MOMA圣诞派对活动方案.docx
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MOMA圣诞派对活动方案.docx
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MOMA圣诞派对活动方案
太原万国城MOMA
圣诞活动方案
致:
山西当代红华房地产开发有限公司
关于:
万国城MOMA圣诞活动方案
一、活动主题
MOMA之夜----中殴文化交流新年派对
二、活动时间
2009年12月26日、28日晚22:
30——(隔日)01:
00
三、活动参与方式
60名德国友人到现场,当天音乐会的业主(20组)及朋友
四、活动参与要求
1、此次活动以放松、娱乐为主,改变传统的一条线活动,改为多条线活动,不要求客户非要按照我们设计好的流程来进行活动,而是大家各投所好,在整个场地内参与不同的活动,体现圣诞节日气氛。
2、客户可带2—3位家属或朋友
五、活动方式
通过冰雕酒吧、节目表演、现场寻宝等多样化的活动内容为带动,强调客户的自由放松,共同参与,为客户营造梦幻和放松的环境,提升太原万国城MOMA品牌形象。
六、活动内容构成
活动内容
区域
备注
投篮机游戏、
、飞镖游戏、桌球、寻宝
影音室、vip室
一楼大厅
寻宝游戏规则:
太原万国城MOMA售楼部设有10处写有**宝物的盒子,如果你够幸运,这个宝贝你发现了,那么宝物属于你。
Vip室
桌球、桌上足球、飞镖游戏
影音室
wii游戏(任天堂)
冰雕酒吧
售楼处门外
圣诞节太原市独一无二的冰雕酒吧,里面配有洋酒、啤酒,配有专业调酒师,不定时进行调酒表演、火焰表演,同时音乐配合
互动区
售楼大厅销控台南面
以烘托现场气氛的舞蹈为主,有现场DJ
冷餐区
大厅
客户取餐及用餐
各种奖品兑奖区
售楼大厅前台
游戏获奖者拿奖券兑奖
七、活动流程安排(活动时间总长2个小时,22:
20——01:
00)
第一阶段音乐会结束至现场签到阶段
22:
00音乐会结束
22:
00—22:
20音乐会的表演人员一起乘坐大巴至太原万国城MOMA项目地
(22:
10停车场保安就位维持客户停车秩序)
业主自己开车前往太原万国城MOMA售楼处(具体人数24-25号致电业主进行确定)
22:
10—22:
39客户签到入场
(外籍友人及客户如需要存放衣物可放入二楼储衣间即二楼会议室)
(DJ喊麦隔5分钟告诉客户有游戏区、冰酒吧、wii游戏区,大家可以自由活动)
22:
40———DJ喊麦:
活动马上开始大家尽量集中于互动区域(大厅)
第二阶段活动开始领导讲话阶段
22:
40—22:
41主持人宣布活动开始(主持人:
各位领导和来宾,欢迎参加太原万国城MOMA之夜----中殴文化交流新年派对,下面有请我们的贵宾——太原外事办主任王宝琴讲话,有请王主任)
22:
41—22:
43外事办主任——王宝琴讲话当代红华节能置业有限公司总经理乔廷夫讲话
22:
43—22:
44主持人:
好,非常感谢王主任,有请山西省文化广播集团领导讲话)
22:
44—22:
45文化广播集团领导讲话
22:
45—22:
46主持人:
谢谢***,下面有请我们山西当代红华置业有限公司总经理乔总讲话)
22:
46—22:
47乔总讲话
第三阶段客户用餐及参观样板间阶段
22:
47—22:
54主持人宣布大家开始用餐,也可以在各区域进行游戏
22:
54—23:
30外籍友人及客户开始用餐
23:
30—23:
32主持人介绍活动的各个区域(设立了wii游戏区、综合游戏区、冰酒吧和互动区,
大家自由选择活动区域),宣布活动开始,DJ开始放音乐
23:
32—00:
00主持人:
下面是参观样板间环节,用餐完毕的人员可以去参观样板间(现场餐具收拾完毕,拼起来的长条桌拆开
不愿意参观样板间的人员可先行进入wii游戏区、冰酒吧及综合游戏区,自由活动。
第四阶段各区域活动阶段
00:
00—00:
05俄罗开场舞舞蹈
00:
05—00:
20大家任然可以随意选择自己的活动区域(由俄罗斯舞蹈人员领舞)
00:
20—00:
25俄罗斯自由舞蹈(大家任然可以随意选择自己的活动区域)
00:
25—00:
45大家继续自由交流
00:
40—00:
59大家继续自由交流
01:
00——主持人上台提醒大家尽量集中于交流区,共同举杯,同饮。
(希望来年更好)
以上为主活动区(大厅)活动安排,此过程中可供客户活动区域为影音室的wii游戏,vip室的飞镖、桌球游戏,及售楼处外的冰酒吧。
但为保证整个现场所有活动共区域能互动,同时保证现场的气氛,对现场DJ要求较高。
八、前期准备工作执行
互动区
领舞演员:
赖明华12月26号下午5点前到
灯光、音响:
符彩梅12月26日下午6点调试好
餐点:
物业——太原万国城MOMA食堂12月26日晚上9点准备就绪
外事办领导:
符彩梅12月26日晚上10:
20前到现场
DJ:
符彩梅12月26日晚上6:
00到位
文广集团领导:
乔总
小礼品(毛绒玩具):
邵一鹤、朱丽12月24日到位
寻宝游戏的宝物(约10组):
邵一鹤、朱丽12月26日中午到位
