XX医院搬迁方案试行.docx
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XX医院搬迁方案试行.docx
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XX医院搬迁方案试行
XX医院搬迁方案(试行)
我院综合楼启用,事关我院近千名职工的未来事业和生活,它的影响必将深刻而久远。
为安全、高效、节俭、科学地搬家,做到新环境、新面貌、新水平、新跨越。
为对大量具体事项早做谋划,早日准备,早获成果。
经反复研究,现制定搬迁实施方案,望切实遵照执行。
一、指导思想
要认真贯彻“以人为本,病人至上”的指导思想,坚持“安全、平稳、高效、优质”的搬迁原则,将“三个保证、三个确保”贯穿搬迁工作之中。
坚持做到保证医疗服务过程的连续与安全,保证各项工作衔接的有序无缝,保证人、财、物的安全与到位,确保搬迁前各项准备工作就绪、搬迁过程医疗安全和顺利实施、搬迁后业务迅速恢复。
成立组织,实行包保责任制。
二、组织领导
(一)成立搬迁领导小组
组长:
副组长:
成员:
领导小组下设办公室,办公室地点设在基建办,XX同志任办公室主任,成员:
职责:
(1)成立搬迁责任组,制定各组职责并落实到人;
(2)制订医院搬迁的方案、搬迁路线;(3)审查各临床科室提交的具体搬迁实施方案、应急预案;(4)协调各搬迁工作组之间的关系;(5)负责资料收集、整理。
(二)成立各专业组
各组长负责制订各组具体的实施方案和应急预案并负责实施。
1、固定资产清查组
组长:
成员:
职责:
(1)负责搬迁前各科室的物资清点、分类,制订物资报废方案、搬迁调配方案、入库备用方案、淘汰处置方案,解决需搬至新病房大楼的旧设备的适用问题;
(2)按照方案由责任人登记制订物资报废明细表、搬迁调配明细表、入库备用明细表、淘汰处置明细表,搬迁实施后组织对各科室各种家具、设备、器械的清点、交接、回收;(3)搬迁后1个月内完成对账和入库;新楼物资、设备清点、入库造册;(4)整理完成综合楼内新开各科室所有材料、设施、设备清单,作为成本核算依据。
2、医疗安全保障组
组长:
副组长:
成员:
职责:
(1)负责搬迁过程协调、指挥,确保有序;
(2)根据情况随车配备急救药品、器材,有专人负责,并设替补人员;(3)负责搬迁过程中危重伤员的会诊、抢救与治疗方案的制订及参加手术和治疗;(4)收集、掌握各科室收治情况和危重患者情况,并督促各科室做好相关医疗应急预案;(5)搬迁时在综合楼ICU抢救室设置医疗小组,处理搬迁过程中突发的摔伤急诊;(6)制定搬迁告知书,督查各科室病人转运前后身份、床号等规范运作,杜绝差错发生;(7)随时收集、处理搬迁过程中各科室出现的业务问题。
3、药剂保障供应组
组长:
成员:
职责:
负责制定药剂科搬迁详细方案,应急预案,并负责药剂科临时应急事务的处理,保障全院的药品供应。
4、宣传、信息化保障组
组长:
副组长:
成员:
职责:
(1)发布医院搬迁公告,制作相关标识、标牌、标语;协调相关部门开展宣传活动;
(2)保障信息化正常,及时解决网络运行中出现的问题;(3)制作新院就诊向导手册、搬迁小贴士等宣传资料;(4)收集搬迁实施过程中好人好事及相关影像资料;(5)负责转运工具的筹备和安排,满足搬迁工作用车需要;(6)负责搬迁仪式的策划和组织实施;(7)护理部明确患者新老病区的腕带如何用颜色区别,以免因床位不一致出错。
5、综合楼运行保障组
组长:
组员:
职责:
(1)确保搬迁前综合楼运行的各项必需工程(包括水、电、气、电梯、道路等)完工并正常运行,并安排专人负责检查各楼层的正常运转;标识、标牌到位,指示、引导清楚明显;确保搬迁实施前各种家具到位;
(2)确保搬迁实施前综合楼网络系统、局域网电话正常运行;(3)搬迁前对综合楼大楼各科室房间物品摆放进行讨论,形成方案后通报各科室,以规范房间内物品放置;(4)对综合楼物流系统、中央空调、弱电等进行全面调试检查,应急人员、承包商技术人员到位并按照应急预案演练;协调综合楼设施、设备、物资供应,供货商、承包商的技术保障方案以及应急预案的制订与实施;(5)在搬迁前进行全面调试、检查并试运行;落实各供应商、运营商的技术保障人员名单,确定人员到位并且通讯畅通,备用设备或备件按照清单清点到位;(6)搬迁前检查落实门急诊、病区办公区、辅助科室的设置以及病床编号、病区标示牌的安装;(7)搬迁实施过程中指挥协调电梯和交通等工作;确保综合楼各种购置设备到位,保证中心供氧、中心负压、层流、呼吸机、监护仪、药品供应、检验设备、影像设备、麻醉及手术设备等正常运行;(8)成立抢修维护分队,制订抢修预案,确保搬迁实施过程中出现应急情况时能及时解决。
6、房屋拆除整修组
组长:
副组长:
成员:
职责:
(1)负责制定老住院部装修装饰方案;
(2)负责制定手术室侧老住院部拆除方案,确保拆除安全。
7、各科室成立科室搬迁小组
由各科主任、护士长负责,其职责包括:
(1)制定本科室搬迁方案,组织医务人员提前熟悉新环境,了解科室的布局、设施、仪器位置、安全通道,熟悉医院其他科室的精确位置;
(2)负责制订本科室搬迁预案,包括科室人员岗位、分工安排,工作实施步骤、医疗应急措施及患者、物品、设备的搬运清点、顺序等;(3)成立应急抢救小组,由本科室业务骨干组成,听从医院的统一指挥和调度,搬迁前一周进行危重患者搬运演习,随时对搬迁过程中遇到的医疗问题进行指导,确保万无一失;(4)搬迁前将病床、物品、器械定位,做好抢救器械、应急药品的准备,发放搬迁小贴士,对搬迁时科室的安排、地址、路线及需要患者及家属配合的事宜、注意事项进行宣教;(5)统计住院人数、空余床位数等,做好患者分流工作,一对一地做好床头交接班;(6)检查仪器、设备等的使用情况,组织本科室物资盘点及统计,整理搬迁物品,制订科室财产统计表,严格控制科室搬迁前物品的领取,对短期内不使用或损坏的物品或器械及时进行清理或报废,以减少科室内物品的储存种类与数量,配合科室贵重器械物品搬迁;(7)搬迁期间各科室将本科室医护人员分为三组:
既门诊病区、老住院部区、综合楼区、随车救护,明确分工,各司其职,做到“原地有人送,路上有人陪,综合楼有人接”,实现无缝运转,力保每个患者都能安全转运;(8)将患者分组,责任到人,A组为危重患者、卧床患者;B组为行动不便、病情较稳定的患者;C组为能自理、病情轻的患者。
搬迁前测量生命体征,确保在生命体征平稳的状况下进行搬迁;转送需实行先轻后重的转送原则,搬迁顺序为C组→B组→A组,对特别危重的患者要由内科、ICU、急诊科、所属科室的专家进行综合评估后,在确定安全的情况下才可转送;(9)病情稳定的患者,由医护人员统一转送,每位患者可有一名家属随行;(10)危重患者由救护车配备专职医务人员护送;(11)各主管医生、责任护士掌握自己所管患者病情,结合搬迁整理好医嘱;(12)动员家属主动配合搬迁工作,搬迁时,患者的贵重私人物资,由其家属整理;(13)搬迁后安排专人对原科室区域进行清理,按照方案中不搬迁、不报废的家具、物品对照清单清点,移交固定资产清查组入库,配合后勤人员对房间进行检查、封闭,移交钥匙,原则上整体搬迁一周内完成物资入库和钥匙移交工作,如有特殊情况上报搬迁办公室。
