住宅小区物业管理表格范本模板.docx
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住宅小区物业管理表格范本模板.docx
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住宅小区物业管理表格范本模板
住宅小区物业管理
表格范本
住宅小区物业
规范化管理制度范本
住宅小区物业管理常见表格范本
1业主档案表范本
2.业主装修申请表范本
3.临时动火作业申请表范本
4.装修施工人员临时出入许可证范本
5.室内装修检查表范本
6.室内装修违规记录表范本
7.业主特约服务流水登记薄范本
8.业主委托出售登记表范本
9.业主委托出租登记表范本
10.业主委托出租钥匙移交登记表范本
11.租赁来电来访记录表范本
12.文化活动记录表范本
13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本
51.员工考勤汇总表范本
52.员工月度奖励登记表范本
53.员工月度处罚登记表范本
54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本
58.文件归档目录范本
59.外来文件清单范本
60.档案销毁登记表范本
61.设备总清单范本
62.设备台账范本
63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本69.立管检查表范本
70.灭火器配置统计表范本
71.消防巡查异常情况记录表范本
72.消防隐患整改月度汇总表范本
73.楼层电房设备检查表范本
1.业主档案表范本
F面是业主档案表范本,供读者参考
序号
档案编号
业主房号
业主姓名
入住时间
档案页数
备注
审核:
制表:
2.业主装修申请表范本
F面是业主装修申请表范本,供读者参考
业主姓名
联系人
联系电话
非办公时间联系人
联系电话
施工单位名称
施工人数
施工单位地址
联系电话
施工负责人
身份证号码
联系电话
施工防火负责人
身份证号码
联系电话
施工名称
由年月日起至年月日
施工申请表
装修平面布置图份小区装修保证书
装修立面效果图份防火责任人任命书
电气平面图份临时用水/用电申请表
电气系统图份领事动火申请表
给排水设计图份租用消防器材申请表
天花板平面图份
空调安装图份
申请人签名(盖章)
日期:
年月日
物管中心意见
日期:
年月日
以下由物管中心填写
装修批
准日期
隐蔽工程验收申请日期
竣工验收申请日期
经办人
经办人
经办人
违章通知发出日期
整改完成日期
经办人
3.临时动火作业申请表范本
F面是临时动火作业申请表范本,供读者参考
序号:
年月日
动火单位
动火地址
动火负责人
动火原因
动火时间
联系电话
动火作业安全措施
动火单位意见
工程部意见
保安部意见
备注
4.装修施工人员临时出入许可证范本
F面是装修施工人员临时出入许可证范本,供读者参考
装修房号
装修公司名称
装修期限
办证日期
办证人资料
序号
姓名
性别
身份证号码
出入证编号
1
2
3
4
5
6
7
相片粘贴栏
(1)
(2)(3)
(4)
(5)(6)(7)
填表人
电话
领证人签收
电话
物业管理公司经办人
5.室内装修检查表范本
F面是室内装修检查表范本,供读者参考
序号
施工日期
\检查冷录检查\日期\
第一次
第二次
第三次
时间
异常情况
签名
时间
异常情况
签名
时间
异常情况
签名
6.室内装修违规记录表范本
F面是室内装修违规记录表范本,供读者参考
序号
装修公司名称
装修负责人
联系电话
用户负责人
联系电话
序号
发现违规画2
违规金额/元
1
施工人员出入小区不佩带出入证
2
施工现场未配备应有消防器材
3
使用化学药水气味影响周围用户
4
装修粉层影响周围用户
5
不按规定清运淤泥
6
在现场抽烟
7
违规使用电梯
8
装修噪声影响周围用户
9
在洗手间乱倒污染物
10
现场未封闭空调
11
开门施工影响周围用户
12
盗用电力
13
损坏小区设施
14
盗用小区物品
15
超越物业管理公司批准之权限装修
装修公司签认
物业管理公司签名
7.业主特约服务流水登记薄范本
F面是业主特约服务流水登记薄范本,供读者参考
日期
服务内容
具体
内容
开始
日期
结束时间
服务
费用
业主
姓名
房号
服务人员签名
8.业主委托出售登记表范本
F面是业主委托出售登记表范本,供读者参考
委托时间:
序号
户型
建筑面积/m2(出错)
使用面积/m2(出错)
有无产权证
竣工时间
房屋质量
装修情况
家具
售价
业主姓名
联系电话
9.业主委托出租登记表范本
F面是业主委托出租登记表范本,供读者参考
委托时间:
序号
户型
建筑面积/m2(出错)
使用面积/m2(出错)
家具情况
有无电话
装修情况
月租金/元
最短租期
业主姓名
联系电话
业主确认:
填表:
10.业主委托出租钥匙移交登记表范本
下面是业主委托出租钥匙移交登记表范本,供读者参考月份:
业主
房号
委托出租协议书编号
移交钥匙数量
经营部接收日期
经办人签名
业主取回日期
业主
签名
备注
11.租赁来电来访记录表范本
F面是租赁来电来访记录表范本,供读者参考
时间
来电来访人单位
来电来访人姓名
联系方式
客人要求
跟踪人
跟踪结果
12.文化活动记录表范本
F面是文化活动记录表范本,供读者参考
活动名称
活动时间
活动地点
活动组织人
活动预算/元
实际投入资金/元
F面是刊物来稿记录表范本,供读者参考
月份:
来稿
日期
稿件名称
体裁
字数/
千字
作者姓名
通信地址/电话
采用情况
