计算机二级msoffice知识点总结包括函数公式必属.docx
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计算机二级msoffice知识点总结包括函数公式必属
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复制是将所选中的文字复制到剪贴板上,剪切是讲选中的文字复制到剪贴板上,而后,再删除去本来的内容。
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对于同一个内容复制或剪切一次,能够无穷次粘贴。
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将复制的内容粘贴到目前地点,而且当原文档中的内容发生变化时,此处的内容也随之而变化!
假如考试题目中波及到当源文档内容发生变化,本文档内容随之变化的时候,我们要使用,粘贴链接为“MicrosoftExcel文档对象”。
格式刷
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1
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式。
对于字体、字号和颜色
字体:
要求能够依据参照款式中的字体款式,判断是什么字体。
字号:
字号和参照款式中的字号大概一致即可,能够依据换行地点去确立字号。
颜色:
。
。
。
。
。
。
美化字体
学会改正美化字体
段落的对齐方式
左对齐
右对齐
居中对齐
分别对齐
两头对齐
行间距
说明:
默认的行间距为五号字的行间距,当字体增大此后,行间距自动的增大,那么,在增大后的字体下,更转行间距可能会出现不变的状况。
缩进
段落界限到左边的距离,成为段落的缩进量。
我们能够增大或许减小段落的缩进量。
一般状况下,我们会设置首行缩进。
段间距
段间距是指段落与段落之间的距离,分为段前间距和段后间距,单位为行或磅。
款式
Word中早先已经设置好的一些格式的会合,我们能够直接经过套用款式对一个段落进行款式改正。
复制款式:
文件——选项——加载项——word加载项——管理器——找到相应的文档。
2
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一级标题和标题1的差别
一级标题:
是段落的标题级别,不过一种级其余改变,并无改变段落对应的格式和文字的格式。
标题1:
是一种款式,一般状况下标题一中的段落级别设置为一级,可是这个级别是能够改正的。
此外,在标题一中,不只有段落的级别还有段落的格式和文字的格式。
应用一种款式,其实是对相对应的文字段落的多种改正。
标题1可能是一级标题,也可能是其余级其余标题。
可是一级标题绝不是标题1
查找
在2010中查找是以导航栏的形式出现的。
替代
替代,不单能够替代字符内容,还能够替代格式。
软回车只换行,不分段。
Shift+Enter^l
硬回车换行,分段。
Enter^p
款式的替代注意:
1.查找的对象为段落中的重点字,即含有重点字的段落都被设置成替代款式。
3
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2.标题1,指将段落改正为标题1的款式,而标题1char表示将查找的文字改正为替代款式,段落中其余的文字格式不变。
3.注意,改正格式时,查找对象的格式为默认的无款式的格式,不然替代失败。
纲领级别
是对段落进行分级的一种方式,
定义多级列表
将列表的款式和款式集中的款式链接起来,能够自动对应用了款式的段落进行设置多级列表。
多级列表的每一级和款式一定是一一对应,可是呢不是固定的。
分页
插入分页,其实就是插入一个分页符,能够从目前光标的地点设置两个页面,假如使用回车分页的话简单造成格式改变,而假如使用分页符的话,能够防止这样的问题,因为,插入了分页符以后,两个页面就成为了独立的页面。
表格
插入表格
表格工具的选项卡
重复标题行:
当表格太长,一个页面放不下,或许因为文本的格式问题,需要跨
页面显示,那么在第二个页面上的最上边一行需要加上一个标题行,就是使用重复标题行。
文本变换为表格
插入——表格——文本变换成表格
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1、列数和行数,word能够依据用户选中的文本辨别。
2、能够人为拟订分开符。
3、逗号,使用逗号作为分开符的话,一定是英文输入法下输入的。
4、其余字符,能够是数字,标点符号,英文,汉字。
可是被确认的切割符,一定无歧义
插入图片
插入——图片——选摘要插入的图案——插入
图片的自动换行——围绕方式
一般状况下,默认的换行方式为嵌入型,此种方式无法自由挪动图片,它的地点即插入以前的光标的地点。
周围型、密切型、穿越型方式都能够任意的挪动图片的地点。
上下型的左右两边都没有文字的围绕。
衬于文字下方,作为一个底色地区来辨别。
