第五部分用户需求书.docx
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第五部分用户需求书.docx
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第五部分用户需求书
第五部分用户需求书
一、需求说明
1.依据招标文件规定,招标文件的技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的品牌或型号仅起说明作用,并没有任何限制性。
投标人在投标中可以选用替代标准、品牌或型号,但这些替代要实质上满足或超过招标文件的要求。
项目评审时,由评标委员会负责对投标人提供的替代标准、品牌或型号的响应性进行审查。
2.用户需求书部分一般包括项目背景、技术要求、商务要求等内容。
其中技术要求主要包括采购项目名称、数量、技术规格、质量保证等;商务要求主要包括交货期(完工期)、付款方式、货物安装调试、检验验收、保险、产品配送地点、服务响应、质保期、售后服务等。
3.投标人应充分结合本招标文件上下文了解项目招标需求。
二、货物需求
(一)货物清单
序号
货物名称
产地
单位
数量
预算单价(元)
预算总价(元)
1
渗透压测定仪
拒绝进口
台
1
¥200,000.00
¥200,000.00
2
酸度计
拒绝进口
台
1
¥100,000.00
¥100,000.00
3
负80℃超低温冰箱
拒绝进口
台
1
¥70,000.00
¥70,000.00
4
负20℃低温冰箱
拒绝进口
台
2
¥50,000.00
¥100,000.00
(二)技术要求
序号
货物名称
招标技术要求
1
渗透压测定仪
技术参数要求
1、环境温度:
(10~30)℃。
2、相对湿度:
不大于70%。
3、大气压力:
(86~106)kPa。
4、供电电源:
220V允差±10%50Hz允差±2%。
5、连续工作时间:
24小时以上。
6、消耗功率:
不大于 280VA。
7、重量:
不大于15kg。
8、测量范围:
(0~2000) mOsm/kg。
9、测量基本误差:
≤300mOsm/kg不大于±3mOsm/kg;>300mOsm/kg不大于1%。
10、重复误差(CV):
不大于1%。
11、样品量:
0.5ml。
12、内置打印机。
13、中文菜单显示。
▲14、适合高粘度生物样品测试的强振时间设置功能。
▲15、列入中检所《药品检验仪器操作规程》2005版、2010版首推产品。
▲16、独立的半导体制冷系统,液体传导降温的设计优点适合临床检验用仪器连续,无需中途停机化霜。
配置需求
1、主机1台
2、不冻液200ml
3、校准液(300mosm、800mosm)各1盒
4、熔丝管(1.6A)2个
5、热敏打印纸2卷
6、专用试管(0.5ml)100个
2
酸度计
技术参数要求
1、工作条件:
电源电压:
220V;频率:
50HZ;环境温度:
5-40℃;相对空气湿度:
最大80%。
2、技术指标
2.1模块化设计,可同时三通道测量显示:
一表多用,除精密测定PH和离子浓度外,加配相应模块和电极可测量电导率、盐度、电阻率、TDS、温度等数据,并可自动识别测量模块。
▲2.2主机可自动识别智能电极校准数据等信息;从滴定仪引入的特点:
特定应用优化测量参数—自定义终点标准设置。
▲2.3超大彩色触摸屏,具备包括中文的10种操作语言;生物特征ID识别—最高安全性-指纹阅读器;无线电时钟。
▲2.45点PH校准,提供8组内置缓冲溶液组和20个用户自定义缓冲溶液点;Pick-and-Mix™缓冲液配置。
▲2.5提供RS232、USB和以太网接口,可连接打印机、U盘、电脑、条形码扫描仪、USB键盘、磁力搅拌器和全自动样品转化器等外围设备,实现自动化测量;
▲2.6PH测量范围:
-2.000~19.999;分辨率:
0.001/0.01/0.1三级可调;测量精度:
±0.002;PH测量温度补偿范围:
-30.0~130.0℃;分辨率:
0.1;精度:
±0.1;
2.7离子浓度:
0~999.999mg/L(ppm);0~100mol/L(%);0~1*105mmol/L;-2~20pX,精度:
±0.5%,温度:
-30.0~130.0℃,精度:
±0.1℃。
2.8多达20000个数据点250组分析结果,可连续测量及输出数据;
2.9符合GLP管理规范,符合USP/EP超纯水测量标准。
配置要求
1、测量仪主机1台;
2、PH/mV、离子浓度测量模块、电导率模块各1个
3、复合perfectION™F-离子电极1支、生物专业TraceISM电极、专业纯水检测ISM电导电极及流通配件
4、标准液、电极参比液、ISA调节剂各1套
5、电极支架、保护罩、磁力搅拌器各1个
6、pH、电导率标准液(不低于3个点)、样品瓶2套
3
负80℃超低温冰箱
技术参数要求
▲1、有效容积:
≥388L
2、外部尺寸:
≥812mm*893*1980mm(长深高),箱体设计宽度约725mm,适合进入门宽750mm以上门;
3.内部尺寸:
≥465mm*630mm*1310mm(长深高),内胆材质为彩色涂层电锌钢板;
4、温度控制:
微电脑控制,温度数字显示,,箱内温度-40℃~-86℃可调,超温报警,断电记忆;
5、安全系统:
多种故障报警(高低温报警、传感器故障报警、门开报警、冷凝器脏报警、电池电量低报警);两种报警方式(声音蜂鸣报警、灯光闪烁报警);多重保护功能(开机延时保护可设定时间、显示面板密码锁功能);所有部件独立接地;
6、显示要求:
LED显示屏,可显示箱内温度,设定温度,环境温度,输入电压。
能设定高低温报警和箱内温度,具有故障提示预警功能。
7、门:
外门1个,内门2个;发泡结构内门,有效保温,最大限度避免打开外门后,冷量泄露。
可调节搁架;一体式外门门锁手把设计;紧凑式脚轮设计;不锈钢内门手把。
8、外门四层内门一层,共5层密封结构设计:
采用耐腐蚀的橡胶材料,抗菌性能优越,加宽、多层密封条设计,密封性好;气囊结构设计保温好。
发泡内门密封性好,存取物品温度回升小;
▲9、隔热层要求:
VIP航空隔热真空保温材料+无氟发泡剂;创新双级复叠碳氢制冷系统设计,选用HC制冷剂,含氟为0。
▲10、压缩机要求:
EBM低噪音节能风机,提高系统安全性和可靠性;
11、搁架可调,方便用户存储物品,宽气候带设计,适合10℃到32℃使用;可选配温度记录仪和冻存架、冻存盒、远程报警功能;
12、双锁结构设计,自带暗锁,同时可用挂锁,保证用户存储物品安全性。
▲13、须配有USB模块,可同步记录箱内实际温度、设定温度、高低温报警温度、输入电压、环境温度等数据10年以上。
14、25℃环温时,降温速度≤5小时;25℃环温时,单日耗电量≤7.5KW.h/24h。
15、自动加热门体平衡孔设计,彻底解决短时间内连续多次开门,无需等待。
16、须配置5V冷链供电系统,专门为冷链采集模块供电,避免外部供电杂乱、触电风险。
配置需求/台
1、主机1台
2、说明书1份
3、保修卡1份
4、除冰铲1个
5、防冻手套1副
4
负20℃低温冰箱
技术参数要求
▲1、有效容积:
≥348L
2、外部尺寸:
≥765*810*1860mm,内部尺寸:
≥535*610*1228mm
3、温度控制:
微电脑控制,温度数字显示,,箱内温度-10℃~-40℃可调,超温报警,断电记忆功能;
▲4、安全系统:
两种故障报警(高低温报警、传感器故障报警、传感器故障报警、断电报警、电池电量低报警;);两种报警方式(声音蜂鸣报警、灯光闪烁报警);开机延时保护功能,,所有独立部件安全接地。
5、显示:
LED显示,可显示箱内温度、可设定高低温报警和箱内温度
▲6、门:
外门2个,减少开门时冷气外漏;抽屉10个,便于物体分开取放;抽屉特别设计标签插槽,方便用户区分存储物品;采用特殊的抗菌塑料材料,抑制细菌,便于清洁,耐冲击,耐腐蚀。
7、密封:
采用耐腐蚀的橡胶材料,抗菌性能优越,加宽、多层密封条设计,密封性更好;气囊结构设计保温更好。
门体顶部、中梁独特密封设计,加强密封效果;
8、发泡层厚度90mm,保温性能优越;蒸发器直冷式搁架设计,降温速度更快,温度更均匀,储物温差1℃以内,空气温差1.5℃以内。
