案工具、凶器等不要用手触摸,不要让无关人员进入现场。
8.访问目击群众,收集发生劫案的情况,提供给公安机关。
9.事主或在场群众如有受伤,要立即截车送医院抢救,并迅速报告公安机关。
10.协助事主到派出所报案。
五、打架斗殴事件应急预案
1.保安员发现在物业小区内有打架斗殴的行为或接到打架斗殴的报案时,应立即赶到案发现场进行制止,将双方当事人劝离;若不能制止应立即用对讲机通知保安班长及附近岗位保安员请求援助。
2.保安班长接到报告后,立即调派保安员赶赴案发现场,并指挥将人群隔离或劝离现场。
同时报告分管保安工作领导,维护现场秩序;若事件不能控制,应立即拨打110报警电话。
3.若遇打架斗殴造成人员伤害,视其伤势的轻重送医院抢救,并对当事人进行现场监控,并交公安机关处理。
六、酗酒滋事或精神病人发作时间应急预案
1.醉酒者或精神病人失去了正常的理智,有些处于不能自控的状态,容易对他人、对自己或对公私财物造成损害。
2.发现醉酒或精神病人失去理智,处于不能自控的状态下容易对自身或其他人员造成伤害,保安员应及时对其采取控制和监督措施。
3.如果熟悉或认识醉酒者或精神病人,应设法立即通知其家人或工作单位,请他们派人领回,并采取控制和监护措施。
4.若醉酒者或精神病人有危害社会安全的行为,应立即拨打110报警电话,也可视情况将其强制送交公安部门。
第五章消防突发事件应急预案
一、目的
为了应对物业项目小区内发生的消防突发事件,保证小区内业主和工作人员生命和财产安全,制定本预案。
二、范围
消防突发事件是指发生在本小区内的火灾、煤气泄漏、台风和雨汛等紧急事件。
三、火灾应急预案
1.预警
定期对火险危险源、危险区域和因素进行监控和排查,对排查出的隐患要建档登记。
做好动态监控和应急准备工作,并及时向上级部门报告。
发现有火险发生时要及时通过各种方式发布预警信息。
2.报警
(1)当发生火险时,第一发现人立即向项目经理,说明事故地点、事故类型等事故概况。
(2)立即引导附近人员先行疏散,并迅速利用就近的消防器材控制火情,争取消灭于火灾初级阶段。
(3)如不能及时控制、扑灭火灾,在场人员要立即采取措施妥善处理(如切断电源等),防止火势蔓延。
(4)紧急情况下同时拨打119、110报警电话。
3.组织救援
(1)物业项目经理接到报警后,立即通知应急救援小组所有成员到达事故现场。
(2)立即组织工作人员及抢险装备,赶往事故现场,了解现场灾害情况,实施统一的救援工作。
(3)现场指挥迅速查明事故原因和危害程度,制定救援方案;根据事故灾情严重程序,决策是否需要外部援助。
(4)组织消防人员进行灭火扑救。
4.现场医疗急救
(1)如有人员受伤,在事故初起阶段就应与120急救中心联系,说明事故情况及人员伤亡情况,做好紧急救护的准备。
(2)按照《紧急救护应急预案》对伤员在现场进行处理急救,急救时按先重后轻的原则治疗。
(3)经现场处理后,迅速护送至医院救治。
5.疏散撤离
(1)事先设立安全区域,确定疏散撤离路线。
(2)根据火情发生的位置、扩散情况及威胁的严重程序,组织和指挥引导遇险人员撤离事故现场。
6.善后恢复
(1)事故现场清理,伤亡人员的医治。
(2)事故原因调查。
(3)恢复灾后生产生活秩序。
三、煤气泄漏应急预案
1.接到业主报警或发现煤气(液化气)泄漏后,工作人员应立即通知物业项目经理,并马上赶到现场查看情况,必要时疏散人员,并禁用电气设备(包括手机、电话和对讲机)。
2.物业项目经理或值班员接报后,一方面立即派遣本公司工程维修人员前往现场支援,一方面视情况拨打119火警电话,并煤气公司。
3.工程维修人员接到通知后,应立即赶赴现场,协助项目经理施救。
4.若煤气或液化气泄漏发生在室外,应马上疏散周围人员,建立警戒线,防止围观,并严禁烟火和使用电气设备。
5.若煤气或液化气泄漏发生在室内,要保持冷静,谨慎行事,切记现场不可按门铃、启闭照明灯、开换气扇、打报警电话、使用对讲机以及关闭电闸,也不要脱换衣服,以防静电火花引爆泄漏的气体。
6.施救人员进入室内前,应采取一定的防范措施,戴上防毒面具;没有防毒面具,则用湿毛巾捂住口鼻、尽可能屏住呼吸;进入室内后,应立即切断液化气总阀,打开门窗,加快气体扩散,并疏散现场范围内的非相关人员,协助救援、抢修的消防人员和维修人员维持现场秩序。