三、搬迁阶段具体安排
(一)各专业组按职责分工制订、细化、审批各组应急预案,各组组长负责上报方案;各科室召开专题会,部署本科室搬迁工作分工和安排,制订出科室具体搬迁方案,所有方案在8月20日之前上报搬迁办公室;召开搬迁领导小组会议,各组汇报任务完成情况;搬迁前召开医院搬迁准备动员大会,搬迁过程全员参与;各科室配合固定资产清查组完成设备、物资清点,建立搬迁使用、入库备用、报废台账(明细);搬迁前一周按照方案及应急预案进行模拟演练。
搬迁领导小组对演练结果,组织讨论,修改方案和预案。
(二)搬迁安排,临床科室在十一月下旬7天内完成,将患者于4天内转运完毕;临床科室搬迁期间暂停所有择期手术,做好急诊手术的应急准备;各科室按搬迁时间、顺序和路线安排进行;各组按照方案中的分工安排协调职责内各项工作,全院各科室搬迁日程安排见附件。
(三)9月15日部分科室进行模拟运行阶段:
各服务窗口人员、设施、设备、药品提前储备及模拟运转;新门诊、综合楼同时安排行政总值班人员,24小时待命,协调、处理搬迁过程中出现的突发事件,做到上承下达,政令畅通;待全部搬迁完毕三天后再撤离;手术室、ICU、新生儿病室、产房调试、模拟运转,确保整体搬迁前三天处于正常运行状态。
4、实施步骤
(1)准备阶段
1、各科室于搬迁前3周完成本科室搬迁方案;
2、各分组于搬迁前2周完成本组搬迁方案;
3、总务科于搬迁前1周确定具体搬家公司和搬迁线路;
4、设备科于搬迁前1周确定特种设备搬迁公司;
5、领导小组于搬迁前3天召开搬迁动员大会;
6、各科室于搬迁前2天召开搬迁动员会,并再次讨论搬迁方案,重点完成每个病人的具体转运方式、床位安排、签署转运告知书等工作。
(2)第一阶段搬迁具体安排
1、搬迁第1天16:
00-19:
00
搬迁科室:
住院部、医保结算、供应室、静配中心、药房、血透室、麻醉科(手术室)
2、搬迁第2天
6:
00-8:
30搬迁科室:
肾病内分泌科、消化内科、外一科、外二科
13:
30-15:
00搬迁科室:
针灸科、推拿科、康复科
15:
00-17:
00搬迁科室:
妇科、心内科
17:
00-19:
00搬迁科室:
骨一科、骨二科
3、搬迁第3天
13:
30-15:
00搬迁科室:
神经内科、呼吸内科
15:
00-17:
00搬迁科室:
产科、产房
17:
00-19:
00搬迁科室:
儿科一、二病区、新生儿科
4、搬迁第4天
13:
30-15:
30搬迁科室:
五官科、肛肠科、皮肤科
15:
30-17:
30搬迁科室:
ICU
(3)第二阶段搬迁、门诊调整阶段
1、原住院部旧病房、门诊装修改造于第一阶段搬迁结束后二月内完成;
2、肝病科、肿瘤科搬迁,皮肤科再次搬迁,待老住院部整修完成后再进行;
3、门诊调整搬迁;
4、办公室搬迁。
五、工作要求:
(1)高度重视,认真负责
全院所有人员应把此次新病房大楼搬迁工作作为近期重点工作,各级相关人员应明确职责,严格按照分工要求,高度负责,认真准备,充分发挥主观能动性,切实保证新大楼搬迁工作顺利完成。
(2)精心组织,确保安全
搬迁过程中各科室要精心组织,全面考虑,确保医疗安全。
先搬的东西要确实保证病人的需要,保证病人能得到及时的诊治,尽量减少对正常医疗工作的影响,并保证搬迁后各个科室主要工作的正常运行。
(3)团结协作,听从指挥
各科室要听从医院的统一指挥调度,团结协作,保质保量完成搬迁工作。
基建办
20XX年7月12日
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