大礼堂文艺晚会策划.docx
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大礼堂文艺晚会策划
建院十周年庆典晚会
策
划
书
团委学生会
2012-4-30
目录
第一部分:
院庆晚会概况3
一、活动背景3
二、活动目标及意义:
3
三、活动具体内容4
第二部分:
院庆晚会流程4
一、前期工作:
4
二、中期至后期工作6
附录1:
【晚会筹备组安排】7
附录2:
【晚会工作明细】9
附录3:
【晚会注意事项】9
附录4:
【晚会应急预案】10
第一部分:
院庆晚会概况
一、活动背景
“百年河大百年根,十载国教十载魂”。
2002年8月16日,河南大学国际教育中心正式挂牌成立。
一年后,河南大学国际教育学院正式揭牌。
伴随着2012新年钟声的敲响,国教院在历任院领导的领导下,本着"沟通世界,面向未来"的教学理念,走过了十载光辉征程。
作为国教院2012年最为重要的活动之一,由国际教育学院团委学生会承办的“国教院十年院庆晚会”,在庆祝国际教育学院成立10周年的同时,丰富了国教学子的学业生活,更激发了学院师生们对学院的热爱之情,为国际教育学院过往十年辉煌留下绚丽的一笔。
本次晚会是在国教院院庆的大环境下举办的,希望能够通过此次晚会更好的展示国教院10年的教育成果,彰显学院特色,扩大学院影响力,继往开来,谱写国教院更加辉煌的明天。
二、活动目标及意义:
1.展示国教院10年的教育成果,宣传学院的教育精神,传播院系文化,迎接国教十年华诞的到来。
2.促进学院健康持续发展,表达学院对学生的关怀慰问,加强学院与同学们的交流,密切校友及社会各界的联系,扩大学院的影响力和知名度。
3.给同学们提供一个展现自我的舞台,彰显国教人开拓创新、奋发向上的激情。
4.在河南大学百年校庆之际,我院将会更加努力,为河大的辉煌献出自己的一份力量。
三、活动具体内容
院庆时间:
2012年6月9日下午14点—16点
院庆地点:
大礼堂
院庆工作负责机构:
河南大学国际教育学院团委
院庆主题:
(待定)
院庆指导思想:
回顾学院成长历程,总结办学经验教训;
展示10年辉煌成就,扩大学院内外影响。
院庆格调:
热情隆重,简朴高效,突显特色
第二部分:
院庆晚会流程
一、前期工作:
宣
传
教
育
工
作
1.院庆活动报道(稿件、照片、发稿)
2.草拟院庆口号、公告、祝辞、院庆日相关讲话、发言讲稿
3.利用海报、广告、传单、橱窗等方式进行院庆宣传,营造院庆氛围
4.院庆日及之前,校友或其他特定对象采访,形成报道
5.设计、编辑、印制、出版与院庆相关的画册、光盘、纪念章等
6.制作宣传展板,在食堂、寝室楼下宣传
7.利用微博、人人网进行大力宣传
8.邀请领导,校友来宾题字或题词、记录校友访谈、座谈记录等,编辑成册。
节
目
准
备
工
作
1.发挥各方面的积极性,丰富节目形式,保证节目质量,体现我院整体水平。
2.制作专题片,展现校园风采。
3.前期,结合校园文化节,组织各级、各类节目的展演活动,评出优秀节目参加院庆晚会演出,并对优秀节目给予奖励。
节目征集面向本院师生和校友。
4.邀请专业人士对整台演出进行艺术指导和加工以及统筹。
道
具
4.晚会用品购买:
A.舞台道具:
荧光棒、气球、鲜花等。
B.舞台设计工具:
晚会主题设计用的吹塑纸、胶布、剪刀、绳子、拉花等工具
C.其他:
水、一次性纸杯
筹
措
资
金
1、学院拨款;
2、接受单位或个人的赞助;
3、其他。
人
员
工作队:
主要由学生会成员组成,包括灯光组、舞美组、道具组、节目组、秩序组、音响组、气氛组等。
1.礼仪队、演员
2.化妆队:
邀请专业老师对演员们进行专业包装,已达到最好的舞台效果。
3.主持人:
4位主持人,男女各2位。
具体要求外在形象好,气质成熟,普通话标准,音色好;富有激情与感召力,能充分表达出演出的主题;能调动演员和观众的情绪与激起演员与观众之间的互动,还要适时加以引导和总结,以保证节目的顺利进行。
二、中期至后期工作
一、节目审核与彩排:
由文艺部,办公室负责,审核与彩排安排在晚会前一个月,至少三次,并且有专业老师指导。
具体流程安排如下:
(1)第一次审核彩排:
2012年4月27日(周五):
作为第一次的审核与彩排,以节目的主要形式的审核为主,邀请院领导和专业老师进行审核,对不适合的节目进行剔除,并给予好的节目形式的建议,以开展今后的节目工作。
(2)第二次审核彩排:
2012年5月10日晚(周四):
第二次的审核与彩排,开始偏重于节目的质量的审核,通过观看各个节目,院领导及指导老师提出好的改进意见,并对现有的节目进行整体的把握。
对于个别无法演出高质量的节目进行删减。
(3)第三次审核彩排:
2012年5月17日晚(周四):
经过前两次的审核与彩排,对于保留下来的各个节目进行严格的训练,并在第三次的审核彩排中进行严格的审查,开始要求质量的提高。
院领导和指导老师进行详细的审评,使节目进一步进行改进与提高。
(4)第四次审核与彩排:
2012年5月24日晚(周四):
