办公软件应用OfficeXP高级DEMO盘5.docx
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办公软件应用OfficeXP高级DEMO盘5
办公软件应用(OfficeXP)高级_DEMO盘5-2013
第1大题:
1、启动资源管理器。
解题步骤:
1.在桌面上,鼠标单击“我的电脑”,鼠标右键单击选择“资源管理器”;
2、在C盘下新建文件夹,文件夹名为“4000001”。
解题步骤:
1.在桌面双击“我的电脑”,双击“本地磁盘(C:
)”;
2.在空白处单击鼠标右键选择“新建”项->“文件夹”项->输入“4000001”->敲回车。
3、将C盘下“KSML2”文件夹内的文件KS1-7.DOC、KS2-5.DOC、KS3-14.DOC、KS4-20.XLS、KS5-8.XLS、KS6-6.PPT、KS7-18.XLS、KS8-4.PST一次性复制到C盘下4000001文件夹中,并分别重命名为A1.DOC、A2.DOC、A3.DOC、A4.XLS、A5.XLS、A6.PPT、A7.XLS、A8.PST。
解题步骤:
1.在桌面上,选中“我的电脑”,单击鼠标右键选择“资源管理器”项。
2.在左窗口中,单击C盘下的“KSML2”文件夹。
3.在右窗口中,同时选中文件KS1-7.DOC、KS2-5.DOC、KS3-14.DOC、KS4-20.XLS、KS5-8.XLS、KS6-6.PPT、KS7-18.XLS、KS8-4.PST
4.选择“编辑”菜单下的“复制”项。
5.在左窗口中,单击C盘下的“4000001”文件夹。
6.选择“编辑”菜单下的“粘贴”项。
7.使用快捷键F2分别重命名为A1.DOC、A2.DOC、A3.DOC、A4.XLS、A5.XLS、A6.PPT、A7.XLS、A8.PST。
4、更改系统声音“Windows默认”方案中“启动Windows”事件的声音为C:
\Win2004GJW\KSML3\QIDONG1-13.wav,并将该方案另存为“新声音方案”。
解题步骤:
1.单击“开始”菜单-“设置”-“控制面板”;
2.双击“声音和音频设备”项;
3.选择“声音”选项卡,在“程序事件”中选中“启动Windows”,单击“浏览”按钮,选中“QIDONG1-13.wav”,单击“确定”按钮;
4.在“声音”选项卡中,单击“另存为”,命名为“新声音方案”,单击“确定”按钮,单击“确定”按钮。
5、将系统音量设置为静音。
解题步骤:
1.双击右下角“音量”图表。
2.在“音量控制”窗口中,勾上“全部静音”项
第2大题:
打开文档%EXAMINEE_FOLDER%\Word\B08\A2.doc,按照样文进行如下操作:
1.设置文档页面格式:
按【样文2-13A】设置页眉和页脚,在页眉左侧录入文本“生命科学”,在右侧插入页码“第1页”。
按【样文2-13A】设置页边距,上、下各4.0厘米,左、右各3.3厘米。
2.设置文档编排格式:
按【样文2-13A】将标题设置为艺术字,式样为艺术字库中的第3行第1列,字体为隶书,环绕方式为四周型。
按【样文2-13A】将正文第一段字体设置为楷体,四号,深蓝色;第二段字体设置为黑体,小四;第三段字体设置为华文新魏,小三,梅红色。
按【样文2-13A】将正文各段设置固定行距为20磅;并设置段前、段后间距各0.5行。
3.文档的插入设置:
在【样文2-13A】所示位置插入图片,图片为%EXAMINEE_FOLDER%\Word\B08\TU2-13.bmp,环绕方式为紧密型。
4.插入、绘制文档表格:
按【样文2-13B】在文档的尾部插入一个3行5列的表格,并自动套用格式“网格型5”。
按【样文2-13B】合并第5列的3个单元格,调整首行单元格宽度。
5.文档的整理、修改和保护:
保护文档的“修订”,密码为“KS2-13”。
解题步骤:
1.双击桌面“Word”图标打开Word,单击常用工具栏上的“打开”按钮,打开素材文件A2.doc。