浮与文字上方,覆盖文字。
多个图片的地点和层次关系。
假如多个图片想要重叠搁置,或部分重叠搁置,那么建议改正围绕方式为密切型围绕。
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假如多个图片重叠搁置的话,会有上下的次序,能够经过进行设置。
假如多个图片地点已经确立,能够经过将多个图片组合成一个。
假如多个图片想要分别搁置,而且需要对齐,能够经过使用
设置。
裁剪,能够改变图片的地区。
形状
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SmartArt
中国
山东湖北西藏
济南武汉拉萨
青岛黄冈
烟台
图表
屏幕截图
超链接
书签
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页眉
1.插入页眉:
直接点击插入——页眉——选择页眉的款式,输入页眉内容。
2.设置不同页眉:
第一要在两个页面之间插入一个分节符,在页面布局——分开符——分节符。
分节符有两种,连续和下一页,连续的作用能够在同一个页面内搁置多个分节符。
而下一页,一定是在两个页面。
翻开页眉或页
脚能够考证有无分节符,使用页眉和页脚工具——链接到前一条页眉,点击。
3.设置奇偶页不同。
。
4.设置自动页眉。
插入页眉后,使用文档零件中
域,找到此中的StyleRef,对应要设置页
眉的款式。
即可。
页码
1.插入页码,直接使用插入——页码——找到相应的页码格式,插入即可。
2.设置不同页码,使用奇偶页不同,能够设置不同的页码。
3.开端页码,不同节之间能够使用连续的页码,也能够使用独自的页码,能够经过续前节或开端页码为进行设定。
4.页码的杂乱,使用开端页码为进行调整。
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主题
选中要使用的主题,直接套用即可。
文字方向
文字方向的设置,是对整个文档或许说是整个小节进行的设置,不可以对部分文字设置文字方向,假如要对部分文字设置文字方向,能够有两种方式,第一,插入分节符;第二,插入文本框。
页边距
Word页面中的可编写地区的界限到纸张界限的距离,成为页边距。
页边距的设置方法:
第一、能够经过页边距——自定义页边距——输入对相应页边距值。
第二、能够拖动标尺进行编写。
将鼠标挪动至标尺处,当鼠标款式变为双向箭头的时候,拖动鼠标,改正页边距。
页面方向
页面方向只有两种(横向和纵向)
假如要设置不同页面的不同方向,能够在页面之间插入分节符。
纸张大小
纸张大小能够设定预设的纸张的大小,如A4等,或许设置自定义纸张大小。
假如需要设置不同的纸张大小,在页面之间插入分节符。
分栏
能够对页面内容进行分栏,栏数能够人为指定。
假如要在页面内设置部分文字分栏,插入分节符,和页面方向和页面大小不同,设置分栏用的分节符,一般设置为连续。
水印
能够使用内置的水印成效,也能够自定义水印,能够是文字水印,也能够是图片水印。
页面颜色
设置页面颜色为纯色,
设置页面颜色为填补成效
渐变色,能够设置页面颜色为渐变色,需两种颜色。
纹理,每种纹理成效都闻名称,使用纹理填补页面颜色
图案,图案是预制好的图案成效,分为前风景和背风景,图案款式是确立的,颜色能够自己选择。
图片,页面颜色——填补成效——图片——选择图片,找到要设置的图片。
页面边框
1、线条款式,能够是虚线,实线等,能够设置线条的颜色、粗细等。
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2、艺术型,能够设置页面边框为艺术型成效,部分艺术型成效还能够改正颜色。
1、插入目录的时候,注意使用自动目录。
2、当标题款式或内容发生改变时,注意更新目录。
3、目录内容一般引用标题款式,因此一定第一设置标题,而后再自动生成目录。
4、能够设置目录包括的级别数。
脚注
1、脚注,即一个页面最下边的说明内容
2、尾注,即一个文档最后边的说明内容。
题注
指插入的对象,如表格,图片等,设置题注,用于标志。
交错引用,设置了题注的对象,对于题注号和题注内容能够直接引用。
即交错引用。
邮件
开始邮件归并——邮件归并分步导游——选用联系人——插入归并域——预览——生成并编写单个文档。
选用联系人时,注意选择拥有联系人信息的工作表。
使用假如。
。
。
那么。
。
。
不然,能够依据条件值设置要填补的文字
当归并达成后,使用达成并归并,能够编写单个文档,可是注意,考试的时候保存地点一定是考生文件夹下。
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Excel
Excel的扩展名是.xlsx
工作簿:
就是一个Excel文档
工作表:
一个工作簿中含多个工作表。
行:
一个工作表中包括多行,以阿拉伯数字作为表记。
列:
一个工作中纵向的成为列,以英文字符表记。
单元格:
在Excel中,一个小格子,就是一个单元格。
用行号和列号共同表记。
如:
A1.
