二院庆典.docx
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二院庆典
项目编号:
凯旋(2007)策第06号
策划等级:
商业密级:
策划撰稿:
李庆馨
展第二医院风采书鹤城妇幼保健盛事
暨齐齐哈尔第二医院新楼开业庆典方案
主题词:
第二医院风采妇幼保健盛事庆典
策划执行:
第二医院企划部
辅助执行:
齐齐哈尔北方广告公司
目录
活动背景说明(活动主体、目标、要求)
活动概况介绍(活动范围、参与人群、时间、地点)
活动方案策划(活动主题、内容流程、媒体宣传、亮点设计等)
活动工作计划(物品道具、人员邀请等)
活动组织安排(组织结构、工作进度、媒体投放、费用预算)
背景说明
□齐齐哈尔第二医院
是黑龙江省唯一一家三级甲等妇幼保健院,始终把“儿童优先、母亲安全”作为服务宗旨。
技
术上不断进取、精益求精,服务上追求全程优质。
□第二医院新楼开业庆典
作为第二医院新楼开业的标志和起点,是第二医院市场运作中极为重要的一环。
鹤城首家妇幼保
健医院的诞生,也标志着社会对”关爱妇幼群体”、“提倡妇幼健康”的重视和需求已进入到一个新的
历程。
□庆典仪式要求:
内容形式有新意,操作流程更规范,媒体和社会效应更突出。
概括介绍
一、开业庆典仪式内容
-第二医院新楼揭牌仪式
-“鹤城妇幼保健盛事”新闻发布会
二、开业庆典邀请来宾
-齐齐哈尔市领导
-齐齐哈尔市建华区政府领导
-齐齐哈尔市卫生局领导、妇联领导
-齐齐哈尔市医学院领导、专家代表
-社会名流及各界知名女性代表
-大众类、专业类、时尚类媒体记者
-医院周边群众、太阳树健康卡会员约计200人
三、开业庆典时间
2007年6月16日上午10:
18——11:
28
四、开业庆典地点
-开业庆典(新楼揭牌仪式):
第二医院门前广场
-新闻发布会:
XXX酒店宴会厅
-酒会地点:
(同上)
方案策划
一、活动策划要点:
以开业庆典仪式为载体,实现如下目标:
(1)通过隆重、高规格的庆典仪式,引起社会各界高关注度,一定范围内产生轰动效应
-规格高:
接待礼仪档次高,邀请嘉宾级别高
-场面盛大:
场地布置美观大气,现场人气旺盛,设备道具精良
-仪式隆重:
程序完整,仪式简单,活动出新
(2)第二医院整体形象的塑造与理念的传达
-形象:
专业、时尚、高品质的女性建康会所
-理念:
专业化的典范,时尚的先锋,品质服务的象征
(3)进行相应的媒体宣传、市场促销与公关活动
二、活动场地布置:
开业庆典仪式
绿地:
用鲜花布置绿地花坛,摆放出
整体造型
舞台:
沿门前台阶搭出活动舞台,铺红色地毯
墙体装饰:
悬挂竖幅祝贺条幅,大楼门头用巨大的横幅装饰,上书主题和企业logo和彩色气球柱(绳)装饰
背景板:
屏风式背景板简洁时尚,风格清新
楼体装饰:
楼顶沿线悬挂彩旗,门楣装饰金色造型彩带,与舞台呼应
楼前场地:
楼前空地用绿色展毯满铺,突出活动仪式隆重大气
临街展示:
用带有表示主题的双面刀旗装饰旗杆、巨幅彩虹门、高空飘球、
彩旗点缀
医院楼前广场:
临街,有装饰绿地
建议:
场地布置需报批城管、市容
新闻发布会
医院会议大厅:
在新闻发布会前,医院会议大厅作为茶歇和休息室;发布仪式活动中变化为剧院式会场
音响设备:
大厅内会议用AV设备,MIC、音箱、调音台、背投、DVD等
发布会舞台背景:
设立医院接待台一处,嘉宾主席台就座,背景为新闻发布会主题,红色舞台地毯
厅内布置:
简单的绿植装饰大厅,柱身、楼梯扶手用金色彩带装饰
展示区:
沿服务窗口一侧制作第二医院图片资料展示墙,现场展示
XXX酒店宴会大厅
三、活动内容设计:
(第一部分)
舞狮或锣鼓表演
庆典仪式前,营造欢庆气氛,聚拢人气的传统庆典节目
20-30人左右专业军乐团,现场伴奏和曲目演出,气势如虹,档次高
军乐团表演
邀请电视台男女主持人各一名
主持人
领导、嘉宾致词讲话
第二医院领导致欢迎辞各级政府相关领导致辞中国妇联领导致贺辞
揭牌仪式
由相关领导和第二医院领导、医患代表联合揭牌
(第二部分)
升旗宣誓仪式
由第二医院全体医护人员举行升国旗、升院旗、集体宣读医疗服务誓言的仪式,庄重崇高,表达医务工作者的心声
邀请第二医院的联谊伙伴XXX进行现场表演,(同时邀请在场的演艺界明星领队),健康而又充满活力,极富感召力
文艺表演
启动由第二医院为出席开业庆典来宾准备的“太阳树”健康卡现场赠送仪式,以此向社会各界表达感谢
现场颁发纪念品
开业仪式结束,部分嘉宾和各主要媒体参加“鹤城妇幼保健盛事”新闻发布会
新闻发布会
工作计划
四、庆典仪式流程:
(暂定)
时间
项目
说明
备注
9:
30——10:
00
来宾签到入场,参观医院,自由交谈
医院负责接待来宾
由专人负责来宾签到(4处)
10:
00——10:
18
舞狮或锣鼓表演
在门前场地(聚集人气)
人数、气势宏伟
10:
18——10:
45
主持宣布开业庆典正式开始
军乐队奏乐、剪彩、
鸣放礼炮
曲目待定
10:
45——11:
00
与会领导及嘉宾致词(2——3人)
主持人主持
致词名单待定