2.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”项,在页眉处输入“生命科学”,输入“第”和“页”,将光标定在“第”和“页”之间,单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮,将光标定位在“生命科学”和“第1页”当中,按键盘上的“TAB”键,将两段文字各自对齐到左边和右边,单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮。
3.将光标定位在文档中的任意位置,单击“文件”->“页面设置”菜单,打开“页面设置”对话框,单击“页边距”选项卡,在“上、下”文本框中选择或输入“4厘米”,在“左、右”文本框中选择或输入“3.3厘米”,在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”,单击“确定”按钮。
4.选中文档的标题“大脑左右半球是如何分开的”按下“Delete”键将其删除,单击“插入”->“图片”->“艺术字”菜单,打开“‘艺术字’库”对话框,在“‘艺术字’库”列表中选择第3行第1列的艺术字样式,单击“确定”按钮,打开“编辑‘艺术字’文字”对话框,在“字体”下拉列表中选择“隶书”选项,在“文字”文本框中输入“大脑左右半球是如何分开的”,单击“确定”按钮。
5.选中艺术字,打开“艺术字”工具栏,在“艺术字”工具栏中单击“设置艺术字格式”按钮,打开“设置艺术字格式”对话框单击“版式”选项卡。
在“环绕方式”区域选中“四周型”,单击“确定”按钮。
6.选中文档正文第一段,在“格式”工具栏中的“字体”组合框列表中选择“楷体”,在“字号”组合框列表中选择“四号”,在“字体颜色”列表中选择“深蓝”色,单击“确定”按钮。
7.选中文档正文第二段,在“格式”工具栏中的“字体”组合框列表中选择“黑体”,在“字号”组合框列表中选择“小四”,单击“确定”按钮。
8.选中文档正文第三段,在“格式”工具栏中的“字体”组合框列表中选择“华文新魏”,在“字号”组合框列表中选择“小三”,在“字体颜色”列表中选择“梅红”色,单击“确定”按钮。
9.选中文档正文,单击“格式”->“段落”菜单,打开“段落”对话框单击“缩进和间距”选项卡,在“行距”下拉列表中选择“固定值”项,并在其后的文本框中选择或输入“20磅”,在“间距”区域的“段前”、“段后”文本框中分别选择或输入“0.5行”,单击“确定”按钮。
10.将光标定位在文档的起始处,单击“插入”->“图片”->“来自文件”菜单,打开“插入图片”对话框,在“查找范围”下拉列表中选择B08下的“TU2-13.bmp”,单击“插入”按钮。
单击插入的图片,单击“格式”->“图片”菜单,打开“设置图片格式”对话框单击“版式”选项卡,在“环绕方式”区域选择“紧密型”,单击“确定”按钮,根据【样文2-13A】所示位置拖动图片。
11.将光标定位在文档末尾,单击“表格”->“插入”->“表格”菜单,打开“插入表格”对话框。
在“表格尺寸”区域的“列数”文本框中选择或输入“5”,在“行数”文本框中选择或输入“3”,单击“确定”按钮。
选中表格,单击“表格”菜单下的“表格自动套用格式”项,打开“表格自动套用格式”对话框,单击选择“网格型5”,单击“应用”按钮。
选中第五列的所有单元格,单击“表格”->“合并单元格”菜单,即可将这3个单元格合并为一个单元格。
选中表格第一个单元格,将鼠标移至第一个单元格的右边框,当鼠标变成
状时上下拖动到【样文2-13B】所示位置时松开鼠标即可调整第一个单元格的宽度。
12.将光标定位在文档中的任意位置,单击“工具”->“保护文档”菜单,打开“保护文档”对话框。
在“保护内容”区域选中“修订”单选按钮,在“密码”文本框中输入“KS2-13”,单击“确定”按钮,打开“确认密码”提示框,在“请再键入一遍打开权限密码”编辑框中输入“KS2-13”,单击“确定”按钮。
单击工具栏上的“保存”,关闭所有打开的程序文件。
第3大题:
打开文档%EXAMINEE_FOLDER%\Word\C05\A3.doc,按如下要求进行操作。
1.应用样式:
按照【样文3-10A】,将文档中第一行样式设置为“文章标题”,第二行样式设置为“标题注释”。
将文章正文的第一段套用%EXAMINEE_FOLDER%\Word\C05\KSDOT3.DOT模板中的“正文段落9”样式。
2.修改和新建样式:
按照【样文3-10B】,以正文为基准样式,将“正文段落”样式修改为:
字体为幼圆,字号为小二,字形为加粗,字体颜色为深红色,段前、段后间距1行,行距为固定值18磅,自动更新对当前样式的改动,并应用于正文第二段。
按照【样文3-10C】,以“KSYS05”为样式名,新建样式:
字体为华文中宋,字号为三号,字形为常规,边框线为深蓝色3磅粗的实线,底纹为黄色,并应用于正文第三段。
3.创建模板:
保存文档,并将当前文档命名为A3a,以文档模板类型另存到%EXAMINEE_FOLDER%\Word\C05\文件夹中。
解题步骤:
1.双击桌面“Word”图标打开Word,单击工具栏上的“打开”按钮,选择相应目录下的素材文件A3.doc,单击“打开”按钮并选中文档第一行,单击“格式”菜单中的“样式和格式”项。
在“请选择要应用的格式”列表中选择“文章标题”样式。
2.选中文档第二行,在“请选择要应用的格式”列表中选择“标题注释”样式。
3.单击“显示”下拉框,选择“自定义”,再单击“样式”按钮,在对话框中单击“管理器”按钮,打开“管理器”对话框。
单击右侧“在Normal.dot中”列表框下方的“关闭文件”按钮,该按钮变成“打开文件”按钮。
单击“打开文件”按钮,打开“打开”对话框,在“查找范围”下拉列表中下拉列表中选择题目所要求文件夹下的“KSDOT3”文件。
单击“打开”按钮返回到“管理器”对话框,在右侧列表中选择“正文段落9”项,单击“复制”按钮即可将模板中的样式复制到左侧的列表框中。
单击“关闭”按钮返回到当前文档。
4.选中文档正文第1段,单击“格式”菜单中的“样式和格式”项,在“请选择要应用的格式”列表中选择“正文段落9”样式。
5.单击“格式”菜单中的“样式和格式”项。
在“请选择要应用的格式”列表中,单击“正文段落”项的下拉按钮,选择“修改”,打开“修改样式”对话框。
在“样式基于”下拉列表中选择“正文”,单击“格式”下拉按钮,选择“字体”,打开“字体”对话框,单击“字体”选项卡。
在“中文字体”下拉列表中选择“幼圆”,在“字号”下拉列表中选择“小二”,在“字体颜色”列表中选择“深红”,在“字形”列表框中选择“加粗”。
单击“确定”按钮返回到“修改样式”对话框。
单击“格式”按钮,选择“段落”打开“段落”对话框,单击“缩进和间距”选项卡。
在“行距”下拉列表中选择“固定值”项,并在后面的文本框中选择或输入“18磅”,在“段前”和“段后”两个编辑框中分别输入“1行”和“1行”。
单击“确定”按钮返回到“修改样式”对话框。
选中“自动更新”复选框,单击“确定”按钮。
6.选中第2段,在“请选择要应用的格式”列表中选择“正文段落”样式。
单击“格式”菜单中的“样式和格式”项,单击“新样式”按钮。
7.在“名称”文本框中输入“KSYS05”,在“样式基于”下拉列表中选择“正文”,单击“格式”按钮,选择“字体”打开“字体”对话框,单击“字体”选项卡。
在“中文字体”下拉列表中选择“华文中宋”,在“字形”列表框中选择“常规”,在“字号”列表框中选择“三号”,单击“确定”按钮返回到“新建样式”对话框。
单击“格式”按钮,选择“边框”打开“边框”对话框,选择“边框”选项卡。
在“线型”列表框中选择第一种,单击“宽度”下拉框,选择“3磅”,单击“设置”中的“方框”,选择“底纹”选项卡,在“填充”区域选择“黄色”,单击“确定”按钮返回到“新建样式”对话框。
单击“确定”按钮。
8.选中文档正文第3段,在“格式”工具栏上的“样式”下拉列表中单击“KSYS05”即可。
9.单击“文件”菜单中的“另存为”项,打开“另存为”对话框。