采购长条桌:
刘鹏亮12月25日
音乐会演出人员名单:
张元杰12月25日
蜡烛采购:
刘鹏亮12月25日
桌椅摆放:
物业公司12月26日晚上9:
00长条桌、凳子全部摆放到位
22:
50收拾餐具与用餐残留,同时撤掉长条桌换圆桌
兑奖券制作:
王楷(分为一等奖30张、二等奖50张)
卫生间指引牌、综合游戏厅门口指引牌、wii游戏厅门口指引牌、储衣间指引牌(楼梯口):
王锴
外事办领导发言稿:
顾涛
游戏规则大图打印及张贴:
王锴
游戏区域
游戏设备:
(桌球、wii游戏机、飞镖)符彩梅
(桌上足球)赖明华12月25日下午6点前到位
其他
酒水饮料(酒、果汁、可乐):
邵一鹤12月26日中午齐全
冰酒吧:
符彩梅12月26日早上安装完毕验收
调酒师:
符彩梅12月26日晚上9:
00到位
英(德)语翻译:
符彩梅12月26日晚上八点半到位
取衣吊牌、衣帽架、衣服架采购人员:
曹洋12月26日早上10点到
现场、样板间摄像、摄影:
赖总
资料、礼品袋:
张元杰
(里面有礼品、袋子、信件、信件内容为感谢、祝贺圣诞快乐以及我公司的联系方式,相当于贺卡,同时内设砖雕的说明,所有内容为中英、中德对照。
)
主持人:
赖总
DJ和领舞沟通:
赖总
荧光棒300个、圣诞帽100顶、毛绒玩具增加两倍:
刘鹏亮
客户说辞:
白雪凡
邀约媒体:
明诗奇
(太原电视台、山西电视台、广播、网站、报社等)
敲定菜单:
物业张总
音乐会演员到现场:
张元杰
青年宫安排大巴停放位置,方便出去
LED图片更换:
王锴
客户须知准备:
明诗奇
客户须知发放:
张元杰(在外国人前往万国城MOMA活动现场途中,发给外国人)
游戏规则制定:
符彩梅
游戏规则翻译:
明诗奇
领导及媒体记者红白准备:
明诗奇
桌椅摆放示意图:
物业张总
九、现场区域分配
不搭建舞台,铺一块地毯作为跳舞人员的分区
一十、现场人员安排
区域
负责人
人数
工作人员
备注
发圣诞帽
朱丽
1人
朱丽
每个客户进门送给一顶圣诞帽
签到处(大厅门口)
张志强
3人
张志强
武晶晶
朱莉
张露
签到,负责登记参加活动客户的姓名和电话,分为两组同时进行
12月26日9:
30前签到桌摆放到位
成露负责告诉外国人在白板上签到
取餐区
物业张
3人
物业食堂
负责协助客户取餐
用餐区
物业张总
物业人员
用餐桌分拆,收拾残留饭菜等
卫生间保安
负责人:
物业张总
2人
保安
因当天去卫生间的人可能比较多,维持卫生间秩序
蜡烛摆放
李媛丽
1人
李媛丽
负责开饭时蜡烛摆放于售楼大厅就餐区的周围,饭后撤掉
打印照片
周慧军
1人
阿贵
负责给客户拍好的照片进行打印
游戏区(VIP室)
3人
王锴
安世杰
飞镖游戏计分及发放奖券
篮球计分及发放奖券
张元杰
桌球计分及发放奖券
1人
顾涛
桌上足球计分及发放奖券
1人
翻译陈(黑啤提供商)
负责外国人问工作人员的问题
wii游戏(影音室)
刘婷
1人
边永霞
告诉客户这个游戏应该怎样玩并计分发放兑奖券
VIP室酒水区
甲方
1人
陈景云
为客户添加水
1人
杜晓丽
为客户添加饮料
1人
朱莉
为客户添加酒
存储衣服
邵一鹤
1人
保安1位
邵一鹤
负责与储衣服客户沟通,按照牌子分配
沙盘区
张志强
3人
郭芳
程晓慧
刘婷
目前没有工作的销售人员为想要了解项目的客户讲解项目
停车场
物业张总
4人
车场保安
负责指挥客户的车辆停在什么位置合适
领奖区(前台
白雪凡
1人
白雪凡
负责游戏获奖者确认
登记
1人
朱丽
登记领奖客户姓名、电话、领取奖品名称与数量
发放礼品
1人
李想
为客户发礼品
翻译外国人说的话
1人
翻译(邵一鹤)
客户要领奖品负责专为老外翻译生活的话(存完衣服后,到该区域)
互动区域(大厅)
物业张总
2人
保洁
收拾客户垃圾
样板间讲解
王晓伟
6人
王晓伟
梁涛
张新艳
成龙
两位翻译
保安
保安负责样板间门口维持秩序,四位销售负责讲解样板间,翻译负责为外国人翻译
客服专用车
领队
1人
曹阳
有想要早回去的外国人张志强负责让外国人在前台区域等候,通知曹阳送客人回家。
资料、礼品袋赠送
白雪凡
3人
白雪凡
朱丽
李想
客户要走的时候送资料、礼品袋给客户
十一、费用产生(共66336元)
飞镖:
200元/个3个共600元
台球:
3000元税180元共3180元
Wii游戏:
2600元税156元共2756元(功能强,高清型,带有方向盘、跳舞毯、棒)
灯光影响设备:
15000元
租赁简易投篮机:
500元
邀请外事办领导领导红包:
2000元,两天4000元
翻译两位:
德语500元,英语300元
DJ:
2000元
调酒师:
3000元
表演人员:
表演30000元,税1800元,住宿每人按照100元/天,3天1800元,吃饭,每人按照150元/天,3天6人2700元
共34500元
现场联络人电话
姓名
电话
明诗奇
李想
张志强
王晓伟
梁涛
符彩梅
张元杰
顾涛
王锴
成龙
刘婷
陈景云
杜晓丽
郭芳
刘鹏亮
王晓伟
边永霞
程晓惠
物业张总
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