处理结果
审稿人
备注
审核:
制表:
14.管理部门值班安排表范本
月份:
星期
日期
值班人
日期
值班人
日期
值班人
日期
值班人
-一-
-二二
二
四
五
六
日
15.巡楼记录表范本
F面是巡楼记录表范本,供读者参考
楼层
时间
异常状况记录
处理措施
备注
主管:
巡楼员:
16.投诉处理表范本
F面是投诉处理表范本,供读者参考
公司名称
房号
投诉人姓名
联系电话
投诉时间处理起止时间
投诉内容
投诉人签名年月日
处理措施
物业管理公司经办人
处理结果
物业管理公司经办人
投诉人回馈意见
投诉人签名
备注
17.业主月度投诉处理清单范本
F面是业主月度投诉处理清单范本,供读者参考
序号
投诉记录表
编号
投诉
日期
业主房号
投诉人
投诉事项
管理部记录人
处理部门
处理人
处理
日期
处理结果
审核:
制表:
18.月度回访清单范本
月份:
年月日
序号
回访表格编号
回访日期
业主房号
业主姓名
回访事项
回访人
回访结果
备注
审核:
制表:
19.挂号邮件收发登记表范本
F面是挂号邮件收发登记表范本,供读者参考
日期
邮件类型
邮件编号
寄岀地
收件房号
收件人
签名
派信人
签名
20.挂号邮件退件登记表范本
日期
邮件类型
邮件编号
寄岀地
收件
房号
退件原因
收件人
签认
派件人
签名
邮递员
签收
21.催款通知单范本
F面是催款通知单范本,供读者参考
xxx室:
据《业主公约》,用户应于每月日前缴清管理费及其它费
用。
我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元
(详见下表),敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。
房号
欠费月份
欠管理费/元
欠电费/元
欠水费/元
欠维修费/元
欠其它费/元
合计
总计
我公司开户银行:
账号:
签发人:
物业管理公司签章
22.最后催款通知单范本
F面是最后催款通知单范本,供读者参考
XXX室:
我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期
应交管理费及其它费用的通知,但至今仍未收到贵用户的欠款。
为此,现给贵用户发出最后催款通知,望能在年月日前收到贵用户欠款(详见下表),否则,物业管理公司将按《业主
公约》规定,于年月日时对贵用户暂停各
项服务,并保留经过法律途径追缴的权利。
房号
欠费月份
欠管理费/元
欠电费/元
欠水费/元
欠维修费/元
欠其它费/元
滞纳金
合计
我公司开户银行:
账号:
签发人:
物业管理公司签章
23.每月应收管理费明细表范本
房号
业主名称
面积/m2
单价/元
月管理费/元
备注
审核:
制表:
24.管理费欠费两个月业主明细表范本
F面是管理费欠费两个月业主明细表范本,供读者参考。
年月日
业主
编码
房号
业主
姓名
欠交
月份
欠费金额
联系人
联系
电话
备注
审核:
制表:
25.每月应收电费明细表范本
F面是每月应收电费明细表范本,供读者参考
房号
业主名称
上月累计
/kwxh
本月累计
/kwxh
本月用电
/kwxh
本月电费/元
抄表日期
备注
审核:
制表:
26.每月应收水费明细表范本
F面是每月应收水费明细表范本,供读者参考
序号
业主名称
上月累计/t
本月累计/t
本月用水/t
本月水费/元
抄表日期
备注
审核:
制表:
27.公共设施维修费用月度统计表范本
下面是公共设施维修费用月度统计表范本,供读者参考
月份:
序号
维修时间
维修单号
维修内容
维修费用/元
备注
维修费用合计元
审核:
制表:
28.停车票使用情况月统计表范本
F面是停车票使用情况月统计表范本,供读者参考
日期
本日领用
本日使用
本日结余
金额
号码
早班
中班
晚班
金额
号码
1
2
3
4
5
6
7
8
审核:
制表:
29.停车场收费每月汇总表范本
F面是停车场收费每月汇总表范本,供读者参考
日期
本日小计
早班
中班
晚班
收入金额
现金
特种票
值班员
收入金额
现金
特种票
值班员
收入金额
现金
特种票
值班员
收入金额
现金
特种票
1
2
3
4
5
6
7
8
本月小计
审核:
制表:
30.车辆加油月记录表范本
下面是车辆加油月记录表范本,供读者参考
车辆号码:
月份:
日期
时间
加油
地点
油类
加油数量/L
单价/元
金额/元
经办人
备注
31.保安交接班记录表范本
F面是保安交接班记录表范本,供读者参考
岗位年月日
交接时间
交班人
接班人
上一班次运行记录
交办事项
处理情况
主管阅示
32.保安部重大事件总结报告范本
F面是保安部重大事件总结报告范本,供读者参考
呈报对象
报告人
主题
事件发生经过
签名
主要原因分析
签名
处理措施
签名
处理结果
签名
预防措施
签名
领导批示
签名
33.停车场收费岗交接班记录表范本
下面是停车场收费岗交接班记录表范本,供读者参考
班次:
早班中班晚班年月日
交接物品
金额
数量或发票号码
交班人
接班人
现金
特种票
停车券
发票
其它
备注
34.停车场车辆状况登记表范本
F面是停车场车辆状况登记表范本,供读者参考
车辆牌号
车位
检查项目
进场时间
出场时间
车主签名认可
值班员
签名
照明灯
外壳
标志
轮胎
玻璃
后视镜
转向灯
35.车辆收费登记表范本
F面是车辆收费登记表范本,供读者参考
岗位:
年月日
车辆
车型
进场时间
出场时间
收费情况
值班员
备注
卡类
停车票
现金
金额
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