7.发现有中毒、受伤者,应立即小心、妥善地将受伤人员抬离现场,送往安全地区,必要时施行人工呼吸,并通知医疗部门前来救护或将受伤人员送往医院抢救。
8.值班人员部和工程部应详细记录液化气泄漏的时间、地点、故障情况和修复过程。
若有人员伤亡,应详细记录伤亡人员的姓名、性别、年龄、时间和抢救医院。
9.值班人员和设备巡检人员在平时巡逻时应提高警惕,遇有异常气味时,应小心处理,同时应掌握液化器总闸的位置和关闭方法。
四、台风、雨汛应急预案
1.各岗位责任分工
(l)物业项目经理全面负责抗灾救灾工作。
(2)工程维修人员负责给排水、供电等机电设备的故障及应急处理。
(3)保安员认真做好暴风雨紧急情况时的信息传递、资源调配及有关后勤保障工作。
(4)保洁绿化人员负责绿化、环境的抗灾保护和灾后恢复工作。
2.在暴雨来临前,应做好各项防风、防水浸措施。
(1)检查所有门窗,特别双开玻璃门是否有足够保护及稳固。
(2)牢固所有容易松脱物件,尤其是位于天台及露台等地方,对于一些较易吹倒的物件发如花盆等应搬至室内或将其绑紧。
(3)检查所有去水道、沙井、雨水渠等,并清除可能引致淤塞的垃圾、泥沙及杂物。
(4)确保所有紧急用具可以随时应用,如沙包、雨衣、头盔、水靴、绳索、后备照明、方木(用于固定玻璃门)等。
(5)检查排水泵系统是否正常通畅。
(6)检查发电系统及其供油装置正常与否,并按规程试开发电机组。
(7)关闭霓虹灯电源。
3.物业项目经理接到台风或暴雨警报通知后,应立即紧急动员,各部门处于临战状态,同时成立临时指挥部,实行24小时值班制度,作好防洪防汛救灾准备工作。
4.在发生暴雨时,值班保安员对防水浸关键区域和部位加强巡视,检查门窗状况,如发出有窗户玻璃破碎,以最快速度赶至现场,并用板材临封堵。
工程维修人员集中待命,如果有设备故障投诉以及发现事故隐患应采取紧急措施,及时予以解决。
5.雷暴过后,物业项目经理组织工程维修人员中对所有设备设施进行检查,发现损坏并及时修复。
清洁绿化部门检查损毁的树木情况,并加以恢复,努力将灾患影响程度降至最低。
6.物业项目经理应及时向总经理报告受灾及损失情况。
第六章设备设施故障应急预案
一、目的
为了应对物业项目小区内发生的生活设备设施故障,保证小区内业主的正常生活和工作,制定本预案。
二、范围
设备设施故障是指物业小区内发生停水、停电、水管爆裂、雨水污水管及排水管网堵塞等事件。
三、停水应急预案
1.可能发生停水事故的原因
停水事故发生,应立即报告物业项目经理。
非上班时间,全小区停水可能超过4小时,物业项目经理、工程维修人员、保洁人员等应到现场。
2.检查排除故障
3.业主告知
(1)以布告方式及时向业主通报维修情况并做好安抚工作。
(2)如停水时间较长,联系自来水公司/消防单位为业主提供必要生活用水。
(3)物业工作人员协助小区需要帮助的业主取水。
四、断电应急预案
1.通知停电
物业公司任何员工在接到停电通知的情况下,应报告物业项目经理。
项目经理应事先将停电线路、区域、时间使用以及安全防范要求等情况通知每个住户,并在主要出入口发布停电通告;同时,工程维修人员应做好停电前的应变工作。
2.突然停电
在没有接到任何通知、突然发生停电的情况下,工程维修人员应立即确认是内部故障停电还是外部停电。
若系内部故障停电,应立即查找原因采取措施,防止故障扩大;若系外部停电,一方面要防止突然来电引发事故,一方面致电电力局查询停电情况,了解何时恢复供电,并将了解的情况通知业主。
3.断电后的应急措施
(1)将停电情况通知小区内住户和商户,并在主要出入口发布停电通告。
(2)检查应急照明系统,确保正常。
(3)详细记录停电事故始末时间、发生原因、应对措施以及造成的损失。
五、雨、污水管及排水管网堵塞的应急预案
1.当发生雨、污水管及排水管网堵塞,造成污水外溢时,应立即通知工程维修人员和保洁员感到现场。
2.维修工迅速赶到现场,进行疏通,防止污水外溢造成不良影响。
3.该责任区清洁员将垃圾车、扫把等工具拿到故障点,协助维修工处理。
4.将从污雨水井、管、池中捞起的污垢、杂物直接装上垃圾车,避免造成第二次污染。
5.疏通后,清洁员迅速打扫地面被污染处,并接水管或用桶提水清洗地面,直到目视无污物。
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