《招聘管理制度试行》.docx
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《招聘管理制度试行》
招聘管理制度(试行)
第一章总则
第一条招聘原则:
公开、公平、公正。
(一)统一的录用标准:
1.公司当期有相关岗位招聘需求,符合《社会招聘管理办法》要求。
2.应届生:
符合《校园招聘管理办法》中对学历和能力的管理要求。
(一)统一的评价要素:
业务技能、综合素质,价值观。
(二)统一的组织实施程序:
用人部门——综合部——分管领导——办公会——副总以上领导签字认可。
第二章招聘需求与招聘计划
第二条招聘需求的提出与确认
(一)公司确定年度人员编制计划。
用人部门参考部门职责明确招聘具体要求。
(二)原则上部门年度人力指标需控制在预算内,如有特殊情况需要更改需单独申请。
部门填写《招聘需求申请表》(见附表1),实施审核程序:
综合部门、分管领导审核,报副总经理批准后实施。
(三)在提出招聘需求时,由部门确认是否为涉密岗位。
第三条招聘计划的拟定与实施
(一)综合部根据部门编制计划和部门提出的招聘需求,形成招聘实施计划,拟制招聘费用预算,经办公会批准后实施。
(二)对于中层以上或其他特殊岗位的招聘,计划中可明确增加外部测评机构的测评、提供担保等要求。
第四条招聘流程
(一)招聘工作按照岗位分设流程。
流程图如下:
(二)相关要求:
1.业务初试:
原则上同一岗位招聘,提供初试人员不得少于三人(特殊性人才除外)。
采取面谈和水平测试(包括笔试、心理测评、案例分析、情景模拟等)方式。
由部门招聘岗位的直接上级组织相关人员参加(原则上不少于2人),并填写《面试评价表》(见附表2)。
2.复试:
主要采取面谈方式。
综合部门组织相关人员参加。
3.除特殊性人才外,公司中层干部及以上人员的亲属、员工的配偶,原则上不能参加招聘报名。
4.新员工的薪资应严格遵循任职序列薪酬标准并由综合部把关,禁止各级人员私自做出任何承诺,特殊情况须经副总经理以上审批。
5.招聘评估最终审批:
分管领导、副总经理、总经理以上逐级审批。
新员工未经公司最终审批不得提前到岗。
第五条拟录人员信息收集及核查
(一)人员信息收集及核查
在正式签订劳动合同之前,拟录取人员需要提供材料包括:
1.身份证原件、毕业证书、学位证书及其他资质证书原件供查验和扫描;
2.1张一寸彩色免冠照片;
3.离职证明(如无法提供须与公司签订《无其他劳动关系承诺书》)(见附件表3);
4.校园招聘的应届毕业生入职,无需提供原单位解除劳动关系证明或无其他劳动关系承诺,但需提供派遣证等与当年应届毕业生相关的各项材料;
5.非涉密人员需提供档案所在机构开具的《现实表现证明》或《存档证明》;
6.拟涉密人员除需要提供《现实表现证明》外,还需提供户籍所在地派出所开具的无犯罪记录证明;
7.近半年内入职体检报告原件(三甲公立医院);
8.四川天府银行卡(用于工资发放,可在入职后办理);
对信息提供完整、审查合格并体检合格的人员,通过流程审批后,由综合部门下发《员工拟录用通知》(见附表4)。
(二)入职手续办理
1.入职人员资料统一由综合部归口管理。
2、在《员工信息登记表》(见附表5)中填写个人详细信息,内容包括人事档案、户籍信息等;
3、签订《劳动合同》(见附表6)/《兼职、返聘、实习协议》(见附表7)、《保密协议》(见附表8)。
员工需保证提供信息的准确性、真实性,个人信息是公司相关制度执行的依据。
并在报到后一周内,登记电话号码、银行卡号等。
第六条招聘渠道
(1)公司主渠道:
网络、报纸及平面媒体广告、高校渠道、政府人才交流机构、第三方综合提供商是公司招聘的主渠道,综合部门负责管理维护和拓展相关招聘渠道。
(2)其他渠道:
内部推荐渠道等,对于内部成功推荐高级人才的公司予以相应奖励(具体参见附件文件:
《内部推荐人才奖励办法》)。
第三章附则
第七条本制度由综合部负责解释。
第八条本制度的相关附表附后。
**************有限公司
年月日
h
附表1:
招聘需求申请表
需求部门:
需求部门接口人:
岗位:
定位:
□专家级□高级□中高级□中级□初级
岗位是否涉密:
□是□否
是否需要背景调查:
□是□否
是否补员:
□是□否
补员人员:
应届生是否接受:
□是□否
性别:
□男□女□男女均可
任职条件
教育背景:
学历:
本科□硕士□博士□建议专业:
工作经验:
工作经历:
年以上从事行业:
知识/技能:
素质要求:
工作职责:
1、
2、
部门意见:
部门经理签字:
日期:
综合部意见:
年度编制内□年度编制外(需副总经理以上审批)□
综合部门经理签字:
日期:
副总经理意见:
公司分管领导意见:
日期:
总经理意见:
副总经理以上签字:
日期:
附表2:
面试评价表/入职审批表
姓名
应聘部门(含二级部门)
岗位及定岗地区
是否涉密(部门经理确认)
是□否□
是否补员
是□否□
补员原岗位人员
类别
类型
用人部门(参加人员):
业务面试
部门评估
内容
权重
得分
面试总分
技术/业务水平符合岗位要求的程度
35
技能/操作符合岗位要求的程度
30
同类型岗位从业经验
20
所接受与岗位相关的培训、认证
15
笔试总分(根据岗位分类考试得分)
评估意见:
●能力评估
优势:
不足:
●定位、潜力及发展方向:
●综合评估(业务能力部门内部比较):
定位:
专家级□高级□中高级□中级□初级□
业务能力参照本部门员工:
●结论:
拟从事业务类型(销售岗位):
信安□TZ□双跨□
面试人:
部门经理:
年月日
跨部门评估
评估意见:
面试人:
年月日
人力面试
考评意见
教育背景及工作经历
综合判断
1、沟通表达能力、仪表;
2、求职动机、期望、稳定性判断:
3、性格、工作态度
4、团队合作精神、人际关系适应能力
5、公司文化、价值观及公司发展方向融合判断:
6、职业发展规划
7、事业心、进取心、自信心
外部考察
背景审查
其他意见
薪酬建议
结论
签字:
年月日
副总经理意见
签字:
年月日
总经理意见
签字:
年月日
附表3:
无其他劳动关系承诺书
姓名,身份证号:
。
本人承诺自与签订正式劳动合同之日起,与原工作单位无任何纠纷及劳动关系纠葛,承诺真实有效。
如有违反,愿意承担由此引起的后果及全部法律责任。
保证人:
年月日
附表4:
员工拟录用通知书
先生/女士:
您好!
很高兴通知您,经过面试你为我们展现了良好的素质和优秀的能力。
我们真诚欢迎您加入上澜建设的大家庭。
请您于年月日,携带以下书面材料及证件,于时到公司报到,我们会为您办理正式入职手续,相关材料包括:
✧身份证原件;
✧1张一寸彩色免冠照片;
✧毕业证书、学位证书及其他资质证书(原件);
✧离职证明(如无法提供须与公司签订《无其他劳动关系承诺书》);
✧拟涉密人员需提供户籍所在地派出所开具的无犯罪记录证明;
✧非涉密人员需提供档案所在机构开具的《现实表现证明》或《存档证明》;
✧近半年内入职体检报告原件(三甲公立医院);
✧天府银行卡(用于工资发放,可在入职后办理);
**********有限公司
年月日
在所有文件未核实之前,公司保留是否录用的最终权利,本录用通知单与劳动合同相冲突之处,以劳动合同为准。
(个人提供信息资料虚假者,不予办理入职)。
附表5:
员工信息登记表
姓名
性别
出生日期
身份证号
学历
职称
参加工作时间
电子邮箱
民族
健康状况
政治面貌
入党/团日期
籍贯
婚姻状况
结婚日期
子女出生日期
国籍
有无出国(境)证照
有无他国永久居留权
有无他国国籍
有无国外工作、学习经历
手机号码
现居住地址
户籍所在地
身份证地址
档案所在机构
档案机构地址
个人专长/兴趣爱好
座右铭
交行卡号
学历信息
(从高中开始填写)
起止时间
入学方式
学制
学校
专业
学历
学位
□统招□自考□成大
□统招□自考□成大
□统招□自考□成大
家庭成员及主要社会关系
姓名
称谓
出生日期
工作单位
职务
政治面貌
现居住地址
联系电话
专业技能
接受过哪些培训
个人职业规划
性格特征
及自我评价
工作履历(时间由近至远)
单位
1
单位名称
任职部门
单位人数
起止时间
担任职务
下属人数
工作职责
直接领导
及联系方式
月固定工资
年收入
离职原因
单位
2
单位名称
任职部门
单位人数
起止时间
担任职务
下属人数
工作职责
直接领导
及联系方式
月固定工资
年收入
离职原因
承诺书
