《办公室日常纪律管理制度》.docx
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《办公室日常纪律管理制度》
《办公室日常纪律管理制度》
一、总则
第1条。
目的。
为加强公司行政纪律管理,维护公司良好形象,特制定本制度。
第2条。
适用范围。
本制度适用于公司内部所有员工。
二、员工通则
第3条。
员工要按照公司规定作息时间按时上、下班,不得迟到、擅离职守或早退。
第4条:
举止文明,对来宾热情礼貌,沟通时要说普通话。
第5条:
员工之间应通力合作、同舟共济,共同维护公司形象。
第6条:
员工应忠于职守,关心公司,爱护公司,维护公司利益。
第7条:
秉公办事、平等待人;敬业乐业、专研业务;讲求效率。
第8条:
切实服从领导的安排和调度,保质保量地完成工作任务。
第9条:
爱护公司财产,不浪费,不损公肥私。
第10条:
维护公司信誉,不做任何有损公司信誉的事情。
第11条:
未经批准,不得泄露公司业务信息和商业秘密。
三、仪容仪表
第12条。
员工着装应整洁、大方,颜色力求稳重,纽扣须扣好。
不得卷起裤脚,不得挽起衣袖。
第13条:
上班时间不得穿短裤、超短裙及露背装。
第14条:
员工宜化淡妆。
第15条:
员工头发应修剪、梳理整齐,保持干净,禁止梳奇异发型。
男员工不准留长发,禁止剃光头、留胡须。
第16条:
员工应保持良好的个人卫生习惯。
四、服务规范第17条。
接待来宾。
1.接待客人时应面带微笑,使用礼貌用语,如“您好。
”“请稍等。
”、“请慢走。
”等。
2.与客人谈话时应端正站姿,用心聆听,不抢话、插话、争辩,音量要适度,语气要温和。
3.遇到客人询问,在不泄露公司秘密的情况下要做到有问必答,如遇不好回答的问题可婉转回复,不得以生硬、冷淡的态度待客。
4.尊重客人的风俗习惯;不议论、不指点、不讥笑有生理缺陷的客人;不收受客人礼品,如实在不能推辞,员工应将礼品上交行政部。
第18条。
电话接听礼仪。
1.员工应在电话铃响起三声内接听电话,接通后先说“您好”。
2.通话过程中如需请对方等待应主动致歉。
“对不起,请稍候。
”3.如接到电话不在自己业务范围内,应尽快转给相关业务人员接听;
4.如无法联系应做好书面记录,及时转告。
接到打错的电话应同样对待。
5.邻座无人时,应主动接听电话。
6.通话结束时,应待客户或者上级领导先挂断电话后,方可挂断。
五、工作纪律
第19条。
员工须按时上、下班,不得迟到、早退。
一经发现,按考勤制度处理。
第20条。
员工上下班要佩戴胸卡,着装整洁,不得在办公场所化妆。
一经发现,罚款50元。
第21条。
工作时间不得串岗、聊天、做私活、吃东西,一经发现,罚款50元。
第22条。
上班时间不允许看报纸、玩游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
一经发现,罚款50元。
第23条:
不要因私事使用办公电话。
一经发现,罚款50元。
第24条:
不要在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天。
一经发现,罚款50元。
第25条。
未经允许,不得使用其他部门的电脑。
一经发现,罚款50元。
第26条。
注意保持办公室的安静状态,不可大声喧哗,影响他人办公。
一经发现,罚款50元。
第27条:
不得在公共场所内吸烟,一经发现,罚款50元。
第28条:
不私自从事与公司业务有关的经营活动或兼任公司以外的职务。
一经发现,开除处理。
第29条。
不得搬弄是非,与同事争吵,影响团结,一经发现,罚款50元,情节严重者,开除处理。
第30条。
不按要求完成本岗位工作,罚款50元,情节严重者,开除处理。
第31条:
不得未经许可不参加公司的会议、培训,一经发现,罚款50元,
第32条:
工作失职,给公司造成重大损失,辞退同时追究法律责任。
第33条:
服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面形式陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。
不得越级反应和汇报,一经发现,罚款200元,情节严重者,开除处理。
六、附则
第34条。
本制度由行政部负责制定与解释。
第35条。
本制度报总经理办公室审议通过后,自颁布之日起实行。
总经办xx年8月1日
第二篇:
办公室日常管理制度办公日常管理制度暂行条例
第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,
树立良好的企业形象,提高办公效率,利于中心各项工作的开展,特制定本制度。
本制度适用于安徽环境光学工程技术研究中心。
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班;
上午8:
30-12:
00,下午13:
00-17:
30。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后
应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他
不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。
第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;不得因私事使
用办公电话。