在“文件名”文本框中输入“A3a”,在“保存类型”下拉列表中选择“文档模板”,在“保存位置”下拉列表中选择%EXAMINEE_FOLDER%\Word\C05\文件夹,单击“保存”按钮,关闭所有打开的程序文件。
。
第4大题:
在电子表格软件中打开文档%EXAMINEE_FOLDER%\EXCEL\D19\A4.XLS进行如下操作。
1.表格的环境设置与修改:
按【样文4-19A】在Sheet1工作表的表格标题下面插入一行;将标题行行高设置为25,新插入的行高为6。
将Sheet1工作表重命名为“花名册”。
2.表格格式的编排与修改:
按【样文4-19A】在表格中将标题区域A1:
H1合并居中,将标题字体设置为华文新魏,字号为20磅,并添加绿色底纹,将表头行字体设置为方正姚体,字号14磅,并添加金色底纹。
按【样文4-19A】在表格中为表头“姓名”一列的数据添加粉红色底纹,将其余单元格添加浅青绿色底纹。
按【样文4-19A】将“性别”、“年龄”、“年终考评总分”三列数据设置为水平居中格式;将“姓名”一列数据设置为居左格式;将“家庭住址”一列数据设置为居右格式。
3.数据的管理与分析:
按【样文4-19B】使用Sheet2工作表中的内容,以“职称”为分类字段,以“年终考评总分”为汇总项,进行求平均值的分类汇总。
4.图表的运用:
按【样文4-19C】利用Sheet3工作表中相应的数据,在Sheet3工作表中创建一个三维簇状柱形图。
5.数据、文档的修订与保护:
保护Sheet2工作表内容,密码为“gjks4-19”。
解题步骤:
1.双击桌面“Excel”图标打开Excel,单击工具栏上的“打开”按钮,选择指定路径下的A4.XLS,单击“打开”按钮。
2.选中Sheet1工作表“姓名”所在行,单击鼠标右键选择“插入”,选中标题所在行,单击鼠标右键选择“行高”,在“行高”编辑框中输入“25”,单击“确定”按钮,选中新插入的行,单击鼠标右键选择“行高”,在“行高”编辑框中输入“6”,单击“确定”按钮。
3.双击工作表标签“Sheet1”,键入“花名册”,按回车。
4.在“花名册”工作表中选中“A1:
H1”单元格区域,选择“格式”菜单下的“单元格”,选择“对齐”选项卡,在“文本对齐方式”区域的“水平对齐”下拉列表中选择“居中”项,在“文本控制”区域中选中“合并单元格”复选框,选择“字体”选项卡,在“字体”列表框中选择“华文新魏”,在“字号”列表框中选择“20”,选择“图案”选项卡,在“单元格底纹”区域的“颜色”中选择“绿色”(“无颜色”下2行4列),单击“确定”按钮;选中“A3:
H3”单元格区域,选择“格式”菜单下的“单元格”,选择“字体”选项卡,在“字体”列表框中选择“方正姚体”,在“字号”列表框中选择“14”,选择“图案”选项卡,在“单元格底纹”区域的“颜色”中选择“金色”(“无颜色”下4行2列),单击“确定”按钮。
5.在“花名册”工作表中选中“A4:
A10”单元格区域,在“格式”工具栏的“填充颜色”中选择“粉红”,选中“B4:
H10”单元格区域,在“格式”工具栏的“填充颜色”中选择“浅青绿”。
6.按住Ctrl键同时选中“B4:
C10”和“F4:
F10”单元格区域,单击“格式”工具栏上的“居中”按钮,选中“A4:
A10”单元格区域,单击“格式”工具栏上的“左对齐”按钮,选中“H4:
H10”单元格区域,单击“格式”工具栏上的“右对齐”按钮。
7.单击Sheet2工作表标签,选中D2单元格,在“常用”工具栏上单击“降序排序”按钮,选择“数据”菜单下的“分类汇总”,在“分类字段”下拉框中选择“职称”,“汇总方式”下拉框中选择“平均值”,在“选定汇总项”中只选中“年终考评总分”复选框,单击“确定”按钮,在左侧单击按钮“2”。
8.在Sheet3工作表中按住Ctrl键同时选中“A2:
A9”和“F2:
F9”单元格区域的数据,选择“插入”菜单下的“图表”,选择“标准类型”选项卡,在“标准类型”选项卡的“图表类型”列表框中选择“柱形图”,在“子图表类型”列表中选择“三维簇状柱形图”项,单击“下一步”按钮,在“数据区域”选项卡中的“系列产生在”区域选中“行”单选按钮,单击“下一步”按钮,在“标题”选项卡下的“图表标题”文本框中输入“教师考评柱形图”,单击“完成”按钮;在生成的图表中选中数值轴,单击鼠标右键选择“坐标轴格式”项,选择“刻度”选项卡,在“自动设置”区域中分别将“最大值”编辑框中的数字改为“100”、“主要刻度单位”编辑框中的数字改为“50”,其他默认,单击“确定”按钮。
9.选中Sheet2工作表的任一单元格,选择“工具”菜单下的“保护”项->选择“保护工作表”项,选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框,在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码“gjks4-19”,单击“确定”按钮,在“重新输入密码”文本框中输入密码“gjks4-19”,单击“确定”按钮。
单击工具栏上的“保存”,关闭所有打开的程序文件。
第5大题:
在电子表格软件中,打开文档%EXAMINEE_FOLDER%\EXCEL\E01\KS5-1.XLS,调用模板管理专业数据。
1.模板调用:
调用现有模板“运输企业财务报表.XLT”,将该工作簿中的“资产负债表”复制到%EXAMINEE_FOLDER%\EXCEL\E01\KS5-1.XLS,撤消工作表保护。
2.公式的嵌入:
按【样文5-1A】将模板“运输企业财务报表.XLT”中“损益表”的公式格式复制到%EXAMINEE_FOLDER%\EXCEL\E01\KS5-1.XLS的“损益表”中,使其自动完成计算功能。
3.工作簿间数据的复制:
按照【样文5-1B】将%EXAMINEE_FOLDER%\EXCEL\E01\KS5-1A.XLS工作簿中的数据复制到%EXAMINEE_FOLDER%\EXCEL\E01\KS5-1.XLS的“资产负债表”的相应栏目。
4.工作簿的共享:
将%EXAMINEE_FOLDER%\EXCEL\E01\KS5-1.XLS工作簿设置为允许多用户编辑共享。
解题步骤:
1.双击桌面“Excel”图标打开Excel,单击工具栏上的“打开”按钮,选择指定路径下的KS5-1.XLS,单击“打开”按钮。
2.选择“文件”菜单下的“新建”项,在右方出现的对话框中单击“通用模板”,选择“电子方案表格”选项卡,在“电子方案表格”列表中单击“运输企业财务报表”,单击“确定”按钮。
在“资产负债表”工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选中“移动或复制工作表”命令,在“工作簿”下拉列表中选择“KS5-1.xls”,选中“建立副本”复选框,单击“确定”按钮。
选择“工具”菜单“保护”下的“撤消工作表保护”项。
3.切换到模板中的“损益表”工作表,选择“工具”菜单下“选项”命令,在“视图”选项卡中的“窗口选项”区域内选中“行号列标”复选框,单击“确定”按钮;选中与KS5-1.xls工作簿中的“损益表”工作表中的“D11”相对应的单元格,选择“编辑”菜单下的“复制”项,切换到KS5-1.xls工作簿中的“损益表”工作表,选中“D11”单元格,选择“编辑”菜单下“选择性粘贴”项,在“粘贴”区域中选中“公式”单选按钮,单击“确定”按钮;以此方法将模板中“损益表”工作表的公式复制粘贴到KS5-1.xls工作簿中“损益表”工作表的对应单元格中。
4.打开指定路径下的KS5-1A.XLS,选择“工具”菜单下“选项”命令,在“视图”选项卡中的“窗口选项”区域内选中“行号列标”复选框,单击“确定”按钮;在Sheet1工作表中选中“D8:
D11”单元格区域,选择“编辑”菜单下的“复制”项,切换到KS5-1.xls工作簿中的“资产负债表”工作表,选中“D7”单元格,选择“编辑”菜单下的“粘贴”项。
按照相同的方法将KS5-1A.XLS工作簿Sheet1工作表中的剩余数据复制到KS5-1.xls的“资产负债表”的相应栏目。