1、本人承诺以上所填的全部内容真实、完整、有效,对所填内容承担责任,并愿意接受公司或其委托的合法机构对以上信息进行必要的确认调查。
2、本人愿意接受公司的保密管理制度,遵守保密协议,将出国(境)证照交由公司统一管理。
应聘者签名:
日期:
附表6:
编号
劳动合同书
甲方(用人单位)名称:
住所:
法定代表人:
联系电话:
乙方(劳动者)姓名:
性别:
文化程度:
住址:
居民身份证号码:
联系电话:
甲乙双方根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、法规、规章的规定,在平等自愿、协商一致的基础上,同意订立本劳动合同,共同遵守本合同所列条款。
一、合同类型和期限
第一条甲、乙双方选择以下第种形式确定本合同期限:
1、固定期限:
自年月日起至年月日止。
2、无固定期限:
自年月日起至法定的终止条件出现时止。
3、以完成一定的工作(任务)为期限。
自年月日至月日工作(任务)完成时即行终止。
双方约定的试用期至年月日止,期限为个月。
合同期限届满即行终止。
如甲乙双方经协商同意延续,可以续订劳动合同。
二、工作内容和工作地点
第二条双方协商一致,乙方同意从事(岗位或工种)工作,首次履行合同的定岗地点为:
。
经甲、乙双方协商同意,甲方可以根据工作需要及乙方的工作能力,调整乙方的工作岗位(或工种)及工作地点。
第三条乙方应按照甲方的要求,按时完成规定的工作数量,达到规定的质量标准。
乙方在合同期内享有国家规定以及本企业安排的各项休息、休假的权利。
三、劳动报酬
第四条双方确定乙方工资(基本工资)为元/月;其中试用期工资为元/月。
经甲、乙双方协商同意,此标准可以根据乙方能力,绩效考评结果,薪酬制度,工作地点变化等,进行调整。
第五条甲方应以法定货币形式于XXXX支付乙方工资,并不得克扣或拖欠。
同时,甲方应书面记录支付乙方工资的时间、数额、工作天数等情况。
甲方应在经济效益增长的同时,根据乙方绩效考核情况适当调整乙方工资标准。
第六条甲方根据公司业务需要,安排乙方在法定节假日的工作、值班等,甲方应按照国家规定和公司规定发放加班费。
第七条因甲方原因或其他不可抗力造成甲方停工、停产、歇业,未超过一个工资支付周期的,甲方应按本合同约定的工资标准支付乙方工资;超过一个工资支付周期的,若乙方提供了正常劳动,则支付给乙方的劳动报酬不得低于当地政府公布的最低工资标准。
第八条乙方依法享受带薪年休假、婚假、丧假、产假等假期期间,甲方应按国家、四川省、成都市有关规定的标准,支付乙方工资。
四、社会保险
第九条甲方应按国家有关社会保险的法律、法规和政策规定为乙方足额缴纳基本养老、基本医疗、失业、工伤、生育保险费用;社会保险费个人缴纳部分,甲方可从乙方工资中代扣代缴。
五、劳动保护、劳动条件和职业危害防护
第十条甲方应严格执行国家和四川省有关劳动保护的法律、法规和规章,为乙方提供必要的劳动条件,建立健全工作规范和劳动安全卫生制度。
第十一条对乙方从事接触职业病危害作业的,甲方应按国家有关规定组织上岗前和离岗时的职业健康检查,在合同期内应定期对乙方进行职业健康检查。
第十二条甲方有义务负责对乙方进行业务技术、劳动安全卫生及有关规章制度的教育和培训。
第十三条乙方有权拒绝甲方的违章指挥和强令冒险作业,对甲方及其管理人员漠视乙方生命安全和身体健康的行为,有权提出批评并向有关部门检举控告。
六、劳动合同的变更、解除、终止和经济补偿
第十四条经双方协商一致,可以变更本合同相关内容或解除本合同。
符合解除劳动合同的情形出现,甲方和乙方均可依照《劳动合同法》的规定解除劳动合同。
第十五条《劳动合同法》等法律法规规定的劳动合同终止情形出现,本合同即行终止。
第十六条甲方应当在解除和终止劳动合同时,为乙方出具解除或者终止劳动合同的证明,并按规定办理相关转移手续。
第十七条符合《劳动合同法》第四十六条规定情形的,甲方应当向乙方支付经济补偿。
逾期不支付的,甲方应按照应付金额的百分之五十以上百分之一百以下的标准向乙方加付赔偿金。
第十八条甲方违法解除和终止本合同,乙方要求继续履行合同的,甲方应当继续履行,乙方不要求继续履行劳动合同或者劳动合同已经不能继续履行的,甲方应按《劳动合同法》规定的经济补偿金标准的两倍向乙方支付赔偿金。