活动单元格:
目前鼠标选中的单元格即活动单元格。
插入:
,假如系统默认的工作表个
数不够用,能够使用插入命令,进行插入工作表!
删除:
删除工作表
重命名:
给工作表从头命名,能够是英文、汉字、数字等!
挪动或复制:
挪动工作表,,复制,挪动里面没有复制的选项
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假如想要进行复制,重点击“成立副本
命令”。
跨工作簿的挪动。
能够选择工作簿进行挪动。
假如要进行跨工作簿挪动,则一定两个工作簿都处于翻开的状态。
能够设置工作表标签颜色。
文件
自动换行:
Excel和Word不同样的是,word供给的是页面的方式,我们能够在word的可编写地区,输入字符等内容,可是Excel并无可编写地区,而是供给了多个单元格,只好在单元格内部进行编写。
在Excel中,使用Enter换行是无效的,对一个单元格内使用回车命令,活动单元格移至下一个单元格,假如要单元格内部的内容要换行,则一定使用自动换行的命令。
归并后居中:
对于单元格的格式假如要使用两个单元格合成一个的话,那么使用归并后居中,假如不想居中,那么在设置后,能够再人为的设置,不居中!
数字
惯例:
Excel文档默认的格式就是惯例。
数字
即数值型,能够设置小数位数,以及千位分开符。
钱币
能够设置多国的钱币款式,如人民币¥,美元$。
会计专用
注意:
设置会计专用的话,一定使用格式的设置,在设置小数
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位数等参数,不可以直接加入钱币符号,或其余符号。
日期型
包括长日期型和短日期型。
能够设置日期的显示款式。
时间
百分比
能够把一个小数显示成百分比的款式。
文本
Excel是对数据办理专用的工具,可是我们能够在单元格内输入文本,假如输入
的对象为英文或中文的话,默认为文本格式,假如输入的是数字的话,默认为数值型格式。
在一个单元格中最多能够完整显示11位的数值型数据,假如一个数
据多于11位,那么会自动以科学计数法的形式进行显示。
假如要显示多于11位的数字,则能够使用文本种类。
自定义
能够自定义设置单元格显示方式,以及显示的内容;如:
假如要在一个单元格里
面显示日期和礼拜,能够在自定义设置里面的日期后边加上aaaa。
套用表格款式
从有无标题行,能够分为有标题行和无标题行
从框线上分,能够分为周围有框线和周围无框线和上下框线。
当套用了表格款式以后,会出现一个“表格工具”的选项卡,在这个选项卡里,
能够对已经格式化了的表格地区进行设置。
当设置达成后,再正常编写;怎样让“表格工具”选项卡隐蔽来呢?