第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作
无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第八条上班时间内不得用餐、吃零食;
第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文
件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;
第十条办公室环境要求:
环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得
摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制
吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客
人的除外。
第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设
备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
第十五条文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。
第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因
申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第三篇:
办公室日常管理制度)第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形
象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。
第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。
第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第八条上班时间内不得用餐、吃零食;
第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;
第十条办公室环境要求。
环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
第十五条文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。
第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第四篇:
办公室日常管理制度办公室日常管理制度
为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制订本制度。
第一条:
员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按规定执行;
第二条。
上班后不得私自外出,如确有需要须向直接领导汇报,在考勤人员处签员工出入登记。
第三条。
不得将可能影响办公环境或与工作无关的物品带入公司。
第四条。
员工上班时间必须着装整洁、得体、不穿奇装异服。
第五条:
办公时间因私会客需要和直接领导报备;因私电话应简短;
第六条。
上班时间办公区域不得大声喧哗、不要看报纸、打瞌睡、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关的网站、上网聊天、听歌;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第七条:
上班时间内不得用餐、吃零食;
第八条。
个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由个人自行清洁;公司办公区域应由大家共同维护。
第九条:
办公室环境要求:
环境整洁、摆放有序;随手清洁、及时归位;办公室内不得摆放鞋袜、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;值日生打扫公共区域卫生;每周一次大扫除。
第十条:
办公区域、公用区域严禁吸烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量,避免在女性面前吸烟;
第十一条:
工作期间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待客人除外;
第十二条。
下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金等贵重物品等须锁入保险柜中,关窗锁门后方可离开。
第十三条:
遵守保密规定,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密;第十四条:
未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门资料;第十五条:
文明用厕,节约用纸,注意保洁;、
第十六条。
爱护公司财产和设备,发现损坏及时向人力资源综合部报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应于相应赔偿。
第十七条。
本制度自发布之日起实施。
第五篇:
办公室日常管理制度河北浩凯建材有限公司文件
冀浩凯〔xx〕×号
河北浩凯建材有限公司行政部
关于印发办公室日常管理制度(试行)的
通知
公司各部门:
《河北浩凯建材有限公司办公室日常管理制度(试行)》已经xx年5月×日企管会会议通过,现印发给你们,请认真贯彻执行。
xx年五月×日
河北浩凯建材有限公司
办公室日常管理制度(草案)
第一章总则
第一条为进一步规范化管理,营造企业安全、舒适、健康的办公环境,造就和谐、有序的工作氛围,保障公司经营管理活动的有序、高效运行,树立和保持良好的企业形象,制定本制度。
第二条本制度适用于以办公室为劳动场所从事经营、管理活动的全体员工和出入办公场所的其他员工。
第二章员工行为规范
第三条员工着装要求整洁、大方,以“优雅、品味、得体”为原则,展示个人力,彰显企业文化。
穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,不得穿着拖鞋、短裤(裸露脚踝及以上)、背心、长裙、超短裙、童装以及流行韩服、奇装异服和与性别、年龄、职业特征明显不符的服装进入办公场所,杜绝各种嘻哈系列、狰狞系列着装。
第四条员工需根据自己的脸型、肤色、体型选择合适的发式,要与自己的气质、职业、身份相吻合,不得修剪过于夸张或死板的发型。
男士不得蓄长发、怪发、光头,不留胡须和长指甲,首饰仅限于一枚戒指;女士提倡化淡妆,首饰佩戴不
超过三件,香水使用适当。
第五条注意个人卫生,上岗前不得饮酒(业务招待除外),不得吃生葱、生蒜、臭豆腐等异味食品,保持口气清新。
第六条工作举止文雅、礼貌、精神,遵守公司各种规章制度,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛、精神饱满。
第七条对待上司要尊重,对待同事要热情,对待下属要关爱,处理工作保持头脑冷静,提倡坦诚待人、微笑服务。
不得将个人喜好和情绪带到工作中,不拉帮结派、党同伐异。
第八条保持良好的个人坐姿、站姿、行姿,切勿高声呼喊他人,出入会议室或上司办公室应主动敲门示意,出入房间随手关门。
第九条会话亲切、诚恳、谦虚,语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确,使用文明用语,严禁说脏话、忌语。
第十条同事之间沟通问题时应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言礼貌、委婉。
见到领导应主动打招呼,向上级汇报工作应简洁、明确。
第三章日常工作规范
第十一条办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、看电影、听音乐、玩游戏及做与工作无关的其他事情。
第十二条工作时未经允许不得翻阅他人文件、资料等,不得窥察他人电脑。
第十三条工作时间禁止在办公室吃水果、零食,办公桌上应素雅、整洁,各类文件应注意保密,不得随意摆放,办公设备摆放整齐,保持表面干净。
第十四条办公桌椅不能随意摆放,离开时应将座椅在桌前摆正。
保证所在办公区域设备完好,人走关闭所有用电设备电源。
第十五条要节约用电,下班后应及时关闭各种非必须开启的用电设备,使用空调夏季不得低于24℃,冬季不得高于22℃。
第十六条办公桌、沙发、茶几上不得摆放杂志、报纸,办公室内不得长期存放与工作无关的私人物品。
未经行政人员同意,不得私自调换工作位置或跨房间挪动办公设备。
第四章安全卫生规范
第十七条办公室由所属人员负责日常保洁,会议室及室外楼道、楼梯、玻璃等由行政人员制定值日表,由值日人员负责保洁。
具体维护措施及标准如下:
一、打印机、复印机、传真机饮水机等设备附近不得存放个人物品,打印废纸应码齐后放置在合适区域,定期清理;
二、会议室使用过后应将桌面、地面整理干净,各类物品各自归位,并将椅子推进会议桌下面,保持整齐有序;
三、办公室休息区沙发、茶几使用后应整理干净,不允许堆放报纸、杂志、纸张等杂物;
四、地面、桌面、窗台、门面、玻璃应保持干净整洁,无水渍、无污物、无灰尘,不得随地吐痰、乱扔弃物等。
第十八条员工个人工位卫生由所属员工个人整理,并达到如下标准:
一、办公电脑、打印机等应定期清理,做到表面干净,无污渍、灰尘;
二、文件资料摆放整齐,码放高度适中;
三、桌面、座椅保持干净、整洁、无污渍、无灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的任何物品。
第十九条员工应加强防盗意识,做好资料保存工作,涉密文件应妥善保管,不得随意摆放,以防泄密。
外来人员必须由被访人陪同,不可单独在办公室滞留。
下班后应锁闭门窗,个人贵重物品应妥善保管。
第二十条员工不得携带危险品、违禁品进入办公场所,用电设备线路出现老化的应及时停用并报告维修人员。
第五章罚则
第二十一条本制度由行政部负责落实督察和日常检查。
第二十二条对违反本制度规定的,公司将视情形给予警告、记过、记大过、降职降薪直至辞退等处罚。
第二十三条根据人事规定,待公司实施绩效考核后,以上处罚均计入考核评分项目。
第六章附则
第二十四条本制度由行政部制定并负责解释,既往发布的各项规章制度中与本制度不符的,以本制度为准。
第二十五条本制度自发布之日起施行。
主题词:
办公室日常管理制度通知
送:
总经理、副总经理
发:
公司各部门
河北浩凯建材有限公司行政部xx年×月×日印发
(共印15份)
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- 办公室日常纪律管理制度 办公室 日常 纪律 管理制度