七、其他
第十九条乙方同意在职期间遵守国家法律法规以及甲方公司制度规定,若乙方违反甲方规章制度对甲方造成损失的,应承担相应责任,甲方有权依照公司制度规定进行处罚、处分、直至解除聘用。
第二十条双方协商签订的以下协议作为本合同的附件。
1、保密协议;
第二十一条双方协商一致约定的其他内容:
第二十二条本合同未尽事宜,双方可协商解决;与国家法律、行政法规等有关规定相悖的,按有关规定执行。
第二十三条如双方因履行本合同发生争议的,当事人向甲方注册所在地劳动争议调解委员会申请调解;调解不成的,向甲方注册所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
第二十四条诉讼管辖约定:
发生劳动争议需要提起诉讼时,管辖法院为甲方公司注册所在地法院。
第二十五条本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方:
(盖章)
法定代表人(签章):
年月日
乙方:
(签名)
年月日
附表7:
人员编码:
***************有限公司
兼职/实习/返聘人员协议
甲方:
乙方(实习/返聘人员):
姓名:
性别:
出生年月:
文化程度:
电话号码:
身份证号码:
来公司时间:
部门:
岗位:
家庭住址:
经甲、乙双方协商一致,达成如下协议:
一、本协议有效期限:
年月日至年月日。
根据考核结果,有效期自动顺延(返聘)或期满后签订劳动合同(实习)。
二、乙方同意自本协议生效之日起,按甲方生产(工作)需要,从事甲方安排的工作(生产)任务。
乙方应不定期地将阶段劳动成果毫无保留地进行技术归档交给甲方。
三、乙方按甲方正常工作时间提供劳动后,双方协商约定待遇标准。
当乙方不能按上述标准提供劳动时,乙方待遇标准由另行商定。
四、乙方应当签订“保守商业秘密协议”,并自觉严格遵守甲方生产(工作)操作规程,规章制度及其他各种规定。
五、甲、乙双方解除协议,应当提前五个工作日通知对方,并妥善办理工作交接,文件资料、工具、物品归还,财务结清等手续。
六、违反本协议规定,给对方造成损失的,依法承担责任。
七、乙方在甲方实习期间愿意接受甲方的安排进行岗位的调整。
八、双方协商约定的其他事宜:
乙方在实习期间的待遇标准为元/月。
八、本协议一式两份,甲、乙双方各持一份,自双方签章之日起生效。
甲方:
乙方:
年月日
附表8:
员工保密协议
甲方:
乙方:
为了适应社会主义市场经济发展的要求,规范公司和员工的关系,保证国家秘密、单位秘密不被泄露,上澜建设发展有限公司(以下简称甲方)与员工(以下简称乙方)特签订如下协议:
一、国家秘密:
在公司期间对可能接触到的国家秘密,须遵守保密法及公司保密制度,若有违法违规行为,依据法律、制度予以处理。
二、商业秘密:
1、本协议所称商业秘密包括甲方的技术秘密、经营秘密和其他甲方采取了保密措施,一旦泄露可能会损害甲方技术权益或经济利益的秘密。
技术秘密包括技术方案、技术报告、设计图纸(含草图)、技术诀窍、工艺、配方、样品、保密产品、数据、实验结果和实验记录、计算机程序、技术情报等;经营秘密包括公司发展战略、发展计划、科研生产计划、经营策略、营销方案、管理制度、财务数据、合同内容、客户信息等。
2、乙方在日常工作和生活中应积极采取保密措施,不得以任何形式将商业秘密泄露给任何个人、单位、团体、机关、公司、实体及其他组织;甲方应为乙方提供保密所需的条件和设施。
3、乙方不得在与甲方生产同类产品、经营同类业务、有竞争关系或有其他厉害关系的单位兼职。
4、乙方离开公司以后,不得以任何形式泄露甲方商业秘密或自己实施、使用甲方秘密技术和信息。
5、乙方如泄密,甲方有权对乙方进行处罚和法律诉讼,包括要求法院发布禁令、要求乙方赔偿损失,以及提起民事、刑事诉讼等。
三、本协议任何部分的修改或无效,不影响其他部分的效力。
四、乙方应在理解协议的内容的基础上自觉签字承诺愿意接受本协议的法律约束。
五、本协议一式两份,甲乙双方各一份。
本协议自签字之日起生效。
甲方:
(签章)乙方:
(签字)
年月日
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