能够使用“变换为地区”命令。
一般状况下,建
议大家在套用完表格款式以后,变换为地区,不然,我们的“分类汇总”命令无法使用。
插入
删除
格式
设置行高和列宽。
假如要设置多行,需将鼠标移至行号,而后拖动选中。
进行多行设置。
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填补
填补柄,活动单元格的右下角有一个黑色的方块。
称为填补柄。
拖动填补柄,能够填补单元格,横向拖动和纵向拖动都能够。
注:
1.切换递加与否,使用Ctrl键。
2.假如想要依照自己的递加方式,则能够填补两个单元格,则计算机能够自动辨别,序列的增加方式,并依照此方式进行填补。
选择
假如活动单元格位于空白地区,则使用Ctrl+A能够选中整个工作表。
假如活动单元格位于已填补地区,则使用Ctrl+A只好选中已填补地区,假如要选中整个工作表,则需要按两次Ctrl+A。
数据透视表
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图表
柱形图
一般状况下,使用左上角的二维柱形图中的
簇状柱形图。
1、选中要创立柱形图的数据地区。
插
入柱形图。
2、能够使用图表工具,设置图表名称。
3、能够设置坐标轴标题。
4、能够使用图例。
5、能够设置数据标签,即在柱形图内
显示数据大小。
6、能够改正纵坐标轴的刻度和横坐标
轴的刻度。
7、纵坐标轴和横坐标轴的内容,能够
经过选择数据来设置。
或改正。
8、挪动图表,能够把目前的图表挪动
至其余工作表,或新建一个独自用于存
放图表的工作表。
迷你图
即在单元格内部插入的图表。
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公式和函数
一、公式
公式,即在使用单元格数据进行计算的时候,能够模仿数学公式进行计算,那么单元格作为运算的对象,其实是使用单元格内部的数据。
注意事项:
1.一定以“=”作为开头。
2.能够做加减乘除等算术运算和罗辑运算、关系运算。
3.运算符一定在英文输入法下输入
单元格选用
1、单元格的选用能够是点选或输入。
可是一般状况下,建议使用点选。
因为输入很简单犯错。
2、单元格的选用还能够是框选,能够拖鼠标,将要选中的部分选中。
单元格的引用
相对引用
相对于某一个单元格,使用的单元格的值。
绝对引用
不论单元格怎样变化,所引用的单元格不变。
分为完整绝对引用,和列绝对引用,行绝对引用。
一般状况下,地区使用绝对引用,单元格使用相对引用。
例:
=SUMIF(讲课信息表!
$D$3:
$D$72,课时费统计表!
E22,讲课信息
表!
$F$3:
$F$72)
使用绝对引用能够选中要绝对引用的对象,按F4即可。
二、函数
1、sum函数作用:
乞降使用方法:
1.=SUM(B1,B2,B3,B4)=SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE)
2.=SUM(B1:
B4)=SUM(B1:
B4,5)
注意事项:
1.参数能够是单元格或数值或逻辑值。
2.参数能够点选或框选或混淆参数
3.参数间用逗号分开,而且逗号在英文输入法下输入。
2、sumif函数作用:
条件乞降使用方法:
1.有两个参数的状况,=SUMIF(L2:
L19,">90"),第一个参数为实质乞降地区,第二个参数为条件。
2.有三个参数的状况,=SUMIF(C2:
C19,"3班",D2:
D19),
第一个参数为条件地区,第二个参数为条件,第三个参数为实质乞降地区。
注意事项:
1.明确参数的个数,依据条件和乞降地区的地点。
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2.条件能够是等式,不等式,文本等合法字符串或单元格引用。
可是字符串一定用双引号括起来。
3.不等于,<>
4.=SUMIF(讲课信息表!
D3:
D72,课时费统计表!
E3,讲课信息表!
F3:
F72),当使用函数过程中出现跨工作表引用时,注意工作表的名称。
5.注意相对引用和绝对引用。
3、sumifs函数
作用:
多条件乞降。
使用方法:
=SUMIFS(E2:
E19,C2:
C19,C4,D2:
D19,D4),第一个参数为乞降地区,
第二个和第三个参数限制一个条件,以此类推!
注意事项:
1.sumifs函数的参数个数一定是奇数个。
2.参数的条件地区不可以共用!
3.条件里面的等式和不等式合用于任何数据种类。
4.条件次序能够调动!
4、Vlookup函数。
作用:
垂直查问函数
使用方法:
第一个参数为查问依照,第二个参数为查问地区,第三个
参数为查问要获得的值所在的列数,第四个参数为逻辑值,此中True代表近似般配,FALSE代表精准般配。
注意事项:
1.第一个参数一定能够在第二个参数查问地区内的第一列找获得。
2.第三个参数为要获得的值相对于查问依照所在的列数,而并不是第二个参数查问地区的总列数。
3.若非特别或规定状况下,第四个参数为FALSE,即精准般配。
4.一句话,依据什么,去哪里,获得什么。
5.相对引用和绝对引用。
6.能够使用定义名称。
5、If函数
作用:
条件求值
使用方法:
if(表达式1,表达式2,表达式3),第一判断表达式1的值,若表达式1的值为非0,则取表达式2的值,不然,取表达式
3的值。
注意事项:
1.表达式1能够是关系表达式,算术表达式或纯真的数值等合法表达式。
2.注意if函数的嵌套使用。
6、Mid函数
作用:
截取字符串
使用方法:
mid(字符串,参数1,参数2),字符串是指将要被截取
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的对象,参数1是指截取的开端地点,参数2是指截取的字符串的长度。
注意:
1、截取的对象能够是字符串或数字等任何合法的字符串对象或单元格引用。
2、截拿出来的数字能够当成字符串办理,也能够当成数值型数据办理。
7、AND函数
作用:
计算多个表达式逻辑与的值
使用方式:
=AND(表达式1,表达式2,表达式3.。
。
表达式n)
注意:
1、表达式能够为任意合法表达式。
2、AND函数中的参数能够为多个,可是,一定是全部的表达式都为非零的时候,函数值才为1,不然,为0.