▲9、压缩机要求:
EBM进口低噪音风机,提高系统安全性和可靠性,
10、脚轮和手把设计,方便用户搬运,双锁结构设计,保证用户存储物品安全性。
11、须配备网络接口,可连接同智能温度记录仪,全程监控并记录冷链设备运行状态,失控短信报警;
配置需求/台
1.主机1台
2.说明书1份
3.保修卡1份
4.除冰铲1个
5.防冻手套1副
三、商务要求
序号
商务需求
(一)免费保修期内售后服务要求
1
免费保修期
▲1.1货物免费保修期三年以上(含三年),时间自最终验收合格并交付使用之日起计算。
质保期内有任何质量问题,由乙方无偿维修或更换存在质量问题的设备产品。
质保期内乙方负责对设备维护保养不少于3次。
保修期内免费更换零配件、免工时费。
1.2机器安装调试完毕,医院正式投入使用1个月后,无故障方签署验收报告,保修期自签署验收报告之日起开始计算。
在货物到达使用单位后,卖方应在7天内派工程技术人员到达现场,在买方技术人员在场的情况下开箱清点货物,组织安装、调试,并承担因此发生的一切费用。
1.3必须免费提供该设备与医院信息系统连接的接口软件;免费开放设备接口参数,无偿派人配合与医院信息系统的连接工作,直至该设备与医院信息系统可进行完整的数据交换;当医院信息系统变更并需要与该设备连接时,需无偿派人配合直至该设备与医院信息系统可进行完整的数据交换;未达到要求将不支付该设备尾款,并不允许再参与使用单位其他投标。
2
维修响应及故障解决时间
2.1由设备制造商提供售后服务,仪器故障响应时间小于4小时,报修后,12小时内需到达现场,24小时内解决故障。
仪器故障维修不及时,按每超过一天罚款合同总金额的0.5%或按实际损失罚款。
情节严重者,我院将依法律程序对供货商进行索赔。
消耗品和零配件供应及时,特殊情况下可提供备用机。
2.2厂家或国内代理商应当承诺可提供正常使用条件下本批设备10年以上使用量的随机备品备件,并签署承诺书加盖公章在我院备案。
否则,如果因机器和配件停产造成设备无法维修者(维修周期同故障处理条款内容),必须无条件免费更换整机保证完好使用。
2.3必须提供与产品原厂签订的售后服务授权协议书,且在深圳市有经过工商注册的售后服务机构。
2.4必须提供产品原厂医疗设备定期维护(日常、中度、深度)服务计划,并附(Checklist)维护清单。
3
质量保证
3.1在保修期内,投标人应确保年开机率在95%以上,若不能达到此开机率,将作以下处理:
a.年开机率在90-95%之间按一赔二延长保修期;b.年开机率在85-90%之间按一赔五延长保修期;c.年开机率低于85%,投标人必须无条件更换新机,并重新计算保修期,以及赔偿用户的直接经济损失和间接经济损失。
注:
年开机率=(365-停机天数)/365)。
(二)免费保修期外售后服务要求
1
维修零配件、消耗品和延续保修合同的报价
1.1由设备制造商提供售后服务,仪器故障响应时间小于4小时,报修后,12小时内需到达现场,24小时内解决故障。
仪器故障维修不及时,按每超过一天罚款合同总金额的0.5%或按实际损失罚款。
情节严重者,我院将依法律程序对供货商进行索赔。
消耗品和零配件供应及时,特殊情况下可提供备用机。
1.2由中标供货商负责联系生产厂家先进行维修,维修结束,使用部门验收合格,且厂家提供维修专用发票后,医院支付维修费用。
投标人及设备制造商不得以任何理由不按时进行维修,不得要求采购人购买所谓“保修服务”(即:
不论设备有无故障先买保修服务),不得在设备中嵌设任何不利于采购人使用与维修设备的障碍。
1.3保修期满后,投标人应以优惠价供应维修零配件、消耗品和延续保修合同。
投标设备必需的零配件、高值耗材、消耗品和延续保修合同的报价明细必须全部填写于《零配件、消耗品和延续保修合同报价明清单》中。
采购人可与投标人就优惠价进行谈判,但优惠价不得高于投标人在投标文件的《零配件、消耗品和延续保修合同报价明清单》中承诺的维修零配件、消耗品和延续保修合同的报价。
《零配件、消耗品和延续保修合同报价明清单》格式自拟。