经过前三次的审核,各个节目的表演已经较为熟练,因此,第四次的审核与彩排在进一步熟练演员的节目之外,开始注重演员对节目的理解,使演员由“熟练的动作”开始转变为“表演”,开始注重舞台效果,虚心接受院领导和指导老师的意见。
(5)第五次审核与彩排:
2012年5月31日晚(周四)
这一次的彩排着重观看所有节目的舞台效果,为在大礼堂彩排做最后的准备。
(6)六次彩排和正式演出:
2012年6月7日、8日、9日(周末):
6月7日进大礼堂,从7日早上开始至8日上午,所有的灯光设备准备完毕,舞美、舞台效果成型,音响效果调试完毕,于8日下午一点钟所有节目演员在大礼堂集合准备完毕。
本次彩排所有演员均带装彩排,服装准备妥善。
此次彩排意在观看舞台效果,使演员有大礼堂的演出感觉。
指导老师和院领导进行现场指导。
本次彩排时间为14点至15点。
(7)8日下午14点进行正式演出。
二、晚会的前期宣传:
1宣传方式:
进班宣传,条幅宣传,海报宣传,宣传单宣传,网站宣传
2宣传时间及具体方式:
此次宣传进行阶梯式宣传,五月前期进行网站宣传和条幅宣传和宣传单宣传;五月中期,即晚会前三周开始进行海报宣传和展板宣传;六月初,进行进班宣传,以充分调动同学的热情。
三、前期灯光及舞美准备:
灯光设备和舞美效果分别由办公室、宣传部负责,辅助以外联部、体育部,在晚会前两周,即五月中下旬安排完成。
四.关于大礼堂的前期准备:
由学习部进行现场座位的安排,划分好区域;由纪检部负责安排会场秩序,保证晚会的正常进行。
附录1:
【晚会筹备组安排】
晚会筹备组共计21组,以下为每组负责人,本组的所有工作,由负责人合理安排工作人员开展执行,要以积极的状态在规定时间内,出色完成所分配任务。
1)统筹组:
刘菁雯
2)节目组:
段磊谢晓曦
3)设备组:
许文皓
4)道具组:
冷鹏飞刘奥龙
5)灯光组:
谢晓曦黄睿
6)话筒组:
邓正阳
7)财务组:
李婷婷
8)音乐组:
贺强
9)催场组:
崔刚
10)秩序组:
白雪珺李芊
11)宣传组:
刘奥龙王嘉男
12)外联组:
张帅
13)服装组:
曹璨
14)后台组:
许文皓邵雨瞳
15)前台组:
刘菁雯段磊
16)场务组:
李婷婷原昭
17)新闻组:
梁思雨史悦
18)座次组:
原昭
19)化妆组:
陈鹏云赵悦
20)礼仪组:
李婷婷
21)检票组:
张帅王巍巍
附录2:
【晚会工作明细】
1.礼仪队、主持人、演员、工作人员提前入场:
工作人员最晚于6月9日10点钟进入会场,进行最后的灯光、音响,舞美的调试,后勤服务的完善,保证最后的演出。
所有演员从早上8点开始进行化妆,做准备;所有演员12点半进场完毕,准备演出。
2.做好会场座位的整理。
观众于一点钟开始进场,由组织部,学习部,体育部协助同学老师入场,观众入场完毕后由礼仪队引导嘉宾领导入场。
3.14:
00—16:
00晚会正式演出时间。
4.晚会后工作:
1.演出结束后由办公室,体育部,文艺部进行会场的最后清理和整理。
2.各部门对本次晚会进行评价总结。
3.收集本次晚会所有的有关资料及新闻稿撰写。
4.对网站上的新闻进行及时更新
附录3:
【晚会注意事项】
1.上个节目演出时,其后两个节目在后台准备,前一个节目因各种原因而无法上台演出时,下一个节目随即上台演出。
2.任一节目在演出时出现问题时,由该节目负责人组织重演此节目,若重组失败,应立即下台或取消该节目,并由主持人解释原因致歉。
3.其他紧急情况出现时,由前台组组、后台组负责人员协调解决。
附录4:
【晚会应急预案】
为确保在活动中出现意外突发事件,能够及时、迅速、高效、有序地做好应急处理工作,将安全事件对人员、财产和环境造成的损失降至最小程度,最大限度地保障师生的生命财产安全,故制定“十周年院庆晚会”意外突发情况应急方案。
一、应急小组:
组 长:
王芃
副组长:
刘菁雯许文皓段磊
二、应急安排:
1、原则:
不慌不乱,有条不紊,学生优先,干部、老师最后,快速有效组织撤离。
2、步骤:
突发事件时,领导小组要在最短的时间做出决策,采取相应措施。
并立即向上级领导汇报并作好各项善后工作
3、方案:
1)由组长按预定路线用话筒稳定观众情绪,并有效指挥撤离。
2)副组长在大礼堂前后协助维持秩序,并按照组长指挥安排撤离。
3)秩序组工作人员负责好自己片区观众,安静并且有条不紊的排队撤离现场,并到达指定位置。
4、精神:
坚决贯彻一切行动听指挥,由组长全权负责整个应急预案。
5、路线:
一楼A区前14排——2号出口,15排~19排——1号出口,19~23排——5号出口
一楼B区前13排——2号出口,14排~19排——1号出口,19~23排——5号出口
一楼C区——1号,6号和7号出口
一楼D区前13排——4号出口,14~23排——7号8号出口
一楼E区前14排——4号出口,15~19排——3号出口,19~23排——8号出口
二楼东——1,2号楼梯
二楼——2,3号楼梯
二楼西——4号楼梯
国教院团委学生会
2012年4月30日
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