8、OR函数
作用:
求多个表达式逻辑或的值。
使用方法:
=OR(表达式1,表达式2,表达式3.。
。
表达式n)
注意:
在OR函数中,只需有一个表达式的值为1,函数值就为1,不然,只有在全部表达式的值都为0的时候,函数值才为0.
9、Mod函数
作用:
求模函数(求余函数)
使用方法:
=mod(参数1,参数2)
注意:
1、函数值为参数1除以参数2获得的余数。
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2、假定a为被除数,b为除数,假如a-x能够被b整除,则x为余数。
故余数为正数。
3、参加求模运算的参数能够是小数。
10、Rank函数
作用:
排位函数
均匀排位
并列排位,向前取排位名次
使用方法:
rank.EQ(参数1,参数2,参数3),参数1是指要排位的对象,参数2是指要排位的地区,参数3是指升序或降序。
注意事项:
1.注意第二个参数的绝对引用。
2.注意升序仍是降序
11、Count函数
作用:
统计数值型单元格的个数。
使用方法:
count(一片地区)。
12、Counta函数
作用:
统计非空单元格的个数。
使用方法:
counta(地区)
13、Countif函数
作用:
条件统计函数
使用方法:
countif(参数1,参数2)参数1是指要统计的地区,参数2是指条件。
14、Countifs函数
作用:
多条件统计函数
使用方法:
countifs(参数1,条件1,参数2,条件2,。
。
。
,参数n,条件n)
15、Today函数
作用:
返回目前的日期
16、Now函数
作用:
返回目前的日期和时间
17、Year函数
作用:
提取目前日期的年份。
使用方法:
year(参数)参数一定是日期型
18、Month函数
作用:
提取目前日期中的月份
使用方法:
month(参数),参数为日期。
19、Hour函数
作用:
提取一个时间中的小时数。
使用方法:
hour(时间)
20、Minute函数
作用:
提取一个时间中的分钟数
使用方法:
minute(时间)
21、Weekday函数
作用:
依据日期,返回礼拜几。
使用方法:
weekday(日期,礼拜排序方式)
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11-周日,2-周一,3-周二
21-周一,2-周二,3-周三
22、Max函数
最大值函数,求一组数据中的最大值
23、Min函数
最小值函数,求一组数据中的最小值
24、Average函数
求均匀值函数,用法同sum函数。
25、Averageif函数
条件求均匀值函数,用法同sumif函数
26、Averageifs函数
多条件求均匀值函数,用法同sumifs函数
27、CONCATENATE函数
=concatenate(参数1,参数2,。
。
。
。
参数n)
字符串通接函数,参数能够是多个字符串,将各参数链接起来。
&字符串通接符
非一定的状况下,建议使用函数连结,不要使用连结符。
28、Left函数
左边截取字符串函数,
使用方法:
left(截取的对象,截取的长度)
29、Right函数
右边截取字符串函数
使用方法:
right(截取的对象,截取的长度)
30、Abs函数
求绝对值函数
使用方法:
abs(数值)
31、Int函数
向下取整函数
使用方法:
int(小数)
7
-8
32、Round函数
四舍五入函数
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使用方法:
round(要四舍五入的数据,保存的小数位数)
保存位数
源数据
四舍五入后数
据
2
0
123
-2
100
33、Trunc函数
取整函数
只保存整数部分
7
-7
34、Trim函数
作用:
删除字符串中剩余的空格。
35、Len函数
作用:
测字符串的长度
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