1.4必须免费提供该设备与医院信息系统连接的接口软件;免费开放设备接口参数,无偿派人配合与医院信息系统的连接工作,直至该设备与医院信息系统可进行完整的数据交换;当医院信息系统变更并需要与该设备连接时,需无偿派人配合直至该设备与医院信息系统可进行完整的数据交换;未达到要求将不支付该设备尾款,并不允许再参与使用单位其他投标。
1.5保修期到期后供方向需方提供设备运行状态评估报告及过保后设备维护方案,保证提供有效的非现场技术支持服务和联系方式。
1.6消耗品/零配件供应及时(请附近期全部耗材成交目录)。
(三)其他商务要求
1
交货要求
▲1.1签订合同后 60天(日历日)内。
1.2投标人必须承担的设备运输、安装调试、验收检测和提供设备操作说明书、图纸等其他类似的义务。
1.3投标产品必须为整机原厂生产产品。
如为进口产品,必须提供原产国相关进口资料。
不接受分厂、贴牌及非正当进货渠道产品。
2
运输、安装和验收
2.1投标人负责将货物安全无损运抵采购人指定地点,并承担设备的包装、运输、保险、装卸、安装调试、培训、商检及计量检测、关税、增值税和进口代理等费用。
。
2.2采购人有权检验或测试货物,以确认货物是否符合合同规格的要求,并且不承担额外的费用。
如果发现所交货物与投标文件中所承诺的不符或存在质量、技术缺陷等,采购人可以拒绝接收该货物,投标人应在7天内采取补足、更换或退货等措施,以满足规格的要求,由此发生的一切损失和费用由投标人承担。
2.3投标人负责包干货物的现场安装和调试,免费提供货物安装、调试和维修所需的专用工具和辅助材料。
投标人应在货物运至指定地点后一周内开始安装调试,并在15天内安装调试完毕。
2.4由投标人代表和采购人组成验收小组对产品进行验收。
验收标准按照国家规定标准执行。
经检验设备正常运作后签署验收报告,产品保修期自最终验收合格并交付使用之日起计算。
3
培训
3.1投标人必须提供原厂技术彩页,原厂技术彩页必须支持投标产品。
投标产品生产商官方网站资料必须与技术彩页一致。
3.2中标单位需在交付设备时候,配套上使用说明书、维修手册等相关资料。
同时承诺派专业技术人员免费对采购单位指定人员进行定期培训及指导,直至其完全掌握设备的基本故障处理技术,并对需方维修工程师进行维护、维修培训。
4
知识产权
4.1投标人应保证采购人在使用该货物或其任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。
投标人保证所提供软件的合法性,所发生的任何知识产权纠纷与采购人无关。
4.2采购人购买产品后,有权对该产品与其他设备进行配套、整合或适当改进,而免受侵犯专利权的起诉。
5
付款方式
5.1货到指定地点、验收合格并提供全额发票后支付95%,5%余款作为质保金。
质保金在保修期结束后,经采购人确认产品质量无问题后支付。
6
违约责任
6.1如投标人未按照投标文件中承诺的时间交货或提供服务,投标人应承担延期交货和延期服务的违约责任,并赔偿采购人因此造成的实际经济损失。
实际经济损失超出履约保证金额,采购人有权终止合同。
6.2投标人所交设备的品种、型号、规格、质量、功能、技术参数等方面不能实质性满足招标文件要约的,采购人有权拒绝收货,投标人向采购人偿付项目采购金额千分之十五的违约金;造成严重后果的,根据《深圳经济特区政府采购条例》第五十七条第
(二)款规定,由主管部门对中标人进行处罚。
6.3投标人不能交付设备的,投标人向采购人偿付项目采购金额千分之十五的违约金;造成严重后果的,根据《深圳经济特区政府采购条例》第五十七条第
(二)款规定,由主管部门对中标人进行处罚。
6.4投标人逾期未交设备的,投标人向采购人每日偿付设备款千分之十五的违约金。
投标人超过交货期限20日仍未交货,采购人有权解除合同。
6.5违约金先从由投标人履约保证金中扣除,若有不足部分则由中标人补齐。
7
其他
7.1投标人应按其投标文件中的承诺,进行其他售后服务工作。
8
报价要求
本项目预算控制总金额为人民币肆拾柒万元整(¥470,000.00),超过本预算控制总金额及货物需求表中列明的条目控制单价和总价的投标报价将作废标处理。
注:
“▲”号条款被视为重要的指标或性能要求,负偏离会导致严重扣分,但不作为废标条款。
第六部分评标方法、评标因素及权重分值
序号
评分项
权重
1
价格部分
30
投标报价最低的为评标基准价
(评标基准价/投标报价)×30
2
技术部分
48
序号
评分因素
权重
评分方式
评分准则
1
技术保障措施
3
专家评分
整体技术服务方案编制的针对性、合理性与可行性评价:
1、技术保障措施方案;
2、交货安排、安装进度方案;
横向比较,分档评分:
优得3分、良得2分、中得1分、差得0分。
2
技术规格偏离情况
45
专家评分
投标人应如实填写《技术规格偏离表》,评审委员会根据技术需求参数响应情况进行打分,各项技术参数指标及要求全部满足的得45分,带“▲”重要参数每负偏离一项扣5分,其他一般参数每负偏离一项扣3分。
3
商务部分
22
序号
评分因素
权重
评分方式
评分准则
1
免费保修期内售后服务条款偏离情况
5
专家评分
1.投标人应如实填写《免费保修期内售后服务条款偏离表》,评审委员会根据响应情况进行打分。
满足免费保修期的得1.5分,每增加一年加0.5分,最高得3分。
2.其他要求全部满足要求的得2分,每负偏离一项扣0.5分。
以上两项合计5分。
2
免费保修期外售后服务条款偏离情况
8
专家评分
1、投标人应如实填写《免费保修期外售后服务条款偏离表》,评审委员会根据响应情况进行打分,要求全部满足的得8分,每负偏离一项扣1.5分。
3
其他商务条款偏离情况
2
专家评分
投标人应如实填写《其他商务条款偏离表》,评审委员会根据响应情况进行打分,全部满足要求的得2分,每负偏离一项扣0.2分。
4
履约
2
专家打分
近三年(以投标截止日期为准)在市政府采购中心有履约评价为差的记录,本项不得分,否则,得满分。
投标人无需提供任何证明材料,由采购中心工作人员向评委会提供相关信息。
5
诚信分
5
专家评分
供应商出现诚信管理处理情形的诚信分为0分。
(诚信管理处理情形见附件一)
注:
每个投标供应商的总得分应以去掉一个最高分和一个最低分后的汇总分确定
若供应商为小型或微型企业或监狱企业,将对所提供的由其制造的货物、承担工程、提供服务或提供其他小型或微型企业或监狱企业的货物的价格予以6%的扣除,用扣除后的价格参加评审,监狱企业应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,中小企业提供《中小企业声明函》。
附件一:
供应商存在下列情形但超出法定追诉时效,或情节轻微未给予禁止参与政府采购的行政处罚的,诚信分得0分:
(1)被纪检监察部门立案调查,违法违规事实成立的;
(2)未按规定签订、履行采购合同,造成严重后果的;
(3)隐瞒真实情况,提供虚假资料的;
(4)以非法手段排斥其他供应商参与竞争的;
(5)与其他采购参加人串通投标的;
(6)在采购活动中应当回避而未回避的;
(7)恶意投诉的;
(8)向采购项目相关人员行贿或者提供其他不当利益的;
(9)阻碍、抗拒主管部门监督检查的;
(10)履约检查不及格或评价为差的;
(11)主管部门认定的其他情形。
政府采购投标及承诺函
致:
我单位承诺:
1.我公司参与该项目投标,严格遵守政府采购相关法律,投标做到诚实,不造假,不围标、串标、陪标。
我公司已清楚,如违反上述要求,其投标将作废,被没收投标保证金,被列入不良记录名单并在网上曝光,同时将被提请政府采购监督管理部门给予一定年限内禁止参与政府采购活动或其他处罚。
2.我公司承诺是近三年内无重大违法犯罪记录或者重大违法失信的企业,和未被禁止参与政府采购的企业。
3.我单位已认真核实了投标文件的全部资料,所有资料均为真实资料。
我单位对投标文件中全部投标资料的真实性负责,如被证实我单位的投标文件中存在虚假资料的,则视为我单位隐瞒真被情况、提供虚假资料,我单位愿意接受主管部门作出的行政处罚。
以上承诺,如有违反,愿依照国家相关法律处理,并承担由此给采购人带来的损失。
投标单位名称:
法人代表签字:
二〇年月日
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