5.确认当前工作簿为KS5-1.xls,选择“工具”菜单下的“共享工作簿”项,选择“编辑”选项卡,选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,单击“确定”按钮。
(若出现提示框,单击“确定”按钮。
)单击工具栏上的“保存”,关闭所有打开的程序文件。
第6大题:
在演示文稿程序中打开%EXAMINEE_FOLDER%\PowerPoint\F06\A6.PPT。
1.设置文档的编排格式:
按【样文6-11A】,在标题母版中添加页脚“KSWJ6-11”。
将标题的字体设置为华文行楷,字号为72,字体颜色为浅绿色(RGB:
204,255,204)。
2.设置演示文稿页面格式:
按【样文6-11B】,设置第二张幻灯片中文本占位符中段落的项目符号,大小为文本的115%。
在第二张幻灯片中插入链接到第一张幻灯片和下一张幻灯片的动作按钮。
将剩余幻灯片中带有项目符号的项均设置为与第二张幻灯片中的项目符号样式相同。
在第三、第四、第五、第六张幻灯片中插入链接到上一张幻灯片和下一张幻灯片的动作按钮。
3.演示文稿的插入设置:
按【样文6-11C】,在第三张幻灯片中插入声音文件%EXAMINEE_FOLDER%\PowerPoint\F06\KSWJ6-11.MID,循环播放。
解题步骤:
1.双击桌面“PowerPoint”图标打开PowerPoint,单击“常用”工具栏上的“打开”按钮,选择相应目录下的素材文件,单击“打开”按钮。
2.选中第1张幻灯片,单击“视图”->“母版”->“幻灯片母版”菜单,打开幻灯片母版视图,打开“母版”工具栏,选中“标题母版”,在幻灯片的“页脚区”输入“KSWJ6-11”,单击“母版”工具栏中的“关闭母版视图”按钮。
3.在第一张幻灯片中选中标题占位符,单击“格式”->“字体”菜单,打开“字体”对话框,在“中文字体”下拉列表中选择“华文行楷”,在“字号”列表框中选择“72”,在“颜色”下拉列表中单击“其他颜色”按钮,打开“颜色”对话框,单击“自定义”选项卡。
在“红色”中输入“204”,在“绿色”中输入“255”,在“蓝色”中输入“204”,依次单击“确定”按钮。
4.切换到第2张幻灯片选中文本占位符,单击“格式”->“项目符号和编号”菜单,打开“项目符号和编号”对话框,单击“项目符号项”选项卡。
在“项目符号项”列表中单击“自定义”按钮,在“符号”窗口中,“字体”下拉框中选择“Wingdings”,在“字符代码”编辑框中输入“118”,单击“确定”按钮。
在“大小”后面的文本框中选择或输入“115”,单击“确定”按钮。
5.按照相同的方法将剩余的3、4、5、6、7五张幻灯片中的项目符号设置的效果与第2张幻灯片中的效果相同。
6.在第2张幻灯片中,单击“幻灯片放映”->“动作按钮”菜单,打开一按钮列表。
在列表中单击“第一张”按钮,此时的鼠标变成“十字”状,在幻灯片的适当位置拖动鼠标即可制作一个动作按钮,制作完毕打开“动作设置”对话框。
在“单击鼠标时的动作”区域选中“超级链接到”单选按钮,并在下拉列表中选择“第一张幻灯片”,单击“确定”按钮。
7.按照相同的方法在第二张幻灯片中制作“前进或下一项”动作按钮,并设置将该动作按钮链接到下一张幻灯片。
8.按照上述第5步制作3、4、5、6张幻灯片插入链接到上一张幻灯片和下一张幻灯片的动作按钮。
9.切换到第3张幻灯片,单击“插入”->“影片和声音”->“文件中的声音”菜单,打开“插入声音”对话框。
在“查找范围”下拉列表中选择F06文件夹中的KSWJ6-11.MID,单击“确定”按钮,打开是否播放提示框。
单击“是”按钮,用鼠标将图标拖到【样文6-11C】所示位置。
10.在插入的声音图标上右击,在快捷菜单中选择“编辑声音对象”项,打开“声音选项”对话框。
选中“循环播放,直到停止”复选框,单击“确定”按钮。
单击工具栏上的“保存”
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