11:
00——11:
05
1)第二医院新楼开业揭牌仪式;
2)第二医院向中国妇联捐赠X个太阳树健康卡
市妇联、市政府、区政府、
第二医院领导
揭牌仪式
捐赠仪式
11:
05——11:
15
军乐队演奏升院旗全体医护人员宣誓
主持人
乐队演奏
11:
15——11:
28
庆典仪式结束,文艺演出、现场赠卡活动开始
演艺人员、主持人
现场来宾
11:
45——12:
00
新闻发布会
发布会相关来宾
12:
00
发布会结束、答谢酒会开始
主持人、医院领导
五、活动物品清单
类别
名称
说明
数量
使用
制作物品
门头条幅
第二医院LOGO及主题
1条
医院大楼门头
形象展示墙
第二医院企业形象画面
2块
舞台两侧
医院徽旗
(待设计)
1面
升旗用
荣誉牌匾支架
待定
1块
揭牌仪式用
厅内厅外装饰旗、气球
刀旗
100面
医院周围
厅内厅外装饰彩带
布置厅内用
100米
门头立柱
宣传资料、请柬
(待设计)
1000份
邀请资料
主体横幅
(待设计)
2幅
会场厅内和发布会用
舞台及背景、彩虹门
庆典和发布会用
舞台1背景2彩虹门8
根据实际场地使用
地毯、
红绿两种
200平方米
租赁采购物品
花坛苗圃
依照设计图徽摆放
若干
音响设备
1套
演播车或电视转播车
通过广播直接播送开业实况或录播电视(45分钟)节目
六、工作时间表
时间
类别
20—26
27
28
29
30
5月8
9——15
18
20
25
26
28
29--31
6月1
2—12
方案报价提交
√
签定协议
√
开业相关背景资料提供
√
参加主要人员和嘉宾名单制定
√
活动平面设计和宣传品完成
√
活动道具、庆典物品定制完成
√
礼仪、接待、酒会场地完成
√
媒体、主持人、邀请领导完成
√
媒体新闻、专栏报道稿件完成
√
媒体宣传全面展开
√
所有准备工作全部完成到位
√
对所有准备工作进行结束
√
筹备组成员开始进行模拟彩排
√
组织安排
七、项目结构安排
第二医新楼开业庆典
项目组长
活动筹备组媒体宣传组布景设备组设计制作组物料管理组
八、相关服务事项
活动资料设计、制作、请柬设计、制作、寄发
活动场地寻找、洽谈、协调、安排
活动布景设计、制作、搭建、施工
活动物品、产品、礼品及相关用品制作、采购运输、存储保管、清点、发放
活动设备设施的设计、提供、调试、彩排
活动演出的设计、邀请、彩排、导演
活动流程服务:
人员邀请、接送、行程安排、会场协调、庆典服务
九、费用预算
一、庆典费用:
摄像200元*2名制作光碟50元/套
布标条幅5.50元/米*15米*30条(800mm宽)
万国旗6元/米*500米
礼仪小姐50元/人*8人
绶带28.00元/条*6条
请柬500张*1.2元
专业司仪(电视台主持人)500元*2人
军乐队80元/人*16人
腰鼓队10元/人(实际人数计算)以30人为限,或舞狮表演800
旗帜25元/面*30面
背景“热烈庆贺第二医院新楼隆重开业”、“新闻发布会暨答谢酒会”喷绘15元/米(含安装)
充气龙拱门100元/天(含条幅)/个*4个
升空气球350元/个*6个(1天,冲汽50元/个)
进口高级音响250元/天,调音师100元/天
礼宾花30元/支*12支普通25元*12支
花蓝30--80元/个*10个
来宾胸花3—10元/个*100个
绸花15--25元/朵*3朵剪彩用具200策划费500元
21响礼炮250元/套舞台200元气球绳10元/米*50米
二、媒体费用:
1、电视台《新闻前沿》半年报道:
15天播出一次,每次2分钟,总计12次专题片3万元
2、鹤城晚报:
大篇幅的软性新闻报道和硬性广告{开业当天整版16000元,1/4通栏4000*10次
3、龙沙公园南侧墙体灯箱:
(4米*1.7米)3000元/个/年*5个
4、电视台一套A段30秒广告(黄金时段)1920元/天,移动字幕(覆盖7区9县)10元/字/天
5、各小区墙体广告:
360元/块/2年(1米*2米)可做100块;500元/块(2.5米*2米)可做100块。
6、交通广播:
利用实况转播车到现场进行转播报道并做1个月的30秒硬广告,5000元/月
7、走进社区活动:
5000元(历时4个月)/20场
8、车体广告:
1.2万元/车/年
9、日报星期刊:
每周五出版,开辟半年期软性新闻报道专栏5000元(具体运作方式可以协商)
10、二马路北侧路灯杆灯箱:
600元/个/年*10个
11、DM海报:
10000份(4开2版,含设计、印刷、发行)3000元
12、市内主要街道线杆240元/月/杆可做300个(0.5*1.5米)
三、新闻发布会暨答谢酒会
以348元套餐计算*15桌
酒水:
3500元
总体资金控制在12万元内
备注:
以上提案是庆典的总案,附件“庆典实际操作”、“新闻发布会暨开业答谢酒会实际操作”个案待本方案确定后另附。
凯旋广告策划公司
2007年4月15日
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- 关 键 词:
- 庆典